【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中不少用戶(hù)對(duì)我國(guó)古典家具特別喜愛(ài) ， 這是促進(jìn)我國(guó)家具出口量逐年增加的主要原因 。 盡管家具是永恒的產(chǎn)品 ， 國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)廣闊 ， 但競(jìng)爭(zhēng)始終激烈 。 競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力 ， 只有通過(guò)競(jìng)爭(zhēng) ， 才能促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展與技術(shù)的創(chuàng)新 ， 不斷提升產(chǎn)品的知名度 。 所以 ， 我國(guó)的家具企業(yè)必須具有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí) [3]。 特別是我國(guó)加入 WTO 后 ，家具保護(hù)關(guān)稅將被取消 ， 家具市場(chǎng)再無(wú)國(guó)界 ， 國(guó)外家具會(huì)大批擁進(jìn)我國(guó)家具市場(chǎng) 。與此同時(shí) ， 許多外國(guó)企業(yè)家也會(huì)直接來(lái)我國(guó)掀起家具制造業(yè)的投資熱潮 。 這將促使國(guó)內(nèi)家具市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈 ， 其結(jié)果將會(huì)導(dǎo)致我國(guó)現(xiàn)有的家具企 業(yè)發(fā)生多極變化 ： 有的會(huì)進(jìn)一步發(fā)展壯大 ， 有的只能艱難地維持生產(chǎn) ， 有的將 會(huì)被市場(chǎng)淘汰。 然而 家具制造企業(yè)為了適應(yīng)顧客多樣化、個(gè)性化的要求，研究開(kāi)發(fā)了不同規(guī)格、型號(hào)、用料的家具數(shù)款，并批量生產(chǎn)，發(fā)往各地銷(xiāo)售。因?yàn)榕可a(chǎn)，降低 家具企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的需求分析 6 了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，但是由于國(guó)內(nèi)家具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，加上洋家具大量涌入中國(guó)，銷(xiāo)售并不樂(lè)觀，大量的成品占用了大的庫(kù)存，這也是成品庫(kù)存高的原因之一。庫(kù)存增加導(dǎo)致庫(kù)存費(fèi)用增加，利潤(rùn)空間減少。而且傳統(tǒng)的商品庫(kù)存管理靠人工完成，如人工登記卡片、填寫(xiě)庫(kù)存商品出入庫(kù)資料等，都需要大量的人力物力。人工管理方式 存在許多不足之處，如：人力資源的浪費(fèi)、易出錯(cuò)、保密性差，不能及時(shí)反映商品及庫(kù)存信息，不利于及時(shí)掌握市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)。 為謀求我國(guó)家具企業(yè)的持久發(fā)展使中國(guó)家具業(yè)始終具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力特提出實(shí)行信息化管理 —— 庫(kù)存管理系統(tǒng)。 家具行業(yè)特點(diǎn) 據(jù)介紹 ， 從應(yīng)用角度上看 ， 家具行業(yè)存在著六個(gè)方面與其他行業(yè)不同的特點(diǎn)，而這些獨(dú)特的特點(diǎn)也成為了家具行業(yè)信息化的障礙和難點(diǎn)。 我們公司根據(jù)多年在家具行業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出家具行業(yè)生產(chǎn)有如下特點(diǎn)： 1． 家具行業(yè)的一些重要工藝環(huán)節(jié)仍采用傳統(tǒng)的手工、半手工作業(yè)，從整體上看，機(jī)械化作 業(yè)程度不高。 2． 家具產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、種類(lèi)繁多，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期也較短，這就給數(shù)據(jù)資料收集工作帶來(lái)了較大難度。 3． 家具行業(yè)所用的材料特性差異較大，規(guī)則材料、不規(guī)則材料都被大量使用，特別是實(shí)木材料，本身是家具生產(chǎn)所必需的材料，但是受樹(shù)木生長(zhǎng)的制約，無(wú)法統(tǒng)一材料規(guī)格。這些因素給材料編號(hào)、單位換算、用量分析、材料采購(gòu)及庫(kù)存管制都帶來(lái)許多困擾。 4． 訂單中往往還會(huì)遇到產(chǎn)品編號(hào)與實(shí)物匹配的問(wèn)題，同一款產(chǎn)品可能會(huì)隨時(shí)更換材料、配件和產(chǎn)品組合方式。如：某一款式的沙發(fā)訂單，一部份要求用 黑色皮、一部份用 紅 色皮，但是根據(jù)廠家 和客戶(hù)的習(xí)慣，對(duì)于形狀、規(guī)格相同的產(chǎn)品通常使用相同的產(chǎn)品編號(hào)。這樣一來(lái)，如何建立 BOM 資料、如何控制采購(gòu)數(shù)量、如何確定領(lǐng)料的材料和數(shù)量等問(wèn)題就成為關(guān)鍵所在。 5． 家具行業(yè)生產(chǎn)各階段之間的管控重點(diǎn)也不相同。如：備料階段為了提高材料的利用率，需要盡量加大生產(chǎn)批量；涂裝階段要考慮產(chǎn)品涂裝效果和顏色統(tǒng)一，就需要把相同系列的產(chǎn)品安排集中生產(chǎn) ， 這些管理特點(diǎn)是通用 ERP 軟件無(wú)法 家具企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的需求分析 7 顧及的，這也就是為何一般 ERP 軟件對(duì)家具行業(yè)的生產(chǎn)管理模塊無(wú)法很好實(shí)現(xiàn)的主要原因。 6． 家具行業(yè)生產(chǎn)中的可變因素大、隨機(jī)性較強(qiáng)，無(wú)法按部就班地運(yùn)作 。某個(gè)產(chǎn)品今天在這條生產(chǎn)線生產(chǎn)，明天可能就會(huì)調(diào)到另外一條生產(chǎn)線生產(chǎn)，也可能托工給其它廠商生產(chǎn)。這就增加了安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)的難度。 家具 行 業(yè)面臨的問(wèn)題 1． 家具廠的材料倉(cāng)﹑部件倉(cāng)﹑外包倉(cāng)﹑成品倉(cāng)管理職責(zé)及管理重點(diǎn)都不一樣 ,比如 :材料倉(cāng)管理的重點(diǎn)是選料﹑配料及材料利用率 ， 部件倉(cāng)則需要管理部件配套及損耗問(wèn)題 ,成品倉(cāng)需要解決按訂單出貨﹑包裝方式 ， 產(chǎn)品配套等問(wèn)題 ， 如何管理這些 ? 2． 實(shí)木﹑板料﹑薄片 ,材料一般都不規(guī)則 ,并且在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生余料 ,規(guī)格（長(zhǎng)、寬、厚）眾多甚至未知 ， 這些材料及余料如果不按規(guī)格管理 ， 利 用率很難提高 ， 而且造成浪費(fèi) ； 如果要管理 ,就必須每一規(guī)格都要編碼 ， 如此編碼將會(huì)無(wú)窮無(wú)盡 ， 并且往往 BOM 指定了具體規(guī)格的編碼 ， 采購(gòu)卻無(wú)法按此規(guī)格的編碼進(jìn)行采購(gòu) ， 因?yàn)楣┴浬烫峁┑牟牧鲜裁匆?guī)格都有 ！ 同樣生管也無(wú)法按此領(lǐng)料 ， 成本計(jì)算也無(wú)法按此展開(kāi)。如何解決這個(gè)家具廠最頭疼的問(wèn)題 ？ 3． 實(shí)木﹑板料﹑薄片等材料一般都不規(guī)則 ， 供貨商送貨的材料什么規(guī)格都有 ， 倉(cāng)庫(kù)收到這些材料后 ， 都必須按規(guī)格 ， 等級(jí)做選料 ， 現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料時(shí)就會(huì)依據(jù)實(shí)際規(guī)格領(lǐng)用選好之后的材料 ， 以提高材料的利用率 ， 如何對(duì)材料的選料進(jìn)行有效的管理 ？ 4． 部件倉(cāng)和外包倉(cāng)都有部 件配套關(guān)系計(jì)算問(wèn)題 ， 如果不知道部件配套關(guān)系 ，不但會(huì)造成后續(xù)生產(chǎn)的紊亂 ， 而且會(huì)造成倉(cāng)庫(kù)有一大堆的部件尾數(shù) ， 甚至成為呆滯料 ， 對(duì)此應(yīng)該如何解決 ？ 5． 很多產(chǎn)品出貨都要分幾個(gè)包件出貨 ， 如何計(jì)算產(chǎn)品的配套關(guān)系 ? 6． 倉(cāng)庫(kù)中某物料每日 、 每月 、 每年的收入 、 發(fā)出和結(jié)存分別是多少 ? 7． 哪種材料占用的庫(kù)存資金最多 ? 8． 怎樣知道哪些材料的周轉(zhuǎn)率高 ？ 哪些材料處在積壓狀態(tài) ? 9． 如何做倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)及調(diào)整庫(kù)存 ? 家具企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的需求分析 8 第 3 章 家具企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)需求分析 可行性分析 家具企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)從開(kāi)發(fā)之前，就做了很多的工作，研究它的可行性方 案，首先要慮當(dāng)前 的經(jīng)濟(jì)因素，由于改變了過(guò)去傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式，大量減少開(kāi)支成本， 減少開(kāi)支的原因之一就是改變了傳統(tǒng)用紙質(zhì)的形式來(lái)進(jìn)行庫(kù)存管理的模式，從而大量的減少了人力、物力、財(cái)力等資源。 此外我們還要綜合考慮其他的問(wèn)題就是，目前企業(yè)的其他條件都在不斷提高，各類(lèi)計(jì)算機(jī)都已配備，這就為庫(kù)存管理提供了良好的硬件平臺(tái)，并在實(shí)際操作上提供了可能性。由于采取各種基于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理方式，家具公司庫(kù)存管理模式還有靈活性、高效性等優(yōu)點(diǎn)。從運(yùn)行角度上說(shuō)，它是完全符合事實(shí)的要求，它是值得推廣和應(yīng)用的軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)。 系統(tǒng)目標(biāo) 家具企業(yè)公司庫(kù)存管理系統(tǒng)在軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程當(dāng)中， 設(shè)立了明確的目標(biāo)和方向，具體如下所示： 1． 建立庫(kù)存信息管理新模式，我們?cè)谠O(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)一套適合家具制造業(yè)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)過(guò)程當(dāng)中，利用現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存一系列高效管理的新模式。 2． 家具企業(yè)公司庫(kù)存管理系統(tǒng)需要使用過(guò)程當(dāng)中，面對(duì)多個(gè)操作用戶(hù)，因此在開(kāi)發(fā)軟件的過(guò)程當(dāng)中要充分考慮這一因 素，要建立多用戶(hù)使用平臺(tái)，從而使不同平臺(tái)的用戶(hù)數(shù)據(jù)可以相互獨(dú)立， 互不影響。 3． 家具企業(yè)公司庫(kù)存管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮獨(dú)立操作的功能， 不受其它機(jī) 構(gòu)的影響，僅與庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)邏輯相關(guān)聯(lián)，從而更好地發(fā)揮它的綜合使用效率，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 企業(yè)的庫(kù)存管理業(yè)務(wù)處理流程分析 由經(jīng)理根據(jù)庫(kù)存情況和生產(chǎn)計(jì)劃提出采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)員根據(jù)需要購(gòu)買(mǎi)原材料，庫(kù)存管理員檢驗(yàn)入庫(kù)，車(chē)間主任根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)取生產(chǎn)原材料，工人根據(jù)具體生產(chǎn)情況借用有關(guān)生產(chǎn)工具，完成生產(chǎn)后將產(chǎn)成品入庫(kù)，銷(xiāo)售人員根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃進(jìn)行產(chǎn)成品出庫(kù)活動(dòng)。 用 戶(hù)類(lèi)型分析 家具企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的需求分析 9 家具企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的軟件用戶(hù)直接關(guān)系軟件的使用結(jié)果， 本系統(tǒng)的用戶(hù)分可為兩種類(lèi)型，第一種類(lèi)型就是普通的應(yīng)用軟件的操作人員，第二種類(lèi)型就是系統(tǒng)管理員。 針對(duì)普通軟件操作員而言 ， 他的日常事務(wù)性工作就是完成家具公司庫(kù)存管理系統(tǒng)當(dāng)中相應(yīng)權(quán)限的具體操作 ， 包括入庫(kù)操作 ， 出庫(kù)操作 ， 庫(kù)存查詢(xún)等工作，但不能任意修改和進(jìn)行刪除工作 ， 只能在規(guī)定的權(quán)限范圍錄入。 眾所周之 ， 系統(tǒng)管理員具有最高的管理權(quán)限，一旦出現(xiàn)超出普通操作員權(quán)限的相關(guān)操作時(shí) ， 需要向系統(tǒng)管理員發(fā)出嚴(yán)格的申請(qǐng)任務(wù)，再?gòu)氖孪鄳?yīng)的操作 。 庫(kù)存管理系統(tǒng)的管理員的權(quán)限還包括殊如 ： 用戶(hù)管理、日志管理、數(shù)據(jù)庫(kù)日常維護(hù)等功能。 功能 模塊 需求分析 根據(jù)對(duì)家家具公司的調(diào)研結(jié)果的總體需求 , 庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)具備如下功能 ： 1． 用戶(hù) 管理 模塊：系統(tǒng)管理員可以管理使用本系統(tǒng)的用戶(hù)，包括添加新用戶(hù)、設(shè)置權(quán)限級(jí)別、刪除舊用戶(hù)，修改用戶(hù)名、用戶(hù)密碼等，每個(gè)被授權(quán)的用戶(hù)也可以修改各自的登錄密碼。使用該系統(tǒng)時(shí)，必須驗(yàn)證用戶(hù)的身份，只有通過(guò)驗(yàn)證，才能訪問(wèn)該系統(tǒng)。 2． 入庫(kù)管理 模塊： 提供商品入庫(kù)業(yè)務(wù)的管理功能，將采購(gòu)部門(mén)從供應(yīng)商處采購(gòu)的商品或是銷(xiāo)售退貨商品進(jìn)行入庫(kù)登記 ， 并對(duì)商品入庫(kù)信息進(jìn)行添加 、 刪除 、修改、審核等操作。 3． 出庫(kù)管理 模塊： 提供商品出庫(kù)業(yè)務(wù)的管理功能，將銷(xiāo)售出的商品或是采購(gòu)?fù)素浬唐愤M(jìn)行出庫(kù)登記，并對(duì)商品出庫(kù)信息進(jìn)行添加、刪除、 修改、審核等操作。 4． 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)模塊： 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是庫(kù)存日常管理的一個(gè)重要職能 。盤(pán)點(diǎn)的主要工作是定期或者不定期核對(duì)庫(kù)存原材料、 產(chǎn)成品和生產(chǎn)工具的實(shí)際數(shù)量與保管賬目上的數(shù)量是否相符，并檢查有無(wú)殘缺等質(zhì)量問(wèn)題。 5． 統(tǒng)計(jì) 報(bào)表 模塊： 完整的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能，每張單據(jù)每次業(yè)務(wù)金額都可以清楚的反映。 統(tǒng)計(jì)結(jié)果還可以圖形的方式顯示，生成資金占用統(tǒng)計(jì)圖、 庫(kù)齡結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)圖和商品類(lèi)別統(tǒng)計(jì)圖，根據(jù)不同需要可以選擇不同的圖形， 例如：折線圖、直方圖、餅狀圖等。 家具企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的需求分析 10 6． 庫(kù)存分析模塊：提供庫(kù)存 ABC 分析、商品呆滯分析、周轉(zhuǎn)率分析、盤(pán)盈虧分析。庫(kù)存 ABC 分析中可以依時(shí)間段、商品類(lèi)別、占用比率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 商品呆滯分析中可以依商品類(lèi)別、最近入庫(kù)日、最近出庫(kù)日、 呆滯天數(shù)、參照 R期等條件進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。周轉(zhuǎn)率分析提供銷(xiāo)售數(shù)量、消耗成本和平均存額周轉(zhuǎn)率等的計(jì)算。盤(pán)盈虧分析提供盈虧明細(xì)表和統(tǒng)計(jì)表，可以從商品編號(hào)、類(lèi)別、庫(kù)別、批號(hào)角度分析，并提供數(shù)量及成本分析。 7． 報(bào)廢管理 模塊： 針對(duì)貨物的損壞、 丟失等進(jìn)行管理 8． 系統(tǒng)維護(hù)模塊：提供系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)查看、系統(tǒng)數(shù)據(jù)清除、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能。 庫(kù) 存管理系統(tǒng)流程圖分析 根據(jù)對(duì) 家具企業(yè) 的 運(yùn)用情況 和 家 具 企業(yè) 庫(kù)存 管理的總體需求 ， 庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)具備如下 流程 ： 圖 3－ 1 庫(kù)存管理 系統(tǒng) 流程 圖 庫(kù) 存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析 管理員登陸 出入庫(kù)登記 出入庫(kù)審核 業(yè)務(wù)信息 直調(diào) 出入庫(kù) 庫(kù)存管 理系統(tǒng) 庫(kù)存資料 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 庫(kù)存報(bào)表 庫(kù)存調(diào)撥 庫(kù)存調(diào)整 部門(mén)主管 家具企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的需求分析