【文章內容簡介】 中不少用戶對我國古典家具特別喜愛 ， 這是促進我國家具出口量逐年增加的主要原因 。 盡管家具是永恒的產品 ， 國內外市場廣闊 ， 但競爭始終激烈 。 競爭是企業(yè)發(fā)展的原動力 ， 只有通過競爭 ， 才能促進生產的發(fā)展與技術的創(chuàng)新 ， 不斷提升產品的知名度 。 所以 ， 我國的家具企業(yè)必須具有競爭意識 [3]。 特別是我國加入 WTO 后 ，家具保護關稅將被取消 ， 家具市場再無國界 ， 國外家具會大批擁進我國家具市場 。與此同時 ， 許多外國企業(yè)家也會直接來我國掀起家具制造業(yè)的投資熱潮 。 這將促使國內家具市場的競爭更加激烈 ， 其結果將會導致我國現(xiàn)有的家具企 業(yè)發(fā)生多極變化 ： 有的會進一步發(fā)展壯大 ， 有的只能艱難地維持生產 ， 有的將 會被市場淘汰。 然而 家具制造企業(yè)為了適應顧客多樣化、個性化的要求，研究開發(fā)了不同規(guī)格、型號、用料的家具數(shù)款，并批量生產，發(fā)往各地銷售。因為批量生產，降低 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的需求分析 6 了產品的生產成本，但是由于國內家具市場競爭的加劇，加上洋家具大量涌入中國，銷售并不樂觀，大量的成品占用了大的庫存，這也是成品庫存高的原因之一。庫存增加導致庫存費用增加，利潤空間減少。而且傳統(tǒng)的商品庫存管理靠人工完成，如人工登記卡片、填寫庫存商品出入庫資料等，都需要大量的人力物力。人工管理方式 存在許多不足之處，如：人力資源的浪費、易出錯、保密性差，不能及時反映商品及庫存信息，不利于及時掌握市場最新動態(tài)。 為謀求我國家具企業(yè)的持久發(fā)展使中國家具業(yè)始終具有較強的市場競爭實力特提出實行信息化管理 —— 庫存管理系統(tǒng)。 家具行業(yè)特點 據(jù)介紹 ， 從應用角度上看 ， 家具行業(yè)存在著六個方面與其他行業(yè)不同的特點，而這些獨特的特點也成為了家具行業(yè)信息化的障礙和難點。 我們公司根據(jù)多年在家具行業(yè)服務的經(jīng)驗，總結出家具行業(yè)生產有如下特點： 1． 家具行業(yè)的一些重要工藝環(huán)節(jié)仍采用傳統(tǒng)的手工、半手工作業(yè)，從整體上看，機械化作 業(yè)程度不高。 2． 家具產品結構復雜、種類繁多，產品更新?lián)Q代的周期也較短，這就給數(shù)據(jù)資料收集工作帶來了較大難度。 3． 家具行業(yè)所用的材料特性差異較大，規(guī)則材料、不規(guī)則材料都被大量使用，特別是實木材料，本身是家具生產所必需的材料，但是受樹木生長的制約，無法統(tǒng)一材料規(guī)格。這些因素給材料編號、單位換算、用量分析、材料采購及庫存管制都帶來許多困擾。 4． 訂單中往往還會遇到產品編號與實物匹配的問題，同一款產品可能會隨時更換材料、配件和產品組合方式。如：某一款式的沙發(fā)訂單，一部份要求用 黑色皮、一部份用 紅 色皮，但是根據(jù)廠家 和客戶的習慣，對于形狀、規(guī)格相同的產品通常使用相同的產品編號。這樣一來，如何建立 BOM 資料、如何控制采購數(shù)量、如何確定領料的材料和數(shù)量等問題就成為關鍵所在。 5． 家具行業(yè)生產各階段之間的管控重點也不相同。如：備料階段為了提高材料的利用率，需要盡量加大生產批量；涂裝階段要考慮產品涂裝效果和顏色統(tǒng)一，就需要把相同系列的產品安排集中生產 ， 這些管理特點是通用 ERP 軟件無法 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的需求分析 7 顧及的，這也就是為何一般 ERP 軟件對家具行業(yè)的生產管理模塊無法很好實現(xiàn)的主要原因。 6． 家具行業(yè)生產中的可變因素大、隨機性較強，無法按部就班地運作 。某個產品今天在這條生產線生產，明天可能就會調到另外一條生產線生產，也可能托工給其它廠商生產。這就增加了安排生產計劃時的難度。 家具 行 業(yè)面臨的問題 1． 家具廠的材料倉﹑部件倉﹑外包倉﹑成品倉管理職責及管理重點都不一樣 ,比如 :材料倉管理的重點是選料﹑配料及材料利用率 ， 部件倉則需要管理部件配套及損耗問題 ,成品倉需要解決按訂單出貨﹑包裝方式 ， 產品配套等問題 ， 如何管理這些 ? 2． 實木﹑板料﹑薄片 ,材料一般都不規(guī)則 ,并且在生產過程中會產生余料 ,規(guī)格（長、寬、厚）眾多甚至未知 ， 這些材料及余料如果不按規(guī)格管理 ， 利 用率很難提高 ， 而且造成浪費 ； 如果要管理 ,就必須每一規(guī)格都要編碼 ， 如此編碼將會無窮無盡 ， 并且往往 BOM 指定了具體規(guī)格的編碼 ， 采購卻無法按此規(guī)格的編碼進行采購 ， 因為供貨商提供的材料什么規(guī)格都有 ！ 同樣生管也無法按此領料 ， 成本計算也無法按此展開。如何解決這個家具廠最頭疼的問題 ？ 3． 實木﹑板料﹑薄片等材料一般都不規(guī)則 ， 供貨商送貨的材料什么規(guī)格都有 ， 倉庫收到這些材料后 ， 都必須按規(guī)格 ， 等級做選料 ， 現(xiàn)場領料時就會依據(jù)實際規(guī)格領用選好之后的材料 ， 以提高材料的利用率 ， 如何對材料的選料進行有效的管理 ？ 4． 部件倉和外包倉都有部 件配套關系計算問題 ， 如果不知道部件配套關系 ，不但會造成后續(xù)生產的紊亂 ， 而且會造成倉庫有一大堆的部件尾數(shù) ， 甚至成為呆滯料 ， 對此應該如何解決 ？ 5． 很多產品出貨都要分幾個包件出貨 ， 如何計算產品的配套關系 ? 6． 倉庫中某物料每日 、 每月 、 每年的收入 、 發(fā)出和結存分別是多少 ? 7． 哪種材料占用的庫存資金最多 ? 8． 怎樣知道哪些材料的周轉率高 ？ 哪些材料處在積壓狀態(tài) ? 9． 如何做倉庫盤點及調整庫存 ? 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的需求分析 8 第 3 章 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)需求分析 可行性分析 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)從開發(fā)之前，就做了很多的工作，研究它的可行性方 案，首先要慮當前 的經(jīng)濟因素，由于改變了過去傳統(tǒng)的庫存管理方式，大量減少開支成本， 減少開支的原因之一就是改變了傳統(tǒng)用紙質的形式來進行庫存管理的模式，從而大量的減少了人力、物力、財力等資源。 此外我們還要綜合考慮其他的問題就是，目前企業(yè)的其他條件都在不斷提高，各類計算機都已配備，這就為庫存管理提供了良好的硬件平臺，并在實際操作上提供了可能性。由于采取各種基于現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡的管理方式，家具公司庫存管理模式還有靈活性、高效性等優(yōu)點。從運行角度上說，它是完全符合事實的要求，它是值得推廣和應用的軟件開發(fā)平臺。 系統(tǒng)目標 家具企業(yè)公司庫存管理系統(tǒng)在軟件開發(fā)的過程當中， 設立了明確的目標和方向，具體如下所示： 1． 建立庫存信息管理新模式，我們在設計與開發(fā)一套適合家具制造業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng)過程當中，利用現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理模式，實現(xiàn)企業(yè)從計劃、采購、庫存一系列高效管理的新模式。 2． 家具企業(yè)公司庫存管理系統(tǒng)需要使用過程當中，面對多個操作用戶，因此在開發(fā)軟件的過程當中要充分考慮這一因 素，要建立多用戶使用平臺，從而使不同平臺的用戶數(shù)據(jù)可以相互獨立， 互不影響。 3． 家具企業(yè)公司庫存管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮獨立操作的功能， 不受其它機 構的影響，僅與庫存管理的業(yè)務邏輯相關聯(lián)，從而更好地發(fā)揮它的綜合使用效率，達到預期目標。 企業(yè)的庫存管理業(yè)務處理流程分析 由經(jīng)理根據(jù)庫存情況和生產計劃提出采購計劃，采購員根據(jù)需要購買原材料，庫存管理員檢驗入庫，車間主任根據(jù)生產計劃領取生產原材料，工人根據(jù)具體生產情況借用有關生產工具，完成生產后將產成品入庫，銷售人員根據(jù)銷售計劃進行產成品出庫活動。 用 戶類型分析 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的需求分析 9 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的軟件用戶直接關系軟件的使用結果， 本系統(tǒng)的用戶分可為兩種類型，第一種類型就是普通的應用軟件的操作人員，第二種類型就是系統(tǒng)管理員。 針對普通軟件操作員而言 ， 他的日常事務性工作就是完成家具公司庫存管理系統(tǒng)當中相應權限的具體操作 ， 包括入庫操作 ， 出庫操作 ， 庫存查詢等工作，但不能任意修改和進行刪除工作 ， 只能在規(guī)定的權限范圍錄入。 眾所周之 ， 系統(tǒng)管理員具有最高的管理權限，一旦出現(xiàn)超出普通操作員權限的相關操作時 ， 需要向系統(tǒng)管理員發(fā)出嚴格的申請任務，再從事相應的操作 。 庫存管理系統(tǒng)的管理員的權限還包括殊如 ： 用戶管理、日志管理、數(shù)據(jù)庫日常維護等功能。 功能 模塊 需求分析 根據(jù)對家家具公司的調研結果的總體需求 , 庫存管理系統(tǒng)應具備如下功能 ： 1． 用戶 管理 模塊：系統(tǒng)管理員可以管理使用本系統(tǒng)的用戶，包括添加新用戶、設置權限級別、刪除舊用戶，修改用戶名、用戶密碼等，每個被授權的用戶也可以修改各自的登錄密碼。使用該系統(tǒng)時，必須驗證用戶的身份，只有通過驗證，才能訪問該系統(tǒng)。 2． 入庫管理 模塊： 提供商品入庫業(yè)務的管理功能，將采購部門從供應商處采購的商品或是銷售退貨商品進行入庫登記 ， 并對商品入庫信息進行添加 、 刪除 、修改、審核等操作。 3． 出庫管理 模塊： 提供商品出庫業(yè)務的管理功能，將銷售出的商品或是采購退貨商品進行出庫登記，并對商品出庫信息進行添加、刪除、 修改、審核等操作。 4． 庫存盤點模塊： 庫存盤點是庫存日常管理的一個重要職能 。盤點的主要工作是定期或者不定期核對庫存原材料、 產成品和生產工具的實際數(shù)量與保管賬目上的數(shù)量是否相符，并檢查有無殘缺等質量問題。 5． 統(tǒng)計 報表 模塊： 完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據(jù)每次業(yè)務金額都可以清楚的反映。 統(tǒng)計結果還可以圖形的方式顯示，生成資金占用統(tǒng)計圖、 庫齡結構統(tǒng)計圖和商品類別統(tǒng)計圖，根據(jù)不同需要可以選擇不同的圖形， 例如：折線圖、直方圖、餅狀圖等。 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的需求分析 10 6． 庫存分析模塊：提供庫存 ABC 分析、商品呆滯分析、周轉率分析、盤盈虧分析。庫存 ABC 分析中可以依時間段、商品類別、占用比率進行統(tǒng)計分析。 商品呆滯分析中可以依商品類別、最近入庫日、最近出庫日、 呆滯天數(shù)、參照 R期等條件進行分析統(tǒng)計。周轉率分析提供銷售數(shù)量、消耗成本和平均存額周轉率等的計算。盤盈虧分析提供盈虧明細表和統(tǒng)計表，可以從商品編號、類別、庫別、批號角度分析，并提供數(shù)量及成本分析。 7． 報廢管理 模塊： 針對貨物的損壞、 丟失等進行管理 8． 系統(tǒng)維護模塊：提供系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)查看、系統(tǒng)數(shù)據(jù)清除、數(shù)據(jù)庫維護功能。 庫 存管理系統(tǒng)流程圖分析 根據(jù)對 家具企業(yè) 的 運用情況 和 家 具 企業(yè) 庫存 管理的總體需求 ， 庫存管理系統(tǒng)應具備如下 流程 ： 圖 3－ 1 庫存管理 系統(tǒng) 流程 圖 庫 存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析 管理員登陸 出入庫登記 出入庫審核 業(yè)務信息 直調 出入庫 庫存管 理系統(tǒng) 庫存資料 庫存盤點 庫存報表 庫存調撥 庫存調整 部門主管 家具企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的需求分析