【文章內容簡介】 行管理信息收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。能實測企業(yè)的各種運行情況，利用過去的數據預測未來，從全局出發(fā)輔助企業(yè)進行決策，利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標 。 (2) 不僅把信息系統(tǒng)看作是一個能對管理者提供幫助的基于計算機的人機系統(tǒng)，而且把它看作一個社會技術系統(tǒng)，將信息系統(tǒng)放在組織與社會這個大背景去考察[3]。 (3) 管理信息系統(tǒng)通過對整個供應鏈上組織內和多個組織間的信息流管理，實現(xiàn)業(yè)務的整體優(yōu)化，提高企業(yè)運行控制和外部交易過程的效率。 管理信息系統(tǒng)的特點 (1) 高度集中統(tǒng)一，將企業(yè)各處數據和信息集中起來，進行快速處理，統(tǒng)一使用。 (2) 有預測和控制能力，管理信息系統(tǒng)使用數學模型，如運籌學模型、數理統(tǒng)。 (3) 計模型分析數據和信息，以便預測未來，提供決策支持。 (4) 有一個中心數據庫及網絡系統(tǒng)，這是管理信息系統(tǒng)的重要標志。 管理信息系統(tǒng)結構示意圖 管理信息系統(tǒng)結構示意圖如圖12所示。圖12 管理信息系統(tǒng)結構示意圖 管理信息系統(tǒng)的結構 管理信息系統(tǒng)從概念上看由四大部件組成，即信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者，它們之間的關系如圖13。圖13 概念型的管理信息系統(tǒng)功能結構 從信息技術的角度看，管理信息系統(tǒng)具有信息的輸入、處理和輸出等功能。因此管理信息系統(tǒng)的功能結構從技術上表示如圖14。圖14 技術型的管理信息系統(tǒng)功能結構 管理信息系統(tǒng)的物理結構如圖15所示。圖15 管理信息系統(tǒng)的物理結構 總之，MIS系統(tǒng)通常用于系統(tǒng)決策，例如，可以利用MIS系統(tǒng)找出目前迫切需要解決的問題，并將信息及時反饋給上層管理人員，使他們了解當前工作發(fā)展的進展或不足。換句話說，MIS系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時了解公司現(xiàn)狀，把握將來的發(fā)展路徑。2 原系統(tǒng)理論與應用 在對現(xiàn)有基于FoxPro的管理信息系統(tǒng)進行分析研究的基礎上，總結它們在數據輸入、數據處理及信息輸出方面的共性，并針對它們存在的問題和不足，研究如何設計和實現(xiàn)一種適合于利用FoxPro語言結合WIN平臺，以中原電子MIS系統(tǒng)為例實現(xiàn)EXCEL報表輸出的功能，能夠管理所有報表數據，能夠在不同的系統(tǒng)中運行，適用性更強的，應用面更廣的，不同于以往的全新的報表輸出的管理信息系統(tǒng)。主要的研究內容包括如下幾個部分。 系統(tǒng)的組成與結構 系統(tǒng)組成與結構的研究是系統(tǒng)設計與實現(xiàn)的先導，什么樣的組成和結構，能夠確保系統(tǒng)成為不受具體系統(tǒng)管理運行模式束縛，能夠管理和處理所有數據，同時又能兼顧具體工作特殊需要，在不同平臺具有較強適用性的全新的信息管理信息系統(tǒng)是本文研究的首要問題。 數據輸入輸出主要研究的是異構數據的輸入輸出問題，因為，在信息管理系統(tǒng)工作中，人們除使用各種信息管理系統(tǒng)中的各種數據庫表外，有時還需要將數據庫表或者自由表等以另外一種形式如excel報表的形式輸出?？梢詫崿F(xiàn)異構數據的共享，減少數據的重復錄入，提高日常工作的質量和效率。 系統(tǒng)的開發(fā)工具與運行環(huán)境 開發(fā)環(huán)境：Microsoft Visual FoxPro 。 數據庫管理系統(tǒng)：基于FoxPro的MIS系統(tǒng)。 運行平臺：Windows 98 、Windows2000、Windows XP。 Win系統(tǒng)具有友好的圖形用戶界面，具有強大的內存管理功能，允許多任務操作，主要用鼠標操作，在線幫助，更容易快捷的使用Internet網，支持新硬件，如DVD、數字相機等和可靠性更強。 系統(tǒng)中數據庫表與自由表 如果數據庫中的表不是表單的數據環(huán)境，在打開數據庫以后還是要用USE打開相應的表,當自由表與數據庫表沒有建立鏈接，可以將其加入其他數據庫中，加入數據庫后就成為了數據庫中的表，就不能在將其加入其他數據庫了。而數據庫中的表在從數據庫中移去（注意不是刪除）后，就可以成為自由表了。3 系統(tǒng)分析 結合中原電子集團的企業(yè)信息化發(fā)展的過程中出現(xiàn)的各種情況，各分廠、各部門根據自身條件來構建管理系統(tǒng)并進行設計。 系統(tǒng)的開發(fā)工具與運行環(huán)境 開發(fā)工具的選擇開發(fā)工具選擇了中文版的Visual FoxPro FoxPro 是Microsoft公司推出的用于中小型企業(yè)的一個優(yōu)秀的小型數據庫開發(fā)系統(tǒng)。它從單機數據庫FoxBASE發(fā)展而來，現(xiàn)在已發(fā)展成為具有很強的網絡功能的小型數據庫系統(tǒng)。他可以用作小型的單機、網絡數據庫，也可以作為大型數據庫的前端開發(fā)工具來開發(fā)客戶積極、服務器應用程序。在目前眾多的開發(fā)工具中，Visual FoxPro在數據庫開發(fā)工具中有著不可替代的地位，并且易學、易用，對計算機的配置要求也很低，還支持大型數據庫通用的SQL語言，故而，實現(xiàn)本系統(tǒng)Visual FoxPro 是一個相對較好的選擇。 運行環(huán)境的選擇現(xiàn)在大多數的計算機用戶使用的系統(tǒng)為Windows系統(tǒng)或者win系統(tǒng)，已經很少人使用DOS系統(tǒng)，除了少數的特殊組織或者單位，企業(yè)等。選擇Windows XP 系統(tǒng)是因為這個系統(tǒng)應用廣泛，方便隨時使用。 系統(tǒng)的結構分析 系統(tǒng)功能主界面 以Microsoft Visual FoxPro ，構建多層次的體制結構，運用ER模型建立各個表之間的關系，將工時分成5大類管理，按照對表的處理形式分為了輸入、修改、查詢、匯總打印、成本核算和退出等菜單，再在這些菜單下建立與之相關的子菜單等等，一級級的進行管理和控制。具體界面如圖31所示。標題欄原系統(tǒng)菜單欄被鎖定鎖定工具欄新建的主菜 單欄操作標示圖31 系統(tǒng)功能主界面 系統(tǒng)結構層次 總裝分廠管理信息系統(tǒng)層次結構圖如圖32所示。圖32 總裝分廠管理信息系統(tǒng)層次結構圖以下是對上述系統(tǒng)層次圖進行簡要說明。 (1) 輸入工時主菜單：設置的子菜單有“三分廠，總裝分廠，工時定額，分值輸入，可以選擇的進行輸入信息。 (2) 修改工時：在這里可以對管理的數據進行修改等。 (3) 查詢工時：可以查詢各工時完成的情況或者所需要知道的數據。 (4) 匯總打?。簩εc某些工序我們需要明確清晰的圖表數據，直接打印出來的數據庫表中字體大小，紙張分布等不易調整，所以會將數據庫表用其他表格的形式打印出來。 (5) 成本核算:對工序的所需成本進行記錄和管理等。 (6) 退出：退回win，回點狀態(tài)，數據導入三個子菜單。 系統(tǒng)的需求分析 系統(tǒng)的整體分析 在企業(yè)管理中，需要將一個大的企業(yè)分成許多塊來進行管理，如該企業(yè)中的中原電子有好多分廠，比如說是總裝分廠，通過一個基于FoxPro 的mis系統(tǒng)來進行管理，如“輸入工時”、“修改工時”、“查詢工時”、“匯總打印”、“成本核算”、“退出”通過在這些菜單下建立子菜單等等來管理數據，對數據進行各種操作，但是隨著后來越來越多的win系統(tǒng)用戶，而是要采取新的方法來實現(xiàn)，通過編程實現(xiàn)數據庫表到Excel 表的轉化。其實現(xiàn)的功能就是