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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)-第16-30講(編輯修改稿)

2025-07-24 08:30 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 :“下面,請(qǐng)大家根據(jù)自己所掌握的各個(gè)分店的情況提提,今年每個(gè)分店能完成多少銷售額,初步估算一下自己分店的利潤(rùn)率能達(dá)到多少?!睅孜环值杲?jīng)理聽(tīng)了部門(mén)經(jīng)理的講話,都默不做聲,低著頭看會(huì)議議程。好大一會(huì)兒,一分店的店長(zhǎng)才第一個(gè)發(fā)言:“去年我們的客源少了很多,銷售額今年不會(huì)提高很多。”二分店、三分店的店長(zhǎng)也強(qiáng)調(diào)本店的困難。云經(jīng)理忙出來(lái)強(qiáng)調(diào),現(xiàn)在是讓大家說(shuō)能完成多少任務(wù),不是發(fā)牢騷?!昂冒桑覀兊昴茉黾愉N售額15%”,一分店店長(zhǎng)說(shuō)。隨后,其他經(jīng)理們提出的銷售增長(zhǎng)率也都在20%左右。顯然,向下分解目標(biāo)遇到了阻力……上面的案例,就是職業(yè)經(jīng)理在制定下屬工作目標(biāo)時(shí),最常見(jiàn)的一種現(xiàn)象——下屬會(huì)盡可能多地強(qiáng)調(diào)自己的困難,期望降低工作目標(biāo)。在召開(kāi)這種會(huì)議時(shí),實(shí)際接觸業(yè)務(wù)的人員都會(huì)把能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)自己的工作要求的真實(shí)信息隱瞞起來(lái)。幾乎沒(méi)有一個(gè)業(yè)務(wù)人員會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)提出的任務(wù)目標(biāo)基礎(chǔ)上,主動(dòng)往上加碼,誰(shuí)都希望盡量輕松的完成自己的工作,減輕工作壓力。這種情況尤其會(huì)出現(xiàn)在銷售人員的身上,他們的業(yè)績(jī)同可實(shí)際度量的銷售數(shù)字結(jié)合,標(biāo)準(zhǔn)定的越低,工作的壓力越小,獲得的提成越高,自己的收益也越可觀,他們知道中層經(jīng)理不會(huì)比自己更清楚銷售區(qū)域的實(shí)際情況,因此,他們會(huì)和上司討價(jià)還價(jià),期望得到對(duì)自己最有利的工作目標(biāo)。當(dāng)然,這是一種普遍的員工心理,其他部門(mén)的員工也會(huì)有同樣的問(wèn)題??床坏綄?duì)自己有利的前景,員工們不會(huì)有太多的熱情。對(duì)工作目標(biāo)無(wú)所謂有些員工對(duì)你為他設(shè)定的目標(biāo)覺(jué)得無(wú)所謂,原因可能有兩種:一是根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),你經(jīng)常要求他改變工作目標(biāo),所以他認(rèn)為你根本不重視目標(biāo)管理;二是公司的績(jī)效考核制度不完善,即使工作再好,也得不到應(yīng)有的評(píng)價(jià)。還有一些員工,本身就在“混日子”,對(duì)自己的本職工作糊里糊涂,更別說(shuō)在部門(mén)目標(biāo)管理中發(fā)揮什么作用了,他們自然對(duì)工作目標(biāo)無(wú)所謂。習(xí)慣于接受命令和指示 在向下屬制定工作目標(biāo)時(shí),作為最終工作目標(biāo)的領(lǐng)受者和實(shí)施者的下屬常常是以一種被動(dòng)領(lǐng)受任務(wù)的心態(tài)來(lái)面對(duì)中層經(jīng)理:上司告訴我做什么,怎么做,在什么時(shí)間和地點(diǎn)做,我就按要求去做,保證不出偏差就算完成了任務(wù),沒(méi)有其他任何責(zé)任。在這一點(diǎn)上,部門(mén)下屬的態(tài)度與同樣是從上司那里接受任務(wù)的中層經(jīng)理不同。中層經(jīng)理的工作職責(zé)和權(quán)利使他不僅僅要考慮完成工作目標(biāo)所涉及的個(gè)人利益,還要將精力更多的關(guān)注部門(mén)的利益。因此,中層經(jīng)理會(huì)更主動(dòng)地對(duì)目標(biāo)進(jìn)行質(zhì)疑,將部門(mén)的利益同工作目標(biāo)相協(xié)調(diào),影響最終部門(mén)工作目標(biāo)的修改、確認(rèn)。但是下屬卻抱著無(wú)所謂的態(tài)度,認(rèn)為目標(biāo)管理同自己不相干,不能采取主動(dòng)的態(tài)度同中層經(jīng)理一起協(xié)商制定工作目標(biāo)。 個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)發(fā)生沖突員工本身的發(fā)展目標(biāo)同部門(mén)的目標(biāo)發(fā)生沖突,出于自身的考慮,員工不愿意承擔(dān)中層經(jīng)理分配給自己的工作,原因可能是:(1)這項(xiàng)工作超出了自己的能力,不是自己的長(zhǎng)項(xiàng),要做好這項(xiàng)工作需要付出很大的努力。(2)對(duì)現(xiàn)在負(fù)責(zé)的工作早已厭倦。【案例】員工小王早就厭倦了每天打打字等事務(wù)性的工作,想嘗試別的工作以提高業(yè)務(wù)水平,認(rèn)為老是做原來(lái)的工作,會(huì)限制自己的發(fā)展。但部門(mén)經(jīng)理卻出于人員的調(diào)配、部門(mén)目標(biāo)完成情況等原因仍然分配讓小王干原來(lái)的工作,小王工作的積極性很低?!咀詸z】對(duì)下屬設(shè)定工作目標(biāo)時(shí),你認(rèn)為最大的困擾是什么?你是如何解決的? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________如何化解來(lái)自下屬的阻力總的來(lái)說(shuō),中層經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在充分掌握各種信息的基礎(chǔ)上,依照所處環(huán)境的資源、工作難度、經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人能力制定下屬的工作目標(biāo)。最理想的情況就是,中層經(jīng)理既對(duì)本部門(mén)可以動(dòng)用的各種資源,比如人員、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限等了如指掌外,還非常了解各種具體的業(yè)務(wù)情況、自己下屬的個(gè)人情況,把每一個(gè)下屬放在最適合的位置上。方法一:解釋目標(biāo)帶來(lái)的好處方法二:鼓勵(lì)下屬自己設(shè)定自己的工作目標(biāo)方法三:循序漸進(jìn)方法四:目標(biāo)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一方法五:向下屬說(shuō)明你所能夠提供的支持解釋目標(biāo)所能帶來(lái)的好處下屬最關(guān)心的可能還是自身的利益。為下屬制定工作目標(biāo)時(shí),為了降低、消除下屬擔(dān)心壓力過(guò)重,不愿意承擔(dān)更多責(zé)任的阻力,中層經(jīng)理可以向下屬詳細(xì)地解釋制定某項(xiàng)目標(biāo),能夠帶給組織、部門(mén)的利益是什么,下屬可以從中得到什么,以此使下屬看到自己前進(jìn)的方向,得到前進(jìn)的動(dòng)力。 【案例】小趙負(fù)責(zé)策劃報(bào)告的市場(chǎng)研究部分,需要在一個(gè)星期之內(nèi)把6000個(gè)數(shù)據(jù)處理、分析完畢,并且寫(xiě)出一份5萬(wàn)字的報(bào)告——工作壓力太大了?!靶≮w,我知道這項(xiàng)任務(wù)很有難度,但是,客戶規(guī)定我們的時(shí)間就這么緊,這純粹是商業(yè)行為。你的工作關(guān)系到后面節(jié)目策劃的成敗,我們今后能否和客戶保持固定業(yè)務(wù)就靠這次的結(jié)果了。有了這次獨(dú)立主持這么龐大工作的經(jīng)驗(yàn),你就成了這方面的專家了。以后,我們可以把這次的市場(chǎng)分析結(jié)果在重要媒體上發(fā)表……”小趙因此覺(jué)得這項(xiàng)工作太有價(jià)值了。鼓勵(lì)下屬設(shè)定自己的工作目標(biāo)對(duì)自己的工作,下屬一般會(huì)比中層經(jīng)理了解得更多。中層經(jīng)理在向整個(gè)部門(mén)詳細(xì)介紹了部門(mén)工作目標(biāo)之后,可以讓下屬自己先定自己的工作目標(biāo)。這樣做,一方面使下屬感到更有責(zé)任感,對(duì)問(wèn)題的考慮更為實(shí)際,對(duì)潛在的問(wèn)題提出設(shè)想和解決方案;另一方面,培養(yǎng)下屬獨(dú)立思考和解決問(wèn)題的能力。循序漸進(jìn)在剛剛實(shí)行目標(biāo)管理時(shí)下屬們對(duì)此還不習(xí)慣時(shí),先對(duì)下屬進(jìn)行引導(dǎo),按照目標(biāo)達(dá)成和實(shí)現(xiàn)的難易程度來(lái)進(jìn)行設(shè)定,循序漸進(jìn),逐步推行,可以按照先易后難、近期目標(biāo)較詳細(xì),遠(yuǎn)期目標(biāo)比較概括、時(shí)間滾動(dòng)等的方式,以使下屬?gòu)倪^(guò)去聽(tīng)從命令、領(lǐng)受任務(wù)的習(xí)慣做法中解脫出來(lái)。目標(biāo)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一有什么樣的目標(biāo)就應(yīng)有什么樣的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。【案例】對(duì)于銷售員甲、乙,可以針對(duì)他們的目標(biāo)實(shí)施不同的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)政策。(1)銷售員甲目 標(biāo):全年銷售額達(dá)到50萬(wàn)元???jī)效標(biāo)準(zhǔn):不少于50萬(wàn)元/年。激勵(lì)政策: 超過(guò)50萬(wàn)元/年銷售額,超過(guò)部分給予銷售額5%獎(jiǎng)勵(lì)。(2)銷售員乙 目標(biāo):全年銷售額達(dá)到30萬(wàn)元???jī)效標(biāo)準(zhǔn):不少于30萬(wàn)元/年。激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):超過(guò)30萬(wàn)元/年銷售額,超過(guò)部分給予銷售額5%獎(jiǎng)勵(lì)。由于不同的目標(biāo)有不同的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),所以,在制定目標(biāo)時(shí),下屬一般來(lái)說(shuō)會(huì)追求更高一級(jí)的目標(biāo),因?yàn)椋^低的目標(biāo)會(huì)造成下屬物質(zhì)和精神利益的損失。對(duì)于職能部門(mén)和服務(wù)部門(mén)的目標(biāo)也是一樣的,只不過(guò)注意在制定了目標(biāo)后一定要同時(shí)確定目標(biāo)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。向下屬說(shuō)明你所能夠提供的支持讓下屬知道能夠得到什么樣的支持對(duì)于下屬建立工作信心很重要。因?yàn)?,他知道你并不是?duì)他的工作袖手旁觀,而是隨時(shí)準(zhǔn)備提供幫助和支持。這一方法有三個(gè)要點(diǎn):(1)授權(quán)。充分授予下屬為達(dá)成目標(biāo)所必需的職權(quán)。(2)明確告訴下屬為達(dá)成目標(biāo)所必需的能力是什么,以及下屬的差距是什么。(3)輔導(dǎo)。在下屬的工作過(guò)程中,你將會(huì)在哪些方面予以幫助。由于工作能力、經(jīng)驗(yàn)方面的問(wèn)題,下屬在制定工作目標(biāo)以及執(zhí)行的過(guò)程中,很可能會(huì)遇到各種困難。職業(yè)經(jīng)理可以對(duì)下屬進(jìn)行輔導(dǎo),為他們提供相關(guān)的信息和可利用的資源?!咀詸z】你打算如何應(yīng)對(duì)在為下屬制定工作目標(biāo)的過(guò)程中遇到的困擾? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講總結(jié)】本講主要介紹職業(yè)經(jīng)理在為下屬制定目標(biāo)時(shí),最經(jīng)常遇到的來(lái)自于下屬的阻力,以及如何進(jìn)行化解的方法。來(lái)自下屬的阻力主要體現(xiàn)為四個(gè)方面:一是下屬可能擔(dān)心目標(biāo)不能如期實(shí)現(xiàn),認(rèn)為降低目標(biāo)能夠帶來(lái)好處,在目標(biāo)制定時(shí)會(huì)提出很多困難,期望給他們制定一個(gè)較低標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo);二是某些員工對(duì)工作目標(biāo)本身不太關(guān)注;三是某些員工已經(jīng)習(xí)慣于“領(lǐng)導(dǎo)讓我干什么,我就干什么”的工作方式;四是下屬個(gè)人的目標(biāo)與組織的目標(biāo)、部門(mén)的目標(biāo)發(fā)生沖突,也就是員工無(wú)法兼顧個(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展。在化解這些阻力時(shí),你首先要向下屬解釋所制定的目標(biāo)能夠給下屬自身帶來(lái)的好處;其次,你要鼓勵(lì)下屬自己設(shè)定目標(biāo);第三,推行目標(biāo)管理需要一個(gè)過(guò)程,你對(duì)下屬的要求應(yīng)該是先易后難、循序漸進(jìn);第四,一定的目標(biāo)要有相應(yīng)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);第五,讓下屬明白他能夠得到的支持和幫助?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________常見(jiàn)的誤區(qū)激勵(lì)是公司的事情職業(yè)經(jīng)理人有時(shí)會(huì)認(rèn)為,自己既沒(méi)有加薪的權(quán)力,也沒(méi)有升職的權(quán)力,激勵(lì)應(yīng)該是老總的事情、是公司的事情,公司有統(tǒng)一的激勵(lì)政策,照章執(zhí)行就可以了。請(qǐng)看:激勵(lì)方法決定者參考同行業(yè)及本地區(qū)的薪資水平,定期調(diào)整員工的工資水平老總制定定期設(shè)立公司部門(mén)業(yè)績(jī)排行榜,如利潤(rùn)比賽、銷售比賽等老總與人力資源部規(guī)定設(shè)立一些特殊成就獎(jiǎng),如超額獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)老總拍板定期改善工作環(huán)境并提高工作條件公司統(tǒng)一規(guī)定是否改善根據(jù)任務(wù)完成情況等指標(biāo),安排員工攜帶配偶出去旅游等老總決定給員工配股董事會(huì)決定“怎么樣,沒(méi)有我的事兒吧,激勵(lì)都是公司的統(tǒng)一規(guī)定、都是老總或人力資源部門(mén)來(lái)制定,還有董事會(huì)決定,那可不關(guān)我的事兒,我只管完成任務(wù)?!薄闶欠褚踩绱苏J(rèn)為呢?激勵(lì)不僅僅是一些制度性或政策性的激勵(lì),它還是一個(gè)更廣義的概念,激勵(lì)包括工作的軟環(huán)境即組織氣氛、人事關(guān)系、經(jīng)理與下屬、下屬相互間的協(xié)作等的關(guān)系,職業(yè)經(jīng)理的工作風(fēng)格,對(duì)公司、對(duì)工作的責(zé)任與態(tài)度,人格魅力,威信,對(duì)下屬的認(rèn)可與贊美,與下屬之間彼此的信任程度,下屬的成就感與滿足感……激勵(lì)不只是公司的事情,職業(yè)經(jīng)理對(duì)下屬的激勵(lì)起著非常重大和微妙的作用,真正的對(duì)下屬的激勵(lì)在于職業(yè)經(jīng)理本身,他才是激勵(lì)的源泉所在。重業(yè)務(wù),不重激勵(lì)一些職業(yè)經(jīng)理在實(shí)際工作中,往往只注重員工的業(yè)務(wù)成績(jī),諸如是否完成了工作、是否達(dá)到了工作標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)的工作業(yè)績(jī)?nèi)绾?,所定的指?biāo)是否完成。但是,對(duì)員工的工作態(tài)度、內(nèi)心想法、有無(wú)積極性、是否發(fā)自內(nèi)心認(rèn)同等等都不太關(guān)注,更不要說(shuō)如何去激勵(lì)下屬了。經(jīng)理的做法“小王,這項(xiàng)工作要在元旦之前完成,只能干好,我要的是結(jié)果,我不管你怎么完成。做完了,還有另外的事情要做。你來(lái)這里就是要工作,不能講什么條件……”。下屬的想法“光知道催命地完成工作,許多條件都不具備,時(shí)間又這么緊,這么累也不讓喘口氣兒,還不給加班費(fèi),誰(shuí)愿意這么玩命地工作,催、催、催,再催,老子不干了……”。不能只重業(yè)務(wù)而忽略了下屬的正當(dāng)要求,下屬也同樣是有各種需求和要求的,別忘了要適時(shí)地激勵(lì)下屬——包括對(duì)過(guò)程和結(jié)果,激勵(lì)在管理過(guò)程中充當(dāng)著重要的角色,能夠促使下屬高效率地完成任務(wù)。把激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)劃等號(hào)激勵(lì),不就是獎(jiǎng)勵(lì)嗎! 發(fā)發(fā)獎(jiǎng)金 送個(gè)紅包 買件禮品 這是獎(jiǎng)勵(lì)但不是激勵(lì)—— 獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)員工或下屬的工作給予一定的表彰,或獎(jiǎng)勵(lì)一定的金錢(qián)、獎(jiǎng)品、禮物等,是對(duì)結(jié)果加以表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)的行為。激勵(lì)從下屬的內(nèi)在動(dòng)力出發(fā),使員工在開(kāi)始工作時(shí)就充滿熱情,發(fā)揮潛在的能量,它是一種內(nèi)在的、更深刻的激勵(lì)下屬工作的方式。因此,激勵(lì)不等于獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)側(cè)重于事后,激勵(lì)主要是事前,獎(jiǎng)勵(lì)是激勵(lì)的一個(gè)方面,但不是全部。激勵(lì)就是錢(qián)的問(wèn)題下屬不就是想要錢(qián)嗎!下屬跟我說(shuō)這困難、那困難——要錢(qián)下屬要求長(zhǎng)工資——要錢(qián)下屬要求晉升——還是要加薪下屬辭職時(shí)——加錢(qián)就能解決問(wèn)題下屬業(yè)績(jī)突出點(diǎn)兒——獎(jiǎng)金、提成說(shuō)來(lái)說(shuō)去不就是一個(gè)錢(qián)字嗎對(duì)于激勵(lì)來(lái)講,錢(qián)是一項(xiàng)重要的激勵(lì)資源,一項(xiàng)缺一不可的物質(zhì)基礎(chǔ),即沒(méi)有錢(qián)是萬(wàn)萬(wàn)不行的,但只有錢(qián)又是萬(wàn)萬(wàn)不可的。有的部門(mén)經(jīng)理把錢(qián)當(dāng)成了萬(wàn)能鑰匙,以為可以用它來(lái)打開(kāi)所有的鎖,結(jié)果是有的打得開(kāi)、有的打不開(kāi)。只相信金錢(qián)的巨大力量,而沒(méi)有考慮你的財(cái)力資源是有限的,為什么不試著使用一些投資少或者不用投資而同樣產(chǎn)生激勵(lì)的方法呢?【自檢】請(qǐng)想一想,在你的工作過(guò)程中,下屬真的都是只要錢(qián)就行了嗎?你對(duì)下屬的激勵(lì)只是用金錢(qián)就能見(jiàn)效了嗎? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________我的激勵(lì)沒(méi)有問(wèn)題有的職業(yè)經(jīng)理自認(rèn)為形成了一套管理方法:我的下屬工作都很努力,在激勵(lì)這方面沒(méi)有什么問(wèn)題。我的部門(mén)業(yè)績(jī)挺好,用不著激勵(lì)。我在部門(mén)威信高,他們都服我。我手底下都是哥兒們,從不給我丟臉。我的下屬好對(duì)付,給點(diǎn)小恩小惠就行。誰(shuí)不好好干我就開(kāi)了他。我有權(quán)誰(shuí)敢不聽(tīng)?!獠恢@常常是職業(yè)經(jīng)理的一廂情愿,你知道下屬是如何看待自己的上司的嗎?需要層次理論(1)需要的五個(gè)層次需要層次理論認(rèn)為每個(gè)人都有五個(gè)層次的需要:第一層次:生理需要。食物、水、住所、
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