【文章內容簡介】 料制定出 收購方案，概括區(qū)域數(shù)量、質量、價格等。 (三 )隨時與多年關系戶保持聯(lián)系，鞏固老客戶發(fā)展新客戶。 22 2．倉儲管理制度 2． 1安全儲糧責任制 一、認真執(zhí)行庫存糧油流轉程序和儲糧技術規(guī)范，手續(xù)制度嚴密，管好糧油，做到不短糧、不變質、 不貶值，不出事故。 二、貫徹 ? 以防為主、綜合防治 ? 的保糧方針，積極開展?一符、四無 ?和標準化、規(guī)范化糧倉活動。 三、要做到?一符、三專、四落實?，每個保管員必須按倉位設帳立卡，項目齊全，卡帳一致。倉 位變動要重新立卡。 四、堅持?三級?保糧制度，即：保管員日檢查、倉儲部門周檢查、公司月檢查，要行之有效、持 之以恒。 五、要充分利用糧情檢測系統(tǒng)。每天檢測一次，檢測糧溫變化。每周打印兩次糧情檢查表。及時組 織防保人員對檢查反映的情況進行研究分析，制定出相應的防治措施。 六、嚴格執(zhí)行糧油保管員每日查倉制度。每天對分管的責任倉進行一次糧情及保糧設施的安全檢查， 要有倉必到 ，有糧必查，查必徹底。 七、要堅持安全糧周檢查，半安全糧日檢查，危險糧隨時檢查。風、雨、雪天及時檢查，發(fā)現(xiàn)不安 全因素，密切注視，妥善處理。 八、要堅持檢查?三溫?變化和干濕變化，隨時掌握天氣和糧情的變化情況，為安全保糧提供依據(jù)。 23 九、要做好檢查記錄。每次查倉所發(fā)現(xiàn)的各種情況，要清楚、全面、連續(xù)不斷地做好記錄，為今后 的保糧積累經驗。 十、倉房內外的環(huán)境衛(wèi)生按分管的區(qū)域由保管員個人負責，要勤掃勤擦，保證庫區(qū)和倉內的整潔衛(wèi) 生。 2． 2糧情檢查與處置制度 一、糧情檢查以檢查儲 糧安全為主，同時對?四無?、安全生產、庫房管理、環(huán)境衛(wèi)生以及賬卡本 記錄等進行檢查。 二、單位、倉儲生產部、保管員三級檢查。單位檢查由單位領導組織，每月一次；部門檢查由部門 。經理帶隊檢查，每旬一次；保管員自檢每日一次。 三、保管員日查到貨位，重點檢查?三溫?變化、蟲霉鼠雀、結露結頂、上漏下潮等情況。發(fā)現(xiàn)問 題及時處理，并做好記錄及時以書面形式上報。 四、部門旬查，復查保管員的檢查結果是否正確。對儲糧形態(tài)逐個貨位檢查，對保管員上報的危險、 半危險糧貨位重點檢查，檢查處置措施是否得當，并根據(jù)實 際情況做出合理處置措施調整。同時檢查保 管賬卡、記錄是否及時、準確。 五、專業(yè)人員隨時查，各專業(yè)管理人員按分工隨機檢查考核各項制度貫徹落實情況，做好記錄，提 出處置意見。 六、單位檢查后要召開糧情分析會，分析糧情變化，判斷糧情走勢，對異常糧情提出處置意見，并 分析形成原因。每月填寫糧情檢查分析報表上報單位領導。 24 2． 3糧油保管員責任制。 一．做好儲備糧和其他商品糧保管工作，做到儲備糧和其他商品糧數(shù)量真實，質量良好。 二、嚴格執(zhí)行糧庫《儲糧精細化管理實施方案》，保證所保管的糧食常年達 到?高標準?、?規(guī)范化?。 三、嚴格履行糧食、資材出 (入 )庫手續(xù)制度，做到沒有手續(xù)不準出庫，手續(xù)不全不準出庫。 四、合理安排計時、計件作業(yè)，沒有作業(yè)計劃，不準安排作業(yè)，避免重復倒運，降低作業(yè)費用。 五、按時檢查糧情，及時規(guī)范添寫糧情記錄，發(fā)現(xiàn)糧情不穩(wěn)定時，要及時攉糧并上報有關領導。 六、接收新糧入庫時 (包括烘干糧 )，嚴格執(zhí)行中儲糧入庫質量標準要求，沒有達到標準，不準入 庫。 七、糧食收購期間，認真履行崗位職責，發(fā)現(xiàn)糧食摻雜、水分過大等質量問題，要停止卸糧并通知 有關部門進行處理。 八、糧食銷售出庫后，及時填制出庫單經客戶簽 字后交有關部門，方可辦理出庫。 九、負責庫房儲糧設備、設施的使用和管理，保 證儲糧設備、設施的安全、完整。 十、嚴格執(zhí)行與有關部門、人員交接班制度，做好交接班記錄。 十一、做好保管方面的其他工作。 25 2． 4糧油質量檢驗員責任制度 一、嚴格執(zhí)行糧油質量管理規(guī)章制度，認真貫徹執(zhí)行國家的各項糧油政策、質量標準和操作規(guī)程。 二、不斷學習業(yè)務知識，提高檢驗技術素質，熟練掌握國家糧食質量和品質判定標準。能獨立、準 確檢測糧油質 量和各項品質指標。 三、做好新糧質量調查工作，宣傳優(yōu)質優(yōu)價政策。 四、負責糧庫收購、烘干、儲存、銷售糧食的檢驗工作。收購期間做到既不提等提價，又不壓等壓 價，維護企業(yè)和農民利益。烘干期間糧食檢驗工作中，保持客觀公正，正確指導烘干生產工作，確保整理質量。對庫存儲糧定期檢查，及時填報檢驗結果，確保儲糧安全。糧食出庫或銷售前，必須扦樣檢測 并出具檢驗報告。 五、認真、及時的填寫各項質檢記錄及票據(jù)，做到字跡清楚、手續(xù)齊全，出現(xiàn)問題有據(jù)可查。建立 、 建全糧食質量檔案。 六、在專職防治人員指導下進行 儲糧害蟲防治工作。 2． 5糧油出入庫 (倉 )制度 一、糧油收購 (含輪入 ) 糧油收購包括窗口掛牌直接收購或從其他企業(yè)購入以及購入本企業(yè)其他性質糧食。 (一 )、窗口掛牌收購 接入庫計劃，準備收購：按照公司入庫計劃、入庫通知單確定的相關要求，制定糧庫入庫方案， 由經營部門 26 填開《入庫計劃安排表》，經庫領導審批簽字后，交相關部門做入庫準備工作。 檢驗 (1)、入庫。門衛(wèi)按照送糧車輛先后順序，進行排隊編號，填寫流水編號一式二聯(lián)，第一聯(lián)交售糧 人，第二聯(lián)貼車輛醒目處。 (2)、扦樣。扦樣人員根據(jù)送糧人員編號與車輛編號核對一致后，按規(guī)定隨車扦樣，填開《扦樣 (檢 驗 )單》一式二 聯(lián)。第一聯(lián)交售糧人，第二聯(lián)放入樣品袋中，隨樣 品一同送檢驗室。 (3)、檢驗。驗質后，達到質量標準的或經過烘曬整理達到標準的，將檢驗結果填寫在《檢驗單》 上，送交微機錄入。 (4)、微機錄入。微機錄入人員根據(jù)檢驗員傳來的《檢驗單》，錄入打印出《檢質檢斤單》一式二 聯(lián)，一聯(lián)連同《檢驗單》留存，一聯(lián)交售糧人，同時核對并收回售糧人手中的《扦樣單》。 檢斤：檢斤員接到《檢質檢斤單》后，核對檢驗 員章、車號、袋數(shù)、品種無誤后，上稱檢斤 (二 人，一人檢斤，一人監(jiān)磅 )，填寫毛重，加蓋名章，將《檢質檢斤單》交售糧人，到指定地點卸糧。 卸糧：保管員接到售糧人交來的糧油、《檢質檢斤單》，復核車號、袋數(shù)、品種、水分、雜質等 無誤后卸糧。 27 符合入倉標準的，直接入倉，需烘曬整理的，入臨時貨位。卸糧時要查看水分、雜質是否 與檢驗單一致，并在卸糧后核對空袋，核對無誤填寫卸糧地點、加蓋名章后，交給售糧人。質量不符的， 立即通知檢驗部門進行復檢。 空車回皮：檢斤員收到售糧人返回的糧油、《檢質檢斤單》復核車號、 空袋數(shù)量、檢驗、檢斤、 保管員名章是否齊全，卸糧地點是否填寫，車輛上的流水編號與《檢質檢廳單》上的號碼以及隨車攜帶物一致后檢驗空車，并填寫皮重，加蓋名章，交給售糧人。 結算： (1)、結算員將糧油、《檢質檢斤單》錄入微機，打印出《黑龍江省收購業(yè)統(tǒng)一發(fā)票糧油、 (糧食收購專用 )》一式五聯(lián)，審核無誤后，加蓋名章，將第二聯(lián)交給售糧人，并收回糧油、《檢質檢斤單》。 (2)、付款員收回售糧人手中的第二聯(lián)并與第三聯(lián)審核無誤后，加蓋現(xiàn)金付訖章和名章，留存第三 聯(lián)，將第二聯(lián)和現(xiàn)金交復點員，復點無誤后加蓋名章，將 第二聯(lián)和現(xiàn)金付給售糧人。 結報 (每日業(yè)務終了，以下相同 ) (1)、結算員、保管員核對《黑龍江省收購業(yè)統(tǒng)一發(fā)票 (糧食收購專用 )》與微機內存的憑證無誤 后，由保管員分貨位填制《收購入庫日結單》一式二聯(lián)：第一聯(lián)保管員據(jù)以統(tǒng)計貨位數(shù)量、登錄《分貨位保管帳》 (需要烘曬整理的，以計算到安全水分的糧食數(shù)量記帳 )，輪換入庫的還要登錄《分貨位輪 28 換臺帳》，第；聯(lián)報保管統(tǒng)計，保管統(tǒng)計匯總后報統(tǒng)計。 (2)、結算員根據(jù)《黑龍江省收購業(yè)統(tǒng)一發(fā)票 (糧食收購專用 )》，分品種、分價位填制《收購入庫 日報表》一式五聯(lián)，報 有關人員。 (3)．付款員根據(jù)留存的《黑龍江省收購業(yè)統(tǒng)一發(fā)票(糧食收購專用 )》的付款聯(lián)，填制《周轉金 收付日結單》一式二聯(lián)。 (4)、保管統(tǒng)計核對《收購入庫日結單》、《收購日報表》無誤后，每月登錄《糧食專帳》，輪換收 購的，統(tǒng)計還要登錄《分品種輪換臺帳》。 抽檢、復驗：復驗員對收購門檢結果隨機抽檢復驗，每天糧食收購結束，要對入庫的糧食質量 型態(tài)進行復驗，并填寫糧油、《 (收購 )質量復驗記錄表》。 (二 )從其他企業(yè)購入 經營部門根據(jù)入庫計劃規(guī)定的品種、生產年度等，確定售糧企業(yè)。檢驗 部門到售糧企業(yè)對準備購入的糧食扦樣，進行質量、品質檢驗，達到標準或經過烘曬整理能達到標準，并品質為宜存的，與售糧企業(yè)簽訂《供銷合同》。入庫手續(xù)：屬鐵路運輸?shù)?，與鐵路調入相同。屬公路運輸?shù)?，與公路調入相同。 (三 )從本企業(yè)購入 從本企業(yè)其他性質糧食購入，應先將其他性質的糧食做銷售，同時做儲備糧購入。 29 二、糧食調入 (鐵路、公路 ) 按上級下達的調拔計劃和規(guī)定的時間、品種、數(shù)量、質量等要求，制定入庫計劃，由經營部門填開 糧 油 、 《 入庫 計 劃 安 排 表 》經 領 導 審 批 簽 字 后 ，交 有 關 部 門做 入 庫 準 備 工 作 。 (一 )鐵路調入 入庫。 (1)、糧食到達：運輸員向承運部門收取調出方開具的《鐵路發(fā)貨明細表》二、三、四、五聯(lián)和《糧 食檢驗單》，留下《發(fā)貨明細表》第三聯(lián)，將二、四、五聯(lián)交保管員。將《糧食檢驗單》交檢驗員復驗， 復驗后填寫《質量檢驗單》報運輸員。質量不符的，保留貨位，由運輸員及時通知發(fā)貨方進行處理。 (2)、檢斤監(jiān)卸：保管員接到《鐵路發(fā)貨明細表》后檢斤監(jiān)卸，填寫《卸車記錄》一式三份，一份 留存，一份報運輸員，一份與隨糧保裝物交資材保管員。 結報 (1)、保 管員將《鐵路發(fā)貨明細表》與《卸車記錄》核對后，填制《調拔 (入 )庫日結單》一式五 份。保管員留存一份，登錄《分貨位保管帳》，輪入的還要登錄《分貨位輪換臺帳》。報保管統(tǒng)計二份， 一份據(jù)此記錄《糧食專帳》，一份轉報統(tǒng)計，另二份附《鐵路發(fā)貨明細表》第二、四、五聯(lián)和糧油、《 (鐵 路 )卸車記錄》。報運輸員。 30 (2)、運輸員將《鐵路發(fā)貨明細表》第三聯(lián)與保管員報來的《鐵路發(fā)貨明細表》和《 (鐵路 )卸車 記錄》核對無誤后，填制《調撥 (入 )庫日報表》一式五份。一份留存，一份報保管統(tǒng)計，一份附《調拔 (入 )庫日結單》報統(tǒng)計，另二份附 《調拔 (入 )庫日結單》和《鐵路發(fā)貨明細表》第二、四、五 聯(lián)報會計。 結算 向企業(yè)購入的，依據(jù)《購銷合同》、《 (鐵路 )卸車記錄》、．檢驗部門提供的質量復驗結果以及對方開具的《鐵路發(fā)貨明細表》、《銷貨發(fā)票》進行結算。 (二 )、公路調入 入庫。糧食與《公路運輸發(fā)貨明細表》同時到達，又無少件、污染等事故的，保管員接到《公 路運輸發(fā)貨明細表》與《質量檢驗單》，卸車檢斤，核對無誤后填寫《 (公路 )卸車記錄》一式三份，一 份留存，一份報運輸員，一份與隨車裝糧保裝報資材保管員。 車主在 《 (公路 )卸車記錄》上蓋章后，保管員將《公路運輸發(fā)貨明細表》第三聯(lián)蓋章后交車主帶 回，憑以結算運費；將《檢驗單》送交檢驗員復驗，復驗后填寫《質量檢驗單》報運輸員。質量不符的，保留貨位，及時通知發(fā)貨方進行處理。 結報、結算與鐵路調入相同。 (三 )、調拔溢余、超耗 凡糧食調拔發(fā)生溢余、超耗時，無輪鐵路、公 31 路 運 輸 ， 均 按 下 列 程 序 辦 理 ： 溢會時，保管員與運輸員共同查明核實后，按實收數(shù)量入庫。 2，超耗時，必須查明原因，屬承運部門責任，向承運部門索賠。屬保管少裝，由保管員以紅 字填 報 ((調拔 ()庫 日 結 單 》 ， 運 輸 員 以 紅 字 補 作 《 ()庫 日 報 表 》并 注 明 原 因 。 三、糧油烘干、晾曬 糧食入庫時達不到質量標準的，要進行烘曬整理。進入正常保管貨位的糧食必須達到儲備糧質量標 準 (另有規(guī)定的除外 )。 (一 )烘干 糧食烘干由每班作業(yè)負責人填制糧油、《烘干記錄》每日最后一班烘干結束后報核算員。 一個型態(tài)烘干結束后，烘干核算員根據(jù)糧油、《烘干記錄》和糧油、《質量檢驗單》填制《烘干 整理損耗報告單》一式三聯(lián)，報庫負責人審批簽字后，由烘干核算員把《烘干整理損耗報告單 》第一聯(lián)留存，另二聯(lián)附糧油、《質量檢驗單》經過保管員復核確認后，分別報保管統(tǒng)計、會計并以此為憑證核 對庫存。 (二 )晾曬 糧 食晾曬由晾曬場地負責人填制糧油、《晾曬 記錄》，晾曬結束后報