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大學“校園一卡通”工程項目(編輯修改稿)

2025-07-23 18:32 本頁面
 

【文章內容簡介】 等。 水控器有顯示屏,顯示卡余額、所花費的金額等網絡。 使用電壓低于36V。 由于目前很多水控器節(jié)水不節(jié)電,水控系統不采用電平式電磁閥。三、 設備數量見附件(附件:部分終端設備和通用設備需求一覽表)。 通道管理子系統 把圖書館現有的5個三滾閘通道機換成無障礙通道機, 通過校園卡刷卡進行管理。 通用消費營業(yè)管理子系統一、技術要求 用于超市、商店、理發(fā)店等收費。 POS可存儲4000條以上的交易記錄。 POS可脫機運行。在脫機運行時,商店收費員可看到POS機處于脫機工作狀態(tài),以便通知人員維修。脫機交易有準確時間記錄。 有靈活多樣的查詢統計功能,可按時間、商品、商店等多種條件組合查詢統計報表 門禁管理子系統 門禁系統可謙做部門的考勤系統。 可分級管理權限,不同部門或樓宇的門分別由不同的人管理。 考勤、會議簽到管理子系統一、考勤系統 要求在主要教學樓的每個教室門口安裝一個考勤機,在每個教學樓的入口安裝2個考勤機,用于教師、學生上課的考勤管理。要求考勤機堅固耐用,刷卡響應速度快,刷卡顯示是否成功網絡。 有靈活多樣的查詢統計功能??勺詣咏y計遲到、曠課、早退等,可隨時修改時間參數。 可與教務系統中的排課、選課等網絡結合,完成各種統計、查詢功能。 可分級管理權限,各部門的人員考勤可由該部門自己管理。二、會議簽到系統可方便靈活地設置與會人員、會議時間、地點??煞奖沆`活地查詢統計會議遲到、缺席人員。在會議室大屏幕上,能夠顯示與會人員到會情況。 在田家炳國際會議廳、桂圓多功能廳、音樂學院演奏廳設置會議簽到系統,每個門口2臺,避免擁擠。 新生發(fā)卡子系統每到新學年開學,有大量新生需要辦理校園卡,且辦理時間非常集中。一卡通系統應建立一套流程,保證新生報到時,校園卡的快速制作、發(fā)放。為盡量避免重復工作,新生校園卡的制作、發(fā)放應與教務系統的新生網絡入庫、校園網統一身份認證系統注冊結合起來。根據我校實際情況,新生發(fā)卡子系統的功能流程如下:(1) 學校招生時,在新生錄取通知書上打印身份識別條碼,并把新生網絡收集整理進入數據庫。(2) 招生結束到新生報到期間,根據新生網絡進行分班、分寢室、編學號等準備工作,并將新生基本網絡導入教務系統。(3) 新生報道時,掃描錄取通知書上的身份識別條碼,從數據庫中獲取該新生的網絡現場制卡并發(fā)放。校園卡片中存有新生基本網絡,包括姓名、性別、人員類別、身份證號、學生證號、所屬院系(二級單位)、備注等基本網絡。(4) 新生報到結束后,把一卡通系統中報到的新生數據導入教務系統??啥嗯螌?。(5) 校園網統一身份認證系統注冊。新生在校園網注冊終端注冊時,通過讀卡器讀出校園卡新生基本網絡,學生設置自己的網上用戶名、密碼后,自動完成注冊。新生錄取系統、教務系統、統一身份認證系統是現有的系統,一卡通系統應與現有系統建立接口,完成上述新生發(fā)卡子系統的功能。 上機管理子系統我校公共計算機機房分別由圖書館、網絡中心、計算機學院等多個單位管理,用于全校學生網上查詢資料、上機試驗。一、上機管理系統實現以下功能: 采用門禁加單機控制方式:即只有在門禁處刷卡,才能啟動微機,否則不能正常啟動微機,從而實現無人值守;下機時再在門禁處刷卡,根據上機時間從校園卡上扣除相應的上機費用。 在上機過程中如果卡上錢用完后,應立即停止用機。 可按機房、時間段靈活設置記費費率。 可根據是否會員或人員類別設置不同的記費費率。 學生可選擇上機或上網,上機與上網的費率不一樣。 有查詢功能,可遠程察看某機房當前上機情況;可查詢或統計某機房的歷史上機情況。 管理功能,在管理機可自動退出某個用戶上機,在管理機可群發(fā)或個別發(fā)送通知;在管理端利用開機密碼啟動微機等。 因為各個機房由我校不同的部門管理,因此各個機房的管理權限、計費費率、上機費入賬等應由各個部門管理。二、前期對網絡中心和圖書館的8個機房共600多臺計算機實現上機管理,通過校園卡統一收費。投標方案中應包括上機管理系統的所有軟、硬件設備,包括管理機和服務器等。三、自動寄包柜需求: 在網絡中心管理的4個學校公共網絡機房門外設置自動寄包柜,共計300個寄包箱。在圖書館新館和舊館門口各增加200個自動寄包柜,共計400個。 寄包柜用于學生上機時臨時寄存書包等物品。 寄包柜通過校園卡管理。學生用校園卡在寄包柜前刷卡后,自動彈出一個空的寄包箱,該寄包箱關門后,只有該用戶的校園卡才能打開該寄包箱取出物品。 管理員可查詢寄存書包的當前和歷史記錄,查詢寄包箱的空閑狀態(tài)。管理員在授權的情況下,可幫助丟失校園卡的學生打開寄包箱。 參考品牌:上海華明電子金屬柜廠的寄包柜。 數字迎新子系統現狀 目前我校采用的是人工方式統計和管理新生注冊。注冊時,需要填寫表格,登記。整個過程比較煩瑣,且工作效率不高。學校方面需要派大量的工作人員到現場,然后再由專職人員從各個系收集當前已注冊人數,但往往在收集數據的過程中注冊人數已經刷新。這不但給工作人員造成了繁重的負擔,而且存在著新生欠費、漏費等問題??傮w要求 開發(fā)數字迎新系統,從招生錄取現場到新生報道全面實現數字化、自動化。應遵循方便、快捷、高效原則。技術要求(1) 在發(fā)放新生錄取通知書時,打印條碼,在新生報道過程中用于識別新生身份。(2) 完成招生數據導入,必須對新生數據分類處理,轉換成統一的格式后導入新生入學管理(3) 系統。系統對導入數據要進行規(guī)范化和預處理。(4) 與教務系統新生管理模塊進行數據交換,包括:新生分班、新生班級分配、宿舍寢室分配、生成學號等。(5) 綠色通道辦理,專門辦理貧困新生綠色通道手續(xù)。(6) 與財務系統對接,反映新生繳費情況。(7) 完成新生校園卡的及時定制和發(fā)放。要有有效的技術手段,保證校園卡的大批量定制和分發(fā)的速度,盡量減少工作量。(8) 新生報道后,數據及時進入統一身份認證系統和其它系統。(9) 新生報道的注冊流程,各單位可直接通過迎新系統標示報到情況。包括:保衛(wèi)處戶口遷移、保衛(wèi)處身份證手續(xù)、財務處繳費、校醫(yī)院體檢、團委辦理團的關系、組織部辦理黨的關系、領取軍訓服裝、新生注冊照相、領取圖書及教材等。(10) 完成查詢統計,新生可準確了解本人報道網絡及下一步該辦理的手續(xù),而迎新各職能部門也可及時統計新生辦理入學手續(xù)情況。(11) 網上網絡發(fā)布,新生可在網上及時了解本人錄取情況、各類收費項目及入學報到須辦理的各項手續(xù)。(12) 人像采集系統,獨特的數碼相機自動照相功能,直接將新生照片傳到系統數據庫中,各職能部門及新生本人可及時查看,同時數據可在其它系統共享(如:教務系統等)。(13) 數據導出。根據學校其他管理系統的要求,導出新生基本網絡數據。(14) 系統維護。根據學校的不同要求,定義各部門職能,設置權限,增刪入學辦理項目等。(15) 要考慮迎新過程中必須要的紙制文本。 說明:此上功能、流程僅供參考,公司在系統設計開發(fā)時做詳細需求分析。 其它消費管理需求一、圖書館多功能閱覽室主要為讀者提供DVD等聲像資料的閱覽服務。主要要實現以下功能: 讀者選取好所需的DVD之后,在管理員處刷卡,管理員登記相應的DVD網絡同時自動接通相應位置上DVD機和電視機的電源,然后讀者便可以在相應位置上閱覽。 讀者閱覽完畢之后,重新在管理員處刷卡、交回DVD,同時對應位置上DVD機和電視機的電源則會被斷開。 根據兩次刷卡的間隔時間從校園卡上扣除相應的閱覽費用。 閱覽費率可以更改。二、圖書館復印消費管理 讀者利用校園卡在圖書館可以實現自助復印。讀者插入校園卡時,復印機啟動,每復印一張之后從卡上扣除相應費用;復印完成后,拔出校園卡,復印機停機。 車庫管理子系統 我?,F有一個停車庫,位于我校行政學院旁邊,采用IC卡管理。需要對該管理系統做改造,與“校園一卡通”系統對接。 與其它應用系統的對接 與財務管理系統的對接一、技術要求符合財政部“會計電算化軟件”規(guī)范。賬務處理與財務結算:(6) 準確真實的反映每一筆費用;(7) 提供各部門的明細帳、分戶帳、匯總表;(8) 財務系統和各部門之間對帳;(9) 提供銀行賬戶和“一卡通”財務系統的自動對帳功能;(10) 差錯處理機制:對系統運行中可能導致的數據丟失、錯誤提供好的解決辦法;(11) 賬務處理能和天財軟件接口,或者能提供支持;二、要求將學生學費繳費情況在一卡通系統中反映出來。 與圖書管理系統的對接我校圖書館各類紙質文獻123余萬冊,有閱覽室20個,閱覽座位近2000個,同時還有,學術報告廳、語音室、聲像閱覽室、藝術陳列廳等。年接待讀者50余萬人次。建立了有190臺計算機終端的電子閱覽室、多功能閱覽室及聯機檢索室,為讀者提供網上瀏覽、查詢及光盤檢索;設立了網上服務室,為讀者提供查新和定題服務。在圖書館進口有通道機,讀者通過借閱證刷卡后才能進入。借閱證采用條碼技術做唯一標志?,F有的圖書館集成管理系統為圖騰圖書管理系統,要求一卡通系統與其對接。具體要求如下:“一卡通”中發(fā)行的合法校園卡可以在原圖書管理系統中使用,無效卡和非法卡則不能在圖書管理系統中使用;同時保留原圖書管理軟件的功能,并且盡可能不對原圖書管理軟件進行修改。“一卡通”中的人員數據庫與圖書管理系統的讀者數據庫二者相互獨立,但又應該有安全的數據交換通道?,F有的圖書管理系統數據庫為MS SQLServer數據庫?!耙豢ㄍā毕到y制訂通用標準用戶數據,確定用戶唯一身份識別碼,以便圖書館集成管理系統讀者數據庫的數據格式逐步向其靠攏。目前,讀者號與“一卡通”卡號(即用戶唯一身份識別碼)并存,應建立兩者間的對應表(對應機制),以便讀卡器能自動將“一卡通”卡號自動轉換成讀者號輸入圖書管理系統,將來,二者逐漸向“一卡通”卡號統一?!耙豢ㄍā毕到y與圖書管理系統之間應網絡適時共享。校園卡增加、刪除、掛失后,在圖書管理系統中應立即生效。學生在離校、退學或注銷校園卡時,應通過系統清楚地了解到其是否完結了在圖書館的所有手續(xù)(歸還了所有借書、沒有罰金未繳、提交了學位論文等),在完結了在圖書館的所有手續(xù)后才能離校。在系統的辦證收費功能設計上,要求能根據用戶類型的不同采用不同的收費模式,對一些讀者在辦卡時需要繳納或退還押金的情況要考慮押金如何入賬,如何退還,如何確認是否全額退還等問題(如:教師和統招本科生、研究生等讀者辦理圖書證時只需交納辦證費,而各種研修班、網絡學院、成教生等讀者辦理圖書證時還需交納押金,押金在退證時酌情退還)。在“一卡通”系統中建立圖書館賬戶,能根據需求設置不同的收費類別(或項目),并能對其建立分賬和具有完善的查詢和統計功能。在“一卡通”校園卡上設有圖書館專用電子錢包,這個電子錢包限定只能在圖書館使用。
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