【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 單擊其右側(cè)的[生成器]按鈕，打開(kāi)代碼窗口，代碼窗口添加代碼。再向窗體添加一個(gè)“取消”按鈕，該命令按鈕用于退出當(dāng)前的應(yīng)用程序。在“命令按鈕”對(duì)話框的“其他”選項(xiàng)中，將控件的名稱設(shè)置為“取消登錄”，打開(kāi)“代碼”窗口，輸入代碼 。該窗體的程序代碼如附件B所示。 “用戶登錄”。圖 用戶登陸 Login Window主窗體是采用命令按鈕的方法完成的，系統(tǒng)用戶通過(guò)點(diǎn)擊相應(yīng)的圖標(biāo)就能進(jìn)入下一個(gè)界面，可以方便地調(diào)用“主窗體”的各項(xiàng)功能。在主窗體的上方調(diào)用了一個(gè)系統(tǒng)時(shí)間，同時(shí)添加了跑馬燈的效果。系統(tǒng)“主窗體”。 主窗體 Main Window學(xué)生基本信息窗體包括了全院學(xué)生宿舍信息、1—7棟學(xué)生宿舍信息以及晚歸登記，而在全院學(xué)生宿舍信息窗體中又包含了各個(gè)宿舍的衛(wèi)生情況記錄子窗體，主窗體與子窗體之間是通過(guò)宿舍號(hào)來(lái)對(duì)應(yīng)的。1—7棟學(xué)生宿舍信息包含了該宿舍的某個(gè)學(xué)生晚歸登記子窗體，主窗體與子窗體之間是通過(guò)學(xué)號(hào)來(lái)對(duì)應(yīng)的。學(xué)生宿舍基本信息窗體是通過(guò) “打開(kāi)窗體”命令按鈕來(lái)創(chuàng)建的。在全院學(xué)生宿舍信息、1—7棟學(xué)生宿舍信息及晚歸登記的窗體中包含的命令按鈕基本相同。窗體中的“統(tǒng)計(jì)人數(shù)”，統(tǒng)計(jì)的是當(dāng)前窗體的記錄數(shù)。每一個(gè)窗體中的報(bào)表顯示，顯示的都是與該窗體一一對(duì)應(yīng)的報(bào)表。、。 學(xué)生宿舍基本信息 Dormitory Student’s Basic Information 窗體視圖1 View Form 1 窗體視圖2 View Form 2 查詢(Query)是按照一定的條件或要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索或操作。建立一個(gè)查詢后，可以將查詢的數(shù)據(jù)顯示在報(bào)表、窗體或圖表上。Access的查詢是通過(guò)各種查詢工具來(lái)進(jìn)行的。既可以對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行查詢，也可以對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行查詢，甚至可以對(duì)查詢的結(jié)果集進(jìn)行查詢，即查詢嵌套。在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以使用下列5種類型的查詢。1. 選擇查詢；2. 交叉表查詢；3. 參數(shù)查詢；4. 動(dòng)作查詢；5. SQL查詢。本系統(tǒng)創(chuàng)建的查詢，應(yīng)用的是參數(shù)查詢。參數(shù)查詢是在選擇查詢中添加了可變化的條件，即“參數(shù)”。參數(shù)查詢?cè)黾恿嗽撓到y(tǒng)按姓名、學(xué)號(hào)、宿舍號(hào)、系別的查詢功能，它們?cè)趫?zhí)行時(shí)顯示自己的對(duì)話框以提示用戶輸入信息。建立選擇查詢的操作步驟如下（以創(chuàng)建系別查詢?yōu)槔海?）在Access中打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)（這里為學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)）。（2）在Access“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中選擇“查詢”對(duì)象，然后單擊“新建”按鈕，系統(tǒng)將彈出“新建查詢”對(duì)話框。 “新建查詢”對(duì)話框 New Query Dialog Box（3）選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將出現(xiàn)“顯示表”對(duì)話框。 “顯示表”對(duì)話框 Show Table Dialog Box（4）在“顯示表”對(duì)話框中列出了可以添加到查詢中的表等，雙擊要添加到查詢中的表的名稱，添加表（這里添加“全院學(xué)生宿舍信息”表）。（5）添加完需要的表后，單擊“關(guān)閉”按鈕。（6）如果在查詢中有多個(gè)數(shù)據(jù)表或查詢，應(yīng)確保它們使用聯(lián)接線來(lái)彼此聯(lián)接。如果沒(méi)有聯(lián)接，請(qǐng)自行創(chuàng)建聯(lián)接。如果表或查詢是相關(guān)聯(lián)的，可以更改連接類型來(lái)改變查詢所選擇的記錄。（7）從字段列表拖動(dòng)字段名或雙擊字段名，將字段添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)?！斑x擇查詢字段” Select Query Field（8）通過(guò)輸入條件，可以進(jìn)一步定義查詢。：“Like [請(qǐng)輸入系別名稱]” 。 建立查詢條件 Set up Query Conditions（9）如果需要保存查詢，可以單擊工具欄上的“保存”按鈕，輸入一個(gè)符合Access對(duì)象命名規(guī)則的名稱，然后單擊“確定”按鈕。要查看查詢的結(jié)果，雙擊該查詢出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入查詢的條件，就可以進(jìn)入查詢的視圖。 對(duì)話框 Dialog Box。 查詢運(yùn)行結(jié)果 Query Results宿舍基本管理包括來(lái)訪登記和宿舍物品維修登記。系統(tǒng)用戶可以點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的窗體進(jìn)行查看、修改、添加、刪除等操作。、。 來(lái)訪登記窗體 Register Here Form 宿舍物品維修登記窗體 Registration Dormitory Repair Items Form點(diǎn)擊“宿舍狀態(tài)圖”命令按鈕，可以對(duì)各個(gè)宿舍的狀態(tài)進(jìn)行設(shè)計(jì)。 宿舍狀態(tài)圖 Dormitory Status Map報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)通過(guò)打印機(jī)輸出的特有形式，是Access數(shù)據(jù)庫(kù)重要對(duì)象之一。報(bào)表能夠利用漂亮和豐富的布局，來(lái)為打印或屏幕顯示效果設(shè)置數(shù)據(jù)的格式。報(bào)表常常用于顯示概覽信息，以便突出顯示主要信息和趨勢(shì)。報(bào)表的好處主要是分組數(shù)據(jù)和排序數(shù)據(jù)，以使數(shù)據(jù)具有更好的可視效果。通過(guò)報(bào)表，用戶能很快地獲取主要信息。盡管報(bào)表能夠?yàn)閿?shù)據(jù)穿上各種“華麗的外衣”，從而以不同的方式分組和顯示數(shù)據(jù)，但報(bào)表并沒(méi)有改變數(shù)據(jù)庫(kù)表中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。即報(bào)表只用于輸出數(shù)據(jù)，而沒(méi)有修改、刪除或添加數(shù)據(jù)的功能。按匯總或分組侯的概覽形式分，報(bào)表可以分為以下幾種類型：縱欄式：每次只縱向排列顯示表或查詢的一條記錄；表格式：一行顯示一條記錄，每次可以顯示表或查詢的多條記錄；組合式：含有子報(bào)表的報(bào)表；圖表式：將記錄數(shù)據(jù)以圖表形式顯示；標(biāo)簽式：以標(biāo)簽形式顯示。本系統(tǒng)所創(chuàng)建的報(bào)表結(jié)構(gòu)基本相同，在主窗體點(diǎn)擊報(bào)表顯示按鈕后系統(tǒng)將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)報(bào)表顯示的窗體。 報(bào)表顯示 Report Shows點(diǎn)擊上圖中的報(bào)表顯示按系別分類將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)按系別分類的窗體。 報(bào)表顯示按系別分類 Report Shows another Classification by the Department 點(diǎn)擊相對(duì)應(yīng)系別的報(bào)表顯示按鈕，將會(huì)出現(xiàn)報(bào)表顯示。 報(bào)表視圖 View Report當(dāng)在“用戶編號(hào)”組合框內(nèi)輸入或選擇“用戶編號(hào)”以后，系統(tǒng)將在“系統(tǒng)權(quán)限管理”子窗體中顯示該用戶的系統(tǒng)功能權(quán)限詳細(xì)信息，并自動(dòng)搜索出該“用戶編號(hào)”所對(duì)應(yīng)的“用戶名”和“所管樓號(hào)”，并把搜索的結(jié)果分別顯示于窗體中“用戶名”、“所管樓號(hào)”文本框內(nèi)。如果要修改某用戶的“權(quán)限”，單擊“修改權(quán)限”按鈕，然后直接在“系統(tǒng)權(quán)限管理”窗體右側(cè)的“系統(tǒng)權(quán)限管理 子窗體”中修改用戶的“權(quán)限”即可。在“系統(tǒng)權(quán)限管理”窗體添加的代碼見(jiàn)附錄C，還有在“用戶登錄模塊”中新建的“通用”模塊中自定義一個(gè)OpenForm函數(shù)，該函數(shù)的具體代碼見(jiàn)附錄D。 系統(tǒng)權(quán)限管理窗體 Window of the Jurisdiction Management Contact為了更好地保護(hù)用戶信息的安全，用戶在登錄系統(tǒng)后需要修改密碼?！靶薷拿艽a窗體”完成的就是用戶修改密碼的操作。如果密碼修改成功就會(huì)出現(xiàn)“恭喜你！密碼修改成功！”字樣，當(dāng)修改不成功時(shí)會(huì)出現(xiàn)“操作有誤，請(qǐng)重新輸入！”提示信息。在“修改密碼窗體”添加的代碼見(jiàn)附錄E。 Change Password為系統(tǒng)設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單、實(shí)用的幫助窗體。系統(tǒng)用戶在各個(gè)管理模塊只要點(diǎn)擊“幫助”命令按鈕就可以打開(kāi)該窗體。 幫助窗體 Helped Form6應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)在“視圖” “工具欄” “自定義”的對(duì)話框按下“新建”按鈕后，新增內(nèi)容為工具欄，若要更改為菜單欄，需按下“屬性”按鈕，將“類型”改為“菜單欄”， Change the Type在新建的菜單欄中，加入新菜單，然后重新命名。最后在新菜單中添加窗體、查詢、報(bào)表等對(duì)象。 New Menu Bar基本啟動(dòng)選項(xiàng)，主要包括“應(yīng)用程序標(biāo)題”、系統(tǒng)啟動(dòng)后自動(dòng)打開(kāi)的窗體，以及數(shù)據(jù)庫(kù)窗口、菜單欄、工具欄是否顯示等選項(xiàng)內(nèi)容。設(shè)置基本啟動(dòng)選項(xiàng)的操作步驟如下：（1） 打開(kāi)本數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；（2） 在菜單欄上單擊“工具” “啟動(dòng)”命令，打開(kāi)“啟動(dòng)”對(duì)話框；（3） 在“應(yīng)用程序標(biāo)題”文本框中輸入“學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)”。；（4） 在“顯示窗體/頁(yè)”文本框中，選擇“登錄窗體”。這樣系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)，自動(dòng)打開(kāi)“登陸窗體”。；（5） 取消“顯示數(shù)據(jù)庫(kù)窗口”選項(xiàng)，取消“允許內(nèi)置工具欄”選項(xiàng)，取消“允許全部菜單”選項(xiàng)。 啟動(dòng)對(duì)話框 Startup Dialog Box設(shè)置完成后。 最終界面 Finally Interface本系統(tǒng)具有良好的人機(jī)界面，可以運(yùn)用于學(xué)生宿舍管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和層次，改善宿舍管理的環(huán)境，降低工作的強(qiáng)度，提高學(xué)生宿舍管理的實(shí)效。使學(xué)生宿舍管理工作更具科學(xué)性、高效性；有利于學(xué)生宿舍工作實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、合理化的管理，使學(xué)生宿舍工作的管理水平跨上新臺(tái)階，為高校學(xué)生宿舍管理工作持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展打下基礎(chǔ)。系統(tǒng)投入運(yùn)行后，將有力地推動(dòng)校園的網(wǎng)絡(luò)化和信息化建設(shè)。本設(shè)計(jì)到此，已經(jīng)設(shè)計(jì)完畢。7結(jié)束語(yǔ)轉(zhuǎn)眼間畢業(yè)設(shè)計(jì)將要結(jié)束，回想這幾個(gè)月的經(jīng)歷，雖然很疲勞，但是我覺(jué)得很充實(shí)，很有意義。正所謂付出了辛勞，收獲不少知識(shí)與能力。通過(guò)這次畢業(yè)設(shè)計(jì)，我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了 VBA 語(yǔ)言，Access數(shù)據(jù)庫(kù)，并獨(dú)立完成了本系統(tǒng)的構(gòu)思、設(shè)計(jì)、調(diào)試及測(cè)試成功，本系統(tǒng)可以對(duì)學(xué)生宿舍管理完成一定的添加、修改、刪除、查詢等功能的處理，但是本設(shè)計(jì)中也存在一些不足，比如在系統(tǒng)權(quán)限管理窗體上功能不夠全面，有待提高。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，我遇到了很多困難。從一開(kāi)始的無(wú)從下手到中期的舉步艱難，與后期屢屢失敗的調(diào)試過(guò)程。但無(wú)論怎樣辛苦，最終還是獨(dú)立完成了本設(shè)計(jì)。 以上是我在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中取得的成績(jī)，遇到的問(wèn)題及不足之處。希望我的設(shè)計(jì)能為今后的研究分析起到一定的作用。致謝 畢業(yè)設(shè)計(jì)與論文即將完成之際，回想起開(kāi)始工作的不知所措，以及調(diào)研、調(diào)試過(guò)程中的多次遇阻。幸好，有許多老師、同學(xué)的幫助，我才得以調(diào)試成功，一次次的改進(jìn)自己的程序，實(shí)現(xiàn)各種功能。正是在這些朋友的幫助下，我才及時(shí)糾正了自己的語(yǔ)法錯(cuò)誤、邏輯錯(cuò)誤、攻克了不少難點(diǎn)。 在此，我首先感謝我的導(dǎo)師陳時(shí)東老師。是他在畢業(yè)設(shè)計(jì)之時(shí)幫助我分析題目，講解整個(gè)系統(tǒng)的思路，為良好的開(kāi)端奠定了基礎(chǔ)。尤其是在實(shí)際設(shè)計(jì)階段，陳老師多次解答了我的問(wèn)題和疑惑，給予我最大的幫助。如果沒(méi)有陳老師的指導(dǎo)，我的設(shè)計(jì)是不會(huì)那么順利完成的。所以，再一次感謝陳老師的指導(dǎo)。 此外，我也要感謝那些給予我關(guān)心、幫助的同學(xué)和朋友。他們?cè)诔绦蛘{(diào)試中幫助我改正錯(cuò)誤，提出合理化的建議，使程序的功能得以增強(qiáng)。沒(méi)有他們的幫助，我的設(shè)計(jì)進(jìn)展一定會(huì)十分緩慢，而且有可能會(huì)寸步難行。在這里我要衷心的謝謝他們，謝謝他們?cè)诋厴I(yè)設(shè)計(jì)中對(duì)我的幫助和關(guān)懷。 參考文獻(xiàn)[1]