【文章內容簡介】 單擊其右側的[生成器]按鈕，打開代碼窗口，代碼窗口添加代碼。再向窗體添加一個“取消”按鈕，該命令按鈕用于退出當前的應用程序。在“命令按鈕”對話框的“其他”選項中，將控件的名稱設置為“取消登錄”，打開“代碼”窗口，輸入代碼 。該窗體的程序代碼如附件B所示。 “用戶登錄”。圖 用戶登陸 Login Window主窗體是采用命令按鈕的方法完成的，系統用戶通過點擊相應的圖標就能進入下一個界面，可以方便地調用“主窗體”的各項功能。在主窗體的上方調用了一個系統時間，同時添加了跑馬燈的效果。系統“主窗體”。 主窗體 Main Window學生基本信息窗體包括了全院學生宿舍信息、1—7棟學生宿舍信息以及晚歸登記，而在全院學生宿舍信息窗體中又包含了各個宿舍的衛(wèi)生情況記錄子窗體，主窗體與子窗體之間是通過宿舍號來對應的。1—7棟學生宿舍信息包含了該宿舍的某個學生晚歸登記子窗體，主窗體與子窗體之間是通過學號來對應的。學生宿舍基本信息窗體是通過 “打開窗體”命令按鈕來創(chuàng)建的。在全院學生宿舍信息、1—7棟學生宿舍信息及晚歸登記的窗體中包含的命令按鈕基本相同。窗體中的“統計人數”，統計的是當前窗體的記錄數。每一個窗體中的報表顯示，顯示的都是與該窗體一一對應的報表。、。 學生宿舍基本信息 Dormitory Student’s Basic Information 窗體視圖1 View Form 1 窗體視圖2 View Form 2 查詢(Query)是按照一定的條件或要求對數據庫中的數據進行檢索或操作。建立一個查詢后，可以將查詢的數據顯示在報表、窗體或圖表上。Access的查詢是通過各種查詢工具來進行的。既可以對單個數據表進行查詢，也可以對多個數據表進行查詢，甚至可以對查詢的結果集進行查詢，即查詢嵌套。在Access數據庫中，可以使用下列5種類型的查詢。1. 選擇查詢；2. 交叉表查詢；3. 參數查詢；4. 動作查詢；5. SQL查詢。本系統創(chuàng)建的查詢，應用的是參數查詢。參數查詢是在選擇查詢中添加了可變化的條件，即“參數”。參數查詢增加了該系統按姓名、學號、宿舍號、系別的查詢功能，它們在執(zhí)行時顯示自己的對話框以提示用戶輸入信息。建立選擇查詢的操作步驟如下（以創(chuàng)建系別查詢?yōu)槔海?）在Access中打開一個數據庫（這里為學生宿舍管理系統）。（2）在Access“數據庫”窗口中選擇“查詢”對象，然后單擊“新建”按鈕，系統將彈出“新建查詢”對話框。 “新建查詢”對話框 New Query Dialog Box（3）選擇“設計視圖”選項，然后單擊“確定”按鈕，系統將出現“顯示表”對話框。 “顯示表”對話框 Show Table Dialog Box（4）在“顯示表”對話框中列出了可以添加到查詢中的表等，雙擊要添加到查詢中的表的名稱，添加表（這里添加“全院學生宿舍信息”表）。（5）添加完需要的表后，單擊“關閉”按鈕。（6）如果在查詢中有多個數據表或查詢，應確保它們使用聯接線來彼此聯接。如果沒有聯接，請自行創(chuàng)建聯接。如果表或查詢是相關聯的，可以更改連接類型來改變查詢所選擇的記錄。（7）從字段列表拖動字段名或雙擊字段名，將字段添加到查詢設計的網絡?！斑x擇查詢字段” Select Query Field（8）通過輸入條件，可以進一步定義查詢。：“Like [請輸入系別名稱]” 。 建立查詢條件 Set up Query Conditions（9）如果需要保存查詢，可以單擊工具欄上的“保存”按鈕，輸入一個符合Access對象命名規(guī)則的名稱，然后單擊“確定”按鈕。要查看查詢的結果，雙擊該查詢出現一個對話框，在對話框中輸入查詢的條件，就可以進入查詢的視圖。 對話框 Dialog Box。 查詢運行結果 Query Results宿舍基本管理包括來訪登記和宿舍物品維修登記。系統用戶可以點擊進入相應的窗體進行查看、修改、添加、刪除等操作。、。 來訪登記窗體 Register Here Form 宿舍物品維修登記窗體 Registration Dormitory Repair Items Form點擊“宿舍狀態(tài)圖”命令按鈕，可以對各個宿舍的狀態(tài)進行設計。 宿舍狀態(tài)圖 Dormitory Status Map報表是數據庫中的數據通過打印機輸出的特有形式，是Access數據庫重要對象之一。報表能夠利用漂亮和豐富的布局，來為打印或屏幕顯示效果設置數據的格式。報表常常用于顯示概覽信息，以便突出顯示主要信息和趨勢。報表的好處主要是分組數據和排序數據，以使數據具有更好的可視效果。通過報表，用戶能很快地獲取主要信息。盡管報表能夠為數據穿上各種“華麗的外衣”，從而以不同的方式分組和顯示數據，但報表并沒有改變數據庫表中的基礎數據。即報表只用于輸出數據，而沒有修改、刪除或添加數據的功能。按匯總或分組侯的概覽形式分，報表可以分為以下幾種類型：縱欄式：每次只縱向排列顯示表或查詢的一條記錄；表格式：一行顯示一條記錄，每次可以顯示表或查詢的多條記錄；組合式：含有子報表的報表；圖表式：將記錄數據以圖表形式顯示；標簽式：以標簽形式顯示。本系統所創(chuàng)建的報表結構基本相同，在主窗體點擊報表顯示按鈕后系統將會出現一個報表顯示的窗體。 報表顯示 Report Shows點擊上圖中的報表顯示按系別分類將會出現一個按系別分類的窗體。 報表顯示按系別分類 Report Shows another Classification by the Department 點擊相對應系別的報表顯示按鈕，將會出現報表顯示。 報表視圖 View Report當在“用戶編號”組合框內輸入或選擇“用戶編號”以后，系統將在“系統權限管理”子窗體中顯示該用戶的系統功能權限詳細信息，并自動搜索出該“用戶編號”所對應的“用戶名”和“所管樓號”，并把搜索的結果分別顯示于窗體中“用戶名”、“所管樓號”文本框內。如果要修改某用戶的“權限”，單擊“修改權限”按鈕，然后直接在“系統權限管理”窗體右側的“系統權限管理 子窗體”中修改用戶的“權限”即可。在“系統權限管理”窗體添加的代碼見附錄C，還有在“用戶登錄模塊”中新建的“通用”模塊中自定義一個OpenForm函數，該函數的具體代碼見附錄D。 系統權限管理窗體 Window of the Jurisdiction Management Contact為了更好地保護用戶信息的安全，用戶在登錄系統后需要修改密碼?！靶薷拿艽a窗體”完成的就是用戶修改密碼的操作。如果密碼修改成功就會出現“恭喜你！密碼修改成功！”字樣，當修改不成功時會出現“操作有誤，請重新輸入！”提示信息。在“修改密碼窗體”添加的代碼見附錄E。 Change Password為系統設計一個簡單、實用的幫助窗體。系統用戶在各個管理模塊只要點擊“幫助”命令按鈕就可以打開該窗體。 幫助窗體 Helped Form6應用系統設計在“視圖” “工具欄” “自定義”的對話框按下“新建”按鈕后，新增內容為工具欄，若要更改為菜單欄，需按下“屬性”按鈕，將“類型”改為“菜單欄”， Change the Type在新建的菜單欄中，加入新菜單，然后重新命名。最后在新菜單中添加窗體、查詢、報表等對象。 New Menu Bar基本啟動選項，主要包括“應用程序標題”、系統啟動后自動打開的窗體，以及數據庫窗口、菜單欄、工具欄是否顯示等選項內容。設置基本啟動選項的操作步驟如下：（1） 打開本數據庫系統；（2） 在菜單欄上單擊“工具” “啟動”命令，打開“啟動”對話框；（3） 在“應用程序標題”文本框中輸入“學生宿舍管理系統的設計”。；（4） 在“顯示窗體/頁”文本框中，選擇“登錄窗體”。這樣系統啟動時，自動打開“登陸窗體”。；（5） 取消“顯示數據庫窗口”選項，取消“允許內置工具欄”選項，取消“允許全部菜單”選項。 啟動對話框 Startup Dialog Box設置完成后。 最終界面 Finally Interface本系統具有良好的人機界面，可以運用于學生宿舍管理的各個環(huán)節(jié)和層次，改善宿舍管理的環(huán)境，降低工作的強度，提高學生宿舍管理的實效。使學生宿舍管理工作更具科學性、高效性；有利于學生宿舍工作實現制度化、規(guī)范化、合理化的管理，使學生宿舍工作的管理水平跨上新臺階，為高校學生宿舍管理工作持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展打下基礎。系統投入運行后，將有力地推動校園的網絡化和信息化建設。本設計到此，已經設計完畢。7結束語轉眼間畢業(yè)設計將要結束，回想這幾個月的經歷，雖然很疲勞，但是我覺得很充實，很有意義。正所謂付出了辛勞，收獲不少知識與能力。通過這次畢業(yè)設計，我系統地學習了 VBA 語言，Access數據庫，并獨立完成了本系統的構思、設計、調試及測試成功，本系統可以對學生宿舍管理完成一定的添加、修改、刪除、查詢等功能的處理，但是本設計中也存在一些不足，比如在系統權限管理窗體上功能不夠全面，有待提高。在系統設計過程中，我遇到了很多困難。從一開始的無從下手到中期的舉步艱難，與后期屢屢失敗的調試過程。但無論怎樣辛苦，最終還是獨立完成了本設計。 以上是我在本系統設計過程中取得的成績，遇到的問題及不足之處。希望我的設計能為今后的研究分析起到一定的作用。致謝 畢業(yè)設計與論文即將完成之際，回想起開始工作的不知所措，以及調研、調試過程中的多次遇阻。幸好，有許多老師、同學的幫助，我才得以調試成功，一次次的改進自己的程序，實現各種功能。正是在這些朋友的幫助下，我才及時糾正了自己的語法錯誤、邏輯錯誤、攻克了不少難點。 在此，我首先感謝我的導師陳時東老師。是他在畢業(yè)設計之時幫助我分析題目，講解整個系統的思路，為良好的開端奠定了基礎。尤其是在實際設計階段，陳老師多次解答了我的問題和疑惑，給予我最大的幫助。如果沒有陳老師的指導，我的設計是不會那么順利完成的。所以，再一次感謝陳老師的指導。 此外，我也要感謝那些給予我關心、幫助的同學和朋友。他們在程序調試中幫助我改正錯誤，提出合理化的建議，使程序的功能得以增強。沒有他們的幫助，我的設計進展一定會十分緩慢，而且有可能會寸步難行。在這里我要衷心的謝謝他們，謝謝他們在畢業(yè)設計中對我的幫助和關懷。 參考文獻[1]