【正文】 和數(shù)據(jù)庫(kù)之間的橋梁。Access是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，它可以創(chuàng)建3中不同的表關(guān)系，分別是【一對(duì)一】、【一對(duì)多】和【多對(duì)多】。通常，關(guān)系是通過連接表之間的關(guān)鍵字而建立的，即將一個(gè)表中的主鍵與另外一個(gè)表中的外鍵連接起來。但是被連接的字段必須具有相同的數(shù)據(jù)類型和長(zhǎng)度。字段的創(chuàng)建和數(shù)據(jù)的輸入，只是最基本的表的操作，要使數(shù)據(jù)庫(kù)成為一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，還需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。在Access中，表有兩種視圖，一是設(shè)計(jì)視圖，它用于創(chuàng)建和修改表的結(jié)構(gòu)；二是數(shù)據(jù)表視圖，它用于瀏覽和修改表的內(nèi)容。建立了空的數(shù)據(jù)庫(kù)后，下一步首先要做的就是創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。根據(jù)系統(tǒng)需求分析與系統(tǒng)功能描述。●宿舍管理員基本信息的輸入、修改、查詢和刪除，包括用戶編號(hào)、用戶名、用戶性別、密碼、所管樓號(hào)、個(gè)人電話?！窀鳁澦奚針堑娜藛T晚歸登記情況的輸入、修改和刪除，包括姓名、學(xué)號(hào)、晚歸日期、晚歸時(shí)間、記錄人。 ●宿舍物品維修登記的輸入、修改、查詢、刪除，包括宿舍號(hào)、報(bào)修時(shí)間、報(bào)修人姓名、維修原因、維修人員、維修時(shí)間、備注。 ●宿舍狀態(tài)的輸入、查詢、修改、刪除。 系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。隨著學(xué)院學(xué)生入學(xué)的增多，宿舍管理人員的負(fù)擔(dān)越來越重，為了讓所有宿舍管理人員能從繁重的工作中解脫出來，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，使工作更有條理、更方便、更有效率，而開發(fā)出這套公寓管理系統(tǒng)。本學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)軟件，是以我院的學(xué)生宿舍管理方式為背景而設(shè)計(jì)的一種實(shí)用型管理軟件。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)管理員必須持續(xù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，并在必要的時(shí)候?qū)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行升級(jí)。要保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)持續(xù)穩(wěn)定地運(yùn)行，需要數(shù)據(jù)庫(kù)管理員具備較高的技能，同時(shí)也需要付出更多的勞動(dòng)。完成以上工作后，即刻投入試運(yùn)行，即把數(shù)據(jù)庫(kù)兩種有關(guān)的應(yīng)用程序一起裝入計(jì)算機(jī)，從而考察他們?cè)诟鞣N應(yīng)用中能否達(dá)到預(yù)定的功能和性能要求。針對(duì)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，要根據(jù)其特點(diǎn)和處理的需求，進(jìn)行物理存儲(chǔ)的安排，建立索引，形成數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)模式。物理設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)同樣依賴與具體的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。通俗地說，就是設(shè)計(jì)一種邏輯結(jié)構(gòu)，通過該邏輯結(jié)構(gòu)能夠?qū)С雠c用戶需求一致的結(jié)果。以Microsoft Office Access為例，邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要完成兩個(gè)任務(wù)：●按照一定的原則將數(shù)據(jù)組成一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，指明每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中包含哪幾個(gè)表，并指出每一個(gè)表包含的字段。鑒于在開發(fā)初期所作的設(shè)計(jì)方案往往會(huì)對(duì)最終結(jié)果產(chǎn)生很大的影響，為了能更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的最終目標(biāo)，必須認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行研究和規(guī)劃。系統(tǒng)分析需求包括對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的需求和對(duì)應(yīng)功能的需求兩方面的內(nèi)容。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一般分為6個(gè)步驟，它們是需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施和數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行與維護(hù)。這樣用戶可以容易地將日常工作轉(zhuǎn)換為VBA 程序代碼，使工作自動(dòng)化，因此對(duì)于程序設(shè)計(jì)人員的程序設(shè)計(jì)和開發(fā)更加方便快捷。而VBA 提供了面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法，提供了相當(dāng)完整的程序設(shè)計(jì)語言。VBA的概念：Visual Basic具有功能相當(dāng)強(qiáng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，因此微軟公司將其引用到其他常用的應(yīng)用程序上（例如：Access、Excel、Word、PowerPoint等等），這種夾在應(yīng)用程序中的Visual Basic版本稱之為VBA（Visual Basic for Application）。 VBA語言簡(jiǎn)介Microsoft Office Access是開發(fā)單機(jī)小型數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的理想工具,可以獨(dú)立開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng),也可以作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)與Visual Basic等高級(jí)語言結(jié)合使用，本系統(tǒng)使用的是VBA語言(內(nèi)置于Access中)。在這種背景下，以文件系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)管理手段已經(jīng)不能滿足應(yīng)用的需求，于是為解決多用戶、多應(yīng)用共享數(shù)據(jù)的需求，使數(shù)據(jù)為盡可能多的應(yīng)用服務(wù)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)便應(yīng)運(yùn)而生，出現(xiàn)了統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的專門軟件系統(tǒng)——數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)DBMS。同時(shí)，多種應(yīng)用、多種語言互相覆蓋地共享數(shù)據(jù)集合的要求越來越強(qiáng)烈。在文件系統(tǒng)階段。文件系統(tǒng) 存取方法文件系統(tǒng)仍然是一個(gè)不具有彈性的無結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)集合，即文件之間是孤立的。在人工管理數(shù)據(jù)階段，應(yīng)用程序1數(shù)集1應(yīng)用程序2數(shù)集2…………應(yīng)用程序n數(shù)集n 人工管理階段應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系 Managed Applications and Data Phase of the Correlation Between Language文件系統(tǒng)階段20世紀(jì)50年代后期到60年代中期，這時(shí)硬件方面已有了磁盤、磁鼓等直接存取存儲(chǔ)設(shè)備；軟件方面，操作系統(tǒng)中已經(jīng)有了專門的數(shù)據(jù)管理軟件，一般稱為文件系統(tǒng)；處理方式上，不僅有了批處理，而且能夠聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理。人工管理數(shù)據(jù)的特點(diǎn)如下：數(shù)據(jù)不保存；應(yīng)用程序管理數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)不共享；數(shù)據(jù)不具有獨(dú)立性。數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展人工管理階段20世紀(jì)50年代中期以前，計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算。在應(yīng)用需求的推動(dòng)下，在計(jì)算機(jī)硬件、軟件發(fā)展的基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)三個(gè)階段。DBMS需要有如下功能：數(shù)據(jù)定義功能；數(shù)據(jù)操作功能；數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行管理功能；數(shù)據(jù)定的建立和維護(hù)功能。 2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的介紹、發(fā)展及其優(yōu)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)是什么？從本質(zhì)上講，數(shù)據(jù)庫(kù)就是信息的集合。軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows 2000/ XP，建議采用Windows XP。因此，學(xué)生宿舍管理部分工作的信息化和科學(xué)化管理有著十分重要的實(shí)踐意義，本系統(tǒng)旨在實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有的宿舍管理系統(tǒng)中遇到的宿舍信息情況和大量數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)并完成對(duì)其宿舍信息的分類、查詢、添加、刪除和修改，在深入研究的過程中，盡可能實(shí)現(xiàn)方便友好的操作界面和數(shù)據(jù)報(bào)表。將計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用于后勤公寓管理，這樣不僅可以根本改變目前純?nèi)斯?、紙張書面管理的模式，提高辦公效率；還可以大大減輕管理人員的工作量，實(shí)施對(duì)房間的標(biāo)準(zhǔn)化管理，更有利于學(xué)院相關(guān)部門的工作開展。管理信息系統(tǒng)研究的是企業(yè)中信息管理活動(dòng)的全過程，以便有效的管理信息，提供各類管理決策信息，輔助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理。s dormitory management.Key words: Dormitory management, Access database, VBA language目錄1前言 1 1 1 12數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的介紹 發(fā)展及其優(yōu)點(diǎn) 1 1系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便、靈活實(shí)用、界面美觀，對(duì)高校的宿舍管理具有一定的借鑒意義。在論文中介紹了設(shè)計(jì)開發(fā)的方法及過程，論證說明Access數(shù)據(jù)庫(kù)和VBA語言工具的特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)的信息化管理為這些問題的解決提供了可能。而在傳統(tǒng)的手工管理方式中，由于人力、物力等客觀因素的限制，使得管理上難免會(huì)存在漏洞和不到位。******學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)Design of Student Dormitory Management System 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)摘要宿舍管理科在高校宿舍管理工作中承擔(dān)著管理、檢查、督促和協(xié)調(diào)等重要的管理任務(wù)。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大及學(xué)生人數(shù)的不斷增多，宿舍管理也需要得到改進(jìn)和完善。但是，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息管理系統(tǒng)作為信息的交互的平臺(tái)已成為大勢(shì)所趨。結(jié)合目前我院后勤管理情況，通過咨詢各用戶部門的需求，本設(shè)計(jì)使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)和其內(nèi)置的VBA（Visual Basic for Application）語言作為開發(fā)工具，設(shè)計(jì)出功能全面的管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)旨在實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有的宿舍管理系統(tǒng)中遇到的宿舍信息情況和大量數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)并完成對(duì)其宿舍信息的分類、查詢、添加、刪除和修改。 關(guān)鍵詞：宿舍管理，Access數(shù)據(jù)庫(kù)，VBA語言Design of Student Dormitory Management SystemElectronic Information Science and Technology 20051 Xie ChunyuSupervisor Chen ShidongAbstractThe department of dormitory management plays an important role in college dormitory management, which undertaking the management, the inspection, the supervision and the work in line and so on.With the university scale unceasing expansion and the increasing number of students, the dormitory management also needs to obtain the improvement and the consummation. But the traditional way is manual management, which is limit in some objective factors, such as the manpower, the physical resource and so on. The traditional way is not able to get the task or solve the loopholes. However, with the development of the puter technology and information technology, the widespread application of puter, the information management system has bee as the information interactive platform ultimately. The puter informationization management has provided the possibility for these question solution.The current situation of logistics management in our hospital, through consultation with the needs of user departments. This design uses the VBA（Visual Basic for Ap