【文章內(nèi)容簡介】 、工藝路線、倉庫和貨位代碼、會計科目的設定等。因為客觀條件是不斷變化的，所以靜態(tài)也是相對的；靜態(tài)數(shù)據(jù)也要定期維護，保持其準確性。2）動態(tài)數(shù)據(jù)（或稱流動信息）。一般是指生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，不斷發(fā)生、經(jīng)常變動，如客戶合同、庫存記錄等。3）中間數(shù)據(jù)（或稱中間信息）。中間數(shù)據(jù)是根據(jù)用戶對管理工作的需要，由計算機系統(tǒng)按照一定的邏輯程序，綜合上述靜態(tài)和動態(tài)兩類信息，經(jīng)過運算形成的各種報表。它是一種經(jīng)過加工處理的信息，供管理人員掌握生產(chǎn)經(jīng)營狀況、進行分析和決策用，如主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃等。管理軟件功能的強弱往往體現(xiàn)在它能提供多少有用的中間信息。如果人們對MRPⅡ/ERP原理理解比較清楚透徹，報表設置比較合理，就能有效地發(fā)揮這些中間數(shù)據(jù)的作用。運行MRPⅡ/ERP系統(tǒng)需要一系列最基本的數(shù)據(jù)，這些主要的基本數(shù)據(jù)的相互關系及輸入順序如圖12所示。這些數(shù)據(jù)可以分為以下幾種主要類型：1) 物料與產(chǎn)品信息（圖中第4行）。前面我們介紹過，產(chǎn)品信息是通過物料清單來描述的。物料清單中所涉及的物料，都必須建立文檔，即物料主文件。在建立物料主文件之前，要對每個物料進行編碼，規(guī)定物料號，還要按照軟件的要求，確定所有物料的類型和分類。2） 能力信息（圖中第2行）。物料計劃要與能力計劃相伴運行，占用能力資源是通過工藝路線文件極其時間定額來確定的。在MRPⅡ/ERP系統(tǒng)中主要的能力資源是工作中心，工作中心又是屬于某個車間或部門的，要事先定義。各種作業(yè)活動只能在工作日進行，必須設定各種用途的工作日歷。圖12 基本數(shù)據(jù)的相互關系及輸入順序3） 庫存信息（圖中第6兩行）。運行物料需求計劃必須知道物料的可用量，各種物料按照定置管理的要求必須有存放地點，也就是倉庫和貨位。4） 財務信息（圖中第3行）。MRPⅡ要實現(xiàn)物流信息與資金流信息的集成，每一種物料要有對應的會計科目。為了控制成本，要對廠、車間、部門或工作中心設置利潤中心或成本中心。5） 需求信息（圖中最下一行）。所有計劃都是為了滿足市場需求，必須先有需求信息（包括預測、合同以及企業(yè)內(nèi)各部門之間的需求等）才能編制生產(chǎn)計劃。6） 供需方信息（圖中最上一行）。系統(tǒng)執(zhí)行采購作業(yè)必須先建立供應商文檔；執(zhí)行銷售作業(yè)必須先有客戶信息?？梢钥闯?，以上這些信息，都是運行MPS/MRP不可缺少的必要信息。這些信息中，1）、2）、4）、6）和3）中的倉庫與貨位信息是靜態(tài)信息，其余為動態(tài)信息。動態(tài)信息一般在建立產(chǎn)品信息之后建立。有些靜態(tài)信息本來就是企業(yè)的基礎工作，在系統(tǒng)安裝之前就可以著手準備。以上各種數(shù)據(jù)信息，有些同現(xiàn)行管理所用的數(shù)據(jù)可能會有一定出入；有的需要適當加工，有的則要分析后才能確定。對有些企業(yè)，準備規(guī)范化的數(shù)據(jù)會有相當大的工作量，但這些規(guī)范化的數(shù)據(jù)對一個信息化管理系統(tǒng)是絕對必要的。25提前期與工藝路線提前期和工藝路線也是運行MRPⅡ/ERP的重要信息，這里作一簡要介紹。1）提前期以交貨或完工日期為基準，倒推到加工或采購的開始日期的這段時間，稱為提前期（lead time）。銷售部門同客戶洽談合同，計劃部門編制、修改生產(chǎn)、采購計劃、計算工作中心負荷和能力計劃，都要用到提前期。因此，提前期的準確性十分重要。提前期是期量標準中“期”的概念。從完成定單的概念出發(fā)，提前期有兩種類型：總提前期和累計提前期。產(chǎn)品的整個生產(chǎn)周期，包括產(chǎn)品設計提前期，生產(chǎn)準備提前期，采購提前期，加工、裝配、試車、檢測、包裝發(fā)運提前期，稱為總提前期；采購、加工、裝配提前期的總和稱為累計提前期?？偺崆捌诤屠塾嬏崆捌诳梢钥闯墒且环N標準提前期。如果從工序的概念出發(fā)，在實際運作時，有些工序可以通過采取重疊進行或分割在多個工作中心進行等措施，縮短提前期。2）工藝路線工藝路線是說明零部件加工或裝配過程的文件，它要根據(jù)企業(yè)通常的工藝過程卡編制，但它不是技術文件，而是計劃文件或管理文件。為了使屏幕報表比較簡練，通常并不詳細說明加工的技術要求和方法（必要時可在注釋中說明）。工藝路線報表的典型格式如圖13所示。圖13 工藝路線報表的典型格式工藝路線的主要作用有：1）計算加工件的提前期，提供運行MRP的計算數(shù)據(jù)；2）計算占用工作中心的負荷小時，提供運行能力計劃的計算數(shù)據(jù)；3）計算派工單中每一道工序的開始時間和完工時間；4）提供計算加工成本的標準工時數(shù)據(jù)；5）按工序跟蹤在制品。26 產(chǎn)品成本累加成本核算是MRPⅡ在閉環(huán)MRP基礎上增加的一個重要功能。MRPⅡ系統(tǒng)計算產(chǎn)品成本完全按照成本實際發(fā)生的過程，而且是在產(chǎn)品結構的基礎上進行運算的，如圖14所示。圖14中，所有分枝最底層（樹葉）都是采購件，其成本記入材料費和采購間接費（如運輸費、保管費、保險費、管理費等）。到了上一層加工件，首先累計底層成本，然后把本層所發(fā)生的人工費和間接成本合計到一起，形成本層加工件的成本。如此類圖14 產(chǎn)品成本累加推，自下而上地一層層累加起來，最后得出最終產(chǎn)品的成本。MRPⅡ就是這樣根據(jù)產(chǎn)品成本的實際發(fā)生過程，從材料費開始，經(jīng)過工藝路線的每一道工序時把加工費累加上去，最后把產(chǎn)品中所有的采購件和加工件的成本匯總起來，形成最終產(chǎn)品的成本。這種方法稱為成本累加或成本滾加。圖15 成本物料單同產(chǎn)品結構用物料清單表示一樣，產(chǎn)品成本是用“成本物料單”來表達的；如圖15所示。27 MRPⅡ的模擬功能MRPⅡ系統(tǒng)與MRP的區(qū)別，除了實現(xiàn)物流信息和資金流信息的集成外，另一個特點就是它的模擬功能。因為MRPⅡ系統(tǒng)包羅了企業(yè)的主要管理業(yè)務，模擬能夠反映企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化對各個方面的影響，它才有應用的意義。模擬（或仿真）并不是MRPⅡ獨有的功能，但在許多場合下，當環(huán)境發(fā)生變化需要作出響應時，有模擬功能可以利用，將是非常方便的。為了不影響業(yè)務的正常運行，通常是把當前的數(shù)據(jù)復制下來，在不影響系統(tǒng)的正常運行的情況下進行調(diào)整修訂和模擬，如圖16所示。通常，在需要判斷環(huán)境變動對計劃或成本的影響的情況下，才有必要進行模擬運算。圖16 MRPⅡ的模擬流程28 MRPⅡ的管理特點MRPⅡ的主要特征是信息集成；由于信息集成帶來一系列特點，每一點都含有管理模式變革和員工行為規(guī)范變革兩方面的內(nèi)容；這些特點是互相影響互為因果的，現(xiàn)歸納如下。1） 計劃的一貫性與可行性。MRPⅡ是一種以計劃為主導的信息化管理系統(tǒng)，通過計劃把企業(yè)的資源充分調(diào)動起來，實現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標。計劃層次從宏觀到微觀，從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術，由粗到細逐層細化，但始終保持與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標一致?！耙粋€計劃”是MRPⅡ的原則精神。這一點下一節(jié)我們還要詳細說明。為了做到這一點，企業(yè)全體員工都必須以實現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標為準則，絕不允許各行其是。2） 管理系統(tǒng)性。MRPⅡ把企業(yè)所有與生產(chǎn)經(jīng)營活動直接相關的部門的工作通過信息集成聯(lián)成一個整體，每個部門的工作都是整個系統(tǒng)的有機組成部分。因此，要求每一個員工都能從整體出發(fā)，十分清楚自己的工作同其它職能的關系。3） 數(shù)據(jù)共享性。作為一種管理信息高度集成的系統(tǒng)，企業(yè)各部門都依照同一數(shù)據(jù)庫提供的信息，按照規(guī)范化的處理程序進行管理和決策，數(shù)據(jù)高度共享。為了做到這一點，要求企業(yè)員工用嚴肅的態(tài)度對待數(shù)據(jù)，專人負責維護，提高信息透明度，保證數(shù)據(jù)的及時、準確和完整。4） 動態(tài)應變性。MRPⅡ是一種閉環(huán)的信息系統(tǒng)，它要求不斷跟蹤、反饋和控制瞬息萬變的實際情況，使管理人員可隨時根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化，迅速作出響應，滿足市場不斷變化著的需求，并保證生產(chǎn)計劃正常進行。為此，必須樹立全體員工的信息意識，建立必要的工作規(guī)范和準則，保證各個崗位上的業(yè)務人員能夠及時準確地把變動了的情況輸入系統(tǒng)。5） 模擬預見性。MRPⅡ是生產(chǎn)經(jīng)營管理規(guī)律的反映，按照規(guī)律建立的信息邏輯很容易實現(xiàn)模擬功能，可以模擬比較長遠的時間內(nèi)可能發(fā)生的問題，以便事先采取措施消除隱患。為此，管理人員必須熟練運用系統(tǒng)的查詢功能，熟悉系統(tǒng)提供的各種信息，致力于實質性的分析研究工作，熟練掌握模擬功能，進行多方案比較，作出合理決策。6） 物流信息和資金流信息的集成性。集成物流信息和資金流信息是MRPⅡ區(qū)別與MRP的主要特點。MRPⅡ包括了財務收支和管理會計的功能，可以由生產(chǎn)活動直接生成財務數(shù)據(jù)，把實物形態(tài)的物料流動直接轉換成價值形態(tài)的資金流動，保證生產(chǎn)和財務數(shù)據(jù)的一致性。決策人員應會同財務人員及時運用從系統(tǒng)中得到的資金和成本信息，控制成本，隨時分析企業(yè)的效益。這些特點表明MRPⅡ是實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)整體效益的有效管理模式，是提高企業(yè)競爭力的有力武器。第3節(jié) MRPⅡ的計劃與控制MRPⅡ/ERP是一種計劃與控制主導型管理系統(tǒng)。計劃的實質是使企業(yè)如何通過制造和銷售產(chǎn)品獲取利潤，其作用是：1）使企業(yè)的產(chǎn)出（包括產(chǎn)品和服務）滿足市場的需求；2）有效地利用企業(yè)的各種資源，生產(chǎn)出合理組成的產(chǎn)品；3）使投入能以最經(jīng)濟的方式轉換為產(chǎn)出?？刂频淖饔檬鞘褂媱潏?zhí)行的結果不超出允許的偏差；這個允許偏差是指在時間和數(shù)量上客戶或市場能夠接受的偏差。31 MRPⅡ系統(tǒng)的時間談到計劃，就離不開時間這個概念。MRPⅡ/ERP系統(tǒng)同手工計劃管理在時間的處理方法上有所不同，這種不同是由于手工管理難以處理龐大的數(shù)據(jù)量造成的，這也是手工管理往往出現(xiàn)生產(chǎn)不均衡、交貨不按時、庫存居高不下的原因之一。MRPⅡ/ERP系統(tǒng)的時間出發(fā)點是：時間本來是連續(xù)的，1月31日和2月1日雖然在報表上可能分別屬于兩個月份，但它們之間的關系同2月1日和2月2日之間的關系并無本質上的區(qū)別，都是一日之差。在說明MRPⅡ/ERP系統(tǒng)的計劃與控制之前，必須先理解MRPⅡ/ERP系統(tǒng)在計劃管理中用到的三項時間要素：計劃期、時段、時區(qū)與時界。1）計劃期計劃期是計劃管理中一向都要用到的基本概念，但計劃期該設多長，傳統(tǒng)的手工管理并無十分明確的規(guī)定，也沒有按照不同的產(chǎn)品分別設置不同的計劃期。設置計劃期的目的，是為了控制產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程，提高計劃的預見性，而不同的產(chǎn)品生產(chǎn)周期長短不一，各自的計劃期應有所區(qū)別。每個產(chǎn)品的計劃期長度，應不小于產(chǎn)品的總提前期。在MRPⅡ/ERP系統(tǒng)中，產(chǎn)品的需求計劃是按每一個產(chǎn)品分別單獨顯示的，計劃期是在產(chǎn)品各自的物料主文件中根據(jù)產(chǎn)品的總提前期等參數(shù)定義的，不是一個統(tǒng)一的數(shù)值；這是MRPⅡ/ERP系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)手工管理的一個主要區(qū)別。2）時段MRPⅡ/ERP系統(tǒng)認為企業(yè)只有一個計劃；在計劃報表中出現(xiàn)的年計劃、季計劃、月計劃等等，只是為了統(tǒng)計、結算和報告的需要。MRPⅡ/ERP系統(tǒng)把年、季、月、旬、周、日等時間跨度統(tǒng)稱為時間段，簡稱時段。劃分時段的目的是為了規(guī)定計劃報表顯示需求量和需求時間的詳細程度，從而區(qū)別物料需求的優(yōu)先級。圖17 時段劃分與需求量顯示需求量的原始數(shù)據(jù)是按照具體日期輸入的（最粗可用每周的最后一天表示）。計劃報表顯示各個時段的長短，由計劃人員根據(jù)需要自行設定。如果設定為季，系統(tǒng)會自動匯總，顯示每個季度的需求量；如果設定為月，系統(tǒng)又自動把各月的需求量匯總顯示。日常管理工作使用的報表可以把近期的時段定義為日或周，中期為月或季；這樣，計劃人員掌握的需求與供給信息，在時間上是連續(xù)的；隨著時間的推進，只要重新設定計劃開始日期，中期計劃又成為近期計劃。由于近期信息總是比較具體可靠，計劃可以細化，報表總是按近期細遠期粗來顯示，體現(xiàn)滾動計劃的精神。時段劃分與需求量顯示如圖17所示。手工管理確定交貨期時，往往用某個月份交貨表示，月初和月底相差30天，這樣的計劃很難有指導意義。圖17只有一種產(chǎn)品；如果有幾種產(chǎn)品都要求在同一個月里交貨，就必須區(qū)分優(yōu)先級，根據(jù)需求時間安排生產(chǎn)。就是說，必須把時段劃細，至少是周。在能力計劃里，往往在一個跨度較長的時段中，能力可以滿足負荷需求，但是如果把時段劃細，就可能在某個時段出現(xiàn)超負荷。物料需求計劃的主要特點就是說明了物料需求的優(yōu)先級，是一種分時段計劃。離開計算機，手工管理很難處理它所需要的數(shù)據(jù)量。3）時區(qū)與時界客觀環(huán)境總是不斷變化的，生產(chǎn)計劃應該適應客觀變化。但是，如果一味追隨變化，朝令夕改