【文章內(nèi)容簡介】 按期交付提供手段，能有效的規(guī)避銷售執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)；? 提供多種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，幫助企業(yè)洞悉市場趨勢和進(jìn)行銷售決策；? 銷售管理和應(yīng)收款管理無縫集成，提供物流和資金流的全面管理 采購管理 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求? 全面的供應(yīng)商管理、價(jià)格管理功能，幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，控制采購成本。? 能夠及時(shí)準(zhǔn)確地得到采購需求信息，以便及時(shí)采購和下達(dá)采購計(jì)劃。杜絕由于缺貨而造成的待料現(xiàn)象。? 采購訂單的執(zhí)行跟蹤查詢，隨時(shí)了解訂單執(zhí)行狀態(tài)，達(dá)到及時(shí)跟催未到帳物料。 業(yè)務(wù)流程金蝶 K/3 處理采購申請單－＞采購訂單－＞收料通知－＞入庫單－＞采購發(fā)票－＞付款單的采購業(yè)務(wù)循環(huán)，無縫連接物料需求計(jì)劃，通過訂單驅(qū)動，實(shí)現(xiàn)物流與資金流的雙向管控。系統(tǒng)支持交期管理、供貨價(jià)格管理等，通過時(shí)間、質(zhì)量、成本的有效平衡，從而為企業(yè)的物料供應(yīng)提供有力保障。主要業(yè)務(wù)流程如下：? 采購計(jì)劃產(chǎn)品用料采購計(jì)劃由生產(chǎn)部門運(yùn)行 MRP 產(chǎn)生； 設(shè)備備件、辦公用品、低值易耗品及其它物資的采購由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)錄入采購申請；由采購部門在物料定義再訂貨點(diǎn)、安全庫存、最低庫存等補(bǔ)貨策略，這樣也可以直接根據(jù)缺貨查詢生成采購申請（系統(tǒng)支持再訂貨點(diǎn)、安全庫存、最低庫存等補(bǔ)貨策略） 。? 訂單處理采購訂單：采購部門業(yè)務(wù)員根據(jù)已審核的外購入庫業(yè)務(wù)類型的采購申請單，編制采購訂單，經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商后，下達(dá)給供應(yīng)商作為訂貨依據(jù)。訂單處理作為核心作業(yè)，既是采購業(yè)務(wù)的起點(diǎn)，又將采購管理與物料需求管理無縫連接起來。訂單價(jià)格管理：采購部門業(yè)務(wù)員編制訂單時(shí)，可以在線進(jìn)行價(jià)格管控，同時(shí)可以進(jìn)行最高限價(jià)控制，從而保證采購業(yè)務(wù)的價(jià)格透明及有效控制。訂單執(zhí)行：系統(tǒng)提供選項(xiàng)，可以按訂單嚴(yán)格執(zhí)行收料，也可以按比例執(zhí)行收料；針對審核確認(rèn)后的訂單，如果需要進(jìn)行修改，系統(tǒng)提供專門的訂單變更流程處理。訂單分析：系統(tǒng)提供相應(yīng)的訂單執(zhí)行分析報(bào)表，幫助制造企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控。? 采購收料及退料根據(jù)物料性質(zhì)及制造企業(yè)具體情況，采購收料及退料作業(yè)可分為如下幾種：由采購部門業(yè)務(wù)員根據(jù)供貨方溝通協(xié)調(diào)的情況編制收料通知單，審核后下達(dá)給倉管員；倉管員根據(jù)收料通知單接收貨物，編制外購入庫單，接收入庫。采購訂單—收料通知—外購入庫；13 / 34倉管員根據(jù)采購訂單接收貨物，編制外購入庫單，接收入庫。采購訂單—外購入庫；當(dāng)物料在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料不合格或需它原因需要退回時(shí)，可執(zhí)行以下業(yè)務(wù)流程：外購入庫—紅字外購入庫；由倉管員根據(jù)原外購入庫單編制紅字入庫，審核并安排退料；或采購部門業(yè)務(wù)員根據(jù)原收料退知單編制退料通知單，審核后下達(dá)給倉管部門；倉管員根據(jù)退料通知單編制紅字入庫單，審核并安排退料。收料通知—退料通知—紅字外購入庫；當(dāng)收料通知單有一定時(shí)效性時(shí)，比如當(dāng)天開出的收料通知單，如果供應(yīng)商沒有及時(shí)供貨，則末收料的通知單即作廢；待次日重新開具收料通知。這樣情況下可以應(yīng)用退料通知單進(jìn)行沖回。? 采購發(fā)票采購發(fā)票分為普通發(fā)票及增值稅發(fā)票兩種類型，而根據(jù)來源為訂單或入庫單，分為以下兩種主要流程。1) 先入庫后收票。流程如下：外購入庫（或紅藍(lán)字外購入庫）—采購發(fā)票—紅字采購發(fā)票；財(cái)務(wù)人員收到供應(yīng)商開具的采購發(fā)票后，根據(jù)其匹配的紅藍(lán)字外購入庫單編制系統(tǒng)采購發(fā)票，作為付款依據(jù)并確實(shí)物料單價(jià)。2）先收票后入庫。流程如下：采購訂單—采購發(fā)票—收料通知—外購入庫；采購發(fā)票可以與對應(yīng)的外購入庫單進(jìn)行鉤稽，核算后確定入庫單價(jià)；另外，紅藍(lán)字采購發(fā)票也可以直接進(jìn)行對等核銷；同時(shí)，財(cái)務(wù)人員或采購部門業(yè)務(wù)員編制完采購費(fèi)用發(fā)票后，可以與入庫單、發(fā)票一起進(jìn)行三方鉤稽，如果費(fèi)用發(fā)票遲于已鉤稽的發(fā)票及入庫單發(fā)生，也可以進(jìn)行補(bǔ)充鉤稽。在開票環(huán)節(jié)，根據(jù)參數(shù)選項(xiàng)，可以進(jìn)行采購價(jià)格管理，進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)控。? 采購付款財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)采購訂單、采購發(fā)票或其它應(yīng)付單直接編制款單；也可以由各業(yè)務(wù)線責(zé)任人根據(jù)上述單據(jù)編制付款申請單，傳遞到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員根據(jù)資金安排進(jìn)行付款，同時(shí)編制付款單。當(dāng)發(fā)生退款時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)原付款單編制應(yīng)付退款單，增加企業(yè)資金賬。訂金管理，當(dāng)與供應(yīng)商簽約后，制造企業(yè)可根據(jù)訂單條款在收貨前支付一定比例或一定金額的訂金。系統(tǒng)中可以根據(jù)采購訂單編制預(yù)付單，進(jìn)行訂金支付的業(yè)務(wù)處理；收到發(fā)票后預(yù)付單也可以與發(fā)票進(jìn)行核銷，從而正確核算賬齡。付款處理，財(cái)務(wù)人員根據(jù)收到的發(fā)票或其它應(yīng)付單（比如代墊費(fèi)用等）編制付款單，也可以根據(jù)付款申請單編制付款單，付款單與發(fā)票及其它應(yīng)付單可以進(jìn)行核銷。退款單，財(cái)務(wù)人員根據(jù)紅字發(fā)票或原付款單編制退款單，退款單同樣支持與發(fā)票進(jìn)行核銷。系統(tǒng)提供七種核銷方式，以及票據(jù)及調(diào)匯處理。 關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制? 采購價(jià)格的控制根據(jù)客戶的要求，可以選擇是否需要啟動采購價(jià)格的控制，采購價(jià)格將對于采購訂單、收料通知單、退料通知單、外購入庫單、采購發(fā)票有效。對于供應(yīng)商、物料的維度進(jìn)行限價(jià)管理，采購的限價(jià)主要應(yīng)用于三個(gè)方面：采購價(jià)格的設(shè)置控制、采購訂單預(yù)警控制、采購發(fā)票預(yù)警控制。同時(shí)采購價(jià)格實(shí)現(xiàn)了自動維護(hù)機(jī)制，采購單價(jià)既可以由采購訂單進(jìn)行更新，也可以由采購發(fā)票進(jìn)行更新，保證系統(tǒng)可以記錄最新單價(jià)的目的。? 采購訂單的執(zhí)行采購訂單根據(jù)客戶的要求對于入庫進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，或者采用超收、欠收比例的方式進(jìn)行執(zhí)行控制，并根據(jù)執(zhí)行情況及時(shí)查詢對應(yīng)訂單執(zhí)行的匯總報(bào)表和明細(xì)報(bào)表。? 采購發(fā)票的統(tǒng)計(jì)針對每張發(fā)票的詳細(xì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，以反映采購開票的具體情況。? 自定義業(yè)務(wù)流程的綜合應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)置了幾百種業(yè)務(wù)流程，其中也包括了采購流程，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要自由定制具體的業(yè)務(wù)流程。? 工作流的應(yīng)用為了方便信息的流動，系統(tǒng)提供了內(nèi)部工作流，由過去的人找事，變?yōu)槭抡胰?，提高工作效率?關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表分析? 采購匯總表采購匯總表是綜合反映一定時(shí)間物料的匯總購進(jìn)情況，是采購發(fā)票和外購入庫情況的結(jié)合查詢，它反映采購基本業(yè)務(wù)—入庫情況和購進(jìn)成本的對應(yīng)情況及差異。? 采購明細(xì)表采購明細(xì)表是詳細(xì)反映一定時(shí)間每個(gè)物料的購進(jìn)情況，是對采購發(fā)票和外購入庫情況的結(jié)合查詢，它反映采購基本業(yè)務(wù)——入庫情況和購進(jìn)成本的對應(yīng)情況及差異。? 供應(yīng)商供貨 ABC 分析15 / 34供應(yīng)商供貨 ABC 分析是是確定每一個(gè)購貨單位某個(gè)時(shí)段內(nèi)簽訂訂單金額占總訂貨金額的比例和供貨額占供貨總額的比例，并以供貨占訂貨百分比進(jìn)行 ABC 排序。 它的記錄內(nèi)容包括訂單金額 、占訂貨總額、供貨金額 、占供貨總額、供貨占訂貨額、ABC 分類等。 ? 采購價(jià)格分析采購價(jià)格分析是針對某個(gè)時(shí)段內(nèi)每個(gè)物料的發(fā)票數(shù)量和采購金額進(jìn)行匯總，從而計(jì)算出單個(gè)物料平均采購價(jià)格，以比較供應(yīng)商之間的供貨價(jià)格差異以及物料采購的價(jià)格變化情況。? 物料采購結(jié)構(gòu) ABC 分析物料采購結(jié)構(gòu) ABC 分析報(bào)表是分析某一時(shí)段內(nèi)某物料或某類物料采購金額占所有物料采購金額的比重，并按 ABC 分析法排序。 ? 采購訂單 ABC 分析采購訂單 ABC 分析是以某個(gè)時(shí)段內(nèi)每個(gè)采購訂單的訂貨總金額為標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算單個(gè)采購訂單的訂貨金額占訂貨總額的比例，并進(jìn)行 ABC 分類排序。? 采購訂單執(zhí)行情況匯總表采購訂單執(zhí)行情況匯總表是按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù)、以綜合反映訂單執(zhí)行情況的報(bào)表。 即可以按物料類別、供應(yīng)商類別等匯總反映根據(jù)不同條件所查詢到的匯總數(shù)據(jù)。? 采購訂單執(zhí)行情況明細(xì)表采購訂單執(zhí)行情況明細(xì)表是按供應(yīng)商反映的每張采購訂單的詳細(xì)執(zhí)行情況，它與匯總表一起，分別從詳細(xì)和匯總的角度反映訂貨的入庫情況。? 采購訂單全程跟蹤報(bào)表采購訂單全程跟蹤報(bào)表是針對采購訂單明細(xì)行顯示其詳細(xì)的入庫信息、開票信息、付款信息等的匯總情況。? 采購發(fā)票明細(xì)表采購發(fā)票明細(xì)表是詳細(xì)反映一定時(shí)間每張發(fā)票的詳細(xì)業(yè)務(wù)信息，是對采購發(fā)票的獨(dú)立查詢。? 費(fèi)用發(fā)票匯總表費(fèi)用發(fā)票匯總表是按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù)、以綜合反映費(fèi)用的報(bào)表。 即可以按費(fèi)用類別、供應(yīng)商類別等匯總反映根據(jù)不同條件所查詢到的匯總數(shù)據(jù)。? 費(fèi)用發(fā)票明細(xì)表費(fèi)用發(fā)票明細(xì)表是詳細(xì)反映一定時(shí)間每張費(fèi)用發(fā)票的詳細(xì)業(yè)務(wù)信息。 應(yīng)用效益? 通過與生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行信息共享，從而保證企業(yè)正常的生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)的開展；? 提供價(jià)格控制、供應(yīng)商管理和采購審核手段，能有效降低控制企業(yè)采購成本；? 規(guī)范企業(yè)的采購業(yè)務(wù)，提供主要業(yè)務(wù)的跟蹤管理，能有效的規(guī)避采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)；? 采購管理和應(yīng)付無縫集成，提供物流和資金流全面的管理。 倉存管理 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求? 與銷售管理、采購管理等業(yè)務(wù)緊密集成，提供高效、完整的出入庫管理和控制、事務(wù)處理功能；? 需要實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確提供各種庫存數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表功能，包括能提供庫存呆滯料分析、ABC 分析、保質(zhì)期分析、庫存配套分析、可用庫存分析、帳齡分析等功能。? 能夠提供庫存盤點(diǎn)和庫存調(diào)整功能； 關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制? 倉存各項(xiàng)參數(shù)的設(shè)置系統(tǒng)提供了強(qiáng)大而豐富的倉存參數(shù)的配置功能。在啟動倉存系統(tǒng)前，需根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)置好各項(xiàng)參數(shù)，包括單據(jù)設(shè)置、打印控制、價(jià)格的管理、是否多計(jì)量單位、是否啟用條形碼管理等。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際，配置好系統(tǒng)流程。? 一般出入庫事務(wù)處理的控制外購入庫單、產(chǎn)品入庫單、委外加工入庫單一般在采購管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、委外加工等模塊中生成，倉管員進(jìn)行維護(hù)和處理，審核后生效?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，規(guī)定這些單據(jù)是否可以超額入庫。銷售出貨單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、委外發(fā)出單等出貨單據(jù)在可銷售管理、采購管理等模塊中生成，也可在倉存管理模塊中生成，倉管員進(jìn)行維護(hù)和處理，審核后生效?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，限定是否可以超額出貨和領(lǐng)料。必要時(shí)，這些單據(jù)也可直接錄入。調(diào)撥單是倉庫之間的進(jìn)行物料調(diào)撥的單據(jù)，一般在倉庫內(nèi)部進(jìn)行。除了銷售管理、生產(chǎn)管理、采購管理等模塊中需要的出入庫單據(jù)外，如設(shè)備零部件、辦公用品等特殊需求的出入庫，則可以設(shè)置相應(yīng)的單據(jù)類型，通過其他出入庫進(jìn)行操作。? 贈送、代管等虛倉出入庫如企業(yè)存在贈送、代管等虛倉出入庫的情況，由于涉及庫存成本處理的問題，不能普通出入庫進(jìn)行處理，金蝶 K/3 提供的專用的虛倉出入庫處理類型來解決此類問題。17 / 34? 系統(tǒng)盤點(diǎn)作業(yè)需定期按照規(guī)范的系統(tǒng)盤點(diǎn)流程定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，以確保帳實(shí)相符。根據(jù)企業(yè)的盤點(diǎn)要求設(shè)定盤點(diǎn)方案，打印或引出盤點(diǎn)表進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)。完成后將實(shí)盤數(shù)量引入系統(tǒng)或直接錄入。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，生成盤盈單和盤虧單，對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。? 批號管理和調(diào)整對于需要進(jìn)行批號管理的，需設(shè)定批號規(guī)則，在出入庫環(huán)節(jié)可以記錄物料的批號。通過系統(tǒng)的批次調(diào)整單，可以執(zhí)行個(gè)批號的合并和分解。? 多計(jì)量單位管理原材料采用批次管理和輔助計(jì)量單位（條數(shù)） ，在采購入庫記錄條數(shù)和重量，在出庫時(shí)錄入條數(shù)系統(tǒng)自動計(jì)算重量。 關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表分析? 庫存臺帳和流水帳? 物料收發(fā)明細(xì)表和匯總表? 庫存帳齡分析表? 安全庫存預(yù)警分析表? 超儲/短缺庫存分析表? 庫存呆滯料分析表? 庫存配套分析表 應(yīng)用效益? 提供多種預(yù)警方式和分析報(bào)表，可有效降低庫存，提供庫存周轉(zhuǎn)率；? 提供虛實(shí)倉管理、批次管理，能夠處理企業(yè)中各種出入庫業(yè)務(wù)類型；? 提供完善的倉庫管理措施，可以降低庫存損耗；? 提供呆滯料分析，庫存帳齡分析，庫存配置分析，保質(zhì)期分析等完善的庫存數(shù) 據(jù)分析功能，可防止和減少庫存損失。? 提供即時(shí)庫存和可用量分析，輔助企業(yè)進(jìn)行采購和銷售決策；? 與核算系統(tǒng)和成本系統(tǒng)無縫集成，能保證業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的一致。 存貨核算管理 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求? 提供適應(yīng)企業(yè)實(shí)際的存貨計(jì)價(jià)方法；? 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，提供高效的入庫、出庫核算工具；? 能夠處理調(diào)撥、調(diào)價(jià)、暫估等復(fù)雜業(yè)務(wù)；? 提供倉存各類成本報(bào)表與庫存明細(xì)賬； 業(yè)務(wù)流程存貨核算流程如下：存貨核算流程概述：? 入庫核算外購入庫核算和委外加工入庫核算：根據(jù)已經(jīng)鉤稽的采購發(fā)票的金額計(jì)算鉤稽的入庫的成本；沒有發(fā)票的作暫估入賬；　? 出庫核算材料出庫核算：根據(jù)倉存各種出庫單和外購入庫核算的價(jià)格計(jì)算出庫單的成本；? 會計(jì)憑證根據(jù)發(fā)生業(yè)務(wù)單據(jù)和憑證模版系統(tǒng)生成會計(jì)憑證，人工維護(hù)確認(rèn)；　? 期末關(guān)賬在進(jìn)行關(guān)賬時(shí)和總賬進(jìn)行對賬；在準(zhǔn)確無誤后自動進(jìn)行期末結(jié)賬。19 / 34 關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制? 存貨核算方式該參數(shù)用于確定企業(yè)存貨成本的核算模式，總共分為三類：總倉核算、分倉核算、分倉庫組核算?？倐}核算適用于需要同一物料發(fā)出價(jià)需統(tǒng)一的企業(yè)，分倉核算適用于需