23版積分制云版軟件使用說明(編輯修改稿)
2025-07-22 05:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 》4如何查詢員工日常獎(jiǎng)扣分明細(xì)》5如何查看獎(jiǎng)扣任務(wù)結(jié)果》6如何進(jìn)行審核》7如何修改個(gè)人密碼》8如何修改他人密碼》9積分核查有什么作用》10怎么打印獎(jiǎng)票》11如何將一些獎(jiǎng)分事件設(shè)置成非獎(jiǎng)票事件或獎(jiǎng)票事件如何進(jìn)行獎(jiǎng)扣分操作及注意事項(xiàng)A：在系統(tǒng)設(shè)置積分獎(jiǎng)扣里面進(jìn)行所有的日常獎(jiǎng)扣操作。① 添加獎(jiǎng)扣：選擇事件分類選擇或錄入事件、獎(jiǎng)扣對(duì)象、初審人、終審人及分值后提交。此功能常用于簡單事件及用手機(jī)操作為主。② 批量添加：可以在此界面點(diǎn)擊下載Excel模版，把所有的數(shù)據(jù)按照模板中的格式要求整理好以后，再將內(nèi)容復(fù)制，用Ctrl+V粘貼到軟件里，然后先進(jìn)行驗(yàn)證，通過后再點(diǎn)保存。如果驗(yàn)證不通過，根據(jù)錯(cuò)誤提示修改后再次提交。B：每條提交的數(shù)據(jù)會(huì)有四種狀態(tài)：草稿、待初審、待終審及審核通過。默認(rèn)添加的數(shù)據(jù)首先會(huì)處于擬稿狀態(tài)，經(jīng)檢查無誤，勾選相應(yīng)數(shù)據(jù)并提交后，數(shù)據(jù)進(jìn)入待初審狀態(tài)，經(jīng)初審人審核通過后，此數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)入待終審狀態(tài)，經(jīng)終審人審核通過后，數(shù)據(jù)會(huì)變成審核通過的狀態(tài)，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送消息并計(jì)入獎(jiǎng)扣對(duì)象的積分戶頭。注意事項(xiàng)：A：新版軟件強(qiáng)化了積分獎(jiǎng)扣的申報(bào)及審核的規(guī)則及流程，我們建議各企業(yè)開始增加用手機(jī)端或電腦端申報(bào)和審批積分獎(jiǎng)扣事件，并逐步減少紙質(zhì)單據(jù)填寫，從而降低執(zhí)行部錄入的工作量。軟件申報(bào)有以下三個(gè)角色需要說明：①記錄人：誰填寫誰就是記錄人，可以是員工也可以是干部，記錄人可以獲得一定的記錄分，并由軟件自動(dòng)階梯分配，如群藝目前試行的規(guī)則是：達(dá)到3人次獎(jiǎng)勵(lì)5分，達(dá)到10人次獎(jiǎng)勵(lì)10分，達(dá)到20人次獎(jiǎng)勵(lì)20分并封頂。（可自行在軟件配置規(guī)則）②初審人：該角色要求為干部擔(dān)任，但不驗(yàn)證權(quán)限是否足夠。原則上由提交獎(jiǎng)扣事件的直接負(fù)責(zé)人或記錄人的直接上級(jí)擔(dān)任初審人，同時(shí)也是獎(jiǎng)扣任務(wù)考核的對(duì)象，即：獎(jiǎng)分和扣分任務(wù)均計(jì)算在初審人名下。③終審人：該角色要求為干部擔(dān)任且要求有足夠的獎(jiǎng)扣分權(quán)限。軟件會(huì)自動(dòng)判斷并排除權(quán)限不足的管理人員。同時(shí)終審人有權(quán)利對(duì)獎(jiǎng)扣分事件的分值在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行修改，也可以對(duì)記錄人或者初審人追加獎(jiǎng)扣分(需備注原因)。④獎(jiǎng)扣對(duì)象、記錄人和初審人均可以為同一人，但不能與終審人重復(fù)。B：將舊版本軟件的獎(jiǎng)扣申請(qǐng)、獎(jiǎng)扣下達(dá)以及量化分配表統(tǒng)一合并入口為“積分獎(jiǎng)扣”，并增加了“主題”的概念，具體說明如下：①“事件”與“主題”的關(guān)系等同于 “文件”與“文件夾”的概念。同一個(gè)主題下可以包括多個(gè)事件。如：主題為部門會(huì)議紀(jì)要，其中包括事件一：會(huì)議考勤記錄，事件二：會(huì)議發(fā)言獎(jiǎng)分，事件三：會(huì)議記筆記等等。②取消了紙質(zhì)流程中按照量化表“張”數(shù)考核的概念，統(tǒng)一調(diào)整為“獎(jiǎng)扣人次”考核，所以建議干部盡量將同一個(gè)主題的不同事件合并到一起提交，更有利于領(lǐng)導(dǎo)掌控全局和審批。因此要求干部進(jìn)入每一個(gè)主題看完后才能審批，故取消了手機(jī)端批量審核的功能。如何發(fā)放固定積分進(jìn)入“報(bào)表結(jié)算”—“考勤/固定積分計(jì)算”里面進(jìn)行固定積分發(fā)放（固定積分的發(fā)放和固定積分配置，員工考勤配置有關(guān)，需先設(shè)置好），可以通過批量添加、批量設(shè)置
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