項(xiàng)目會(huì)計(jì)成本用戶培訓(xùn)手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-07-22 04:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 預(yù)算發(fā)生調(diào)整時(shí)，對(duì)項(xiàng)目當(dāng)前預(yù)算進(jìn)行明細(xì)修改、提交審批操作過程1. 進(jìn)入操作屏幕，路徑：N/預(yù)算2. 查找到需要調(diào)整的項(xiàng)目預(yù)算，在將鼠標(biāo)停在預(yù)算的 概算 窗口，并在版本名中輸入新的預(yù)算版本名，并選擇預(yù)算更改原因，更改備注（預(yù)算原因和備注可在更改預(yù)算中每一個(gè)金額時(shí)，具體完成）3. 點(diǎn)擊 詳細(xì)資料 找到項(xiàng)目任務(wù)中的支出類別對(duì)應(yīng)的預(yù)算，對(duì)其進(jìn)行修改，并在預(yù)算行窗口下方，寫明每一筆預(yù)算的更改原因、備注4. 修改完畢，存盤退出5. 點(diǎn)擊窗口左下方的 歷史記錄 ，查看以前版本的預(yù)算和預(yù)算的詳細(xì)資料 只有被審批通過的不同預(yù)算版本才會(huì)出現(xiàn)在該窗口中 點(diǎn)擊 詳細(xì)資料，查看以前版本的預(yù)算詳細(xì)資料 點(diǎn)擊 復(fù)制至，可以將某個(gè)版本的預(yù)算復(fù)制至不同的預(yù)算類型上6. 點(diǎn)擊 提交，再次提交審批；注意修改后的預(yù)算成為新的項(xiàng)目概算，必須再次提交審批同意后，才會(huì)變?yōu)楫?dāng)前生效預(yù)算雜項(xiàng)支出本章主要介紹在項(xiàng)目模塊如何輸入雜項(xiàng)支出。操作說明本操作主要適用于與項(xiàng)目有關(guān)的利息費(fèi)用和匯兌損益的支出。操作過程1. 定位至支出批輸入窗口。支出／預(yù)審批批/輸入如果你想對(duì)支出項(xiàng)的金額或個(gè)數(shù)的總數(shù)進(jìn)行控制，你可以輸入控制合計(jì)或控制計(jì)數(shù)，這樣只有當(dāng)實(shí)際發(fā)生額與控制總數(shù)完全相等時(shí)，你才能提交該支出批。 2. 單擊“支出”，輸入支出項(xiàng)。 3. 回到支出批窗口，提交支出批。運(yùn)行合計(jì)中的數(shù)字是該支出批的實(shí)際總支出金額，運(yùn)行合計(jì)中的數(shù)字則是支出項(xiàng)的個(gè)數(shù)。而差額欄顯示了當(dāng)前的差異金額和個(gè)數(shù)，只有當(dāng)這兩項(xiàng)都為空或0時(shí)，才能提交支出批。單擊“提交”。狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?。此時(shí)如果發(fā)現(xiàn)有任何錯(cuò)誤，則可以單擊“返工”，并進(jìn)行修改，再重新提交 4. 復(fù)核審批。支出／預(yù)審批批/復(fù)核單擊“查找”?？梢詥螕簟爸С觥辈榭粗С鲰?xiàng)目的詳細(xì)情況?；蛘邌螕簟按蜷_”查看支出批的情況。復(fù)核無誤，可以釋放批以準(zhǔn)備分配成本，生成相應(yīng)的科目?？梢渣c(diǎn)擊支出批窗口的“釋放”或者支出批匯總窗口的“釋放１”。狀態(tài)變?yōu)椤耙厌尫拧薄?當(dāng)支出批被釋放后，支出批就不能再進(jìn)行修改， 若有差錯(cuò)， 只能沖銷后重做。沖銷支出批有兩種方法， 一種是沖銷整個(gè)支出批，如下所示另一種方法是對(duì)某一個(gè)支出批的支出項(xiàng)目進(jìn)行沖銷而不是整個(gè)支出批，則首先需要手工創(chuàng)建新的支出批。如下所示。單擊“支出”。在輸入支出項(xiàng)目時(shí)， 若要使該支出項(xiàng)目沖銷以前的已釋放的支出批， 選擇“沖銷原始”。輸入你要沖銷的支出項(xiàng)的支出項(xiàng)目、任務(wù)、支出類型和支出日期，單擊“查找”，下方就會(huì)顯示所有匹配的結(jié)果，若要沖銷藍(lán)色方框所指的行，直接單擊“沖銷”，若只要沖銷多行，則用ctrl+單擊的方式選中所要的行，這些行會(huì)以高亮顯示，并且沖銷按鈕上的數(shù)字會(huì)隨之變化，完成后，單擊“沖銷”。系統(tǒng)會(huì)為每一個(gè)支出項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)沖銷行。沖銷行自動(dòng)生成， 你可以接下去輸入其它支出， 然后一起保存并提交、釋放。 5. 分配成本。運(yùn)行請(qǐng)求選擇PRC：分配使用成本和雜項(xiàng)成本輸入請(qǐng)求參數(shù)，你可以輸入某一個(gè)支出批的批名，項(xiàng)目編號(hào)，完成日期，支出類型分類等來限制需要分配成本的范圍。查看輸出文件。報(bào)表的第一頁是分配例外報(bào)表，如果出現(xiàn)分配錯(cuò)誤，則會(huì)在這里顯示出出錯(cuò)的支出批情況和出錯(cuò)原因。第２頁是分配報(bào)表，所有在本次程序中被成功分配成本的支出批信息都在這里出現(xiàn)。 6. 支出查詢，查看分配科目。項(xiàng)目支出查詢／項(xiàng)目輸入你的查詢條件，項(xiàng)目編號(hào)是必須輸入的條件。如果要查詢某一個(gè)支出批下的支出項(xiàng)目，可以輸入支出批名。單擊“查找”。該窗口將顯示所有符合條件的支出項(xiàng)的詳細(xì)情況。你可以單擊“合計(jì)”來計(jì)算當(dāng)前查詢條件下所有支出項(xiàng)的支出總金額。要查看某一支出項(xiàng)的相應(yīng)帳戶，單擊“項(xiàng)目詳細(xì)資料”。選擇“成本分配行”以查看成本信息。此時(shí)由于僅運(yùn)行了PRC：分配使用成本和雜項(xiàng)成本，因此只有借方科目，狀態(tài)為“待批”。7. 將成本信息鏈接至總帳。運(yùn)行請(qǐng)求選擇程序PRC：將使用和雜項(xiàng)成本鏈接至總帳管理系統(tǒng)。你可以不填寫參數(shù)，系統(tǒng)會(huì)將所有當(dāng)時(shí)已分配成本但未鏈接到總帳的支出項(xiàng)傳送到總帳；你也可以輸入PA完成日期來限制支出項(xiàng)的傳送。在PA中，一般支出項(xiàng)的PA日期都是支出項(xiàng)目日期所在月的最后一天。查看輸出。報(bào)表的第一頁是傳送成功的支出項(xiàng)的報(bào)表，所有成本成功傳送到總帳接口表的支出項(xiàng)將列再次處。報(bào)表第二頁是例外報(bào)表，將在這里列出所有傳送失敗的支出項(xiàng)及失敗原因。找到出錯(cuò)原因，修正后，可以重新提交本請(qǐng)求，重新鏈接成本到總帳。 8. 支出查詢，重新查看變化后的成本信息。項(xiàng)目支出查詢/項(xiàng)目此時(shí)貸方科目出現(xiàn)，相應(yīng)的GL日期也會(huì)出現(xiàn)，一般雜項(xiàng)支出的GL日期和PA日期是一樣的。傳送欄中的狀態(tài)改為“已接受”，并顯示傳送的日期?？値つK/日記帳/輸入 9. 導(dǎo)入日記帳?？値つK/日記帳
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