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2025-07-22 02:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個(gè)人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了，需要什么東西不能及時(shí)找到，甚至找不到。使用我們的ＫＯＡ知識(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)知識(shí)庫(kù)管理形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。使用我們ＯＡ后，比如說(shuō)，公司新來(lái)一個(gè)員工，只要給他開(kāi)一個(gè)用戶名及密碼，他自己上網(wǎng)就可以看到這個(gè)公司內(nèi)部積累下來(lái)知識(shí)文件，包括規(guī)章制度、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限便可以查閱相關(guān)資料，這樣能減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)，降低公司培訓(xùn)成本。（截圖41—知識(shí)庫(kù)即電子文件柜提供文件上傳、查看、修改、刪除等功能）（截圖42—包含設(shè)置文件夾使用上傳、查看權(quán)限等） 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件
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