公司辦公室里無(wú)小事(編輯修改稿)
2025-07-21 16:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 室工作的同志常感到最頭痛的是難以掌握領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng)，作為辦公室可以建議局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作實(shí)行長(zhǎng)計(jì)劃、短安排，用“碰頭會(huì)”或其它形式，把一周或一個(gè)月的工作部署及每位局領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，由辦公室按周或按月排出日程安排表，印發(fā)各位領(lǐng)導(dǎo)和各科室，并由辦公室協(xié)調(diào)、組織、實(shí)施。同時(shí)還要注意多與省局、隊(duì)及市委、市人大、市政府、市政協(xié)等方面聯(lián)系，加強(qiáng)聯(lián)系和銜接。這樣，不僅工作的計(jì)劃性和主動(dòng)性增強(qiáng)了，而且辦公室的工作也會(huì)主動(dòng)許多。三是要注意總結(jié)辦公室工作的規(guī)律性。辦公室工作雖然頭緒多，但只要善于總結(jié)，都有規(guī)律可循，大事小事按照客觀規(guī)律去辦，都會(huì)主動(dòng)的。特別是在超前服務(wù)上多動(dòng)腦筋、多想辦法，把工作做細(xì)做實(shí)做精，被動(dòng)的問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。 三要處理好政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。辦公室的工作從大的方面分就是兩大塊，一是政務(wù)，一是事務(wù)。而我們普遍感到，辦公室事務(wù)性的工作太多，兩眼一睜，忙到熄燈，回頭一想又不知忙了些什么。別的科室年度述職時(shí)，一二三四，甲乙丙丁，一條一條明明白白，而辦公室的工作，一堆亂麻，理不出個(gè)頭緒，沒(méi)有一條能提得起、道得明。但是，無(wú)論是政務(wù)，還是事務(wù)，都是辦公室份內(nèi)的工作，都需要辦好。這也是辦公室的職能、性質(zhì)所決定的。我局辦公室按政務(wù)類和事務(wù)類作了較為明確的內(nèi)部分工，將政務(wù)類與事務(wù)類工作分而管之，政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系問(wèn)題得到了較好的解決，這樣就不至于把主要負(fù)責(zé)同志纏在事務(wù)堆里。但作為辦公室主任或人秘科長(zhǎng)，應(yīng)該有全局觀念、整體觀念，眼睛不能只盯在辦公室這個(gè)小范圍，主要精力應(yīng)該放在配合局領(lǐng)導(dǎo)處理好關(guān)乎全局的政務(wù)工作上。辦公室主任或人秘科長(zhǎng)分管一大攤子，要保證雜而不亂，有章法地工作，就要象毛澤東同志講的那樣“會(huì)彈鋼琴”，按照辦公室“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”這個(gè)主旋律，奏出一個(gè)協(xié)調(diào)的樂(lè)章來(lái)?！ ∷囊幚砗霉ぷ髋c學(xué)習(xí)的關(guān)系。辦公室主任或人秘科長(zhǎng)沒(méi)有不忙的，可以說(shuō)基本上沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)，真是“入不敷出”。怎么辦？最好的辦法是在工作中學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。一是要認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)如逆水行舟，不學(xué)則退，會(huì)無(wú)所作為。二是要善于抓住各種機(jī)會(huì)，向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)。平時(shí)應(yīng)注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同志觀察分析和處理問(wèn)題的方法；勤于發(fā)現(xiàn)、吸納同事的長(zhǎng)處，善于取長(zhǎng)補(bǔ)短。三是要利用各種文件、資料、信息，勤于思索，勤于積累，學(xué)以致用，為用而學(xué)，不斷充“電”，才不致落后。 三、創(chuàng)新服務(wù)，提高效率—促使辦公室工作向“五化”轉(zhuǎn)變 如何進(jìn)一步做好統(tǒng)計(jì)部門(mén)辦公室工作？我個(gè)人的體會(huì)是必須在強(qiáng)管理、抓協(xié)調(diào)、重服務(wù)、促高效上下功夫，只有這樣，才能使辦公室工作提高到一個(gè)新的水平，更好地適應(yīng)統(tǒng)計(jì)事業(yè)發(fā)展的需要?！ 。ㄒ唬┕芾硪茖W(xué)化 管理出效率、出成績(jī)。近年來(lái)，市統(tǒng)計(jì)局人秘科堅(jiān)持了周一例會(huì)、事務(wù)值班、人秘科長(zhǎng)工作請(qǐng)示、信息報(bào)送督查、財(cái)務(wù)季報(bào)和目標(biāo)管理考評(píng)6項(xiàng)制度，在作用發(fā)揮上盡職盡責(zé)，積極主動(dòng)，在事務(wù)管理上嚴(yán)格程序，力求規(guī)范，在任務(wù)落實(shí)上督辦到位，扎實(shí)有效，在全省統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)辦公室主任會(huì)議和全市黨委秘書(shū)工作座談會(huì)議上交流了經(jīng)驗(yàn)?！ ∫灰獜?qiáng)化職責(zé)。一是明確分工。對(duì)辦公室工作要按性質(zhì)合理分工，使人人有責(zé)任、有任務(wù)，個(gè)個(gè)各司其職，精誠(chéng)協(xié)作，形成精干、高效、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)的戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì)。對(duì)臨時(shí)性工作要切忌同時(shí)交給同一職級(jí)的兩個(gè)人。否則，就會(huì)出現(xiàn)“龍多不下雨”、“三個(gè)和尚沒(méi)水吃”等相互推諉、互相扯皮的現(xiàn)象。即使不得已需要兩位或多位同志辦理同一工作時(shí)，也要講明責(zé)任，明確誰(shuí)牽頭，誰(shuí)配合。二是量化考核。要建立崗位目標(biāo)責(zé)任制，從辦公室領(lǐng)導(dǎo)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任到每個(gè)工作人員肩上的任務(wù)，都要科學(xué)合理地設(shè)置，盡量做到細(xì)化、量化、操作性強(qiáng)。對(duì)事務(wù)性的崗位，如辦會(huì)、辦事、收發(fā)、接待等不宜量化的環(huán)節(jié)，制定規(guī)范目標(biāo)；對(duì)以效率質(zhì)量為主的崗位，制定效率質(zhì)量目標(biāo)。三是靠實(shí)責(zé)任。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)要“熱心辦、馬上辦、辦得好”，不推拖、延誤。把“辦公室里無(wú)小事”的工作理念印在腦海，牢記每一件事都牽涉大局，關(guān)乎局機(jī)關(guān)整體利益，必須時(shí)刻注意。 二要抓主保重。辦公室工作的運(yùn)轉(zhuǎn)形態(tài)大致有兩類：一是確定性的，二是非確定性的。每項(xiàng)確定或不確定的工作都有相對(duì)穩(wěn)定的辦理方式和程序。對(duì)確定性的工作只要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，制定出規(guī)范化的制度，然后照章行事，就能形成有序的運(yùn)行機(jī)制；對(duì)非確定性的工作，主要是指局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)、應(yīng)急工作和突發(fā)事件的處理等，除加強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性外，更重要的是
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1