【文章內(nèi)容簡介】 更資料、自項目建設(shè)之日起的工程進度報表和財務(wù)報表、工程竣工決算報表以及其它與財務(wù)收支有關(guān)的資料等。　項目實施單位應(yīng)取得審計主管部門出具的《竣工決算審計報告》?！∮杉瘓F公司授權(quán)項目實施單位審計的建設(shè)項目，可由項目實施單位審計部門組織審計，并出具《竣工決算審計報告》。7　項目文件的收集、編制和歸檔　項目文件的內(nèi)容　項目文件包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件。其中項目竣工文件又包括項目施工文件、項目竣工圖和項目監(jiān)理文件?！№椖壳捌谖募ǎ骸　。╝）項目建議書及其報批文件?！　。╞）項目選址意見書及其報批文件?！　。╟）建設(shè)項目環(huán)境影響評價文件（包括：建設(shè)項目環(huán)境影響報告書或環(huán)境影響報告表或環(huán)境影響登記表）及其批復(fù)文件?！　。╠）建設(shè)項目安全條件論證報告?！　。╡）建設(shè)項目設(shè)立安全（預(yù)）評價報告。　?。╢）建設(shè)項目設(shè)立安全審查意見書?！　。╣）建設(shè)項目職業(yè)病危害預(yù)評價報告及其報批文件。　?。╤）可行性研究報告及批復(fù)文件。　?。╥）建設(shè)項目安全設(shè)施設(shè)計審查申請書及其批復(fù)文件?！　。╦）建設(shè)項目職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計審查申請書及其批復(fù)文件?！　。╧）其他評價報告及批復(fù)文件，包括地震危害性評價、地質(zhì)災(zāi)害危險性評價、水土保持評價、壓覆礦產(chǎn)資源評價、風景名勝區(qū)影響評價、水源保護區(qū)影響評價、自然保護區(qū)影響評價、行洪論證與河勢穩(wěn)定評價、林業(yè)調(diào)查等?！　。╨）公路、鐵路、河道管理部門或水務(wù)部門對穿（跨越）段的設(shè)計要求和批復(fù)意見?！　。╩）工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗報告、試驗報告；重要土樣、巖樣及說明?！　。╪）地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄?！　。╫）水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料?！　。╬）總體設(shè)計?！　。╭）專利技術(shù)文件?！　。╮）方案設(shè)計。　?。╯）初步設(shè)計及報批文件?！　。╰）技術(shù)設(shè)計?！　。╱）施工圖設(shè)計。　?。╲）設(shè)計計算書?！　。╳）關(guān)鍵技術(shù)試驗?！　。▁）安全生產(chǎn)專項設(shè)計?！　。▂）QHSE管理文件。　?。▃）消防設(shè)計審查申請書及其批準文件?！　。╝a）征地、移民文件?！　。╝b）征用土地申請、批準文件，紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖?！　。╝c）征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協(xié)議書?！　。╝d）建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片?！　。╝e）建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證?！　。╝f）土地使用證?！　。╝g）與外單位簽訂的協(xié)議和有關(guān)文件：包括供電、供水、供氣、供應(yīng)原材料、燃料和產(chǎn)品銷售、運輸協(xié)議等有關(guān)文件，以及工程途徑鐵路、公路、輸電線路和河流穿跨越協(xié)議等有關(guān)文件。　?。╝h）招標投標文件。　?。╝i）評標記錄、報告?！　。╝j）中標通知書?！　。╝k）合同談判紀要、合同審批文件、合同變更文件?！　。╝l）工程承包合同、協(xié)議（包括工程總承包、設(shè)計、施工、工程建設(shè)監(jiān)理及設(shè)備材料采購等）。　?。╝m）施工單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件?！　。╝n）工程建設(shè)總體部署及批準文件。　?。╝o）質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（質(zhì)量監(jiān)督申報書、質(zhì)量監(jiān)督申報受理書）?！　。╝p）上級工程建設(shè)主管部門批準的建設(shè)項目開工報告?！　。╝q）聲像材料?！№椖靠⒐の募骸　。╝）項目施工文件包括：　　1）施工組織設(shè)計、施工計劃、安全措施方案、重大施工技術(shù)方案及審批?！　?）工程技術(shù)要求、技術(shù)交底。　　3）施工綜合管理記錄：工程說明、工程交接項目統(tǒng)計表、主要實物工程量及勞動工日統(tǒng)計表、未完工程明細表、施工分包審批表、施工圖審查記錄、施工技術(shù)交底記錄、單項（位）工程開工報告、合格焊工登記表、無損檢測人員登記表、特種作業(yè)人員登記表（通用）、計量器具登記表、設(shè)計變更通知單明細表、設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)絡(luò)單明細表、工程聯(lián)絡(luò)單、單項工程質(zhì)量驗收評價表、單位工程質(zhì)量驗收評價表、分部工程質(zhì)量驗收評價表、質(zhì)量保證資料核查表、聲像材料交接記錄、重大質(zhì)量事故處理記錄、中間交接證書、交工驗收證書?！　?）設(shè)備材料驗收記錄：材料代用單、合格證匯總表、合格證粘貼表（成批材料可以用復(fù)印件，但要注明原件所在單位或部門）、設(shè)備開箱檢查記錄、材料檢驗（試驗）報告明細表、閥門/管件試驗記錄、高壓管件現(xiàn)場檢驗記錄、大型設(shè)備（構(gòu)件）到貨檢查記錄?！　?）施工及質(zhì)量檢驗記錄：隱蔽工程檢查記錄、（?。┦┕び涗洝⒐ば蚪唤佑涗?、墊鐵安裝隱蔽工程檢查記錄、設(shè)備現(xiàn)場組焊焊縫布置及焊工分布圖、設(shè)備焊后熱處理報告、管道焊縫熱處理報告、設(shè)備（容器）強度和嚴密性試驗記錄、設(shè)備（容器）氣密試驗記錄、設(shè)備（容器）封閉前檢查記錄、設(shè)備（容器）基礎(chǔ)沉降觀測記錄、設(shè)備/鋼結(jié)構(gòu)防腐檢查記錄、射線檢測報告匯總表、射線檢測報告、超聲波檢測報告、磁粉檢測報告、滲透檢測報告、測厚報告、光譜分析報告、硬度試驗報告、 報告（續(xù)表）、設(shè)備及管道防腐絕緣層電火花檢測報告、防火涂層施工紀錄、焊縫返修施工記錄、犧牲陽極安裝記錄、電位測試樁（井）電位檢測記錄、機坪井體安裝記錄?！　?）動設(shè)備安裝工程施工及質(zhì)量檢驗記錄：機器安裝記錄、機器聯(lián)軸器對中記錄、機器二次灌漿記錄、機器單機試車記錄、起重機械軌道安裝檢查記錄、起重機械安裝檢查記錄、起重機械試運轉(zhuǎn)記錄。　　7）靜設(shè)備安裝工程施工及質(zhì)量檢驗記錄：設(shè)備拼（組）裝記錄、立式設(shè)備安裝記錄、臥式設(shè)備安裝記錄、設(shè)備填充記錄、高強螺栓連接檢查記錄、鋼框架安裝記錄、現(xiàn)場焊接H型鋼制作檢查記錄、壓力容器焊接施工記錄?！　?）儲罐制作安裝工程施工及質(zhì)量檢驗記錄：儲罐壁板組裝檢查記錄、儲罐幾何尺寸檢查記錄、儲罐總體試驗記錄?！　?）管道安裝工程施工及質(zhì)量檢驗記錄：管道補償裝置安裝記錄、固定管架安裝及彈簧支吊架調(diào)整記錄、安全附件安裝檢查記錄、安全閥調(diào)試記錄匯總表、壓力管道焊接記錄、管道靜電接地測試記錄、管道系統(tǒng)壓力試驗記錄、管道系統(tǒng)吹掃及清洗記錄、管道防腐施工記錄、管道絕熱施工記錄、排水管道閉水試驗記錄、自動噴水滅火系統(tǒng)功能試驗記錄、消火栓系統(tǒng)功能試驗記錄、滅火劑貯存容器檢查記錄、泡沫滅火系統(tǒng)調(diào)試記錄、?！　?0）電氣安裝工程施工及質(zhì)量檢驗記錄：電纜敷設(shè)及絕緣檢測記錄、變壓器安裝檢查記錄、電氣盤（屏）柜安裝檢查記錄、母線安裝檢查記錄、交流電動機安裝檢查及空載試運轉(zhuǎn)記錄、接地電阻測試記錄、接地網(wǎng)電氣完整性測試紀錄、照明線路絕緣檢查及試照記錄、直流系統(tǒng)及不間斷電源（UPS）安裝檢查記錄、交流耐壓試驗記錄、變壓器試驗記錄、交流電動機試驗記錄、電力電纜試驗記錄、電壓互感器試驗記錄、電流互感器試驗記錄、電容器試驗記錄、斷路器試驗記錄、避雷器試驗記錄、電磁式電流（壓）繼電器試驗記錄、中間及信號繼電器試驗記錄、時間繼電器試驗記錄、電氣測量儀表檢查記錄、繼電保護裝置整定記錄、微機繼電保護裝置調(diào)試記錄、微機監(jiān)控裝置測試記錄、_ 試驗記錄、消防主備電源自動切換功能試驗記錄?！　。?1）自控儀表安裝工程施工及質(zhì)量檢驗記錄：熱電偶及熱電阻檢查記錄、節(jié)流裝置安裝檢查記錄、就地指示儀表校驗記錄、變送器和轉(zhuǎn)換器及指示器校驗記錄、調(diào)節(jié)器校驗記錄、調(diào)節(jié)閥及執(zhí)行器校驗記錄、安全柵和分配器及選擇器調(diào)校記錄、分析儀表校驗記錄、軸位移及軸振動校驗記錄、工藝開關(guān)校驗記錄、可燃氣體報警儀檢驗記錄、(　)校驗記錄、儀表盤（柜）及操作臺安裝記錄、電纜（線）敷設(shè)及絕緣電阻測量記錄、儀表及管路試壓和脫脂及酸洗記錄、綜合控制系統(tǒng)基本功能測試記錄、綜合控制系統(tǒng)I/O卡模擬量測試記錄、綜合控制系統(tǒng)I/O卡開關(guān)量測試記錄、報警及聯(lián)鎖系統(tǒng)試驗記錄（一）、報警及聯(lián)鎖系統(tǒng)試驗記錄（二）、儀表回路聯(lián)校記錄。　　12）通信安裝工程施工及質(zhì)量檢驗記錄：通信電源設(shè)備安裝工程測試記錄、設(shè)備安裝記錄、全塑電纜接頭施工記錄、全塑電纜敷設(shè)施工記錄、全塑電纜絕緣電阻測試記錄、光纜測試記錄（表一）、光纜測試記錄（表二）、CAT5E電纜測試記錄、機柜安裝檢查記錄、擴音對講系統(tǒng)安裝檢查記錄、工業(yè)電視監(jiān)控系統(tǒng)安裝檢查記錄、門禁系統(tǒng)安裝檢查記錄、甚高頻局域網(wǎng)系統(tǒng)安裝檢查記錄、火災(zāi)探測器安裝記錄、火災(zāi)探測器功能試驗記錄、火災(zāi)自動報警控制器功能試驗記錄、消防聯(lián)動控制設(shè)備功能試驗記錄、火災(zāi)事故廣播功能試驗記錄、消防通訊設(shè)備功能試驗記錄?！　?3）工業(yè)建、構(gòu)筑物施工交接質(zhì)量復(fù)測確認記錄：定位測量基準交接記錄、工程定位測量（復(fù)測）記錄、地基驗槽記錄、地基處理記錄、塊體式設(shè)備基礎(chǔ)施工質(zhì)量確認及復(fù)測記錄、整體框架式設(shè)備基礎(chǔ)施工質(zhì)量確認及復(fù)測記錄、儲罐基礎(chǔ)施工質(zhì)量確認及復(fù)測記錄、水池試運前確認記錄、鋼結(jié)構(gòu)確認記錄、基礎(chǔ)沉降觀測記錄?！　?4）土建施工記錄：可以使用各項目實施單位所在省、直轄市、自治區(qū)建設(shè)主管部門規(guī)定的建筑類工程表格，也可以使用相關(guān)行業(yè)標準和規(guī)范規(guī)定的建筑類工程表格，也可以根據(jù)標準、規(guī)范自行編制適合于本項目實施單位的建筑類工程表格?！　?5）竣工報告?！　?6）其它有關(guān)施工技術(shù)記錄?！　?7）交工驗收申請?！　。╞）項目竣工圖。　?。╟）項目監(jiān)理文件包括：　　1）監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則及審批文件?！　?）施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審批（核）、施工進度、延長工期、索賠及付款報審?！　?）開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗收證明書?！　?）設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批?！　?）監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會審紀要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件。　　6）工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告?！　?）各項測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄?！　?）施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告?！　?）工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件?！　?0）設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案，監(jiān)造計劃。　　11）監(jiān)理月報?！　?2）質(zhì)量事故處理文件，設(shè)備制造索賠文件?！　?3）設(shè)備驗收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件?！　?4）設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)?！　?5）監(jiān)理工作聲像材料?！№椖靠⒐を炇瘴募ǎ?　?。╝）開停車方案?！　。╞）事故應(yīng)急救援預(yù)案?！　。╟）建設(shè)項目試生產(chǎn)方案及備案審批?！　。╠）設(shè)備試生產(chǎn)、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄?！　。╡）操作規(guī)程、事故分析報告。　?。╢）試生產(chǎn)總結(jié)?！　。╣）生產(chǎn)考核記錄。　?。╤）工程概算執(zhí)行情況。　?。╥）竣工決算。　?。╦）交付使用資產(chǎn)總表及明細表?！　。╧）庫存設(shè)備材料清冊?！　。╨）建筑消防設(shè)施技術(shù)測試報告?！　　。╩）消防驗收申請及批復(fù)文件。　?。╪）環(huán)境保護驗收監(jiān)測報告?！　。╫）環(huán)境保護驗收申請及批復(fù)文件。　?。╬）建設(shè)項目竣工驗收安全評價報告?！　。╭）安全設(shè)施竣工驗收申請及批復(fù)文件?！　。╮）職業(yè)病危害控制效果評價報告?！　。╯）職業(yè)病防護設(shè)施竣工驗收申請及批復(fù)文件?！　。╰）檔案驗收申請及批復(fù)文件?！　。╱）竣工決算審計報告?！　。╲）工程現(xiàn)場聲像材料?！　。╳）單項總結(jié)。　?。▁）竣工驗收報告?！　。▂）竣工驗收證書?！　。▃）工程質(zhì)量監(jiān)督報告?！№椖课募氖占№椖繙蕚涔ぷ黜椖繉嵤﹩挝豢⒐を炇罩鞴懿块T負責組織相關(guān)部門收集、積累和整理項目前期文件；勘察、設(shè)計單位負責收集、積累勘察、設(shè)計文件，并按規(guī)定向項目實施單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件?！№椖渴┕るA段實行工程總承包的建設(shè)項目，由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交工程總承包單位匯總；由項目實施單位分別向幾家承包單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；監(jiān)理單位負責收集、積累項目監(jiān)理文件。項目實施單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累，并對文件的完整、準確、系統(tǒng)情況進行審查；審核、簽署施工文件和竣工圖，并向項目實施單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件?！№椖吭嚿a(chǎn)及竣工驗收階段生產(chǎn)單位負責收集、積累在生產(chǎn)準備和試生產(chǎn)過程中形成的文件；設(shè)備材料供應(yīng)、財務(wù)管理單位或部門收集、積累所負責項目的設(shè)備材料供應(yīng)和財務(wù)管理中形成的文件；項目實施單位其他有關(guān)部門負責收集、積累其他與竣工驗收有關(guān)的文件。　項目文件編制要求及分工　項目文件，其余文件的編制要求均在本節(jié)中闡述。　項目文件編制要求　?。╝）要保證項目文件的原始性和真實性?！　。╞）項目文件必須與工程實際相符，并做到完整、準確、系統(tǒng)，滿足生產(chǎn)、管理、維護及改擴建的需要?！　?）項目文件的完整是指按集團公司相關(guān)規(guī)定，將建設(shè)項目建設(shè)全過程中應(yīng)該歸檔的文件歸檔，各種文件原件齊全。　　2）項目文件的準確是指項目文件的內(nèi)容真實反映建設(shè)項目的實際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備?！　?）項目文件的系統(tǒng)是指要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求?！　。╟）項目文件所使用的計量單位、符號、文字及書寫方法符合國家有關(guān)規(guī)定。（d）項目文件的編制和書寫材料必須宜于長期保存。項目文件要做到字跡清晰，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制?！№椖课募幹品止ば蛱栱椖课募幹曝撠焼挝粋洹∽?項目前期文件項目實施單位2項目竣工文件項目施工文件承包單位按單位工程組卷3項目竣工圖承包單位4項目監(jiān)理文件監(jiān)理單位5項目竣工驗收文件有關(guān)單位　項目文件組卷原則、方法及順序　項目前期文件、項目竣工文件中的監(jiān)理文件、項目竣工驗收文件的組卷原則、方法及順序組卷應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于利用和保管。卷內(nèi)文件的排列要求如下：　　（a）按重要程度或時間順序排列，重要文件在前，次要文件在后，正件在前，附件在后?！　。╞）密不可分的文件，依序排列，批復(fù)在前，請示在后，轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后。　?。╟）有譯文的外文，譯文在前，原文在后?！　。╠）同一卷內(nèi)，