組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書[001](編輯修改稿)
2025-07-21 06:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 品倉 庫原 材 料倉財(cái) 務(wù) 部生 產(chǎn) 部采 購 部銷 售 部副 總 經(jīng) 理信 息 中 心 行 政 部總 經(jīng) 理 成 品 倉半 成 品倉 庫原 材 料倉財(cái) 務(wù) 部生 產(chǎn) 部采 購 部銷 售 部副 總 經(jīng) 理信 息 中 心 行 政 部5 / 21企業(yè)崗位編制隨企業(yè)發(fā)展階段,業(yè)階段,企業(yè)生存至上,人力資源管理和行政管理職能相對較弱,崗位編制較少。企業(yè)規(guī)模較大時(shí),人力資源管理和行政管理職能相對較弱,崗位編制較少。 企業(yè)規(guī)模較大時(shí),人力資源管理職能就可能逐漸加強(qiáng)，需要有專人分別進(jìn)行人事管理、薪酬管理、績效考核管理和培訓(xùn)管理等；在以市場營銷為關(guān)鍵職能的企業(yè)中，就需要有獨(dú)立的市場管理部和銷售管理部，相應(yīng)的崗位大增加。影響企業(yè)崗位編制的主要因素有：（1） 企業(yè)發(fā)展階段（2） 企業(yè)規(guī)模（3） 企業(yè)關(guān)鍵職能的功能等。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行崗位設(shè)置，最先進(jìn)的末必是最好的，最適合自已的才是最好的。第二章 部門職能一、采購部門職能 尋找貨品供應(yīng)來源，對每種貨品的供貨渠道加以調(diào)查和掌握 建立供應(yīng)商的檔案，負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的考核 對供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估 掌握公司主要貨品的市場價(jià)格起伏狀況，了解市場走勢 采購訂單的擬訂及供應(yīng)商的選擇（*） 依采購合約或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期，負(fù)責(zé)采購具體業(yè)務(wù) 進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理 督辦退貨業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)外部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)（*） 過期與報(bào)廢物品的預(yù)防與處理。二、貨品管理部門職能 貨品請購計(jì)劃的制定與督辦：（*） 過期與報(bào)廢物品的預(yù)防、控制及處理 受理退貨申請（*） 貨品盤點(diǎn)工作的開展 貨品的運(yùn)輸調(diào)度 倉庫管理 庫房存量控制。一、倉庫職能 依據(jù)訂購單點(diǎn)收貨品，并按倉庫管理制度檢查數(shù)量 將驗(yàn)收好的貨品按指定位置預(yù)以存放 存放場所應(yīng)整理、整頓、清潔，符合 5S 要求，防止品質(zhì)發(fā)生變異 依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放貨品：（*） 貨品出入庫記錄與定期盤存：（*） 進(jìn)倉、退貨的執(zhí)行（*） 不良貨品的定期處理。三、質(zhì)量管理部門職能 編制質(zhì)量管理規(guī)范 嚴(yán)格控制貨品的采購質(zhì)量 嚴(yán)格控制貨品入庫的質(zhì)量 原料、半貨品、貨品的質(zhì)量檢驗(yàn) 客戶質(zhì)量反饋的調(diào)查處理四、銷售部門職能 組織銷售預(yù)測和分析 擬訂各項(xiàng)銷售計(jì)劃 分解銷售計(jì)劃，并下達(dá)執(zhí)行 訂單處理，銷售發(fā)貨、退貨處理（*） 組織有關(guān)計(jì)劃調(diào)整工作 跟蹤銷售計(jì)劃執(zhí)行過程 分析控制銷售進(jìn)度 協(xié)調(diào)銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的關(guān)系 協(xié)調(diào)銷售計(jì)劃執(zhí)行和預(yù)算之間的關(guān)系進(jìn)行基本銷售分析并提交相關(guān)職能部門1辦理銷售對帳、單據(jù)往來以及交易記錄等工作1管理商業(yè)渠道的帳戶，更新交易記錄1檢查并處罰銷售人員的違紀(jì)行為。五、財(cái)務(wù)部門職能 根據(jù)本公司的核算及管理需要制定并及時(shí)修訂會(huì)計(jì)科目體系 制定本公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度 制定本公司的會(huì)計(jì)核算的操作規(guī)程 匯總、審核原始憑證，編制記帳憑證 電腦錄入記帳憑證，并自動(dòng)生成明細(xì)帳、總帳、各相關(guān)報(bào)表 核算成本 現(xiàn)金、銀行的日常收支業(yè)務(wù) 日常工資結(jié)算，個(gè)人所得稅扣除 銷售人員業(yè)務(wù)提成核算及發(fā)放稅務(wù)申報(bào)、年度審計(jì)等1進(jìn)行成本控制、費(fèi)用控制1制定信用政策，記錄往來備查帳簿，定期進(jìn)行帳齡分析7 / 211制定本公司的財(cái)務(wù)評價(jià)與考核制度并進(jìn)行管理，協(xié)同業(yè)務(wù)員催收應(yīng)收帳款1編制預(yù)算（銷售、費(fèi)用、財(cái)務(wù)等） ，下達(dá)預(yù)算至各部門1協(xié)同業(yè)務(wù)員催收應(yīng)收帳款1分析預(yù)算編制的合理性，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行1根據(jù)分析結(jié)果，調(diào)節(jié)整預(yù)算、信用政策等事項(xiàng)1定期統(tǒng)計(jì)、計(jì)算各相關(guān)、重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1提供高層管理者的決策支持（如進(jìn)行可行性分析等）負(fù)責(zé)完成本公司的會(huì)計(jì)檔案管理。六、行政人事部門職能 規(guī)范行政事務(wù)管理體系的范圍和內(nèi)容 明確行政事務(wù)管理在企業(yè)管理中的溝通協(xié)調(diào)職能，通過對公司內(nèi)部文件上傳下達(dá)和公司內(nèi)部的會(huì)議管理工作，加強(qiáng)各部門之間的信息溝通和交流，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系 完善公司行政事務(wù)管理規(guī)章制度 完善企業(yè)行政事務(wù)管理制度，嚴(yán)格要求按制度辦事，提高行政事務(wù)部門的工作效率 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，并由此制訂公司人力資源管理工作計(jì)劃，進(jìn)行崗位管理、人事管理、培訓(xùn)管理和薪酬及獎(jiǎng)勵(lì)管理。第三章 關(guān)鍵崗位工作說明書一、采購部門主管工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 采購部門主管 所屬部門 采購部門直接上級 工資等級下屬崗位 采購業(yè)務(wù)員 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 負(fù)責(zé)采購人員及采購業(yè)務(wù)的管理工作內(nèi)容 參照規(guī)范1． 采購訂單的擬訂（*）2． 貨品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作3． 與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作4． 對舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力5． 及時(shí)跟蹤掌握價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本6． 采購計(jì)劃編排，貨品之訂購及交期控制7． 部門員工的管理培訓(xùn)工作8． 與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等?！队唵尾少徚鞒桃弧贰队唵尾少徚鞒潭贰床少?fù)素浟鞒獭怠簇浧凡少忁k法〉〈盤點(diǎn)管理辦法〉〈供應(yīng)商管理辦法〉學(xué)歷 大專以上學(xué)歷技能 一定的溝通、談判能力任職資格經(jīng)驗(yàn) 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉貨品行情使用設(shè)備電腦補(bǔ)充說明二、采購員工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 采購員 所屬部門 采購部門直接上級 工資等級下屬崗位 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 具體采購業(yè)務(wù)工作內(nèi)容 參照規(guī)范9
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