【文章內(nèi)容簡介】 時提供以下書面材料 （1）社團發(fā)起成員名單及基本情況（姓名、性別、院系、年 級、宿舍、聯(lián)系方式等）（2）社團的掛靠單位及指導老師意見，社團的章程草稿章程草案、管理制度、19 / 56發(fā)起人名單及負責任的基本情況介紹；（3）學生社團聯(lián)合會或發(fā)起人認為需特殊說明或需完成的其他事宜。（4）學生社團聯(lián)合會的審議后可以暫時進行招新。限時兩周內(nèi)達到社團成立最低人數(shù)（二十人）。并于學生社團聯(lián)合會辦理相關手續(xù)。 在完成所有準備后，申請材料學生社團聯(lián)合會審查合格后，報院團委批準?；I備組到學生社團聯(lián)合會領取并填寫《河南工程學院院社團登記表》一式三份（一份存學生社團聯(lián)合會，一份存掛靠單位，一份社 團自留）履行正式手續(xù)， 經(jīng)學生社團聯(lián)合會及院團委正式審核簽字蓋章，報黨委宣傳部備案，并核發(fā)登記號。（5）社團應盡快公告或公開會議形式宣布成立，學生社團聯(lián)合會出公告向全院師生告知。第三條：社團負責人從本社團中選舉并報所在院系團支部同意，由學生社團聯(lián)合會及院團委認可產(chǎn)生， 選舉接受學生社團聯(lián)合會監(jiān)督。社團負責人必須具備的條件：（1）在我校正式注冊的學生，由班主任或輔導員簽字同意。（2）堅持四項基本原則，擁護改革開放，遵守校 規(guī)校紀。 熱心于社會工作，樂于為同學服務。（3） 尊敬師長 ，團結同學，成績優(yōu)良，德智體全面發(fā)展，在班級有一定的威信。有下列情況之一者，不得擔任社團負責人：（1）兩門或兩門以上不及格者（含考察課）；（2）受到警告處分或者警告以上的處分；（3）曾因違反有關規(guī)定，被歸屬單位撤職的社團負責人；曾因違反有關規(guī)定20 / 56被宣告解散的社團中原負責人或重要成員；（5）有其他違反校規(guī)校紀的行為者。第四條：社團名稱必須體現(xiàn)社團宗旨，不得使用對國家、社會或公共利益有損害的名稱，不得使用外國文字或漢語拼音及阿拉伯數(shù)字組成的名稱及其他不宜使用的名稱。第五條：社團可聘請若干政策水平較高、學識造詣較深或在某方面有專長，關心學生社團活動的專家、學者或者教師，擔任指 導 老師、 顧問或名譽會長（或會長），但必須事先征得學生社 團聯(lián)合會及院團委同意。第二章 學生社團的變更和注銷第六條：各社團有以下情形之一的，學生社團聯(lián)合會將對社團進行注銷，并出布公示。（1）會員大會決議解散社團（2）社團不能很好完成活動，出現(xiàn)組織混亂， 負責人離職，社 員急劇減少等無法進行社團活動。（3）出現(xiàn)其他形式予以注銷的情形。社團注銷時要清算財產(chǎn)，對注銷后剩余財產(chǎn)交由學生社團聯(lián)合會統(tǒng)籌安排。為加強對社團工作的指導和管理，學生社團聯(lián)合會定期召開社團負責人例會，各社團負責人須按時參加。無故曠會三次者，取消該社團評優(yōu)資格；一學年內(nèi)無故缺席會議次數(shù)累計達五次者，責令該社團停辦整頓。第七條：社團應使用統(tǒng)一的編號。社團編號為校團委核發(fā)的注冊登記號，社團注銷后，注冊登記號自動 作廢。21 / 56第八條：院團委和學生社團聯(lián)合會對違反規(guī)定的社團，有權予以批評教育。社團有下列情況之一者，校 團委可責令其停止活動，進行整頓。（1）無正式的負責人和組織機構；（2）活動范圍和內(nèi)容與社團宗旨、章程相違背；（3）不接受學校各有關部門的各項規(guī)定和指導；（4）財務出現(xiàn)較大差錯和混亂；（5）骨干成員有嚴重違反國法校紀的行為；（6）成員盜用社團名義活動；（7）出現(xiàn)其它必須停止活動，進行整頓的情形。第九條：社團嚴重違反規(guī)定，對該社團負責人及其它有責任的成員，校團委視其情節(jié)， 給予批評教育。對于嚴重錯誤者，給予團紀 、校紀處分，并將處分全院通報批評第十條：因在社團活動中違反規(guī)定受到團紀、校紀處分的學生，未經(jīng)校團委和學生社團聯(lián)合會同意，不得再參加任何活動。第三章 學生社團的活動各社團應積極開展活動，定期向?qū)W生社團聯(lián)合會匯報活動情況，必須積極參與學生社團聯(lián)合會開展的全院各社團的大型活動系列。如“ 社團文化藝術節(jié)”等，各社團要組織精品特色活動。開展“社團周末文化廣 場”活動，各社團應在周末推出常規(guī)及特色活動，豐富學生周末文化生活。第十一條:社團須定時召開會議，總結前期工作，公布近期計劃， 對各項事務進行統(tǒng)籌安排和布置，公開 賬目及各項社團工作。22 / 56第十二條：社團活動必須奉行公開原則，出廣告、公告等必須署社團名稱和注冊登記號，任何社團不得盜用指導部門或其它組織的名義開展活動。第十三條：社團在舉辦各種大型活動之前，須向掛靠單位和學生社團聯(lián)合會提交申請報告，經(jīng)初步審 核同意后再提交一份經(jīng)費預算報告，全部活動方案批準后方可活動。未經(jīng)批準，不得開展任何形式的社 團 活動，否 則視為非法活動?；顒咏Y束后，社團負責人必 須向社聯(lián)會進行總結匯報。第十四條：兩個以上（含兩個）社團聯(lián)合舉辦活動，必須事先向?qū)W生社團聯(lián)合會提交社團聯(lián)合活動的申請，經(jīng)批準后，方可著手準備工作。在準 備工作完成后，由準備活動的社團負責 人把聯(lián)合活動的方案提交學生社團聯(lián)合會報上級機關批準后方可進行。第十五條：社團舉辦有我院外籍教師參加的活動，必須報經(jīng)院團委批準后方可進行。第十六條：社團不得開展任何以盈利為目的的商業(yè)性活動，也不得開展超出其宗旨的活動。第十七條：社團舉辦講座，報告必須遵守下列規(guī)定：（1）社團邀請校外人員在校內(nèi)舉辦講座、報告等室內(nèi)活動，須在三天前向院團委提出申請。申請時要說 明被邀請人的姓名、所在單位、 講座或報告內(nèi)容、時間、地點、主要 負責人等，必要 時應出示被邀請人的身份 證明或活動單位介紹信。院團委審核同意后，社團負責 人持證明（校團委蓋章，審批人簽名）到學校有關部門借用活動場所。（2）講座、報告會的秩序由社團負責維持， 講座、報 告會的內(nèi)容與申請不符者，一切后果由該社團及組織者負責。23 / 56（3） 講座、報告會結束后，由組織者向院團委做書面匯報。（4） 任何個人或未經(jīng)批準的組織均不得以社團名義自行邀請校外人員舉辦講座、報 告等。第十八條：社團舉辦各類培訓學習班必須遵守下列規(guī)定：（1）辦班的社團需在兩周前向院團委提出申請，申請時要提交辦班的內(nèi)容、人數(shù)、講 授方式、次數(shù)、教 員、教材情況、收費辦法、招生方式等， 經(jīng)批準后方可張貼海報招生。（2）經(jīng)團委批準后，可在其活動范圍內(nèi)，面向校內(nèi) 師生員工舉辦培訓班、學 習班。辦班要以以服務師生員 工為宗旨，必 須對師生員 工負責，收 費標準必須符合學校有關規(guī)定。（3）辦班社團及組織者應負責辦班秩序的維護及其它有關事宜。第十九條：社團舉辦群眾性活動和集會（含各類沙龍、小型研討會），必須遵守下列規(guī)定：（1） 社團在學校舉行室外群眾性集會和活動，需在五天前向校團委提出申請，經(jīng)批準后方可舉行。（2） 申請須說明集會和活動的目的、內(nèi)容方式、人數(shù)、時間地點、主辦單位、主要負責人等。（3）社團活動的組織者要對集會的秩序安全及合法性負責。第二十條：院團委和學生社團聯(lián)合會對違反規(guī)定的社團，有權予以批評教育。社團 有下列情況之一者，校團委可責令其停止活 動， 進行整頓。（1）無正式的負責人和組織機構；（2）活動范圍和內(nèi)容與社團宗旨、章程相違背；24 / 56（3）不接受學校各有關部門的各項規(guī)定和指導；（4）財務出現(xiàn)較大差錯和混亂；（5）骨干成員有嚴重違反國法校紀的行為；（6）成員盜用社團名義活動；（7）出現(xiàn)其它必須停止活動，進行整頓的情形。第二十一條：社團嚴重違反規(guī)定，對該社團負責人及其它有責任的成員，校團委視其情節(jié)，給予批評教育。對于嚴重錯誤者，給 予團紀、校紀處分，并將處分全院通報批評第二十二條：因在社團活動中違反規(guī)定受到團紀、校紀處分的學生，未經(jīng)校團委和學生社團聯(lián)合會同意，不得再參加任何活動。第二十三條：社團張貼物必須遵守下列規(guī)定：（1）社團公開張貼的各種布告、通知、海報、啟示、廣告和宣傳品等，應向校團委申報， 經(jīng)批準后，張貼在校內(nèi)的信息欄上，不得在建筑物的門、墻和樹木及電線桿上張貼。（2）社團出版物須內(nèi)容真實，字跡端正，紙張整潔且屬社團正式名稱和注冊號，以示負責且便于聯(lián)系。（3）嚴禁張貼未經(jīng)批準的各種活動的通知、海報、廣告等。 嚴禁使用不規(guī)則文字和不文明圖畫、標志。第二十四條：社團出版刊物必須遵守下列規(guī)定：（1） 校黨委對社團刊物實行注冊登記制度。社團刊物僅指社團編輯的、未經(jīng)新聞出版部門批準的，定期或不定期的內(nèi)部刊物（包括小報）。（2） 社團出版刊物，應先向校黨委提出申請并提交經(jīng)費預算報告。申請包括25 / 56申報刊物名稱、宗旨、主辦單位、主要 負責人、 經(jīng)費來源、發(fā)行范圍、發(fā)行方式。（3）經(jīng)校黨委批準，社團方可開始征稿，籌集經(jīng)費等有關刊物的準備工作。征稿結束后社團須提交刊物的全部原稿報校團委審批，經(jīng)審查批準后校校委發(fā)給準印證，社 團方可在指定的范 圍內(nèi)打印和制作。（4）社團刊物所登文章由作者編者自負文責。（5）社團刊物只限于校內(nèi)交流和宣傳。（6） 凡經(jīng)登記出版的刊物，每期必須送五份交學生社團聯(lián)合會存檔。社團刊物未經(jīng)申請或申請未批準的嚴禁編輯出版。（7） 社團刊物需要公開發(fā)行的，須經(jīng)院團委報政府有關部門審批。第四章 學生社團財務管理第二十五條：社團經(jīng)費管理辦法（1）學生社團的主要經(jīng)費來源有：會員費；掛靠部門（單位）撥款；校內(nèi)外 贊助； 校內(nèi)外獎勵；其它。（2）社團活動經(jīng)費的使用，應遵循為會員服務的原則。（3）學生社團的經(jīng)費作為社團的公共財產(chǎn)，用于為會員集體服務，任何個人不得非法侵占。（4）各社團應設有專門的財務管理人員，各社團負責人不得兼任財務管理人員。（5）各社團財務核算以實際發(fā)生的活動為依據(jù)，以一個會計任職一個學期為準，向?qū)W生社團聯(lián)合會反映 財務狀況。（6）收取會員費的學生社團招收會員，必須在收費前向?qū)W生社團聯(lián)合會遞交書面申請， 經(jīng)批準后方可進 行。26 / 56（7） 學生社團收取會員費的標準必須合理，并附加各項標準的詳細說明。對每位會員收取會費每年（一般一學期最多一次）不得超過人民幣二十五元；對由于特殊情況需增收會費，須事先向?qū)W生社團聯(lián)合會提交書面申請，經(jīng)學生社團聯(lián)合會查明情況屬實并批準后方可增收。（8）各社團財務管理人員應在該社團招新前三天，到學生社團聯(lián)合會領取會費收據(jù)并辦理相關手續(xù)，并在收取會費現(xiàn)場將收據(jù)發(fā)放至交費會員手中。對于沒有使用的收據(jù)，必須及時返 還學生社團聯(lián)合會。（9）社團必須嚴格區(qū)分會費與學費，會費與學費必須分別有其對應收據(jù)。（10）各社團收取的會費，必須在社團招新工作結束一周之內(nèi)向?qū)W生社團聯(lián)合會匯報，并辦理相關手續(xù) 。（11）各社團在收繳會費的過程中不得有隱瞞會員會費等舞弊行為并且須使用收據(jù)。各社團的會費由社 團自行管理， 僅供該社團專門使用，但社 團經(jīng)費的賬目須到學生社團聯(lián)合會備案并及時更新，且必須接受學生社團聯(lián)合會的監(jiān)督和抽查。（12）用于報銷用的活動發(fā)票必須將活動事項，日期等內(nèi)容定于發(fā)票反面，并由當事人簽字，發(fā)票內(nèi)容必 須據(jù)實填寫。（13）對于需要校內(nèi)外部門或單位提供贊助的社團，須向院團委和學生社團聯(lián)合會匯報，批準后方可聯(lián) 系贊助并匯報結果。（14）在整個學期間，各社團財務人員必須做好本社團財務收支工作，賬目清晰。社團 重要負責人有權向會 費管理單位查詢本社團經(jīng)費使用情況，核對賬目，監(jiān)督會費管理單位財務工作（15）社團負責人有責任定期向本社團的成員公布經(jīng)費使用情況及相關明細27 / 56賬目。每學期末統(tǒng)一將賬目及單據(jù)等帳物上交學生社團聯(lián)合會審查。（16）各社團負責人及財務管理人員需誠實，認真制定經(jīng)費管理預算，開據(jù)發(fā)票。如發(fā) 生任何作假欺騙及 營私舞弊現(xiàn)象，學生社 團聯(lián) 合會將對其進行行政處分，情節(jié)嚴重者，學生社團聯(lián)合會有權撤消當事人職務，并交上級機關處理。對于違反本管理細則的學生社團，一切后果及責任由該社團自行承擔，學生社團聯(lián)合會有權對所發(fā)生的問題進行處理，并追究當事人的責任。第二十六條：社團檔案管理（1）各社團應建立自己獨立的檔案管理制度，并設立專門人員，規(guī)范檔案管理。（2）各社團要為本社團每個會員建立個人檔案，詳細記錄該會員在本社團的活動記錄及表現(xiàn)，以供人事考核。（3）各社團要整理保存各負責人和組織機構的資料，并交至學生社團聯(lián)合會一份。（4）對于財務檔案的管理，要有條有理，所有支出所有收入有依據(jù)有記錄。（5）社團所有活動的計劃及總結，活動的圖片、文字等資料都要進行整理保存。（6）學生社團聯(lián)合會有權審查各社團檔案，并會定期不定期檢查社團檔案的管理第五章 學生社團的獎懲第二十七條：校團委每學年將對學生社團進行綜合評比，評選出五星級社團。第二十八條：社團可根據(jù)需要向社聯(lián)申請活動