庫存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分析與實(shí)踐論文(編輯修改稿)
2025-07-21 06:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 入庫出庫方便,可靠性高。因此有必要開發(fā)一套獨(dú)立的庫存管理系統(tǒng)提高企業(yè)的工作效率，對物資進(jìn)行優(yōu)化存儲、管理，從而提高企業(yè)的科學(xué)管理水平，節(jié)省開支，使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。需求分析調(diào)查的重點(diǎn)是“數(shù)據(jù)”和“處理” ，通過調(diào)查、收集和分析，獲得用戶對數(shù)據(jù)庫的如下需求：（1）信息需求。指用戶需要從數(shù)據(jù)庫中獲得信息的內(nèi)容與性質(zhì)。由信息要求可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)要求，即在數(shù)據(jù)庫中需要存儲哪些數(shù)據(jù)。（2）處理要求。指用戶需要完成什么處理功能。明確用戶對數(shù)據(jù)有什么樣的處理要求，從而確定數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系。（3）安全性與完整性要求。功能模塊分析：1. 貨物認(rèn)證管理模塊：該模塊實(shí)現(xiàn)的功能：對用戶權(quán)限的設(shè)置、對系統(tǒng)進(jìn)行初始化處理、保障了系統(tǒng)的安全。2. 貨物出庫管理模塊：該模塊功能：對貨物出庫進(jìn)行管理、回收其存儲倉位、為將來進(jìn)行再分配，并生成出庫單進(jìn)行保存，作為該次行為的憑證。3. 金額查詢模塊：4 / 40該模塊實(shí)現(xiàn)的功能：通過對流通物資的數(shù)量，單價(jià)等屬性處理，生成金額報(bào)表。4. 倉位查詢模塊：該模塊實(shí)現(xiàn)的功能：對倉庫已分配倉位進(jìn)行查詢，查詢各倉位物資存儲情況，并為下次貨物存儲預(yù)分倉位。5. 訂單查詢模塊：該模塊實(shí)現(xiàn)的功能：創(chuàng)建訂單生成表單進(jìn)行儲存，并能按要求檢索出相應(yīng)的訂單和訂單相關(guān)物資的庫存情況。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析1）基本業(yè)務(wù)調(diào)查可以通過網(wǎng)路檢索、調(diào)查、開座談會、跟班作業(yè)等方法，對所設(shè)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)查，明確其基本功能和流程。2）數(shù)據(jù)流程圖頂層數(shù)據(jù)流程圖：圖 21 頂層數(shù)據(jù)流程圖符號定義：圖 22 符號定義 5 / 40數(shù)據(jù)存儲 外部實(shí)體 處 理 數(shù)據(jù)流詳細(xì)數(shù)據(jù)流程圖：圖 23 詳細(xì)數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典在數(shù)據(jù)流程圖中，數(shù)據(jù)信息和處理過程需要通過數(shù)據(jù)字典才能描述清6 / 40楚，因此在數(shù)據(jù)字典中主要對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和處理過程給出更詳細(xì)、更準(zhǔn)確的說明。1） 數(shù)據(jù)流定義可以通過表格的形式給出數(shù)據(jù)流程圖的主要數(shù)據(jù)流，如表 。表 庫存管理系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)流定義序號 名稱 位置 結(jié)構(gòu)定義 最大數(shù)據(jù)流量1 訂貨單 F01貨物名稱+貨物編號+訂貨日期+訂貨數(shù)量+交貨日期10 份/小時(shí)2 發(fā)貨通知 F02 貨物名稱+貨物編號+訂貨日期+訂貨數(shù)量20 份 /小時(shí)3 出庫單 F03 貨物名稱+貨物編號+訂貨日期+訂貨數(shù)量+到貨日期25 份 /小時(shí)4 查詢 F04 貨物名稱+貨物編號 +貨物數(shù)量15 份 /小時(shí)入庫單 F05 貨物名稱+貨物編號+貨物數(shù)量+貨物單價(jià)20 份 /小時(shí)2）數(shù)據(jù)存儲定義可以采用如下表格的形式給出系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)定義，如表 。表 XX 系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)存儲定義編號 名稱 輸入 輸出 數(shù)據(jù)量 存取頻度 存取方式 說明D1 貨物表 貨物編號 查看貨物的信息 25000 條 1000 次/天聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；隨即貨物編號唯一且非空7 / 40檢索D2 進(jìn)貨單 貨物編號 查看進(jìn)物的信息25000 條 1000 次 /天 聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；隨即檢索貨物編號唯一且非空D3 訂貨表 訂單編號 查看訂單的信息25000 條 1000 次 /天 聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；隨即檢索訂單編號唯一且非空D4 銷售表 貨物編號 查看銷售信息25000 條 1000 次 /天 聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；隨即檢索貨物編號唯一且非空3）處理過程可以采用如下表格的形式給出系統(tǒng)的主要處理過程定義，如表 示。表 XX 系統(tǒng)主要處理過程定義序號 處理過程名稱 輸入 輸出 處理說明 入庫處理 入庫單 輸出的數(shù)據(jù)流 查收要入庫的貨物，登記貨物的各種信息 銷售分配處理 發(fā)貨單 發(fā)貨通知和查詢 判斷庫存的量是否可滿足發(fā)貨單的量 出庫處理 出庫單 出庫數(shù)據(jù) 登記要出庫的貨物的信息 發(fā)貨處理 發(fā)貨通知 出庫單 對貨物進(jìn)行審核，通過后做發(fā)貨處理 簽訂合同 出庫單 出庫單 核對出庫單，簽訂銷售合同，準(zhǔn)備銷售 銷售統(tǒng)計(jì) 出庫單 對銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，待以后分析 訂單處理 訂貨單 發(fā)貨單 核對訂貨單，準(zhǔn)備發(fā)貨 采購 采購單 將采購回來的貨物入庫8 / 403 概念模型設(shè)計(jì) 概念模型設(shè)計(jì)的方法和步驟 13個(gè)實(shí)體：管理員、采購員、采購、報(bào)損單、銷售員、報(bào)損、訂單、供應(yīng)商、貨物、客戶、入庫、出庫、倉庫。：管理員（工號、姓名、性別、聯(lián)系方式、權(quán)限）采購員（采購員號、姓名、性別、采購單號、業(yè)績、年齡）報(bào)損單（報(bào)損單號、貨物代碼、數(shù)量、日期、經(jīng)手人）銷售員（銷售員號、性別、姓名、訂單號、業(yè)績、年齡）采購（采購單號、供應(yīng)商號、單價(jià)、日期、數(shù)量、采購員號、貨物代碼）報(bào)損（貨物代碼、報(bào)損單號）訂單（訂單號、銷售員號、客戶號、貨物代碼、訂單量、日期、訂單金額）供應(yīng)商（供應(yīng)商號、名稱、地址、聯(lián)系電話）貨物（貨物代碼、供應(yīng)商號、型號、名稱、型態(tài)、最低庫存量、最高庫存量、單價(jià)）客戶（客戶號、名稱、聯(lián)系人、賬戶、訂單號、聯(lián)系人電話）入庫（入庫單號、供應(yīng)商號、倉位號、貨物代碼、日期、數(shù)量）出庫（出庫單、倉位號、貨物代碼、日期、數(shù)量、經(jīng)手人）倉庫（倉位號、名稱、地址、負(fù)責(zé)人）9 / 40圖 31 概念模型實(shí)體圖：10 / 40圖 32 概念模型屬性定義圖：11 / 40圖 33 概念模型聯(lián)系圖 ToolsCheck Model：12 / 40圖 341 概念模型檢錯(cuò)圖13 / 40圖 34
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