【文章內(nèi)容簡介】 的節(jié)；在“視圖”菜單上單擊“頁眉和頁腳”，進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)；? 在“頁眉和頁腳”工具條上點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“版式”選項(xiàng)卡；選中“首頁不同”復(fù)選框，然后單擊“確定”；? 創(chuàng)建文檔首頁或者其中一節(jié)首頁的頁眉頁腳；? 若需要切換文檔或者一節(jié)中其余部分的頁眉頁腳，可單擊“頁眉和頁腳”工具條的“顯示前一項(xiàng)”或“顯示后一項(xiàng)”按鈕。為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳? 在“視圖”菜單上單擊“頁眉和頁腳”，進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)；? 在“頁眉和頁腳”工具條上點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“版式”選項(xiàng)卡；? 選中“奇偶頁不同”復(fù)選框，然后單擊“確定”；? 在“奇數(shù)頁頁眉”或“奇數(shù)頁頁腳”區(qū)域?yàn)槠鏀?shù)頁創(chuàng)建頁眉和頁腳；在“偶數(shù)頁頁眉”或“偶數(shù)頁頁腳”區(qū)域?yàn)榕紨?shù)頁創(chuàng)建頁眉和頁腳；? 若需要切換奇數(shù)頁或者偶數(shù)頁的頁眉頁腳，可單擊“頁眉和頁腳”工具條的“顯示前一項(xiàng)”或“顯示后一項(xiàng)”按鈕。，單擊“頁眉和頁腳”工具條上的“關(guān)閉”按鈕，退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)。提示? 對(duì)于頁眉頁腳中的文本或者圖形，為了達(dá)到不同的對(duì)齊效果，可以使用段落對(duì)齊方式或者插入制表位來實(shí)現(xiàn)。? 利用頁眉頁腳中預(yù)先設(shè)置好的制表位,可迅速實(shí)現(xiàn)將需要的內(nèi)容居中對(duì)齊或右對(duì)齊。通過“頁眉和頁腳”工具條上的按鈕，可快速的為文檔添加時(shí)間、日期、頁碼等常用頁眉頁腳內(nèi)容。? 對(duì)于一篇分節(jié)的文檔，可為其中的部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉頁腳。216。 設(shè)置頁邊距 在“頁面版式”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁邊距”。單擊所需的頁邊距類型。對(duì)于常見的頁邊距寬度，請(qǐng)單擊“普通”。單擊所需的頁邊距類型時(shí)，整個(gè)文檔會(huì)自動(dòng)更改為您選擇的頁邊距類型。您還可以指定自己的頁邊距設(shè)置。依次單擊“頁邊距”、“自定義邊距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中，輸入新的頁邊距值。注釋　要更改默認(rèn)頁邊距，請(qǐng)?jiān)谶x擇新頁邊距后單擊“頁邊距”，然后單擊“自定義邊距”。在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“默認(rèn)”按鈕，然后單擊“是”。新的默認(rèn)設(shè)置將保存在該文檔使用的模板中。每個(gè)基于該模板的新文檔都將自動(dòng)使用新的頁邊距設(shè)置?！∫奈臋n中某一部分的邊距，請(qǐng)選擇相應(yīng)文本，然后在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中輸入新的邊距，從而設(shè)置所需邊距。在“應(yīng)用于”框中，單擊“所選文本”。Microsoft Word 自動(dòng)在應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文本前后插入分節(jié)符 （分節(jié)符：為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。）。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某個(gè)節(jié)或選擇多個(gè)節(jié)，然后更改頁邊距。216。 插入圖片用戶可以將多種格式的圖片插入到Word2007文檔中，從而創(chuàng)建圖文并茂的Word文檔，操作步驟如下所述：步驟/方法第1步，打開Word2007文檔窗口，在“插入”功能區(qū)的“插圖”分組中單擊“圖片”按鈕。第2步，打開“插入圖片”對(duì)話框，在“文件類型”編輯框中將列出最常見的圖片格式。找到并選中需要插入到Word2007文檔中的圖片，然后單擊“插入”按鈕即可。216。 插入Excel表格在Word2007文檔中，用戶可以插入一張擁有全部數(shù)據(jù)處理功能的Excel電子表格，從而間接增強(qiáng)Word2007的數(shù)據(jù)處理能力，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，在“插入”功能區(qū)的“表格”分組中單擊“表格”按鈕，并在打開的菜單中選擇“Excel電子表格”命令，如圖所示。單擊“表格”按鈕第2步，在Word2007文檔中插入空白Excel電子表格以后，即可在Excel電子表格中進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)計(jì)算等數(shù)據(jù)處理工作，其功能與操作方法跟在Excel中操作完全相同，如圖216。 在Word2007文檔中設(shè)置紙張大小在Word2007文檔中可以非常方便地設(shè)置紙張大小，用戶可以通過兩種方式進(jìn)行設(shè)置：方式1：打開Word2007文檔窗口，切換到“頁面布局”功能區(qū)。在“頁面設(shè)置”分組中單擊“紙張大小”按鈕，并在打開的“紙張大小”列表中選擇合適的紙張即可，如圖所示。選擇紙張大小方式2：在方式1的“紙張大小”列表中只提供了最常用的紙張類型，如果這些紙張類型均不能滿足用戶的需求，可以在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中選擇更多的紙張類型或自定義紙張大小，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，切換到“頁面布局”功能區(qū)。在“頁面設(shè)置”分組中單擊顯示“頁面設(shè)置”對(duì)話框按鈕，如圖所示。單擊顯示“頁面設(shè)置”對(duì)話框按鈕第2步，在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中切換到“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”區(qū)域單擊“紙張大小”下拉三角按鈕選擇更多的紙張類型，或者自定義紙張尺寸，如圖所示。 “紙張”選項(xiàng)卡第3步，在“紙張來源”區(qū)域可以為Word文檔的首頁和其他頁分別選擇紙張的來源方式，這樣使得Word文檔首頁可以使用不同于其他頁的紙張類型（盡管這個(gè)功能并不常用）。單擊“應(yīng)用于”下拉三角按鈕，在下拉列表中選擇當(dāng)前紙張?jiān)O(shè)置的應(yīng)用范圍。默認(rèn)作用于整篇文檔。如果選擇“插入點(diǎn)之后”，則當(dāng)前紙張?jiān)O(shè)置僅作用于插入點(diǎn)當(dāng)前所在位置之后的頁面。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。設(shè)置紙張來源和應(yīng)用范圍216。 在Word2007文檔中設(shè)置紙張方向在Word2007文檔中，紙張方向包括“縱向”和“橫向”兩種方向。用戶可以根據(jù)頁面版式要求選擇合適的紙張方向。在Word2007文檔中設(shè)置紙張方向的步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，切換到“頁面布局”功能區(qū)。在“頁面設(shè)置”編輯框中單擊顯示“頁面設(shè)置”對(duì)話框按鈕，如圖所示。單擊顯示“頁面設(shè)置”對(duì)話框按鈕第2步，在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，然后在“紙張方向”區(qū)域選擇“橫向”或“縱向”類型的紙張，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。選擇“橫向”或“縱向”紙張 Excel 2007使用簡介Office Excel 2007是一種功能強(qiáng)大、應(yīng)用廣泛的工具，它可以幫助用戶分析信息，在信息充分的情況下進(jìn)行決策。使用OfficeExcel2007和ExcelServices，可以獲得獨(dú)到的見解，更有信心地分享和管理商務(wù)信息。以下是十項(xiàng)OfficeExcel2007可以幫助用戶以更有效率的方式分析、分享及管理信息的優(yōu)點(diǎn)。（1）Office Excel 2007采用新的用戶界面，讓用戶在需要時(shí)可以輕松地找到功能強(qiáng)大的工具。無論是建立表格還是撰寫公式，Office Excel 2007都會(huì)根據(jù)用戶需要完成工作，在新的用戶界面上呈現(xiàn)適合的指令。（2）使用高度擴(kuò)充的電子表格匯入、組織和搜尋大量的數(shù)據(jù)集。在OfficeExcel2007中處理大量的數(shù)據(jù)時(shí)。在分析大量數(shù)據(jù)時(shí)，用戶不再需要使用多個(gè)電子表格，或在其他應(yīng)用程序中進(jìn)行工作。（3）完全重新設(shè)計(jì)的Office Excel 2007圖表引擎，幫助用戶以專業(yè)外觀的圖表分享分析結(jié)果。在新的用戶界面中，只要使用較少的步驟就可以快速地建立專業(yè)外觀的圖表。用戶可以在圖表中加入豐富的視覺效果，例如立體圖形、淡化陰影及透明化等。無論使用哪一種Office的應(yīng)用程序，都可以用相同的方式建立圖表并和圖表互動(dòng)，因?yàn)镺ffice Excel 2007圖表引擎在Microsoft Office Word 2007和Microsoft Office PowerPoint 中的運(yùn)行方式是相同的。（4）處理表格時(shí)，具有增強(qiáng)且強(qiáng)大的支持。Office Excel 2007已經(jīng)大幅增進(jìn)對(duì)表格的支持，因此用戶可以在公式中建立、格式化、展開以及參考表格。分析大型表格中的數(shù)據(jù)時(shí)，在卷動(dòng)頁面的時(shí)候，Office Excel 2007會(huì)保留標(biāo)題。（5）輕松建立并使用數(shù)據(jù)透視表查看。數(shù)據(jù)透視表查看可以讓用戶快速地重新導(dǎo)向數(shù)據(jù)，以解答多個(gè)問題。Office Excel 2007 可以協(xié)助用戶更輕松地建立并使用數(shù)據(jù)透視表，從而更快速地找到所需要的解答。（6）發(fā)現(xiàn)資料中的重要趨勢并找出例外。用戶現(xiàn)在可以更輕松地將設(shè)定格式化的條件套用至數(shù)據(jù)資料，利用豐富的可視化配置，例如漸層、閾值和效能指針圖標(biāo)，找出數(shù)據(jù)中的模式并標(biāo)示趨勢。（7）Office Excel 2007 和 Excel Services 以更安全的方式共享電子表格。Excel Services 可以動(dòng)態(tài)產(chǎn)生 HTML 格式的電子表格，讓其他人在任何網(wǎng)頁瀏覽器中存取儲(chǔ)存在Microsoft Office SharePoint Server 2007 上的電子表格。因?yàn)?Office Excel 2007客戶端擁有高保真度，因此 Excel Services 的使用者可以在網(wǎng)頁瀏覽器中瀏覽、排序、篩選、輸入?yún)?shù)以及和數(shù)據(jù)透視表查看互動(dòng)。（8）確保用戶掌握最新的商務(wù)信息。使用Office Excel 2007，并將重要的商務(wù)電子表格發(fā)布至 Office SharePoint Server 2007，可以避免重復(fù)或過期的電子表格在組織中散布。還可權(quán)限控制存取的方式，控制可以查看和修改服務(wù)器上的電子表格的用戶。（9）減少電子表格的大小，并增進(jìn)損毀文件的撤銷能力。新的壓縮式 Microsoft Office Excel XML 格式大幅縮小了文件的大小，它的結(jié)構(gòu)同時(shí)也增進(jìn)了損毀文件的數(shù)據(jù)撤銷能力。新的格式大幅縮減了對(duì)于儲(chǔ)存空間和帶寬的需求，也減少了IT人員的工作量。（10）Office Excel 2007 提供對(duì) Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 的完整支持，延伸了用戶的商務(wù)智慧投資。利用Office Excel 2007 的彈性和新的 Cube 功能，可以在線分析處理（OLAP）數(shù)據(jù)庫并建立自定義報(bào)告。也可以使用Office Excel 2007中的“資料聯(lián)機(jī)庫”，更為輕松地聯(lián)機(jī)至外部來源的數(shù)據(jù)。Excel是目前應(yīng)用最廣泛的表格處理軟件之一，首先來認(rèn)識(shí)一下Excel 2007。通過單擊桌面快捷方式，或單擊【開始】|【所有程序】|【Microsoft Office】中的Excel圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Excel 2007。打開Excel程序以后，可以看到如圖11所示的界面。下面介紹窗口中的各個(gè)組成部分。圖11 Excel的窗口單擊【Office】按鈕可以執(zhí)行與文件有關(guān)的命令，還將列出曾經(jīng)打開及儲(chǔ)存過的文件，方便再度打開，如圖12所示。這里將列出最近打開過的文件圖12 單擊【Office】按鈕快速存取工具欄將常用的工具擺放于此，幫助用戶快速完成工作。如果想將自己常用的工具也加入此區(qū)，可單擊此按鈕進(jìn)行設(shè)定，如圖13所示。圖13 快速訪問工具欄若要添加/刪除快速訪問工具欄上的項(xiàng)目，可選擇“其他命令”打開“自定義”對(duì)話框設(shè)定，如圖14所示。圖14 選擇“其他命令”若要添加自定義工具，在左側(cè)列示菜單中，選中要添加的自定義工具，單擊【添加】按鈕，將此工具移到右側(cè)列示菜單中。在右側(cè)列示菜單中，選中要?jiǎng)h除的自定義工具，單擊【刪除】按鈕，將此工具移到左側(cè)列示菜單中。單擊【確定】按鈕完成添加或刪除工具，如圖15所示。