【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 代身份證后，作為遺留問(wèn)題上報(bào)。E、未將采集表上報(bào)備案學(xué)生不具有享受資助的資格。注意事項(xiàng)：每學(xué)期要求上報(bào)采集表時(shí)，均會(huì)在河南省學(xué)生資助網(wǎng)上發(fā)布通知，具體事宜請(qǐng)根據(jù)各學(xué)期通知執(zhí)行。(三)、日常管理資助申請(qǐng)（1）、國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)金按學(xué)年申請(qǐng)和評(píng)定，按月發(fā)放。學(xué)校應(yīng)將《中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》隨同入學(xué)通知書(shū)一并寄發(fā)給錄取的新生。新生和二年級(jí)學(xué)生在新學(xué)年開(kāi)學(xué)一周內(nèi)向就讀學(xué)校提出申請(qǐng)，并遞交相關(guān)證明材料。（2）、國(guó)家免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金補(bǔ)助確認(rèn)和申請(qǐng)每學(xué)年秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生由學(xué)校按《中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)目錄》中確定的21類涉農(nóng)專業(yè)直接確認(rèn)為受助對(duì)象。對(duì)于農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，學(xué)校在秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)前向新生寄送錄取通知書(shū)時(shí)，應(yīng)同時(shí)寄送《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表》；在春季學(xué)期結(jié)束前，向一、二年級(jí)在校生發(fā)送《申請(qǐng)表》。申請(qǐng)免學(xué)費(fèi)學(xué)生在秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)一周內(nèi)向就讀學(xué)校提出申請(qǐng)并如實(shí)填寫(xiě)《申請(qǐng)表》，遞交相關(guān)證明材料。評(píng)選和公示（1）、國(guó)家助學(xué)金評(píng)定和公示中等職業(yè)學(xué)校要根據(jù)本辦法和各地制定的國(guó)家助學(xué)金實(shí)施細(xì)則，受理學(xué)生申請(qǐng)，根據(jù)相關(guān)文件精神組織初審，并將初審結(jié)果在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示。（2）、國(guó)家免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金評(píng)定和公示以專業(yè)（或班級(jí)）為單位根據(jù)學(xué)生提交的家庭經(jīng)濟(jì)困難相關(guān)證明材料和《申請(qǐng)表》，認(rèn)真進(jìn)行評(píng)議，按規(guī)定的名額評(píng)審提出免學(xué)費(fèi)的農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單。評(píng)審結(jié)束后，學(xué)校要將免學(xué)費(fèi)的農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單在校內(nèi)公示5個(gè)工作日，接受師生監(jiān)督。發(fā)放（1）、國(guó)家助學(xué)金發(fā)放學(xué)校要制定本校國(guó)家助學(xué)金具體實(shí)施辦法，設(shè)立專門(mén)機(jī)構(gòu)和配備專職人員具體負(fù)責(zé)助學(xué)工作，要為每位受助學(xué)生分別辦理銀行儲(chǔ)蓄卡，直接將助學(xué)金發(fā)放到受助學(xué)生手中，一律不得以實(shí)物或服務(wù)等形式，抵頂或扣減國(guó)家助學(xué)金。為學(xué)生辦理銀行儲(chǔ)蓄卡，不得向?qū)W生收取卡費(fèi)或押金等費(fèi)用，也不得從學(xué)生享受的國(guó)家助學(xué)金中抵扣。（2）、國(guó)家免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金發(fā)放每學(xué)年學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)校對(duì)涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生直接免學(xué)費(fèi)。對(duì)持有相關(guān)文件規(guī)定的有效證明材料的農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，經(jīng)學(xué)校審核后可暫緩交納學(xué)費(fèi)。免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單確定后，學(xué)校要及時(shí)辦理免學(xué)費(fèi)手續(xù)，對(duì)已收取的農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生學(xué)費(fèi)要以現(xiàn)金形式如數(shù)退還學(xué)生本人。 全國(guó)系統(tǒng)日常維護(hù)全國(guó)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是中央財(cái)政預(yù)算和決算的唯一依據(jù)，信息管理已作為一項(xiàng)重要指標(biāo)納入全國(guó)中職學(xué)生資助管理工作考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。各?。▍^(qū)、市）對(duì)此要給予高度重視，認(rèn)真組織各級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)和中等職業(yè)學(xué)校做好信息填報(bào)、審核工作以及日常管理工作，將責(zé)任落實(shí)到人，確保資助信息及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確。（1）、學(xué)生學(xué)籍信息變更或異動(dòng)◆學(xué)生學(xué)籍信息變更如果學(xué)生學(xué)籍信息審核“已通過(guò)”，但是必填字段信息有誤，可以使用該功能申請(qǐng)修改必填字段信息。待上級(jí)審核通過(guò)后，修改的信息才生效?；静襟E：“學(xué)籍信息管理”—“學(xué)籍信息變更申請(qǐng)”—添加—檢索到需變更學(xué)生—點(diǎn)擊學(xué)生姓名—變更—提交—上級(jí)審核?；疽螅篈、學(xué)生資助相關(guān)信息變更必須告知同級(jí)資助管理部門(mén)后方可變更，如年級(jí)、入學(xué)時(shí)間等。B、修讀專業(yè)變更中，原則上不接受學(xué)生由其他專業(yè)向涉農(nóng)專業(yè)變更和由涉農(nóng)專業(yè)向其他專業(yè)向變更。C、各級(jí)教育機(jī)構(gòu)審核所轄學(xué)校學(xué)生信息變更申請(qǐng)頻率不應(yīng)少于一周一次。注意事項(xiàng)：A、對(duì)于學(xué)生學(xué)籍信息變更申請(qǐng)，可通過(guò)excel表格批量導(dǎo)入。B、身份證號(hào)碼變更審核需要隔天。C、學(xué)生信息變更申請(qǐng)已可以被批量審核。◆學(xué)籍信息異動(dòng)（減少）正常在校學(xué)生，不在當(dāng)前學(xué)校就讀時(shí)，請(qǐng)根據(jù)其原因?qū)⒃撋暾?qǐng)轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出類型：休學(xué)、退學(xué)、開(kāi)除、死亡、轉(zhuǎn)出、其他?；静襟E：進(jìn)入“學(xué)籍信息管理”——“學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng)(減少)” 添加—檢索到需變更學(xué)生—選中—提交—填寫(xiě)異動(dòng)類型和原因—上級(jí)審核?；疽螅篈、學(xué)生一旦確認(rèn)流失，學(xué)校需及時(shí)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行異動(dòng)，不得以任何理由延遲對(duì)已流失學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)。B、填寫(xiě)學(xué)生異動(dòng)類型必須和實(shí)際情況一致。尤其是“轉(zhuǎn)出”，必須有明確“轉(zhuǎn)入”的學(xué)校才可以有“轉(zhuǎn)出”。C、學(xué)籍異動(dòng)審核不得遲于每月最后一天。建議一天一審。注意事項(xiàng)：A、如果離校學(xué)生尚不能確認(rèn)流失，請(qǐng)及時(shí)在國(guó)家助學(xué)金管理界面設(shè)置“是否享受助學(xué)金”項(xiàng)目為“否”。B、已經(jīng)審核通過(guò)的“退學(xué)”異動(dòng)，可通過(guò)“復(fù)學(xué)”再次增加進(jìn)來(lái)。C、學(xué)生信息異動(dòng)可以批量設(shè)置、提交和審核。（2）、全國(guó)系統(tǒng)照片維護(hù)基本步驟：◆在線方式采集學(xué)生照片（機(jī)器上必須安裝有攝像頭等拍照工具）：第一步、點(diǎn)擊學(xué)生姓名。第二步、點(diǎn)擊“拍照”按鈕。第三步、在線拍照，確認(rèn)完成?！綦x線方式采集學(xué)生照片：（推薦）第一步、收集學(xué)生照片，以學(xué)生身份證號(hào)為照片文件名，放在照片文件夾下或者壓縮成zip文件。第二步、下載照片客戶端驗(yàn)證工具，對(duì)收集的學(xué)生照片進(jìn)行驗(yàn)證。第三步、將驗(yàn)證通過(guò)的zip文件導(dǎo)入系統(tǒng)?；疽螅篈、按照教育部相關(guān)通知要求，學(xué)生信息中照片為必填項(xiàng)，可以導(dǎo)入學(xué)生信息后進(jìn)行補(bǔ)充。B、批量導(dǎo)入照片的分辨率不能大于200*150，而且必須為jpg格式。注意事項(xiàng)：我省近期將推出結(jié)合二代身份證讀卡器使用的張氏插件版本，可以通過(guò)身份證讀卡器直接讀取照片信息并重命名后存儲(chǔ)至指定文件夾。（3）、查重處理在學(xué)生學(xué)籍信息維護(hù)界面審核狀態(tài)為“查重未通過(guò)”的學(xué)生信息，大部分為系統(tǒng)全國(guó)查重未通過(guò)的信息，即其他學(xué)校存在已通過(guò)審核的相同身份證號(hào)的學(xué)生信息。此部分學(xué)生信息無(wú)法在國(guó)家助學(xué)金和國(guó)家免學(xué)費(fèi)維護(hù)界面出現(xiàn)，已不能進(jìn)入受助學(xué)生名單。為保證應(yīng)助盡助，需要盡快對(duì)這部分信息進(jìn)行處理。基本步驟：首先確認(rèn)查重未通過(guò)的學(xué)生是否在校。學(xué)生如已不在校，進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)處理；如在校，要求學(xué)生去注冊(cè)過(guò)的學(xué)校要求對(duì)重復(fù)信息進(jìn)行異動(dòng)。對(duì)方異動(dòng)后，再次將學(xué)生信息提交審核。基本要求：A、務(wù)必請(qǐng)各學(xué)校將學(xué)?；拘畔?nèi)的學(xué)籍聯(lián)系人、資助聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系方式填寫(xiě)完整無(wú)誤，以便于查重處理。B、查重信息一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)盡快處理，不得晚于查重未通過(guò)后3個(gè)工作日。C、各學(xué)校管理人員在接到學(xué)生或者其他學(xué)校相關(guān)查重請(qǐng)求后，應(yīng)及時(shí)處理，不得晚于接到要求異動(dòng)請(qǐng)求后3個(gè)工作日。D、各級(jí)資助部門(mén)要密切關(guān)注查重信息，如有大批量重復(fù)信息，應(yīng)立即責(zé)成學(xué)校檢查處理并向河南省學(xué)生資助管理中心匯報(bào)。注意事項(xiàng)：對(duì)查重處理不及時(shí)地學(xué)校，可電話投訴，通過(guò)同