【文章內(nèi)容簡介】 盤點，到月末時才發(fā)現(xiàn)庫存丟失了卻查不出原因；有的在入庫、領(lǐng)用時找不到藥品的存放地點等。(2) 無法進行準(zhǔn)確及時的成本、毛利核算。成本管理永遠是企業(yè)管理的主題，特別是現(xiàn)在面對多變的市場環(huán)境，如何及時滿足用戶的多品種需求，進行科學(xué)合理的成本預(yù)測、成本分析及成本控制，及時、準(zhǔn)確地為企業(yè)管理者提供經(jīng)營決策信息，顯得至關(guān)重要。而傳統(tǒng)的成本核算方法( 加權(quán)平均法和移動平均法)及核算工具只是粗放地進行成本核算及成本管理，很難滿足管理的需要 [3]。至于成本核算到工序、核算到產(chǎn)品的思路(先進先出法) ，在手工操作方式下更是無從談起。(3) 管理信息相互獨立，市場預(yù)測手段、方法落后，嚴重影響企業(yè)科學(xué)決策，建立科學(xué)的市場信息反饋系統(tǒng)已迫在眉睫。手工財務(wù)數(shù)據(jù)相互獨立，財務(wù)信息傳遞也只是通過層層統(tǒng)計報表，常常出現(xiàn)數(shù)字不符、報表不詳?shù)那闆r，難以達到統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性、相關(guān)性要求。集團決策層、領(lǐng)導(dǎo)層很難及時地把握來自市場的準(zhǔn)確信息，也就無法快速對市場做出正確的決策和預(yù)測。市場反饋信息系統(tǒng)已嚴重滯后于企業(yè)管理的藥品銷售管理系統(tǒng)9需要。(4) 應(yīng)收賬款居高不下，占用了大量資金，嚴重影響了企業(yè)資產(chǎn)運作效率，加大了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險 [4]。手工管理很難適應(yīng)企業(yè)銷售規(guī)模增大、銷售業(yè)務(wù)復(fù)雜的形勢，普遍存在著應(yīng)收賬款管理不細、帳齡分析和催款通知不及時、不到位的問題；催款力度及相應(yīng)的催款政策不夠。(5) 在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，不能準(zhǔn)確地掌握質(zhì)量的變化，尤其一些客戶投訴或降級使用的次品，無法做到全程跟蹤，影響到市場的銷售。 自動化程度低，信息不暢通，不能在整個企業(yè)共享資源，各種等級的成品的管理不能做到準(zhǔn)確無誤。缺乏質(zhì)量跟蹤、投訴處理監(jiān)控機制。(6) 不能有效管理異地倉庫和辦事處銷售業(yè)務(wù)。辦事處一般通過傳真或電話的方式每月上報銷售數(shù)據(jù)和異地倉庫的收發(fā)存數(shù)據(jù)，工作量大，并且上報的信息存在信息延遲和不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，嚴重地影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策工作。 本文研究路線 可行性分析（可行性分析）也稱為可行性研究，是在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，針對新系統(tǒng)的開發(fā)是否具備必要性和可能性，對新系統(tǒng)的開發(fā)從技術(shù)、經(jīng)濟、社會的方面進行分析和研究，以避免投資失誤，保證新系統(tǒng)的開發(fā)成功?？尚行匝芯康哪康木褪怯米钚〉拇鷥r在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。一般而言，良好的銷售管理，有助于為企業(yè)達到以下的目標(biāo)：一、協(xié)助組織達成發(fā)展目標(biāo)與遠景。二、有效地運用人員的能力與技術(shù)專才。三、促使組織成員的工作士氣高昂且激發(fā)潛能。四、滿足組織成員的自我實現(xiàn)感與增加成員的工作成就感。五、發(fā)起且落實組織變革。六、提高組織成員的工作生活品質(zhì)。七、協(xié)助企業(yè)負責(zé)人做出正確決策。數(shù)據(jù)庫是指自描述的完整記錄的集合。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在 20 世紀 60 年代中期產(chǎn)生，它的出現(xiàn)使信息系統(tǒng)的研制從以加工數(shù)據(jù)的程序為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨蚕頂?shù)據(jù)庫為中心來進行。數(shù)據(jù)庫開始是在大公司或機構(gòu)中進行大規(guī)模數(shù)據(jù)處理后來隨著計算機的逐漸普及，數(shù)據(jù)庫才應(yīng)用到計算機上。數(shù)據(jù)庫發(fā)展的到今天，已藥品銷售管理系統(tǒng)10經(jīng)是相當(dāng)成熟的階段，它對大量數(shù)據(jù)處理能力的不斷提高，發(fā)展和完善。根據(jù)實際情況，我們使用 ADO 控件少量代價快速地構(gòu)造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了?，F(xiàn)代計算機軟硬件的發(fā)展使得本系統(tǒng)具有良好的操作界面，簡單直接的操作界面，具有較強的人機對話能力，支持多種漢字輸入方式，其適應(yīng)性強，顯示內(nèi)容簡單明了，使操作者不必具有較高高的計算機專業(yè)知識，也不必進行專門培訓(xùn)，稍一接觸就可以上手進行所有操作。本文的研究框架如下圖 21 所示，反映了如下的研究思路：資料查詢 熟悉開發(fā)環(huán)境定 題調(diào)查研究系統(tǒng)分析與設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計功能實現(xiàn)打包發(fā)布圖 21 本文的研究框架圖本系統(tǒng)采用微軟公司的 Microsoft Visual Studio 2022 是進行前臺應(yīng)用程序開發(fā)，后臺采用微軟的 Microsoft SQL Server 2022 進行后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)。Microsoft Visual Studio 2022 是 Windows 應(yīng)用程序開發(fā)工具，是使用廣泛、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具 [3]。Microsoft Visual Studio 2022 提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計界面和實現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化藥品銷售管理系統(tǒng)11了界面設(shè)計過程，從而有效的提高了應(yīng)用程序的運行效率和可靠性 [6]。故而，實現(xiàn)本系統(tǒng) Microsoft Visual Studio 2022 是一個相對較好的選擇。Microsoft Visual Studio 2022 是一個非常優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用工具完全支持面向?qū)ο蟮拈_發(fā) [7]。它擁有多種數(shù)據(jù)庫接口，可以非常方便地連接到各種數(shù)據(jù)源再加之其專利產(chǎn)品，程序員不需編寫任何 SQL 語句即可輕松地查詢和更新后數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，這使當(dāng)時的同類開發(fā)工具望塵莫及。 管理系統(tǒng)概述信息作為生產(chǎn)力中最活躍的因素，很早就在人類經(jīng)濟生活中發(fā)揮著不可替代的作用，但把信息納入企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中高效處理和應(yīng)用是在計算機發(fā)明以后的 50 年代末。目前人們所提到的管理信息系統(tǒng)，通常是指以計算機為工具，對管理信息進行收集、存貯、檢索、加工和傳遞，使其應(yīng)用于組織機構(gòu)及企業(yè)管理領(lǐng)域的“人－機系統(tǒng)” ，該系統(tǒng)是 70 年代初“后工業(yè)經(jīng)濟”時代的產(chǎn)物，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)在其發(fā)展的初期，是單一的人—機系統(tǒng)，系統(tǒng)功能簡單，效率低，對管理的作用有限。進入 2 0 世紀 80 年代末，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)進入網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時期。世界發(fā)達國家已建立起了完善的先進的管理信息系統(tǒng)體系，在其社會經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域中發(fā)揮著巨大的作用。我國的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在 80 年代末 90 年代初，國家相繼建立起了“金卡” 、 “金關(guān)” 、金橋“工程，多數(shù)企事業(yè)單位建立了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。隨著世界經(jīng)濟和我國經(jīng)濟逐步向知識經(jīng)濟邁進，無論是基于工業(yè)經(jīng)濟的管理信息系統(tǒng)，還是面向少數(shù)專家和管理人員的專家系統(tǒng) (ES)或決策支持系統(tǒng) (DSS)，其處理對象和服務(wù)對象，自身的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，處理能力，都有了進一步的發(fā)展。 數(shù)據(jù)流程圖藥品銷售管理系統(tǒng)12頂層：銷售管理要求系統(tǒng)管理要求系 統(tǒng) 使 用 人 員 藥品銷售管理系統(tǒng)圖 22 頂層數(shù)據(jù)流程圖0 層：藥品銷售管理系統(tǒng)13 1系統(tǒng)管理 2銷售管理系統(tǒng)管理要求銷售管理要求提交結(jié)果提交結(jié)果圖 23 頂層數(shù)據(jù)流程圖一層：藥品銷售管理系統(tǒng)14要求類型處理系統(tǒng)管理要求用戶管理配置管理數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復(fù)用戶管理要求 配置管理要求數(shù)據(jù)備份要求輸出管理結(jié)果輸出配置結(jié)果數(shù)據(jù)庫信息數(shù)據(jù)庫信息數(shù)據(jù)庫信息用戶信息表數(shù)據(jù)恢復(fù)要求 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化要求 數(shù)據(jù)庫信息圖 24 一層數(shù)據(jù)流程圖要求類型處理增加銷售修改銷售信息刪除銷售信息 查詢銷售信息增加銷售信息要求 修改進貨信息要求刪除銷售信息要求新銷售信息銷售信息修改結(jié)果刪除銷售信息銷售信息表銷售信息銷售信息表查詢銷售信息要求 查詢結(jié)果圖 25 一層數(shù)據(jù)流程圖銷售管理要求藥品銷售管理系統(tǒng)153 總體設(shè)計 銷售管理系統(tǒng)的作用銷售管理系統(tǒng)是基于先進的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的銷售管理模式，通過集中式的信息數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)的進、銷、調(diào)、存、轉(zhuǎn)、賺等企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)有機地結(jié)合起來，達到數(shù)據(jù)共享、降低成本、提高效率、改進服務(wù)等目的。伴隨著藥品物流的信息主要有三個信息結(jié)點：藥品進貨信息結(jié)點、藥品存貨信息結(jié)點和藥品銷售信息結(jié)點。藥品的流動同時也伴隨了資金的流動。一般來說，利用銷售管理系統(tǒng)可以在以下方面提高企業(yè)管理的水平：(1) 提高管理效率降低人工成本。(2) 降低采購成本。(3) 及時調(diào)整營銷策略，防止價格流失。(4) 防范陳呆死帳降低應(yīng)收賬款。(5) 減少倉儲面積，提高房產(chǎn)綜合利用。(6) 降低儲備資金占用。(7) 加快資金周轉(zhuǎn)實現(xiàn)的經(jīng)濟效益。(8) 強化財務(wù)監(jiān)控制實現(xiàn)的經(jīng)濟效益。(9) 商業(yè)數(shù)據(jù)智能分析。(10)高效決策。 銷售管理系統(tǒng)功能模塊根據(jù)以上對銷售管理內(nèi)容和銷售管理系統(tǒng)的分析，數(shù)據(jù)庫對功能的呈現(xiàn)很重要，面對的是數(shù)據(jù)庫的用戶，不同的用戶對于同一個數(shù)據(jù)庫會有不同的使用目的，因此．明確目標(biāo)是一個包括進化管理、銷售管理、庫存管理和用戶誰將使用數(shù)據(jù)庫是重要的 [5]。藥品銷售管理系統(tǒng)16一個標(biāo)準(zhǔn)的銷售管理系統(tǒng)應(yīng)該包括如圖 1 所示的幾大功能模塊。其系統(tǒng)流程圖如圖 31 所示和如圖 32 所示。圖 31 銷售管理系統(tǒng)應(yīng)包括的基本功能圖 31 系統(tǒng)流程圖 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境簡