myfax網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)采購(gòu)建議書(shū)(編輯修改稿)
2025-07-20 08:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 體的接收人。myFAX所播放的語(yǔ)音，用戶可以自定義錄制屬于自己的語(yǔ)音。讓傳真也有公司文化。myFAX虛擬打印與自動(dòng)格式轉(zhuǎn)換 用戶可以使用打印的方式(選擇myFAX打印機(jī))將要發(fā)送的文件轉(zhuǎn)換成傳真格式并完成發(fā)送；myFAX支持任何文件格式的虛擬打印。發(fā)送任何格式的文件，都不需要人工去轉(zhuǎn)換格式，直接由myFAX軟件來(lái)完成轉(zhuǎn)換并將傳真完成。發(fā)送傳真就像打印文件一樣那么輕松。myFAX傳真隊(duì)列 所有用戶上載到myFAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)的傳真任務(wù)，在myFAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)上自動(dòng)形成傳真列表，并由myFAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成的發(fā)送時(shí)間并完成發(fā)送。并可根據(jù)優(yōu)先級(jí)來(lái)確定在所有隊(duì)列里的優(yōu)先等級(jí)，在傳真群發(fā)時(shí)可以發(fā)送新的傳真任務(wù)，不受群發(fā)的影響。定時(shí)發(fā)送 用戶可指定時(shí)間發(fā)送傳真，如需發(fā)送大量傳真時(shí)用戶可選擇傳真線路較空閑時(shí)間發(fā)送，發(fā)送國(guó)際傳真時(shí)，可選擇費(fèi)用優(yōu)惠時(shí)段發(fā)送，并可解決時(shí)差問(wèn)題。傳真群發(fā) 用戶可以同時(shí)將所需發(fā)送的傳真文件發(fā)送給若干個(gè)不同的用戶，只需輕點(diǎn)發(fā)送傳真確認(rèn)鍵即可。myFAX系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將發(fā)送成功與失敗的客戶信息反饋給發(fā)件人，并有效的把記錄保存起來(lái)，便于用戶跟進(jìn)發(fā)送狀況。失敗重發(fā) myFAX局域網(wǎng)版竭盡全力保證每一個(gè)傳真都成功，及時(shí)地發(fā)送到目的地，當(dāng)對(duì)方占線，無(wú)人接聽(tīng)等導(dǎo)致傳真失敗時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)重發(fā)。并且用戶可以設(shè)置自動(dòng)重發(fā)次數(shù)。myFAX對(duì)于重發(fā)的處理是越發(fā)優(yōu)先級(jí)越先，而對(duì)于群發(fā)的失敗重發(fā)是越發(fā)優(yōu)先級(jí)越后。自動(dòng)分發(fā)myFAX服務(wù)器將收到的傳真根據(jù)用戶的傳真信箱號(hào)碼自動(dòng)分發(fā)到用戶，如果不能確定傳真的接收者，系統(tǒng)自動(dòng)保存到公共文件夾中，由管理員統(tǒng)一查看處理。傳真轉(zhuǎn)發(fā)到Email信箱 系統(tǒng)對(duì)所有收進(jìn)來(lái)的傳真自動(dòng)分發(fā)的同時(shí)，會(huì)根據(jù)用戶設(shè)定，自動(dòng)把傳真以電子郵件附件TIF格式形式通過(guò)指定的郵件服務(wù)器發(fā)送給用戶。系統(tǒng)內(nèi)部用戶傳真轉(zhuǎn)發(fā) 系統(tǒng)內(nèi)用戶之間支持傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能。系統(tǒng)間的用戶可以相互的轉(zhuǎn)發(fā)任何的文件，myFAX軟件可以充當(dāng)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件共享器來(lái)使用。給您帶來(lái)方便快捷的操作。1收到傳真提醒 客戶機(jī)收到傳真后，系統(tǒng)自動(dòng)提示窗口提示用戶及時(shí)查看。發(fā)送傳真是否成功可以在myFAX軟件里的發(fā)送文件夾里查看到。1優(yōu)先級(jí) 用戶可以設(shè)定優(yōu)先級(jí)來(lái)控制發(fā)送傳真任務(wù)的先后，myFAX的優(yōu)先級(jí)可以設(shè)定從55255之間，數(shù)字越小優(yōu)先級(jí)越高，二)、系統(tǒng)管理用戶管理管理員及所有用戶均使用統(tǒng)一的軟件界面，在myFAX軟件界面上，管理員可以設(shè)置不同的賬戶、密碼、管理權(quán)限等屬性，方便管理。如管理員可以添加、刪除所有用戶信息(用戶名，密碼信箱號(hào)碼用戶權(quán)限，Email地址等)，設(shè)定每個(gè)用戶的收發(fā)權(quán)限，是否自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到Email等。電話簿管理用戶可以使用電話簿，管理自己的聯(lián)系人信息，可將公司名稱、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼輸入保存。支持新建電話簿，支持電話簿導(dǎo)入導(dǎo)出功能(txt或xls格式)。支持新建群發(fā)組，用戶可以將經(jīng)常有傳真業(yè)務(wù)的一類(lèi)客戶添加到一個(gè)群發(fā)組中，發(fā)送傳真時(shí)，選擇一個(gè)群發(fā)組，即可將一份傳真自動(dòng)發(fā)送到多個(gè)客戶?！髡嫒罩竟芾怼 〗邮蘸桶l(fā)送的詳細(xì)記錄在用戶日志活頁(yè)夾中?！ ∶總€(gè)用戶發(fā)送和接收的傳真自動(dòng)按月份備份，同時(shí)，支持用戶自建日志活頁(yè)夾，將特定類(lèi)別的傳真保存到一個(gè)活頁(yè)夾中，方便管理。系統(tǒng)支持日志查詢功能，用戶可以通過(guò)文件名、電話、日期、收發(fā)件人等信息，查找任意時(shí)間內(nèi)收發(fā)過(guò)的傳真文件。簽字圖章管理每個(gè)用戶可以根據(jù)權(quán)限為自己添加簽字簽章的圖章。myFAX考慮到客戶的安全問(wèn)題，采取了用戶權(quán)限管理，只有擁有簽字
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