【文章內(nèi)容簡介】 p ”，用戶同時按下上述三鍵即可截取選定的區(qū)域。對于熟悉電腦操作的用戶，使用熱鍵操作可以很大程度上提高工作效率。如果在啟動即時通信的時候提示“熱鍵沖突” ，表示系統(tǒng)中已經(jīng)有使用相同的熱鍵操作，可以通過在如下圖所示界面重新設(shè)置熱鍵。6 / 85 圖 5 熱鍵設(shè)置在該選項區(qū)中，用戶可以自己設(shè)定時間間隔，當(dāng)電腦處于空閑狀態(tài)的時間超過該間隔時，即時通信系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)換為“離開”或“離線”狀態(tài)。用戶可以通過“添加/刪除/ 修改”回復(fù)留言，用于即時通信設(shè)置為離開狀態(tài)時的自動回復(fù)，高亮選中狀態(tài)的回復(fù)內(nèi)容為目前設(shè)置的缺省回復(fù)內(nèi)容，如圖中的“現(xiàn)在忙” 。7 / 85圖 6 回復(fù)設(shè)置用戶可在該選項區(qū)對主面板的各個面板內(nèi)容和順序進行設(shè)置，其中組織架構(gòu)不可上下調(diào)節(jié)和隱藏。用戶還可以在主界面下方的“您可以...”區(qū)域中選擇，前面三項內(nèi)容將可以顯示到主界面中，后面的內(nèi)容將顯示到擴展區(qū)域 中的下拉菜單中顯示。8 / 85圖 7 回復(fù)設(shè)置3 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置，是對即時通信客戶端在所在機器運行時的參數(shù)設(shè)置。用戶點擊“文件”“系統(tǒng)設(shè)置” ，即可進入“系統(tǒng)設(shè)置”選項卡。該選項卡包含“基本設(shè)置” 、 “聲音設(shè)置” 、 “傳輸文件”等選項區(qū)?，F(xiàn)分別介紹如下：基本設(shè)置用戶可在“基本設(shè)置”選項區(qū)中，對即時通信客戶端的窗口風(fēng)格、語言選擇等內(nèi)容進行設(shè)置。默認語言為“簡體中文” 。9 / 85圖 8 基本設(shè)置的界面用戶可在該選項區(qū)對即時通信客戶端的場景聲音進行設(shè)置。10 / 85圖 9 即時通信聲音設(shè)置界面用戶可以在該選項區(qū)中設(shè)置自動接收大小為 1M～ 1,024M 的文件。該選項區(qū)還可讓用戶設(shè)置一個接收傳送文件的文件夾，提供清理文件目錄的入口和管理目錄的選項；提供存放目錄所占空間大小的檢查，如果超過給定大小，客戶端將根據(jù)設(shè)定的自動清理規(guī)則進行清理，如圖 10 所示：11 / 85圖 10 文件傳輸設(shè)置當(dāng)用戶修改個人資料時，需輸入服務(wù)器 IP 地址。用戶可在 “服務(wù)器設(shè)置”選項區(qū)設(shè)置所在服務(wù)器地址（可向用戶所在的局級單位管理員詢問） ，端口默認為 8000，登錄方式選擇“默認類型（TCP ） ”。12 / 85圖 11 服務(wù)器設(shè)置4 主界面介紹主界面將在用戶成功登錄即時通信客戶端后展現(xiàn)，如圖所示：13 / 85圖 12 即時通信客戶端的主窗口示例用戶信息欄用戶信息欄包括：用戶照片、帳號、狀態(tài)、未讀消息數(shù)量、離線消息數(shù)量等部分。如下圖所示：圖 13 用戶信息欄? 用戶照片：用戶可以在“個人設(shè)置”的“基本資料”選項區(qū)中為自己配置個性頭像。? 帳號：顯示用戶的帳號。? 狀態(tài)：顯示用戶當(dāng)前的狀態(tài)，本圖示中為“在線” ，用戶可以通過點擊“在線” ，在彈出的下拉菜單中修改自己的狀態(tài)。用戶信息欄“您可以”區(qū)域組織架構(gòu)面板手機聯(lián)系人面板快捷搜索欄14 / 85? 未讀消息：顯示目前還有多少會話消息未讀取。? 離線消息：顯示目前還有多少離線消息未讀取?？旖菟阉鳈诳墒褂脩艨焖俨檎衣?lián)系人，該欄可懸浮到桌面任何地方，提供帳號、拼音、中文姓名的模糊查找，如圖 14 所示：圖 14 快捷搜索欄用戶可在快速搜索欄中同時輸入多個用戶名，中間以“?！碧柛糸_。如圖 15 所示：圖 15 快捷搜索欄用戶還可以把快捷搜索欄拖到桌面。用戶也可以按住拖動條，拖動快捷搜索欄。即時通信客戶端也支持按兩次 Alt 鍵自動定位快捷搜索欄，如果用戶想取消按兩次 Alt 鍵自動定位快15 / 85捷搜索欄目的功能，可以在“熱鍵設(shè)置”中取消。組織架構(gòu)面板由兩部分組成：聯(lián)系人、組織架構(gòu)，如下圖 16 所示：圖 16 組織架構(gòu)1 聯(lián)系人：分別顯示有常用聯(lián)系人、自定義組、常用部門、最近聯(lián)系人等相關(guān)信息。? 常用聯(lián)系人：用戶可以把經(jīng)常聯(lián)系的聯(lián)系人加入到本分組中，方便用戶查找，如用戶所在部門同事、直屬上司等。? 自定義組：用戶可以把一組相關(guān)的聯(lián)系人放在一個自定義組中，進行多人討論，如開發(fā)愛好者、籃球興趣小組等。自定義組數(shù)據(jù)存儲于本地，用戶如更換電腦，將無法看見自定義組相關(guān)信息。16 / 85? 常用部門：用戶可以把經(jīng)常訪問的部門加入到常用部門中，比如用戶所在的小組或部門，方便用戶查找。? 最近聯(lián)系人：默認顯示最近的 50 個會話。用戶可點擊“文件”“系統(tǒng)設(shè)置” ，在“系統(tǒng)設(shè)置”下的“基本設(shè)置”選項區(qū)中調(diào)整最近會話個數(shù)。2 組織架構(gòu)：顯示用戶所屬的組織架構(gòu)，用戶可對所屬組織架構(gòu)中其他部門或其他用戶發(fā)起會話、文件傳輸?shù)炔僮鳌?“您可以”區(qū)域“您可以”區(qū)域主要作用是提供快捷的功能入口，比如查找聯(lián)系人、查看消息記錄等。用戶可以通過點擊“您可以...”文字展開或縮進該區(qū)域，點擊區(qū)域中的鏈接進入到相關(guān)功能界面。圖 17“您可以”區(qū)域在狀態(tài)欄可以顯示用戶是否處于本地登錄模式。圖 18 狀態(tài)欄5 聯(lián)系人面板聯(lián)系人面板主要包括“常用聯(lián)系人” 、 “自定義組” 、 “常用部門” 、 “即時通信群” 、 “外部聯(lián)系人”欄目和“最近聯(lián)系人”欄目。17 / 85常用聯(lián)系人用戶可在“常見聯(lián)系人”中設(shè)置常用的辦公聯(lián)系人，用于快速地查找并對其發(fā)起會話；用戶也可以點擊鼠標右鍵，選擇“添加聯(lián)系人” 。如圖所示：18 / 85圖 19 添加常用聯(lián)系人示例圖本欄目提供了用戶因需要而自行定義討論組的功能。右鍵單擊鼠標，彈出右鍵菜單，如圖 20 所示： 19 / 85 圖 20 添加自定義組示例圖點擊“添加自定義組” ，輸入自定義組的名稱并選擇成員，完成自定義組的添加。右鍵點擊用戶添加的自定義組，如圖 21 所示，可以進行發(fā)送即時消息、發(fā)送文件、發(fā)送短信等功能。20 / 85圖 21 對自定義組成員的操作菜單示例用戶可在本選項區(qū)中添加常用部門，用于快速查找并對其發(fā)起會話等操作；用戶也可以通過鼠標右鍵，選擇“添加常用部門” 。21 / 85 22 / 85圖 22 添加常用部門示例圖 群即時通信客戶端的多人會話上限是 80 人，超過 80 人的多人會話建議通過群功能來實現(xiàn)。用戶可以對所屬群中成員進行發(fā)送即時消息、發(fā)送文件等操作，如下圖所示：圖 23 即時通信群“最近聯(lián)系人”中列出當(dāng)前客戶端用戶最近溝通的 50 個會話名單，如有特殊需求可以在“基本設(shè)置”中進行設(shè)置。用戶也可以刪除最近聯(lián)系人，點擊鼠標右鍵，選擇“從最近聯(lián)系人中刪除”即可，如圖所示：23 / 85圖 24 刪除“最近聯(lián)系人”示例圖6 組織架構(gòu)面板即時通信系統(tǒng)為用戶提供了與企業(yè)內(nèi)部其他員工進行即時信息交流的功能，用戶可以在操作面板上，方便地與企業(yè)內(nèi)部員工進行文字消息、語音、視頻、文件等多種方式的通信。整體界面及用戶菜單如圖 25 所示：24 / 85圖 25 企業(yè)架構(gòu)面板會話窗口用戶可通過雙擊其他用戶頭像或選擇右鍵菜單中“發(fā)送即時消息”選項，進入會話窗口：查看目標用戶簡要信息針對目標用戶的功能菜單25 / 85圖 26 通過菜單打開“多功能會話窗口”用戶可在會話窗口中進行文本信息溝通、發(fā)送圖片、附加文件等操作，并發(fā)起多人會話，如下圖所示：26 / 85圖 27 常用功能和多人對話的示例用戶可以通過鼠標右鍵點擊聯(lián)系人，進行其它相關(guān)操作?？啥嗳送瑫r參與會話可發(fā)送文件多人會話主題27 / 85圖 28 對話窗口對目標用戶發(fā)起操作即時通信系統(tǒng)提供了一套表情符和可定制的自定義表情符，表達效果和可選列表如下圖所示：28 / 85圖 29 表情符功能圖 30 表情管理器29 / 85聯(lián)系人信息欄右邊的小圖標為“部門跳轉(zhuǎn)”按鈕。圖 31 部門跳轉(zhuǎn)圖標點擊該圖標，客戶端將自動定位到該用戶所在的部門。圖 32 跳轉(zhuǎn)至用戶所在組織架構(gòu)30 / 85即時通信客戶端提供關(guān)注某個聯(lián)系人上線的功能。如用戶急需與其他同事聯(lián)系，但目前該同事又不在線，可以設(shè)置對該聯(lián)系人的上線關(guān)注。右鍵點擊該聯(lián)系人頭像，在彈出菜單匯總選擇“關(guān)注聯(lián)系人狀態(tài)” 。設(shè)置完成后，對方帳號右側(cè)將出現(xiàn)一個關(guān)注圖標： 。一旦該聯(lián)系人上線，用戶屏幕右下方將出現(xiàn)上線通知，如下圖所示：圖 33 關(guān)注聯(lián)系人用戶可以點擊“發(fā)起會話”與對方溝通；也可以點擊“取消關(guān)注” ，下次該聯(lián)系人上線時將不會有提示。31 / 85用戶通過點擊會話窗口上方的“語音”按鈕，即可進行與其他用戶之間的音頻溝通，上限為 6 人，效果如下圖所示：圖 34 語音會話在語音會話中，發(fā)起者為本次會話的主持人。主持人可以屏蔽或添加會話的參與者，也可以結(jié)束會話。用戶除了可以從會話窗口中發(fā)起語音會話外，還可以從主面板上選擇語音會話的對象，右鍵發(fā)起語音會話。如下圖所示：32 / 85圖 35 在主面板上發(fā)起語音會話用戶可以按照發(fā)起語音會話的方法發(fā)起視頻會話。