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正文內(nèi)容

人事經(jīng)理必做的100件事(編輯修改稿)

2025-07-19 12:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)它的特點(diǎn)是組織根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)(如產(chǎn)品、地域等)設(shè)立多個(gè)事業(yè)部,各個(gè)事業(yè)部擁有各自獨(dú)立的產(chǎn)品和市場(chǎng),實(shí)行獨(dú)立核算。公司可根據(jù)各種不同的情況來(lái)進(jìn)行事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。如麥當(dāng)勞公司,是根據(jù)所在國(guó)的管理特點(diǎn)不同,將自身劃為若干地理區(qū)域的。而Pamp。G公司是按產(chǎn)品的類別進(jìn)行劃分事業(yè)部的。一般的銀行,則是以顧客類型為依據(jù)來(lái)劃分的。事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu),一般適應(yīng)在具有較復(fù)雜的產(chǎn)品類別或分銷網(wǎng)絡(luò)的公司中采用。這種公司一般是市場(chǎng)推動(dòng)型的,需要以一種分權(quán)的方式來(lái)進(jìn)行決策。在事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)中,決策可以在較低的組織層次中做出,這樣就比集權(quán)的組織更有利于做出快速的反應(yīng)。這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:它能確保決策的進(jìn)行更加迅速,并促進(jìn)全面型管理人才的發(fā)展;各事業(yè)部間的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)激發(fā)員工的進(jìn)取心;它能從所有的職能中匯集所需的技能,以便更好的滿足產(chǎn)品、顧客、地區(qū)或分銷的需要。它的缺點(diǎn)是:它可能會(huì)增加管理費(fèi)用;會(huì)出現(xiàn)資源使用上的重復(fù)配置;容易滋長(zhǎng)本位主義。事業(yè)部之間的競(jìng)爭(zhēng),可能給管理人員帶來(lái)一定的心理壓力。矩陣型組織結(jié)構(gòu)它的特點(diǎn)是把按職能劃分的部門和產(chǎn)品(或地域、顧客)劃分的部門結(jié)合起來(lái)組成一個(gè)矩陣,這種組織結(jié)構(gòu)形式的特點(diǎn)是打破了傳統(tǒng)的單一命令、統(tǒng)一指揮原則,使一個(gè)員工屬于兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門接受雙重領(lǐng)導(dǎo)。換句話說(shuō),一名員工既同原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,又參加產(chǎn)品或項(xiàng)目小組的工作。其優(yōu)點(diǎn)是:它能對(duì)特定的顧客需要做出反應(yīng);它能對(duì)員工提供滿足感,因?yàn)樗试S員工經(jīng)常更換項(xiàng)目小組,從而接觸各種不同類型的顧客需要;它在發(fā)揮人的才能方面具有很大的靈活性。其不足是:它在資源管理方面存在復(fù)雜性;當(dāng)管理人員對(duì)員工沒(méi)有直接權(quán)力時(shí),存在產(chǎn)生混亂或沖突的可能性;同時(shí),這種多頭指揮,易導(dǎo)致責(zé)任不清;下級(jí)匯報(bào)工作的路線模糊,也可能給員工帶來(lái)心理壓力。從以上三種組織結(jié)構(gòu)中,你可以清楚地了解到你所在的人力資源管理部是公司中極為重要的、不可缺少的職能部門,在公司的管理層中占有舉足輕重的地位。謹(jǐn)記:組織結(jié)構(gòu)是死的,人是活的,要根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施不同的組織結(jié)構(gòu)。五、與上司、同事和下屬相處的技巧假如說(shuō)組織是軍隊(duì),你就是參謀;假如說(shuō)組織是球隊(duì),你既是教練員,又是運(yùn)動(dòng)員。簡(jiǎn)單的說(shuō),人力資源管理的內(nèi)容就是處理和解決與人有關(guān)的事和與事有關(guān)的人,因此,善于與他人相處,建立起良好穩(wěn)定的人際關(guān)系不僅是工作本身的需要,而且也是你的事業(yè)最終取得成功的前提。作為人力經(jīng)理,通常要處理好以下幾層關(guān)系:助手和參謀 文章來(lái)源:人事主管在與上級(jí)的關(guān)系中,最主要最直接的關(guān)系是你的老板,因?yàn)槟阋S時(shí)與他聯(lián)系,就公司人事制度與政策人事關(guān)系與問(wèn)題的處理與他交換意見(jiàn)??梢哉f(shuō),你在和他的關(guān)系上,扮演著助手和參謀的角色。每一位老板都有自己獨(dú)特的工作作風(fēng)和生活習(xí)慣,這些你應(yīng)善于在日常工作交往中觀察和掌握,這將有助于培養(yǎng)你和老板在工作中的默契與和諧。服務(wù)者和監(jiān)督者人力經(jīng)理在公司內(nèi)部還要善于處理好與其他職能部門主管的關(guān)系,這也是人事主管在組織是人際關(guān)系的主要方面。在日常工作中,一方面,人力資源管理部所管理的內(nèi)容要通過(guò)各種職能部門貫徹下去,并通過(guò)各職能部門進(jìn)行信息反饋,所以人力資源管理的服務(wù)功能決定了其他職能部門都是你的服務(wù)對(duì)象,你和你的部門同仁應(yīng)樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),為公司的發(fā)展向公司的員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);另一方面,作為權(quán)力部門,還擔(dān)負(fù)著對(duì)各職能部門勞動(dòng)與人事工作的檢查和監(jiān)督的任務(wù)。人事工作是與人的利益聯(lián)系極為密切的工作,群眾性和敏感性極強(qiáng)。所以,要幫助各職能部門主管正確理解公司各項(xiàng)人事制度與政策,并最終達(dá)成共識(shí),避免出現(xiàn)政策與制度無(wú)法順利貫徹下去的局面。如果一旦產(chǎn)生意見(jiàn)分歧,應(yīng)從大處著眼,力爭(zhēng)“求同存異”,把矛盾沖突帶來(lái)的不良影響減少到最低程度。此外,需要強(qiáng)調(diào)的是,作為同是公司管理層的管理人員,齊心協(xié)力地為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn),不搞小圈子,是至關(guān)重要的。記?。河袚p于公司形象的話不說(shuō),有損于他人形象的話不說(shuō),需要為員工保密的個(gè)人信息與資料不說(shuō)。自律者和示范者人力經(jīng)理在管理直接下屬的過(guò)程中,應(yīng)注意發(fā)揮人事管理部門成員在組織的“示范效應(yīng)”。要達(dá)到這個(gè)目的,你就應(yīng)該在要求自己做到“嚴(yán)于律己”的同時(shí),把律己的影響力輻射到你的周圍,在本部門的所有成員中產(chǎn)生反響。要讓公司員工感到,公司中每一位人事管理者既是一個(gè)組織中人事制度與政策的制定者,同時(shí)又是模范的執(zhí)行者。為了在部門中真正起到鼓舞作用、吸引作用、導(dǎo)向作用和榜樣作用,你應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)、要了解你的下屬在關(guān)心什么,干些什么,需要什么,并盡力滿足他們的合理要求。(2)、要想贏得下屬的敬重,首先要尊重下屬,要懂得你的權(quán)威不在于手中的權(quán)利,而在于你的下屬的信服與支持。(3)、要學(xué)會(huì)利用各種機(jī)會(huì)和方式使下屬清楚:你知道他們干得好或壞。(4)、做到從內(nèi)心深處喜歡本部門所有的人。切記:“信賴導(dǎo)致信賴,懷疑導(dǎo)致懷疑。”運(yùn)動(dòng)員與教練員人事主管對(duì)組織內(nèi)部的全體成員而言,是組織利益的代表,你的職責(zé)范圍覆蓋到對(duì)所有員工的管理。這是與其他部門主管在職能范圍方面的重要區(qū)別。因此,在日常工作中,你既要像運(yùn)動(dòng)員那樣,和全體員工一起向著共同目標(biāo)努力沖刺,又要像教練員一樣,隨時(shí)對(duì)員工給予指導(dǎo)和幫助,鼓勵(lì)他們向終點(diǎn)沖擊。對(duì)此,成功的人事主管做了如下八項(xiàng)建議:(1)、要注意依靠大家辦事,經(jīng)常提醒自己:“我們”比“我”更重要;(2)、要知道被領(lǐng)導(dǎo)者總是以領(lǐng)導(dǎo)者的言行來(lái)決定自己的行為;(3)、首先不是去管理員工的行為,而是要爭(zhēng)取他們的心;(4)、要讓公司中每一位成員都對(duì)公司有所了解,逐步增加透明度,培養(yǎng)員工的群體意識(shí);(5)、要設(shè)法不斷強(qiáng)化所有員工的敬業(yè)精神,使其知道:沒(méi)有工作熱情,學(xué)歷、知識(shí)和才能都等于零;(6)、如果下級(jí)都對(duì)你敬而遠(yuǎn)之,你將成為“孤家寡人”,因此要平易近人,和員工打成一片;(7)、要多和員工談心,但最好以對(duì)方關(guān)心和喜歡的事為話題,千萬(wàn)不要滔滔不絕地吹噓自己;(8)、要嚴(yán)格做到組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的統(tǒng)一,并努力把人們“導(dǎo)向”目標(biāo),因?yàn)閱T工看不到自己的前途,就沒(méi)有干勁。謹(jǐn)記:企業(yè)中最難的莫過(guò)于對(duì)人的管理,因此,應(yīng)作到知人善用并非易事。六、為自身職責(zé)定位只有明確職責(zé)才能有的放矢地做好工作。
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