【文章內(nèi)容簡介】 主席團(tuán)提出。主席團(tuán)審核、通過，形成決議后，各部須無條件執(zhí)行。 (八 ) 各部長應(yīng)培訓(xùn)鍛煉本部人 員的志愿者精神，通過正當(dāng)方法提升部門內(nèi)部成員素質(zhì)，加強部門內(nèi)部凝聚力。 （九） 定期舉行部門內(nèi)部會議 的責(zé)任 。 干事責(zé)任 （一） 須認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛 澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，自覺加強道德修養(yǎng)，具備 一定政治素質(zhì)和理論水平。 （二） 各部干事在對部長安排的任務(wù)無異議后，應(yīng)按時認(rèn)真保質(zhì)保量完成，不應(yīng)拖欠，不應(yīng)置之不理，更不應(yīng)對部長合理的勸導(dǎo)或指責(zé)有抵抗情緒。 （三） 各部干事應(yīng)在部長的教導(dǎo)或影響下努力學(xué)習(xí)并提升自己的素質(zhì)，為總隊著想，不可肆意毀壞總隊形象。 （四） 各部干事 自加入青年志愿者服務(wù)總隊起就應(yīng)認(rèn)真 學(xué)習(xí)青年志愿者服務(wù)總隊各項條例，約束并規(guī)范自己，時刻以大局為重 ，注意自己的志愿者形象。 （五） 各部干事應(yīng)積極主動參加總隊組織的各項活動，不論是否在部長的要求之下。 （六） 在合理范圍內(nèi)按時高效準(zhǔn)確完成上級布置的各項任務(wù)。 附： 本制度的修改、變更、最終解釋權(quán)歸屬于青年志愿者服務(wù)總隊主席團(tuán)。 青年志愿者服務(wù)總隊制度匯編 18 第五章 青年志愿者服務(wù) 總隊日常 運行管理機制 第一條 會議制度 主席團(tuán)會議 （一） 總隊主席團(tuán)是主持和開展青年志愿者服務(wù)總隊工作的執(zhí)行和決策機構(gòu)。 （二） 主席團(tuán)會議召 開時間由主席團(tuán)根據(jù)工作內(nèi)容自定。 （三） 在主席團(tuán)會議中 表決形成的各項決議（草案）應(yīng)由主席在全體大會上向全體總隊成員口頭闡述或提交書面材料 ， 并在大會 上 討論、表決，常委會實行少數(shù)服從多數(shù)的原則。 部長級以上例會 （一） 部長例會是主席團(tuán)為保證總隊朝著正確方向發(fā)展，保障總隊日常機制正常運行的一個有力平臺。 （二） 部長例會可針對向全體干事收集的問題而召開，它是執(zhí)行各種會議所決定的各種決議和制度的重要環(huán)節(jié)，是各部門總結(jié)成績并向主席團(tuán)匯報的重要會議，也是主席團(tuán)下達(dá)重要任務(wù)并及時收取建議和意見的重要會議， 它起到承上啟下的作用。 （三） 部長級以 上會議擬 定 兩周一次，地點為會議室。由秘書處負(fù)責(zé)發(fā)出通知和申請場地并 做會議記錄。 總隊全體成員例會 （一） 青年志愿者服務(wù)總隊全體成員例會是總隊民主、公正的體現(xiàn)。會議內(nèi)容是總結(jié)前一段時間的工作，對后一時期的工作進(jìn)行分配以及期望。 （二） 全體成員會議傳達(dá)志愿精神，提升全體成員素質(zhì)，凝聚總隊核心力量。 （四） 全體會議的召開由主席團(tuán)決定，并由秘書處申請場地、發(fā)出通知并做會議記錄。 各部門內(nèi)部會議 各部門內(nèi)部會議由各部部長商議決定，目的是為傳達(dá)主席團(tuán)期望，做 好本部工作，提升干事士氣。 青年志愿者服務(wù)總隊制度匯編 19 理事會會議 (一 ) 由總隊主席團(tuán)成員與各院系大志團(tuán)負(fù)責(zé)人、其他志愿者組織社團(tuán)負(fù)責(zé)人 組成志愿性服務(wù)組織理事會，共同商議本校志愿服務(wù)事項重大事宜。 (二 ) 理事會各成員根據(jù)本組織情況商討有關(guān)志愿服務(wù)事項，本組織章程制度等，目的是更好地搭建我校志愿服務(wù)平臺，強化志愿組織建設(shè)，深入志愿服務(wù)理念，保障志愿者權(quán)益。 (三 ) 理事會會議每月召開一次，地點由青年志愿者服務(wù)總隊秘書處申請，會前三天通知各負(fù)責(zé)人。 (四 ) 理事會各大志團(tuán) 成員到會情況將作為各大志團(tuán)評優(yōu)一項參評標(biāo)準(zhǔn)（詳見量化考核制 度）。 【 會議要求 】 （一） 會議應(yīng)以團(tuán)結(jié)、務(wù)實、高效為原則。 （二） 部門會議由部門內(nèi)部人員進(jìn)行會議內(nèi)容記錄，總隊例會由 秘書處 指定人員進(jìn)行記錄。 （三） 各項會議需 要提前進(jìn)行場地申請，相關(guān)人員進(jìn)行通知、會場布置等任務(wù)， 此任務(wù)由秘書處負(fù)責(zé)。 （四） 主持人、秘書處人員 、禮儀人員 須提前十 五 分鐘到場，做好 提前準(zhǔn)備與 接待工作。 其他與會人員提前 五到十分鐘入場，在指定位置就坐并保持安靜。 （五） 與會人員必須穿戴整齊，按時、按要求出席會議，不得遲到，不得無故缺席。 （六） 會前主持人必須作好充 分準(zhǔn)備，擬好會議提綱，不得召開無準(zhǔn)備的會議。 （七） 會上各 個 出席人員都必須作好會議記錄，以便了解整個會議的內(nèi)容和要求。 （八） 會議過程中，各 位 出席人員均須集中精神，認(rèn)真參與，積極討論。會后必須認(rèn)真執(zhí)行會議布置的各項決議和任務(wù)，切實履行工作職責(zé)。 （九） 會議結(jié)束后，會議記錄人員需將真實的會議記錄上交辦公室 保管。 （十） 會議結(jié)束后，由會議負(fù)責(zé)人安排人員清理打掃會場。 青年志愿者服務(wù)總隊制度匯編 20 【 會議紀(jì)律 】 （ 一 ） 各類會議須嚴(yán)格做好簽到和記 錄工作。凡不能參加會議的干部一律須向秘書處書面請假，批準(zhǔn)后方可 ， 會后補 假者須備有關(guān)證明。 凡與會者有 事需臨時 缺席，必須事先向會議負(fù)責(zé)人 遞 交請假條，如確實事出突然，不能會前請假，會后必須向會議負(fù)責(zé)人補假并說明原因，由會議負(fù)責(zé)人作好記錄并交由總隊秘書處備案。 （ 二 ） 凡遲到或未能參加會議的人員會后必須主動向會議主持人 或上級 了解會議內(nèi)容并執(zhí)行會議所布置與本人有關(guān)的決議和任務(wù)。 （ 三 ） 會議遲到或早退者 需 進(jìn)行口頭批評，嚴(yán)重者 需 寫檢討書。 （ 四 ） 會議考勤登記表由秘書處考核 并保管。 （ 五 ） 在會議過程中， 須自覺遵守會場紀(jì)律，勤于思考，踴躍發(fā)言，做好個人會議記錄， 以便為工作提供參考。 （ 六 ） 會議過程中，須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備，以免干擾會議進(jìn)程；會后由秘書處或各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排整理會議室。 （ 七 ） 學(xué)期例會超過兩次未參加且未履行請假手續(xù)者給予警告處分、超過三次者勸退。 第二條 值班制度 值班人員一周值一次班。 （一） 總隊各成員 應(yīng)準(zhǔn)時 值班，主動簽到，不允許遲到、早退，不得無故曠班。 （二） 值班期間，若有事需請假須 提前一天 向辦公室負(fù)責(zé)人請假 ，以便備案；因突發(fā)事件不能提前請假者需事后及時補假并說明原因。若有事不能值班，可找內(nèi)部人員 代替 ，在備注內(nèi)寫 明情況 。 （三） 值班期間請勿在辦公室內(nèi)大 聲喧嘩 、不得吸煙 。 （四） 及時清理垃圾，保持辦公室的清潔衛(wèi)生。 （五） 注意安全防盜，做到人離門鎖窗關(guān)。 （六） 文明 用語、禮貌待人，維護(hù)總隊形象。 （七） 若在值班期間，有他人借用或歸還總隊物品，應(yīng)做好登記。 青年志愿者服務(wù)總隊制度匯編 21 （八） 辦公室值班人員每天查看出入物品登記表，了解其動向及歸還情況，并做好記錄。 （九） 不在辦公室內(nèi)亂插充電器，注意安全用電。愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共設(shè)施，不得亂涂亂畫 ，不得肆意破壞 。 不得擅自挪用辦公室內(nèi)的任何財物。 （十） 值班期間如有重要人員來訪或有重大時間通知，須及時向辦公室負(fù)責(zé)人匯報。 值班要求 （一） 儀表 :值班人員應(yīng)儀表整潔、大方；禁止穿奇裝異服。 （二） 微笑服務(wù) :在 任何 接待學(xué)生和老師的垂詢、要求等 時候 ，應(yīng) 注視 對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。 （三） 用語 :在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 （四） 現(xiàn)場接待 :遇有客人進(jìn)入辦公室應(yīng)禮貌接待，耐心回答所提出關(guān)于志愿者 服務(wù)總隊的問題。 （五） 電話接聽 :接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，重要電話作好接聽記錄，注意 文明用語。 值班紀(jì)律 （一） 遲到累計兩次者為一次曠到。一個月內(nèi)曠到一 次者 總隊通報批評，一個月內(nèi)曠到兩次者 上報主席團(tuán)予以辭退。 （二） 每 兩周曠班一次和一個月請假超過兩 次者將由主席團(tuán)在例會上提出批評警告。 （三） 值班期間不得利用辦公室電話隨意聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 （四） 對辦公室造成不良影響或帶來損失者，予以辭退處理。 （五） 值班簽到不得代簽，不得補簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 （六） 值班期間如被發(fā)現(xiàn)辦公室存在臟亂差現(xiàn)象，按情況給予一定處分。 （七） 成員無特殊情況本學(xué)期請 假超過五次者取消評優(yōu)資格。 （八） 平時的值班簽到記錄將作為下一屆能否參加換屆競選 的重要依據(jù)。 第三條 財物 管理制度 一、 目的 青年志愿者服務(wù)總隊制度匯編 22 為確保青年志愿者服務(wù)總隊正常、有序、協(xié)調(diào)的開展工作 , 提高辦事效率，樹立良好的青年志愿者服務(wù)總隊辦公室形象，特制定以下幾個方面的管理條例。 二、 財務(wù)管理 總隊的財務(wù)管理工作由辦公室負(fù)責(zé)，主要包括資金管理、報賬管理和財務(wù)公開三部分。辦公室建立專項賬本，嚴(yán)格記錄資金流入和流出，并接受主席團(tuán)監(jiān)督。主要內(nèi)容如下： 第一部分 資金管理 （一） 總隊的活動經(jīng)費主要來源為兩部 分：團(tuán)委撥款（主要負(fù)責(zé)結(jié)算總隊打印復(fù)印材料、制作橫幅、購買活動用品三方面的賬目）和外聯(lián)贊助（主要部分）。 （二） 針對外聯(lián)贊助部分，由公關(guān)部每次負(fù)責(zé)外聯(lián)拉贊 助的活動，這部分資金交由辦公室，辦公室進(jìn)行入賬，由辦公室負(fù)責(zé)人 和 公關(guān) 部經(jīng)手人共同簽字確認(rèn)后方可生效， 作為總隊活動經(jīng)費 （所有錢款由辦公室主要負(fù)責(zé) 人 管理）。 第二部分 報賬管理 （一） 總隊的報賬管理分兩個部分： 活動經(jīng)費支出； 日常經(jīng)費支出。 （二） 在這里需要著重強調(diào)的是，總隊在學(xué)校之內(nèi)專門設(shè)有幾個固定的購物地點 和復(fù)印打印地點（現(xiàn)為 9 號樓話吧復(fù)印室） ，凡在指定地點打印復(fù)印材料、購買簽字筆等物品和制作宣傳橫幅，均實行記帳制，由團(tuán)委 統(tǒng)一 進(jìn)行報銷。在這些地方購買物品由專人負(fù)責(zé)，其他人員不得隨便以總隊的名義進(jìn)行記帳。 （三） 關(guān)于活動經(jīng)費支出和日常經(jīng)費支出，如外出拉外聯(lián)車費、外出開發(fā)項目車費以及不屬于上述情況的其他方面，遵循以下規(guī)定： a、 外出拉外聯(lián)車費只有在所拉外聯(lián)大于車費的時候才可以報銷； b、 外出開發(fā)項目車費，只予以報銷公交車費，打車費和其他費用不予以 報銷； （四） 其他方面則根據(jù)具體情況決定是否予以報銷。 青年志愿者服務(wù)總隊制度匯編 23 報賬手續(xù) a、 校團(tuán) 委直接報賬部分 1) 各部購買物品需向辦公室要取財務(wù)活動登記表并詳細(xì)填制，一式兩份，包括物品名稱、數(shù)量、單價、合計、購買人姓名等。注意所填表格不 允許出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。所填登記表須由分管主席審核。 2) 將登記表填好之后交由校團(tuán)委老師，同意并蓋章后到青年志愿者服務(wù)總隊指定購物點（大學(xué)生服務(wù)中心）購買相關(guān)物品，并將其中一份登記表交至大學(xué)生服務(wù)中心，在其相應(yīng)登記欄上登記購買人組織、姓名、電話，時間等信息，以便日后核實。 3) 另外一份登記表標(biāo)明活動項目、日期、經(jīng)手人交由辦公室進(jìn)行統(tǒng) 一管理。 4) 青年志愿者服務(wù)總隊文字材料的打印指定地點為 9 號樓話吧打印室，其打印報銷范圍為與總隊相關(guān)的文字材料，并由指定的專人進(jìn)行打印記賬。屬個人材料不予記賬，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 b、 非校團(tuán)委直接報賬部分 1) 購物時，注意收取相應(yīng)的發(fā)票或收款收據(jù)或稅票。并在辦公室的財務(wù)活動登記表上作好登記。同時應(yīng)在所收取的發(fā)票或收款收據(jù)或稅票的背面注明活動名稱、活動時間、購物項目及經(jīng)手人的姓名。 2) 外出開展活動，注意收取公交車票并保存好，注明活動時間、項目、部門負(fù)責(zé)人等，并在辦公室的財務(wù)活動登 記表上作好登記。其他類型車票不予以報銷。 3) 各類票據(jù)各負(fù)責(zé)人保管好，由監(jiān)理部和辦公室進(jìn)行核賬之后統(tǒng)一報賬。不在登記范圍內(nèi)的發(fā)票或票據(jù)等一律不予報銷。不予報銷的票據(jù)個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 4) 入賬登記表負(fù)責(zé)人為辦公室主任，出賬登記表負(fù)責(zé)人為監(jiān)理部部長。 第三 部分 財務(wù)公開 辦公室設(shè)立專項賬本，負(fù)責(zé)記錄資金流入和流出情況，主席團(tuán)負(fù)責(zé)人可隨時查看賬目。 附：（入賬登記表和報賬登記表樣表） 青年志愿者服務(wù)總隊制度匯編 24 青年志愿者服務(wù)總隊入賬登記表 項目 金額 日期 辦公室簽字 經(jīng)手人簽字 青年志愿者服務(wù)總隊報賬登記表 項目 金額 日期 辦公室簽字 經(jīng)手人簽字 注 : 賬目清晰與否將作為本組織成員評優(yōu)考核中的一項（詳見 評優(yōu) 制度）。 第四條 檔案管理制度 存檔細(xì)物 青年志愿者服務(wù) 總隊 主要文件資料有： (一 ) 總隊成員通訊錄和檔案。 (二 ) 各部各學(xué)期工作計劃、總結(jié)。 (三 ) 總隊各學(xué)期活動策劃、活動總結(jié)。 (四 ) 總隊各種會議記錄及總結(jié)。 (五 ) 總隊個人的工作總結(jié)。 (六 ) 總隊的對外聯(lián)系通訊錄。 (七 ) 總隊的帳目和物品管理簿。 (八 ) 總隊各種申請通知樣表等。 存檔原則 （一） 總隊所有成員檔案應(yīng)在相關(guān)人員的監(jiān)督下認(rèn)真填寫，合格后由辦公室 放在 指定柜