【文章內(nèi)容簡介】 升級方式簡單，運行成本低。其缺點是應(yīng)用服務(wù)器運行數(shù)據(jù)負荷較重。　　第二節(jié) 會計軟件的軟件環(huán)境　　一、軟件的類型　　(一)系統(tǒng)軟件　　系統(tǒng)軟件是用來控制計算機運行,管理計算機的各種資源,并為應(yīng)用軟件提供支持和服務(wù)的一類軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序等?！　　　〔僮飨到y(tǒng)是指計算機系統(tǒng)中負責支撐應(yīng)用程序的運行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計算機資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能?！　　　?shù)據(jù)庫是指按一定的方式組織起來的數(shù)據(jù)的集合，它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件。目前常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Oracle、Sybase、Visual FoxPro、Informix、SQL Server、Access等?！　?shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成，此外還包括應(yīng)用程序、硬件和用戶。會計軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用軟件?！　　　≈诬浖侵笧榕浜蠎?yīng)用軟件有效運行而使用的工具軟件，它是軟件系統(tǒng)的一個重要組成部分?！　　　≌Z言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等，其任務(wù)是將用匯編語言或高級語言編寫的程序，翻譯成計算機硬件能夠直接識別和執(zhí)行的機器指令代碼?！　?二)應(yīng)用軟件　　應(yīng)用軟件是為解決各類實際問題而專門設(shè)計的軟件。會計軟件屬于應(yīng)用軟件。　　二、安裝會計軟件的前期準備　　在安裝會計軟件前，技術(shù)支持人員必須首先確保計算機的操作系統(tǒng)符合會計軟件的運行要求。某些情況下，技術(shù)支持人員應(yīng)該事先對操作系統(tǒng)進行一些簡單的配置，以確保會計軟件能夠正常運行?！　≡跈z查并設(shè)置完操作系統(tǒng)后，技術(shù)支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)?！　嬡浖恼＿\行需要某些支撐軟件的輔助。因此，在設(shè)置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)后，技術(shù)支持人員應(yīng)該安裝計算機缺少的支撐軟件?！　≡诖_保計算機操作系統(tǒng)滿足會計軟件的運行要求，并安裝完畢數(shù)據(jù)庫管理軟件和支撐軟件后，技術(shù)支持人員方可開始安裝會計軟件，同時應(yīng)考慮會計軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性。　　第三節(jié) 會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境　　一、計算機網(wǎng)絡(luò)基本知識　　(一)計算機網(wǎng)絡(luò)的概念與功能　　計算機網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)?！　∮嬎銠C網(wǎng)絡(luò)的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個方面?！　?。在計算機網(wǎng)絡(luò)中，各種資源可以相互通用，用戶可以共同使用網(wǎng)絡(luò)中的軟件、硬件和數(shù)據(jù)?！　?。計算機網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)各計算機之間的數(shù)據(jù)傳送，可以根據(jù)需要對這些數(shù)據(jù)進行集中與分散管理?！　?。當計算機中的某個計算機系統(tǒng)負荷過重時，可以將其處理的任務(wù)傳送到網(wǎng)絡(luò)中較空閑的其他計算機系統(tǒng)中，以提高整個系統(tǒng)的利用率?！　?二)計算機網(wǎng)絡(luò)的分類　　按照覆蓋的地理范圍進行分類，計算機網(wǎng)絡(luò)可以分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)三類?！　?LAN)。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的，由多臺計算機組成的網(wǎng)絡(luò)，覆蓋范圍通常局限在 10 千米范圍之內(nèi)，屬于一個單位或部門組建的小范圍網(wǎng)?！　?MAN)。城域網(wǎng)是作用范圍在廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之間的網(wǎng)絡(luò)，其網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍通?？梢匝由斓秸麄€城市，借助通訊光纖將多個局域網(wǎng)聯(lián)通公用城市網(wǎng)絡(luò)形成大型網(wǎng)絡(luò)，使得不僅局域網(wǎng)內(nèi)的資源可以共享，局域網(wǎng)之間的資源也可以共享?！　?WAN)。廣域網(wǎng)是一種遠程網(wǎng)，涉及長距離的通信，覆蓋范圍可以是一個國家或多個國家，甚至整個世界。由于廣域網(wǎng)地理上的距離可以超過幾千千米，所以信息衰減非常嚴重，這種網(wǎng)絡(luò)一般要租用專線，通過接口信息處理協(xié)議和線路連接起來，構(gòu)成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，解決尋徑問題?！　《嬓畔⑾到y(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分　　(一)服務(wù)器　　服務(wù)器，也稱伺服器，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計算機，它偵聽網(wǎng)絡(luò)上的其他計算機(客戶機)提交的服務(wù)請求，并提供相應(yīng)的服務(wù)，控制客戶端計算機對網(wǎng)絡(luò)資源的訪問，并能存儲、處理網(wǎng)絡(luò)上大部分的會計數(shù)據(jù)和信息。服務(wù)器的性能必須適應(yīng)會計軟件的運行要求，其硬件配置一般高于普通客戶機。　　(二)客戶機　　客戶機又稱為用戶工作站，是連接到服務(wù)器的計算機，能夠享受服務(wù)器提供的各種資源和服務(wù)。會計人員通過客戶機使用會計軟件，因此客戶機的性能也必須適應(yīng)會計軟件的運行要求。　　(三)網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備　　網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是把網(wǎng)絡(luò)中的通信線路連接起來的各種設(shè)備的總稱，這些設(shè)備包括中繼器、交換機和路由器等。　　第四節(jié) 會計軟件的安全　　一、安全使用會計軟件的基本要求　　常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行?！　?一)嚴格管理賬套使用權(quán)限　　在使用會計軟件時，用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進行嚴格管理，防止數(shù)據(jù)外泄。用戶不能隨便讓他人使用電腦。在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。　　(二)定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)　　為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤、光盤等)。在月末結(jié)賬后，對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份?！　?三)嚴格管理軟件版本升級　　對會計軟件進行升級的原因主要有：因改錯而升級版本。因功能改進和擴充而升級版本。因運行平臺升級而升級版本。經(jīng)過對比審核，如果新版軟件更能滿足實際需要，企業(yè)應(yīng)該對其進行升級?！　《⒂嬎銠C病毒的防范　　計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數(shù)據(jù)，影響計算機使用并且能夠自我復(fù)制的一組計算機指令或程序代碼?！　?一)計算機病毒的特點　　。病毒可以寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運行?！　?。病毒可以通過不同途徑傳播?！　?。病毒可以事先潛伏在電腦中不發(fā)作，然后在某一時間集中大規(guī)模爆發(fā)?！　?。病毒未發(fā)作時不易被發(fā)現(xiàn)。　　。病毒可以破壞電腦，造成電腦運行速度變慢、死機、藍屏等問題?！　?。病毒可以在條件成熟時被觸發(fā)?！　?二)計算機病毒的類型　　　　計算機病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統(tǒng) CPU 資源，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不會使系統(tǒng)癱瘓的計算機病毒。與良性病毒相比，惡性病毒對計算機系統(tǒng)的破壞力更大，包括刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、使系統(tǒng)癱瘓等?！　　　∮嬎銠C病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。引導(dǎo)型病毒是在系統(tǒng)開機時進入內(nèi)存后控制系統(tǒng)，進行病毒傳播和破壞活動的病毒。文件型病毒是感染計算機存儲設(shè)備中的可執(zhí)行文件，當執(zhí)行該文件時，再進入內(nèi)存，控制系統(tǒng)，進行病毒傳播和破壞活動的病毒。網(wǎng)絡(luò)病毒是通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳播感染網(wǎng)絡(luò)中的可執(zhí)行文件的病毒?！　?三)導(dǎo)致病毒感染的人為因素　　　　不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作可能導(dǎo)致計算機感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網(wǎng)頁、下載被病毒感染的文件或軟件，接　　收被病毒感染的電子郵件、使用即時通訊工具等?！　　　∈褂脕須v不明的硬盤和 U盤，容易使計算機感染病毒?！　?四)感染計算機病毒的主要癥狀　　當計算機感染病毒時，系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀，主要有：　　，運行速度減慢?！　?。　　?！　。疟P訪問時間比平時長?！　??！　?、時間、屬性、大小等發(fā)生變化?！　　！　　！　?。　　。　　(五)防范計算機病毒的措施　　防范計算機病毒的措施主要有：　　。在使用外來U盤時應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認無病毒后再使用。　　，杜絕購買盜版軟件。　　?！　??！　?。　　?！　?，避免使用其他軟件。　　(六)計算機病毒的檢測與清除　　　　計算機病毒的檢測方法通常有兩種：　　(1)人工檢測。人工檢測是指通過一些軟件工具進行病毒檢測。這種方法需要檢測者熟悉機器指令和操作系統(tǒng)，因而不易普及?！　?2)自動檢測。自動檢測是指通過一些診斷軟件來判斷一個系統(tǒng)或一個軟件是否有計算機病毒。自動檢測比較簡單，一般用戶都可以進行?！　　　τ谝话阌脩舳裕宄《疽话闶褂脷⒍拒浖M行。殺毒軟件可以同時清除多種病毒，并且對計算機中的數(shù)據(jù)沒有影響?！　∪⒂嬎銠C黑客的防范　　計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。他們對計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常精通，能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在，通過非法闖入計算機網(wǎng)絡(luò)來竊取機密信息，毀壞某個信息系統(tǒng)。　　(一)黑客常用手段　　　　黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序等，主要目的是獲取系統(tǒng)或用戶的口令文件?！　　　P嗅探是一種被動式攻擊，又叫網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽。它通過改變網(wǎng)卡的操作模式來接收流經(jīng)計算機的所有信息包，以便截取其他計算機的數(shù)據(jù)報文或口令?！　∑垓_是一種主動式攻擊，它將網(wǎng)絡(luò)上的某臺計算機偽裝成另一臺不同的主機，目的是使網(wǎng)絡(luò)中的其他計算機誤將冒名頂替者當成原始的計算機而向其發(fā)送數(shù)據(jù)?！　　　∠到y(tǒng)漏洞是指程序在設(shè)計、實現(xiàn)和操作上存在的錯誤。黑客利用這些漏洞攻擊網(wǎng)絡(luò)中的目標計算機?！　　　∮捎谟嬎銠C與外界通信必須通過某個端口才能進行。黑客可以利用一些端口掃描軟件對被攻擊的目標計算機進行端口掃描，搜索到計算機的開放端口并進行攻擊。　　(二)防范黑客的措施　　　　隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形成和發(fā)展，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全的法律　　法規(guī)相繼誕生，并有效規(guī)范和約束與網(wǎng)絡(luò)信息傳遞相關(guān)的各種行為。　　　　數(shù)據(jù)加密的目的是保護系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息，同時也可以提高網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的可靠性?！　　　∠到y(tǒng)可以通過密碼或特征信息等來確認用戶身份的真實性，只對確認了身份的用戶給予相應(yīng)的訪問權(quán)限，從而降低黑客攻擊的可能性。　　　　系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置進入網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限、目錄安全等級控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點的安全控制、防火墻的安全控制等。通過各種安全控制機制的相互配合，才能最大限度地保護計算機系統(tǒng)免受黑客的攻擊?！　〉谌?會計軟件的應(yīng)用　　【基本要求】　　1. 掌握會計軟件的應(yīng)用流程　　2. 掌握會計軟件的初始化應(yīng)用　　3. 掌握會計軟件主要功能模塊的應(yīng)用，包括賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、報表管理等模塊　　【考試內(nèi)容】　　第一節(jié) 會計軟件的應(yīng)用流程　　會計軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。　　一、系統(tǒng)初始化　　(一)系統(tǒng)初始化的特點和作用　　系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。　　系統(tǒng)初始化是會計軟件運行的基礎(chǔ)。它將通用的會計軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計算機環(huán)境下延續(xù)和正常運行?！　∠到y(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運行時一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進行修改。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求?！　?二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容　　系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化?！　　　∠到y(tǒng)級初始化是設(shè)置會計軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。　　系統(tǒng)級初始化內(nèi)容主要包括：(1)創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息。(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)限。(3)設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。　　　　模塊級初始化是設(shè)置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。　　模塊級初始化內(nèi)容主要包括：(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù)。(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息。(3)錄入初始數(shù)據(jù)?！　《⑷粘Ｌ幚怼　?一)日常處理的含義　　日常處理是指在每個會計期間內(nèi)，企業(yè)日常運營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。　　(二)日常處理的特點　　，需要輸入的數(shù)據(jù)量大?！　?，所涉及金額不盡相同?！　∪?、期末處理　　(一)期末處理的含義　　期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)?！　?二)期末處理的特點　　?！　?。　　四、數(shù)據(jù)管理　　在會計軟件應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對數(shù)據(jù)的管理。　　(一)數(shù)據(jù)備份　　數(shù)據(jù)備份是指將會計軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質(zhì)上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。　　(二)數(shù)據(jù)還原　　數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計軟件恢復(fù)到計算機硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等?！　〉诙?jié) 系統(tǒng)級初始化　　系統(tǒng)級初始化包括創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息、增加操作員并設(shè)置權(quán)限、設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息等內(nèi)容?！　∫弧?chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息　　(一)創(chuàng)建賬套　　賬套是指存放會計核算對象的所有會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件的總稱，賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等等。一個賬套只能保存一個會計核算對象的業(yè)務(wù)資料，這個核算對象可以是企業(yè)的一個分部，也可以是整個企業(yè)集團?！　〗①~套是指在會計軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會計軟件中可以建立一個或多個賬套?！　?二)設(shè)置賬套相關(guān)信息　　建立賬套時需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和核算要求設(shè)置相關(guān)信息。賬套信息主要包括賬套號、企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、會計期間、記賬本位幣等?！　?三)賬套參數(shù)的修改　　賬套建立后，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對某些已經(jīng)設(shè)定的參數(shù)內(nèi)容進行修改。如果賬套參數(shù)內(nèi)容已被使用，進行修改可能會造成數(shù)據(jù)的紊亂，因此，對賬套參數(shù)的修改應(yīng)當謹慎?！　《⒐芾碛脩舨⒃O(shè)置權(quán)限　　(一)管理用戶　　用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對會計軟件進行操作的人員?！　」芾碛脩糁饕侵笇⒑戏ǖ挠脩粼黾拥较到y(tǒng)中，設(shè)置其用戶名和初始密碼或?qū)Σ辉偈褂孟到y(tǒng)的人員進行注銷其登錄系統(tǒng)的權(quán)限等操作?！　?二)設(shè)置權(quán)限　　在增加用戶后，一般應(yīng)該根據(jù)用戶在企業(yè)核算工作中所擔任的職務(wù)、分工來設(shè)置、修改其對各功能模塊的操作權(quán)限。通過設(shè)置權(quán)限，用戶不能進行沒有權(quán)限的操作，也不能查看沒有權(quán)限的數(shù)據(jù)。　　三、設(shè)置系統(tǒng)公用