計算機會計在廣船國際公司的運用(編輯修改稿)
2025-07-16 07:20 本頁面
【文章內容簡介】 的權限）進入系統(tǒng)，選擇憑證進行審核。16 / 36圖 2—10金蝶 KIS 標準版還提供了憑證批審的功能，通過批審，可以一下子審完全部的憑證，相比起一張一張審核，方便快捷了許多。第三步，憑證過賬。憑證審核完畢后，既可以進行過賬的共做，點擊“憑證過賬” ，按系統(tǒng)給出的提示進行操作，過賬后，可出現這樣的結果：圖 2—11憑證過賬后，還需要結轉損益，選擇“損益結轉” ，系統(tǒng)會自動一張結轉損益的憑證，17 / 36對于自動結轉的憑證，經過審核、過賬后，即進入了最后一個步驟：期末結賬。點擊“期末結賬” ，選擇賬套備份保存的文件夾，按提示進行期末結賬。記賬工作完成后，我們可以查看各類報表和報表分析， “資產負債表分析”可以看到財務分析的結果。圖 2—12 應用體會金蝶 KIS 標準版是專門針對成長型企業(yè)精細財務核算及管理工作的信息化解決方案，通過對企業(yè)總賬、工資、固定資產、出納管理、往來管理等業(yè)務的管理，有效規(guī)范企業(yè)內部財務核算，確保固定資產的安全和保值增值。在案例應用過程中，我發(fā)現金蝶 KIS 標準版的初始化過程比較復雜，在錄入期初固定資產的數額時和固定資產卡片綁定在一起，在錄入全部的固定資產卡片之后，系統(tǒng)會自動生成固定資產的數額。對固定資產進行增加或減少等操作時，必須要通過固定資產模塊，否則就無法生成憑證。如此便加強了固定資產的管理。金蝶的初始化一旦完成之后就不能再回到初始化的頁面，因此進行初始化的工作必須特別小心。憑證一旦經過審核就不能再調出憑證查看，因此在操作過程中必須十分小心。雖然金蝶提供了反記賬和反審核的功能，但是在具體的應用過程中不是很方便，這就需要財務人員的細心與耐心。 金蝶 KIS 對于中小型和成長型企業(yè)是十分適用的，操作也很簡單方便，適用金蝶 KIS18 / 36可以有效的管理企業(yè)的資產。 金算盤應用 操作過程（1）新建賬套 打開金算盤 9IEERP 軟件，選擇“新建賬套” ，輸入賬套名稱。選擇會計制度，選擇企業(yè)所屬的行業(yè)，選擇“生成預設科目” ，選擇本位幣，選擇會計年度，點擊“完成” ，即完成了新建賬套的過程（2）新增用戶，進行用戶授權進入金算盤后，在系統(tǒng)管理中選擇“操作權限” ，選擇“增加”在出現的對話框里面輸入操作員姓名，選擇操作員組，選擇授權的范圍，點擊“確定”即可。圖 2—13（3）系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化包括科目初始化、往來初始化。固定資產初始化等。在錄入期初數據之前，首先要根據企業(yè)實際的需要，增加相應的會計科目，如圖所示：19 / 36圖 2—14增加了會計科目后，可以根據企業(yè)實際需要，增加職員、部門、往來單位等相工作，進行初始化的工作。設置完科目、部門、人員等基本信息后，既可以進行期初余額的錄入，在期初金額錄入頁面，在本位幣一欄輸入期初余額。圖 2—15在錄入期初余額的過程中， “應付賬款” 、 “應收賬款”必須在各個明細單位輸入期初余額，雙擊此賬戶，在出現的對話框中選擇“插入” ，即可以進行數據的錄入。如果有多個明細20 / 36科目，重復操作上述的步驟即可。圖 2—16在全部的科目余額錄入完畢后，點擊“試算平衡” ，檢查所錄入的數額是否正確，試算平衡，則可以進行下一步的操作。圖 2—1721 / 36（4）啟用賬套第一步，憑證錄入。初始化工作完成后，點擊“憑證填制” ，選擇“記” 字號憑證，就可以進行憑證的錄入了。一張憑證錄完后，點擊“ 下一張” ，系統(tǒng)會自動保存所做的憑證，并進入下一張空白憑證。圖 2—18在憑證錄入過程中，還可以查看憑證匯總表、試算平衡表、分類賬、憑證列表等有關憑證的各類資料，并且可以多窗口打開這些資料。圖 2—1922 / 36第二步，憑證審核。憑證審核需要換一個人員登錄，在憑證列表，選中憑證，選擇“復核”即可以進行憑證審核的工作。此外，還可以選擇“多張復核” ，選中全部的憑證進行審核即可。圖 2—20第三步，憑證過賬。審核完全部的憑證后，進行過賬。金算盤提供了多張記賬的功能，選擇全部的憑證，點擊“記賬”即可完成全部的記賬過程。圖 2—2123 / 36第四步，損益結轉。全部的憑證過賬后，點擊“損益結轉” ，系統(tǒng)會自動生成一張損益結轉憑證。 系統(tǒng)自動生成一張轉賬憑證：圖 2—22生成損益憑證以后，對該張憑證進行審核、記賬，即完成了整個記賬的過程。第五步，生成報表。全部的憑證過賬之后，可以查看資產負債表、利潤表和現金流量表。金算盤有其自身的電子表格，報表需要在金算盤的電子表格中生成。雙擊“資產負債表” ，在出來的對話框中，定義報表取數公式，點擊下一步，可以看到資產負債表的預覽，點擊“完成” ，既可以看到資產負債表。利潤表操作步驟和現金流量表相似。資產負債表如圖所示：圖 2—2324 / 36編制現金流量表時，針對有現金流量的憑證，選擇現金流量項目，點擊“確定”即可，每張有關現金流量的憑證都需要重新選擇現金流量項目。圖 2—24憑證處理完成后，點擊“財務報表”選擇“現金流量表” ，依步驟進行，即可生成一張現金流量表。圖 2—2525 / 36 應用體會金算盤 9I/EERP 功能齊全，各模塊之間的分工不僅清楚而且是相對獨立的。在案例應用的過程中，可以看到初始化和賬務處理系統(tǒng)是相對獨立的。初始化工作做完后，在進行憑證錄入的過程中，如果發(fā)現期初余額由錯誤，可以重新進入初始化界面進行修改。金算盤的憑證錄入十分方便，但是金算盤的憑證錄入要求每個科目之前都要寫上摘要。每一張憑證完成之后，點擊“ 下一張 ”，系統(tǒng)會自動保存已完成的憑證并彈出另一張空白的憑證。金算盤的往來賬
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