計(jì)算機(jī)會計(jì)在廣船國際公司的運(yùn)用(編輯修改稿)
2024-07-16 07:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的權(quán)限）進(jìn)入系統(tǒng)，選擇憑證進(jìn)行審核。16 / 36圖 2—10金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版還提供了憑證批審的功能，通過批審，可以一下子審?fù)耆康膽{證，相比起一張一張審核，方便快捷了許多。第三步，憑證過賬。憑證審核完畢后，既可以進(jìn)行過賬的共做，點(diǎn)擊“憑證過賬” ，按系統(tǒng)給出的提示進(jìn)行操作，過賬后，可出現(xiàn)這樣的結(jié)果：圖 2—11憑證過賬后，還需要結(jié)轉(zhuǎn)損益，選擇“損益結(jié)轉(zhuǎn)” ，系統(tǒng)會自動(dòng)一張結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證，17 / 36對于自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)的憑證，經(jīng)過審核、過賬后，即進(jìn)入了最后一個(gè)步驟：期末結(jié)賬。點(diǎn)擊“期末結(jié)賬” ，選擇賬套備份保存的文件夾，按提示進(jìn)行期末結(jié)賬。記賬工作完成后，我們可以查看各類報(bào)表和報(bào)表分析， “資產(chǎn)負(fù)債表分析”可以看到財(cái)務(wù)分析的結(jié)果。圖 2—12 應(yīng)用體會金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版是專門針對成長型企業(yè)精細(xì)財(cái)務(wù)核算及管理工作的信息化解決方案，通過對企業(yè)總賬、工資、固定資產(chǎn)、出納管理、往來管理等業(yè)務(wù)的管理，有效規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，確保固定資產(chǎn)的安全和保值增值。在案例應(yīng)用過程中，我發(fā)現(xiàn)金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版的初始化過程比較復(fù)雜，在錄入期初固定資產(chǎn)的數(shù)額時(shí)和固定資產(chǎn)卡片綁定在一起，在錄入全部的固定資產(chǎn)卡片之后，系統(tǒng)會自動(dòng)生成固定資產(chǎn)的數(shù)額。對固定資產(chǎn)進(jìn)行增加或減少等操作時(shí)，必須要通過固定資產(chǎn)模塊，否則就無法生成憑證。如此便加強(qiáng)了固定資產(chǎn)的管理。金蝶的初始化一旦完成之后就不能再回到初始化的頁面，因此進(jìn)行初始化的工作必須特別小心。憑證一旦經(jīng)過審核就不能再調(diào)出憑證查看，因此在操作過程中必須十分小心。雖然金蝶提供了反記賬和反審核的功能，但是在具體的應(yīng)用過程中不是很方便，這就需要財(cái)務(wù)人員的細(xì)心與耐心。 金蝶 KIS 對于中小型和成長型企業(yè)是十分適用的，操作也很簡單方便，適用金蝶 KIS18 / 36可以有效的管理企業(yè)的資產(chǎn)。 金算盤應(yīng)用 操作過程（1）新建賬套 打開金算盤 9IEERP 軟件，選擇“新建賬套” ，輸入賬套名稱。選擇會計(jì)制度，選擇企業(yè)所屬的行業(yè)，選擇“生成預(yù)設(shè)科目” ，選擇本位幣，選擇會計(jì)年度，點(diǎn)擊“完成” ，即完成了新建賬套的過程（2）新增用戶，進(jìn)行用戶授權(quán)進(jìn)入金算盤后，在系統(tǒng)管理中選擇“操作權(quán)限” ，選擇“增加”在出現(xiàn)的對話框里面輸入操作員姓名，選擇操作員組，選擇授權(quán)的范圍，點(diǎn)擊“確定”即可。圖 2—13（3）系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化包括科目初始化、往來初始化。固定資產(chǎn)初始化等。在錄入期初數(shù)據(jù)之前，首先要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的需要，增加相應(yīng)的會計(jì)科目，如圖所示：19 / 36圖 2—14增加了會計(jì)科目后，可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要，增加職員、部門、往來單位等相工作，進(jìn)行初始化的工作。設(shè)置完科目、部門、人員等基本信息后，既可以進(jìn)行期初余額的錄入，在期初金額錄入頁面，在本位幣一欄輸入期初余額。圖 2—15在錄入期初余額的過程中， “應(yīng)付賬款” 、 “應(yīng)收賬款”必須在各個(gè)明細(xì)單位輸入期初余額，雙擊此賬戶，在出現(xiàn)的對話框中選擇“插入” ，即可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入。如果有多個(gè)明細(xì)20 / 36科目，重復(fù)操作上述的步驟即可。圖 2—16在全部的科目余額錄入完畢后，點(diǎn)擊“試算平衡” ，檢查所錄入的數(shù)額是否正確，試算平衡，則可以進(jìn)行下一步的操作。圖 2—1721 / 36（4）啟用賬套第一步，憑證錄入。初始化工作完成后，點(diǎn)擊“憑證填制” ，選擇“記” 字號憑證，就可以進(jìn)行憑證的錄入了。一張憑證錄完后，點(diǎn)擊“ 下一張” ，系統(tǒng)會自動(dòng)保存所做的憑證，并進(jìn)入下一張空白憑證。圖 2—18在憑證錄入過程中，還可以查看憑證匯總表、試算平衡表、分類賬、憑證列表等有關(guān)憑證的各類資料，并且可以多窗口打開這些資料。圖 2—1922 / 36第二步，憑證審核。憑證審核需要換一個(gè)人員登錄，在憑證列表，選中憑證，選擇“復(fù)核”即可以進(jìn)行憑證審核的工作。此外，還可以選擇“多張復(fù)核” ，選中全部的憑證進(jìn)行審核即可。圖 2—20第三步，憑證過賬。審核完全部的憑證后，進(jìn)行過賬。金算盤提供了多張記賬的功能，選擇全部的憑證，點(diǎn)擊“記賬”即可完成全部的記賬過程。圖 2—2123 / 36第四步，損益結(jié)轉(zhuǎn)。全部的憑證過賬后，點(diǎn)擊“損益結(jié)轉(zhuǎn)” ，系統(tǒng)會自動(dòng)生成一張損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證。 系統(tǒng)自動(dòng)生成一張轉(zhuǎn)賬憑證：圖 2—22生成損益憑證以后，對該張憑證進(jìn)行審核、記賬，即完成了整個(gè)記賬的過程。第五步，生成報(bào)表。全部的憑證過賬之后，可以查看資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。金算盤有其自身的電子表格，報(bào)表需要在金算盤的電子表格中生成。雙擊“資產(chǎn)負(fù)債表” ，在出來的對話框中，定義報(bào)表取數(shù)公式，點(diǎn)擊下一步，可以看到資產(chǎn)負(fù)債表的預(yù)覽，點(diǎn)擊“完成” ，既可以看到資產(chǎn)負(fù)債表。利潤表操作步驟和現(xiàn)金流量表相似。資產(chǎn)負(fù)債表如圖所示：圖 2—2324 / 36編制現(xiàn)金流量表時(shí)，針對有現(xiàn)金流量的憑證，選擇現(xiàn)金流量項(xiàng)目，點(diǎn)擊“確定”即可，每張有關(guān)現(xiàn)金流量的憑證都需要重新選擇現(xiàn)金流量項(xiàng)目。圖 2—24憑證處理完成后，點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)報(bào)表”選擇“現(xiàn)金流量表” ，依步驟進(jìn)行，即可生成一張現(xiàn)金流量表。圖 2—2525 / 36 應(yīng)用體會金算盤 9I/EERP 功能齊全，各模塊之間的分工不僅清楚而且是相對獨(dú)立的。在案例應(yīng)用的過程中，可以看到初始化和賬務(wù)處理系統(tǒng)是相對獨(dú)立的。初始化工作做完后，在進(jìn)行憑證錄入的過程中，如果發(fā)現(xiàn)期初余額由錯(cuò)誤，可以重新進(jìn)入初始化界面進(jìn)行修改。金算盤的憑證錄入十分方便，但是金算盤的憑證錄入要求每個(gè)科目之前都要寫上摘要。每一張憑證完成之后，點(diǎn)擊“ 下一張 ”，系統(tǒng)會自動(dòng)保存已完成的憑證并彈出另一張空白的憑證。金算盤的往來賬
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