用友通基礎(chǔ)版軟件使用操作方法說(shuō)明書(shū)手冊(cè)(編輯修改稿)
2024-12-12 01:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 選擇記賬范圍或 [[下 →步 ]]→ [記賬 ]→賬套啟用月系統(tǒng)將自動(dòng)試算期初余額是否平衡 →若平衡 → [確定 ]→系統(tǒng)開(kāi)始記賬 (2)應(yīng)注意的問(wèn)題： A、憑證未經(jīng)審核或出納簽字不能記賬 (如果設(shè)置未審核憑證允許記帳 ,此項(xiàng)可忽略 ) B、上月未結(jié)賬本月不能記賬 C、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬 六、結(jié)賬 (1)方法：更換操作員為結(jié)賬人 →總賬系統(tǒng) →月末結(jié)賬 →選擇結(jié)賬月份 → [對(duì)賬 ]→系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行 賬賬核對(duì) →對(duì)賬完畢 → [下 →步 ]→查看結(jié)賬報(bào)告 → [下 →步 ]→系統(tǒng)提示“通過(guò)月度工作檢查” → [結(jié)賬 ] (2)應(yīng)注意的問(wèn)題： A、已結(jié)賬月份不能再填制憑證 B、還有未記賬憑證則不能結(jié)賬 C、其他子系統(tǒng)勻己結(jié)賬，總賬才能結(jié)賬 七、科目匯總： 總賬 (菜單 )→憑證 (v)→科目匯總 →選擇需匯總憑證的會(huì)計(jì)期間 →調(diào)整科目匯總級(jí)次 →按憑證號(hào)匯總或按制單日期匯總 →匯總已記賬或未記賬或全部憑證 → [匯總 ] 八、取消結(jié)賬： 總賬系統(tǒng) →月末結(jié)賬 →選擇最后結(jié)賬月份 → Ctrl+Shift+F6→錄入賬 套主管密碼 →確定 →【取消 ] 九、恢復(fù)記賬前的狀態(tài)： 總賬 (菜單 )→期末 (D)→對(duì)賬 →打開(kāi)對(duì)賬窗口 → Ctrl+H→系統(tǒng)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)被激活” →確定 →退出對(duì)賬窗口 →總賬桌面 →憑證 (v)→恢復(fù)記賬前狀態(tài) →恢復(fù)最近 →次記賬前狀態(tài)或恢復(fù)某月初記賬前狀態(tài) →確定 →錄入賬套主管密碼 →確定 十、查詢(xún)賬簿： 查詢(xún)總賬：總賬 (菜單 )→賬簿查詢(xún) →總賬 →選擇科目 →調(diào)整會(huì)計(jì)期間 → (注意口包含未記賬憑證 )→確定 (查詢(xún)總賬時(shí)可實(shí)現(xiàn)總賬 →明細(xì)賬 →憑證的聯(lián)查互訪 ) 查詢(xún)余額表 (資金平 衡表 )：總賬 (菜單 )→賬簿查詢(xún) →余額表 →選擇科目 →調(diào)整會(huì)計(jì)期間 →調(diào)整科目級(jí)次 → (注意口包含未記賬憑證的使用 )→確定 查詢(xún)明細(xì)賬：總賬 (菜單 )→賬簿查詢(xún) →明細(xì)賬 →選擇科目 →調(diào)整會(huì)計(jì)期間 → (注意口包含未記賬憑證的使用 )→確定 查詢(xún)多欄賬：總賬 (菜單 )→賬簿查詢(xún) →多欄賬 → [增加 ]→選擇需設(shè)多欄賬的科目 →[自動(dòng)編制 ]→確定 →選擇該多欄賬 → [查詢(xún) ]或雙擊該多欄賬 →調(diào)整會(huì)計(jì)期間 →確定 查詢(xún)現(xiàn)金、銀行日記賬：現(xiàn)金 (菜單 )→現(xiàn)金管理 →日記賬 →現(xiàn)金或銀行日記賬 →選擇月份 → (注意口包含未記賬憑證的使用 )→確定 ‘ 查詢(xún)往來(lái)賬：往來(lái) (菜單 ) →帳簿 →客戶(hù)／供應(yīng)商余額表或明細(xì)賬等 →選擇月份 → (注意口包含未記賬憑證的使用 )→確定 查詢(xún)項(xiàng)目賬：項(xiàng)目 (菜單 ) →帳簿 →項(xiàng)目總帳 /明細(xì)賬及其他項(xiàng)目賬 →選擇月份 → (注意口包含未記賬憑證的使用 )→確定 十 →、賬簿打?。? 已記賬月的賬簿在總賬桌面 →賬簿▲ →各類(lèi)賬簿打?。何从涃~月的賬簿可使用包含未記賬憑證 的功能查詢(xún)賬簿，并在查詢(xún)窗口直接 [設(shè)置 ]→ [打印 ] 打印三欄式賬簿：紙張大小 選擇 Latter 8 1／ 2 11 in 打印方向選擇縱向進(jìn)紙類(lèi)型鏈?zhǔn)剿图? (注： 241— 1或 窄行打印紙 ) 打印多欄式賬簿：紙張大小選擇 US standard fanfold 14 7／ 8 11 in 打印方向選擇縱向進(jìn)紙類(lèi)型鏈?zhǔn)剿图? (注： 381→ l或?qū)捫写蛴〖?) 十二、選項(xiàng)設(shè)置： 總賬桌面 →設(shè)置 (S)→選項(xiàng) →可調(diào)整憑證、賬簿、其他相關(guān)內(nèi)容，并瀏覽會(huì)計(jì)日歷；賬簿選項(xiàng)中可選擇憑證、賬簿是否套打； 十三、憑證打?。? 方式 套打方式：使用專(zhuān)用憑證打印紙，只打印憑證的內(nèi)容不打印框 線 操作：總賬 (菜單 )→憑證 (V)→憑證打印 →選擇需打印憑證的月份 →錄入需打印憑證的起止號(hào) → [打印設(shè)置 ]→選擇打印機(jī) → [屬性 ]→紙張大小 {自定義紙： 6． 0即 10孔憑證紙用 2440 1280； 7． O即 9孔憑證紙用 2160 1150 (0． 1mm)}→打印方向 →縱向 →進(jìn)紙類(lèi)型 →鏈?zhǔn)剿图?→確定 → [專(zhuān)用設(shè)置 ]→ 27． 0． 0． 0． 8(舳 )→憑證間距0→取消 → [打印 ] 方式 非套打方式：使用窄行
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