適用于初涉培訓人員的ptt實用制作教程(技巧篇)(編輯修改稿)
2025-07-15 02:20 本頁面
【文章內容簡介】 示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當前的演示文稿。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入/幻燈片（從文件）”命令，打開一個“幻燈片搜索器”對話框。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按回車鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。給PowerPoint文檔大減肥。在PowerPoint幻燈片中添加圖片后，文件可能變得非常龐大。可采有下列減肥方法：（1）打開需要處理的PowerPoint文件，執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/圖片”，顯示“圖片”工具欄，單擊“圖片”工具欄上的“壓縮圖片”按鈕，打開“壓縮圖片”對話框。（2）如果想要壓縮演示文檔中的所有圖片，可選中“文檔中的所有圖片”單選按鈕。（3）如果此演示文稿只是用于屏幕顯示，可以在“更改分辨率”選項區(qū)中將分辨率從系統(tǒng)默認的“打印”選項改為“Web/屏幕” 選項。（4）如果想進一步壓縮演示文稿，還可以選中“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪輯區(qū)域”復選框。（5）單擊“確定”按鈕，關閉“壓縮圖片” 對話框。（6）執(zhí)行菜單命令“文件/另存為”，保存壓縮后的文檔。經過上述操作，你會發(fā)現這時的文件要比修改前小了很多。輸出數據到Word文檔。有時候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。在PowerPoint2003中，選擇“文件/發(fā)送/Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft office Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。在PowerPoint中實現表格的動態(tài)填充。如何利用PowerPoint展示一張空表，然后隨著課程的進展動態(tài)地填寫表格呢？由于在PowerPoint中插入的表格一般是Word中的表格或Excel工作表，這種表格是一個整體，所以不能對單元格中的內容進行動態(tài)設置。通過下述方法可以解決這個問題。（1）手工繪制表格單擊“繪圖”工具欄的[直線]按鈕，在需要插入表格的幻燈片上手工繪制表格。（2）填寫表格單擊“繪圖”工具欄的[文本框]按鈕，在單元格中繪制文本框，然后在文本框中輸入內容，重復以上步驟將表格填寫完整。（3）設置動畫單擊“幻燈片放映/自定義動畫”菜單，在“無動畫的幻燈片對象”中選擇要設置動畫的文本對象，然后單擊“效果”選項卡設置效果。用同樣的方法設置需要動態(tài)填充的部分。在“動畫順序”中調整文本的填充順序
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