河南城建學院鼎捷erp課程設計(編輯修改稿)
2025-07-14 14:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 還單”界面因測試生產(chǎn)或個人使用的需求發(fā)生了商品的借入，可將借入時的信息記錄到“借入單”里。借入時，從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入單”作業(yè)，進行“錄入借出/入單”開始新增第一筆單據(jù)內(nèi)容。如圖39所示。之后這張單據(jù)請采購主管審核，然后發(fā)出給供貨商。倉管收到借入的商品后，再請主管將借入單進行審核。圖39“錄入借出/入單”界面 測試生產(chǎn)或個人使用的需求發(fā)生了商品的借入，可將后續(xù)歸還時的信息記錄到“借入歸還單”。從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入歸還單”作業(yè)，進行“錄入借出/入歸還單”開始新增第一筆單據(jù)內(nèi)容。如圖310所示。圖310“錄入借出/入歸還單”界面四 銷售管理子系統(tǒng)銷售管子系統(tǒng)主要包含了報價、訂單、銷退貨和客戶信息管理。除詳細記載從報價、接單銷退貨的交易信息外，更重要的是實時提供各種相關(guān)報表，供管理者了解銷售狀況，以便正確做出與相關(guān)的管理決策。銷售管理子系統(tǒng)有如下特色：（1）銷售管理子系統(tǒng)提供了“銷售預測”管理，可作為編制生產(chǎn)計劃的依據(jù)，也可以作為銷售成績與預測目標達標率的管理工具。（2）在日常輸入訂單或銷貨單數(shù)據(jù)時，可是是在線檢測庫存數(shù)量是否足夠，節(jié)省了電話詢問或是現(xiàn)場了解實際狀況所用時間。（3）系統(tǒng)記載了對客戶的報價數(shù)據(jù)和客戶價格的變動，以最為公司內(nèi)部審查和核準的依據(jù)。（4）從多角度對報價、接單、銷貨進度做了管控報表，方便日常作業(yè)中做跟催和管理，達到貨物準時交貨的目的。（5）利用系統(tǒng)完整的銷售數(shù)據(jù)，針對業(yè)務員、產(chǎn)品更和限售相關(guān)資料，做多角度統(tǒng)計以及分析，以作為主管銷售決策是的工具。（6）系統(tǒng)特別設計了產(chǎn)品配置功能，客戶可以自行定義產(chǎn)品配置方案并進行成本模擬。（7）訂單的憑證可以通過或傳真系統(tǒng)直接傳送給客戶，不需要將憑證打印出來再傳送給客戶。這樣可讓辦公是達到無紙化的目的，也減少了行政處理時間。銷售管理子系統(tǒng)的構(gòu)架如圖4—1所示。圖41 系統(tǒng)構(gòu)架 設置編碼原則從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“基本信息子系統(tǒng)”，“基礎(chǔ)設置”，進入“設置編碼原則”新增客戶編碼原則。如圖所示。圖42 “設置編碼原則”界面 錄入客戶信息所有與企業(yè)有交易往來的客戶，不論是國外客戶還是國內(nèi)客戶，都必須將客戶信息錄入在這個作業(yè)里。操作如下列圖所示。圖43 “錄入客戶信息”界面圖44 客戶信息界面 設置訂單單據(jù)性質(zhì)設置銷售管理子系統(tǒng)所使用的交易單據(jù)及其編碼方式、性質(zhì)、簽單格式等。日后交易單據(jù)上使用到該但別，系統(tǒng)會默認單據(jù)性質(zhì)里的相關(guān)設置。操作如下列圖所示。圖45 銷貨單圖46 報價單圖47 客戶訂單圖48 銷退單圖49 訂單變更單圖410 單據(jù)性質(zhì)界面 日常業(yè)務流程 報價流程企業(yè)向客戶提供商品、數(shù)量、價格等信息，這個過程可以通過報價單記錄下來。建立銷售報價單，將存貨檔案中的存貨統(tǒng)一繪制成銷售報價單審核單據(jù)。根據(jù)銷售合同和訂單，將數(shù)據(jù)錄入報價單中，以便查詢。操作如下列圖所示。圖411 “錄入報價單”界面圖412 報價單界面 接單流程企業(yè)和客戶雙方確認要貨的需求，可以通過銷售訂單記錄下來。銷售訂單可以視同企業(yè)的銷售合同，也可以做為訂貨的協(xié)議。企業(yè)將根據(jù)銷售訂單組織貨源，對訂單的執(zhí)行進行管控。銷售訂單不是銷售的必須環(huán)節(jié)，如果為流通買賣行業(yè)，可以略過銷售訂單，直接錄入銷貨單。操作如下列圖所示。圖413 “錄入客戶訂單”界面圖414 客戶訂單界面 訂單變更流程當已經(jīng)審核確認的銷售訂單發(fā)生變更需求時，為了記錄變更的歷史和保留變更前后的原始信息，可以通過訂單變更單來管理。同時將變更單打印出來轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門，便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料和生產(chǎn)。操作如下列圖所示。圖415 “錄入訂單變更單”界面圖416 訂單變更單界面 銷貨流程當商品正式出貨給客戶時，可以通過銷貨單記錄出貨信息。倉管人員將銷貨單審核后，表示商品已從倉庫出貨，減少庫存數(shù)量。操作如下列圖所示。圖417 “錄入銷貨單”界面圖418 銷貨單界面 銷貨退回流程通過“錄入銷退單”記錄客戶的退貨及折讓信息。產(chǎn)品確定退回，使用銷退單記錄退回的商品信息。產(chǎn)品部退回，而以金額折讓方式，則做銷退折讓單，這種單據(jù)只牽涉到金額的折減，并不影響庫存數(shù)量的增減。操作如下列圖所示。圖419 “錄入銷退單”界面圖420 銷退單界面五 采購管理子系統(tǒng)對于企業(yè)采購與庫存的管理，針對傳統(tǒng)條件或未集成的信息系統(tǒng)環(huán)境下的種種問題，尋求最佳的解決方案一直是管理者們期盼的。隨著信息技術(shù)的不斷更新，在以ERP的管理思想的引導下，ERP系統(tǒng)的功能實現(xiàn)，為企業(yè)管理者們提供管理與控制的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)有效的處理了業(yè)務流程之間的信息共享與信息關(guān)聯(lián)，采購部門可以根據(jù)生產(chǎn)疾患生產(chǎn)的清購單以及后續(xù)的進貨單應付憑單，其中的各種信息的載體為各類單據(jù)，信息共享方式主要通過引用相關(guān)單據(jù)的完成。在ERP課設中我選擇了采購管理的系統(tǒng)設計：采購管理是通過建立采購
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