工程部資料歸檔、保管、移交、整理(編輯修改稿)
2025-07-14 13:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。具體移交內(nèi)容及對(duì)象如下：歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的文件資料分開裝訂、同類型的資料裝訂成冊(cè)，并按工程進(jìn)度依次編制流水編號(hào)。移交資料類別必須齊全，內(nèi)容完整。歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時(shí)，復(fù)印件要清晰，并注明原件存放位置。歸檔文件應(yīng)字跡清楚、簽字蓋章手續(xù)完備。工程資料統(tǒng)一采用A4紙規(guī)格，不符合標(biāo)準(zhǔn)的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達(dá)到A4幅面(297mm210mm)規(guī)格，圖標(biāo)欄露在外面。由政府及專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)編制的裝訂成冊(cè)的文件材料（如勘察報(bào)告）除外。工程資料盡量使用計(jì)算機(jī)打?。ê灻腿掌诔猓?，不得使用涂改液修改；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等易褪色的書寫材料。工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用二底圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章?？⒐D的折疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風(fēng)琴的樣式，見下圖1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。（圖章示例見下圖2）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。制作竣工圖只能以圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商單三種為修改依據(jù)。（一）、資料的整理及排列整理方法日常收集整理：按項(xiàng)目單位工程進(jìn)展先后所形成的資料類型裝盒，按《工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表》分類組卷。附件1： 工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表備注：對(duì)于單位工程的劃分，可以參照施工許可證或者根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況劃分，比如高層，可能是幾棟樓組合在一起才是一個(gè)單位工程，對(duì)于別墅等資料較少的單體，可以按片區(qū)或者組團(tuán)進(jìn)行劃分。幾個(gè)項(xiàng)目共用并且無法分開的資料，可以組綜合卷。移交時(shí)整理要求：（1）清整、檢查各階段形成的資料，確保嚴(yán)
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