【文章內容簡介】 否，請指示”、“特此報告，請批示”。呈轉性報告一經(jīng)轉發(fā)，便具有同轉或批轉機關的公文相同的效力，可作為單位安排工作、處理問題的依據(jù)，有的甚至能夠起到行政法規(guī)的作用，這樣它就具有了指揮或指導性公文的功用。 1請示的主要用途 請示的用途：適用于向上級機關請求指示、批準，下級機關無力解決的問題，都可以通過向上級機關呈送請示的形式，請上級機關予以批準和指示。請示使用的三種情況：第一種，請求上級機關指示，主要用于現(xiàn)有的方針、政策、法規(guī)不曾涉及的新情況、新問題，或政策界限不明、難以把握時時使用；第二種，請求上級機關批示，主要用于解決遇到的超越本機關職責權限范圍的問題；第三種，某些業(yè)務主管部門就帶有普遍意義的問題提出看法，希望領導機關批準有關單位，也可使用請示。 請示的一般寫法 請示的寫法： 按請示的內容和目的可分為兩類 （1）請求指示的請示：主要針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機關申明情況，請予以答復和下達處理意見。寫此類請示，應把重點放在情況的陳述和問題的強調上。其標題由發(fā)文機關、事由和文種三個要素構成，正文必然提出問題，也可提出具體建議?！罢堉甘尽笔谴宋姆N經(jīng)常使用的結束語。 （2）請求批復的請示：主要用于就某一問題或是想提出本機關的處理意見，請上級機關批準和表明態(tài)度，寫這類請示應把重點放在意見、辦法的說明上。其標題一般由事由和文種構成，正文包括介紹情況、指明問題的開頭部分、提出意見和解決辦法的主體部分、請求批準的結束語，在寫結束語時，要注意語氣的妥當和得體，一般用“以上意見當否，請指示”、“妥否，請指示”、“以上指示，請批復”。 2寫作請示的注意事項 第一，要選正確的文種； 第二，要做到一文一事； 第三，要避免多頭請示； 第四，要避免越級請示。 2報告與請示的主要區(qū)別 第一，具體功用不同（前者為呈閱性公文，后者為程批性公文）； 第二，內容含量不同，報告涉及事項多，而請示是一事一文； 第三，行文時機不同，報告在事前、事后都可行文，而請示一定在事前行文。 2批復的主要用途 批復的用途：適用于答復下級機關的請示事項。 2批復同復函的區(qū)別 批復與復函的區(qū)別：復函即答復性函，二者：（1）行文方向不同：批復一般為下行文，而復函則可以是平行文、上行文，當然，也可是下行文；（2）重要程度不同：批復往往答復比較重要的事項，而復函則答復一般性問題。 2寫作批復的注意事項 第一，要態(tài)度鮮明； 第二要全面周詳； 第三，要迅速及時。 2寫作意見的注意事項 第一，看法要明確； 第二，辦法要具體。 2函的主要用途 函的用途：適用于不相隸屬的機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項，包括征求意見、請求幫助、告知情況催辦事物等。同時，既可以在平行機關使用，也可以在上下級機關使用。 2各類函的一般寫法 函的寫法： （1）商洽性函，機關之間商量或接洽工作使用，標題包括發(fā)文機關、事由、文種三要素，正文包括寫商洽事項的主體部分和表示協(xié)商、祈請意思的結束語“妥否，請函復”； （2）詢問性函：機關之間詢問問題，征求意見，標題”關于詢問……的函“，正文包括詢問事項、答復要求，沒有專門的結束語； （3）答復性函：機關之間回答問題，大部分是對函的答復，正文首先引用對方來文的標題和文號，對發(fā)文緣由進行提示，然后表明態(tài)度，并”現(xiàn)復函如下“過渡領起下文，主體部分寫明答復事項，無專門結束語； （4）請求性函，機關之間請求幫助或配合工作時用，向上級主管部門請求批準用，正文首先概述情況、說明請求理由，再寫請求批準事項。 2寫作函的注意事項 第一，文種選用要正確； 第二，內容要簡潔； 第三，措辭要得體。 會議紀要的主要用途 會議紀要的用途：適用于記載和傳達會議情況和決定事項。作為正式公文文種，始于1987年國務院辦公廳辦法的《國家行政機關公文處理辦法》 3會議紀要的一般寫法 會議紀要的寫法：正文開頭部分介紹會議概況；主體部分以議題為序，逐項寫明會議內容；結尾部分總括會議內容，強調會議重要意義，日常行政工作會議紀要一半多采用綜合式寫法；大型專題工作會議紀要一般采用歸納式寫法。 3寫作會議紀要的注意事項 會議紀要有兩大特點 一是紀實性； 二是提要性，因此寫作中，必須遵循： 第一，要做好會議記錄； 第二，要突出會議要點； 第三，要善于整理會議意見。 3事務文書的特點 事務文書的應用范圍很廣，使用頻率極高，其共同特征是具有突出的實用價值和慣用的寫作格式。 其具體特征表現(xiàn)是： ； ； ； 。 3事務文書的作用 ，指導工作； ，聯(lián)系工作； ，反映情況； ，檢查督促。 3調查報告的特點 （1）真實性； （2）針對性； （3）典型性。 3調查報告的一般寫法 調查報告的寫法： （1）標題，包括調查對象、內容范圍和文種名稱等要素，也有的直接揭示主題，還有的用多行標題，即正標題揭示主題，副標題表明調查對象、內容范圍和文種。 （2）署名，在標題下署上調查研究報告撰寫者，或報告內容的負責人的名字，或集體署名。 （3）正文，開頭部分包括概述調查背景、目標、對象、范圍、方式的“導語”或“前言”；主體部分集中表述作為核心內容的調查結果，其結構可分為“縱式結構”、“橫式結構”和“混合式結構”三種；結尾部分可采用“總結式”、“指導式”、“號召式”等寫法。 調查報告的寫作要求 第一，認真調查研究，充分占有材料； 第二，采用正確立場和方法，分析并合理組織材料； 第三，講究結構形式，體現(xiàn)語言特色。 4計劃的作用 計劃的作用有：（1）預見性；（2）指導性；（3）約束性；（4）可行性；（5）激勵性。 4計劃的一般寫法 計劃的寫法： （1）標題，一般包括單位名稱、適用期限和文種等項目； （2）正文，包括“做什么”、“怎么做”、“啥時做”、“何時完成”等事項，可分為“基本情況”、“目標與要求”、“步驟與作法”等方面，在結語中，總結全文，表明完成計劃的決心，并提出希望，發(fā)出號召，指明注意事項及計劃檢查、修訂辦法。 （3）落款，一般包括制定計劃的單位名稱和日期兩項內容。 4制訂計劃的要求 第一，要符合政策； 第二，要從實際出發(fā)； 第三，要具體明確； 第四，要留有余地。 4總結的一般寫法 總結的寫法： （1）標題，有兩種寫法，一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題；一種是新聞式標題，即概括總結核心內容的標題； （2）正文，一般包括前言、主體和結語三個部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓、對策與建議或今后的意見等內容； （3）落款，與總結相同，一般包括進行總結的單位名稱和日期兩項內容。 4撰寫總結的要求 第一，要充分占有資料，并實事求是地反映情況； 第二，要善于分析，表找出規(guī)律性的東西； 第三，要合理取舍內容，以突出重點； 第四，要深入研究問題，力求寫出特色； 第五，在結構的安排和語言的運用上，要有自己的特點。 4撰寫講話稿的要求 第一，針對性要求； 第二，主題要集中鮮明； 第三，內容要吸引人； 第四，語言要通俗生動，要有氣勢和文采。 5述職報告的作用 作為一種隨人事體制改革出現(xiàn)的新型文體，它已成為管理和考核干部一種重要方式，它的撰寫有利于領導干部對任職期間的工作進行回顧、總結和反思，也有利于促進他們可以改進工作，對單位或部門而言，它也有利于考核干部，實行群眾的民主監(jiān)督。 5經(jīng)濟消息的主要特點 （1） 真； （2） 新； （3）精； （4） 短； （5） 快； （6）活。 5經(jīng)濟消息的作用 （1） 輿論宣傳； （2） 信息傳播； （3） 經(jīng)濟流通。 5經(jīng)濟消息的結構和內容 經(jīng)濟新聞一般由標題、導語、主體、結尾和背景材料五部分構成。 1. 標題： （1）單行標題，只有一個正標題或主標題，概括消息的主旨； （2）雙行標題，由主標題與副標題構成，主標題概括最重要的新聞事實，另一行標題如在正題之前則為引題，又稱肩題或眉題，它是主標題的前導；如在正題之后，則為副標題，又稱子題或副題，對主標題或重要的新聞事實作補充說明。 （3）三行標題，由引題、主標題或副標題組合而成，一般用于報道比較重要的消息。 ： 是經(jīng)濟消息的開頭部分，通常要用一句話或一段文字將消息中最有價值的內容放入本部分。 （1）敘述式導語：是用平易、樸素的敘述行文字，直接概述最重要、最精彩的新聞事實。 （2）描寫式導語：用形象、生動的描述性語言，對消息中的重要事實、場景或細節(jié)做出描繪，使讀者產(chǎn)生身臨其境之感。 （3）設問式導語：將消息中準備訴諸讀者的事情設問為一個問題提出，以提問的方式引人注意，然后再在主體部分對讀者關注的這些問題給予解答。 （4）評述式導語：又稱為評論式，即在開頭便對新聞事實進行評論，表明作者對于問題的態(tài)度和立場。這種寫法有助于增強消息的指導性，便于讀者探尋新聞事實背后的深層意義。 ：是新聞的主要部分，是在導語之后具體、詳細地表述新聞內容的部分，它對導語所概括的事實作進一步地展開和說明，或印證導語中的提示，或回答導語中提出的問題，使讀者對事件的來龍去脈有比較完整的了解。其結構可分為兩種，一是按照時間順序有層次地組織事件材料，二是按照邏輯結構，有重點的展開新聞事件。 ：是新聞的最后部分，擔不是必備部分，其常見的寫法有小結式、啟發(fā)式、照應式、抒情式等，它能夠起到歸結全文內容、加深讀者印象的作用或效果。 ：背景是與新聞事實相關，對人物或事件產(chǎn)生作用的歷史背景、現(xiàn)實環(huán)境及客觀條件等。適當?shù)夭迦氡尘安牧?，可烘托主題，有助于讀者理解新聞事實。背景材料在消息中的位置較靈活，既可用于導語，也可出現(xiàn)在主體部分或結尾，它既可是一句話，也可是一段話，也可穿插在文中，消息中是否需要用背景材料，要圍繞主題表達需要而定。 5經(jīng)濟消息的寫作要求 ； ； ； ；160