【文章內(nèi)容簡介】 否，請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告，請(qǐng)批示”。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告一經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)，便具有同轉(zhuǎn)或批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的公文相同的效力，可作為單位安排工作、處理問題的依據(jù)，有的甚至能夠起到行政法規(guī)的作用，這樣它就具有了指揮或指導(dǎo)性公文的功用。 1請(qǐng)示的主要用途 請(qǐng)示的用途：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，下級(jí)機(jī)關(guān)無力解決的問題，都可以通過向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送請(qǐng)示的形式，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)和指示。請(qǐng)示使用的三種情況：第一種，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示，主要用于現(xiàn)有的方針、政策、法規(guī)不曾涉及的新情況、新問題，或政策界限不明、難以把握時(shí)時(shí)使用；第二種，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批示，主要用于解決遇到的超越本機(jī)關(guān)職責(zé)權(quán)限范圍的問題；第三種，某些業(yè)務(wù)主管部門就帶有普遍意義的問題提出看法，希望領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)有關(guān)單位，也可使用請(qǐng)示。 請(qǐng)示的一般寫法 請(qǐng)示的寫法： 按請(qǐng)示的內(nèi)容和目的可分為兩類 （1）請(qǐng)求指示的請(qǐng)示：主要針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)予以答復(fù)和下達(dá)處理意見。寫此類請(qǐng)示，應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上。其標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三個(gè)要素構(gòu)成，正文必然提出問題，也可提出具體建議?！罢?qǐng)指示”是此文種經(jīng)常使用的結(jié)束語。 （2）請(qǐng)求批復(fù)的請(qǐng)示：主要用于就某一問題或是想提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和表明態(tài)度，寫這類請(qǐng)示應(yīng)把重點(diǎn)放在意見、辦法的說明上。其標(biāo)題一般由事由和文種構(gòu)成，正文包括介紹情況、指明問題的開頭部分、提出意見和解決辦法的主體部分、請(qǐng)求批準(zhǔn)的結(jié)束語，在寫結(jié)束語時(shí)，要注意語氣的妥當(dāng)和得體，一般用“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)指示”、“妥否，請(qǐng)指示”、“以上指示，請(qǐng)批復(fù)”。 2寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng) 第一，要選正確的文種； 第二，要做到一文一事； 第三，要避免多頭請(qǐng)示； 第四，要避免越級(jí)請(qǐng)示。 2報(bào)告與請(qǐng)示的主要區(qū)別 第一，具體功用不同（前者為呈閱性公文，后者為程批性公文）； 第二，內(nèi)容含量不同，報(bào)告涉及事項(xiàng)多，而請(qǐng)示是一事一文； 第三，行文時(shí)機(jī)不同，報(bào)告在事前、事后都可行文，而請(qǐng)示一定在事前行文。 2批復(fù)的主要用途 批復(fù)的用途：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。 2批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別 批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別：復(fù)函即答復(fù)性函，二者：（1）行文方向不同：批復(fù)一般為下行文，而復(fù)函則可以是平行文、上行文，當(dāng)然，也可是下行文；（2）重要程度不同：批復(fù)往往答復(fù)比較重要的事項(xiàng)，而復(fù)函則答復(fù)一般性問題。 2寫作批復(fù)的注意事項(xiàng) 第一，要態(tài)度鮮明； 第二要全面周詳； 第三，要迅速及時(shí)。 2寫作意見的注意事項(xiàng) 第一，看法要明確； 第二，辦法要具體。 2函的主要用途 函的用途：適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，包括征求意見、請(qǐng)求幫助、告知情況催辦事物等。同時(shí)，既可以在平行機(jī)關(guān)使用，也可以在上下級(jí)機(jī)關(guān)使用。 2各類函的一般寫法 函的寫法： （1）商洽性函，機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作使用，標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素，正文包括寫商洽事項(xiàng)的主體部分和表示協(xié)商、祈請(qǐng)意思的結(jié)束語“妥否，請(qǐng)函復(fù)”； （2）詢問性函：機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，標(biāo)題”關(guān)于詢問……的函“，正文包括詢問事項(xiàng)、答復(fù)要求，沒有專門的結(jié)束語； （3）答復(fù)性函：機(jī)關(guān)之間回答問題，大部分是對(duì)函的答復(fù)，正文首先引用對(duì)方來文的標(biāo)題和文號(hào)，對(duì)發(fā)文緣由進(jìn)行提示，然后表明態(tài)度，并”現(xiàn)復(fù)函如下“過渡領(lǐng)起下文，主體部分寫明答復(fù)事項(xiàng)，無專門結(jié)束語； （4）請(qǐng)求性函，機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作時(shí)用，向上級(jí)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)用，正文首先概述情況、說明請(qǐng)求理由，再寫請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。 2寫作函的注意事項(xiàng) 第一，文種選用要正確； 第二，內(nèi)容要簡潔； 第三，措辭要得體。 會(huì)議紀(jì)要的主要用途 會(huì)議紀(jì)要的用途：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。作為正式公文文種，始于1987年國務(wù)院辦公廳辦法的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 3會(huì)議紀(jì)要的一般寫法 會(huì)議紀(jì)要的寫法：正文開頭部分介紹會(huì)議概況；主體部分以議題為序，逐項(xiàng)寫明會(huì)議內(nèi)容；結(jié)尾部分總括會(huì)議內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重要意義，日常行政工作會(huì)議紀(jì)要一半多采用綜合式寫法；大型專題工作會(huì)議紀(jì)要一般采用歸納式寫法。 3寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng) 會(huì)議紀(jì)要有兩大特點(diǎn) 一是紀(jì)實(shí)性； 二是提要性，因此寫作中，必須遵循： 第一，要做好會(huì)議記錄； 第二，要突出會(huì)議要點(diǎn)； 第三，要善于整理會(huì)議意見。 3事務(wù)文書的特點(diǎn) 事務(wù)文書的應(yīng)用范圍很廣，使用頻率極高，其共同特征是具有突出的實(shí)用價(jià)值和慣用的寫作格式。 其具體特征表現(xiàn)是： ； ； ； 。 3事務(wù)文書的作用 ，指導(dǎo)工作； ，聯(lián)系工作； ，反映情況； ，檢查督促。 3調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn) （1）真實(shí)性； （2）針對(duì)性； （3）典型性。 3調(diào)查報(bào)告的一般寫法 調(diào)查報(bào)告的寫法： （1）標(biāo)題，包括調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱等要素，也有的直接揭示主題，還有的用多行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種。 （2）署名，在標(biāo)題下署上調(diào)查研究報(bào)告撰寫者，或報(bào)告內(nèi)容的負(fù)責(zé)人的名字，或集體署名。 （3）正文，開頭部分包括概述調(diào)查背景、目標(biāo)、對(duì)象、范圍、方式的“導(dǎo)語”或“前言”；主體部分集中表述作為核心內(nèi)容的調(diào)查結(jié)果，其結(jié)構(gòu)可分為“縱式結(jié)構(gòu)”、“橫式結(jié)構(gòu)”和“混合式結(jié)構(gòu)”三種；結(jié)尾部分可采用“總結(jié)式”、“指導(dǎo)式”、“號(hào)召式”等寫法。 調(diào)查報(bào)告的寫作要求 第一，認(rèn)真調(diào)查研究，充分占有材料； 第二，采用正確立場和方法，分析并合理組織材料； 第三，講究結(jié)構(gòu)形式，體現(xiàn)語言特色。 4計(jì)劃的作用 計(jì)劃的作用有：（1）預(yù)見性；（2）指導(dǎo)性；（3）約束性；（4）可行性；（5）激勵(lì)性。 4計(jì)劃的一般寫法 計(jì)劃的寫法： （1）標(biāo)題，一般包括單位名稱、適用期限和文種等項(xiàng)目； （2）正文，包括“做什么”、“怎么做”、“啥時(shí)做”、“何時(shí)完成”等事項(xiàng)，可分為“基本情況”、“目標(biāo)與要求”、“步驟與作法”等方面，在結(jié)語中，總結(jié)全文，表明完成計(jì)劃的決心，并提出希望，發(fā)出號(hào)召，指明注意事項(xiàng)及計(jì)劃檢查、修訂辦法。 （3）落款，一般包括制定計(jì)劃的單位名稱和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。 4制訂計(jì)劃的要求 第一，要符合政策； 第二，要從實(shí)際出發(fā)； 第三，要具體明確； 第四，要留有余地。 4總結(jié)的一般寫法 總結(jié)的寫法： （1）標(biāo)題，有兩種寫法，一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題；一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)核心內(nèi)容的標(biāo)題； （2）正文，一般包括前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)、問題與教訓(xùn)、對(duì)策與建議或今后的意見等內(nèi)容； （3）落款，與總結(jié)相同，一般包括進(jìn)行總結(jié)的單位名稱和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。 4撰寫總結(jié)的要求 第一，要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況； 第二，要善于分析，表找出規(guī)律性的東西； 第三，要合理取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)； 第四，要深入研究問題，力求寫出特色； 第五，在結(jié)構(gòu)的安排和語言的運(yùn)用上，要有自己的特點(diǎn)。 4撰寫講話稿的要求 第一，針對(duì)性要求； 第二，主題要集中鮮明； 第三，內(nèi)容要吸引人； 第四，語言要通俗生動(dòng)，要有氣勢和文采。 5述職報(bào)告的作用 作為一種隨人事體制改革出現(xiàn)的新型文體，它已成為管理和考核干部一種重要方式，它的撰寫有利于領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)任職期間的工作進(jìn)行回顧、總結(jié)和反思，也有利于促進(jìn)他們可以改進(jìn)工作，對(duì)單位或部門而言，它也有利于考核干部，實(shí)行群眾的民主監(jiān)督。 5經(jīng)濟(jì)消息的主要特點(diǎn) （1） 真； （2） 新； （3）精； （4） 短； （5） 快； （6）活。 5經(jīng)濟(jì)消息的作用 （1） 輿論宣傳； （2） 信息傳播； （3） 經(jīng)濟(jì)流通。 5經(jīng)濟(jì)消息的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 經(jīng)濟(jì)新聞一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景材料五部分構(gòu)成。 1. 標(biāo)題： （1）單行標(biāo)題，只有一個(gè)正標(biāo)題或主標(biāo)題，概括消息的主旨； （2）雙行標(biāo)題，由主標(biāo)題與副標(biāo)題構(gòu)成，主標(biāo)題概括最重要的新聞事實(shí)，另一行標(biāo)題如在正題之前則為引題，又稱肩題或眉題，它是主標(biāo)題的前導(dǎo)；如在正題之后，則為副標(biāo)題，又稱子題或副題，對(duì)主標(biāo)題或重要的新聞事實(shí)作補(bǔ)充說明。 （3）三行標(biāo)題，由引題、主標(biāo)題或副標(biāo)題組合而成，一般用于報(bào)道比較重要的消息。 ： 是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分，通常要用一句話或一段文字將消息中最有價(jià)值的內(nèi)容放入本部分。 （1）敘述式導(dǎo)語：是用平易、樸素的敘述行文字，直接概述最重要、最精彩的新聞事實(shí)。 （2）描寫式導(dǎo)語：用形象、生動(dòng)的描述性語言，對(duì)消息中的重要事實(shí)、場景或細(xì)節(jié)做出描繪，使讀者產(chǎn)生身臨其境之感。 （3）設(shè)問式導(dǎo)語：將消息中準(zhǔn)備訴諸讀者的事情設(shè)問為一個(gè)問題提出，以提問的方式引人注意，然后再在主體部分對(duì)讀者關(guān)注的這些問題給予解答。 （4）評(píng)述式導(dǎo)語：又稱為評(píng)論式，即在開頭便對(duì)新聞事實(shí)進(jìn)行評(píng)論，表明作者對(duì)于問題的態(tài)度和立場。這種寫法有助于增強(qiáng)消息的指導(dǎo)性，便于讀者探尋新聞事實(shí)背后的深層意義。 ：是新聞的主要部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳細(xì)地表述新聞內(nèi)容的部分，它對(duì)導(dǎo)語所概括的事實(shí)作進(jìn)一步地展開和說明，或印證導(dǎo)語中的提示，或回答導(dǎo)語中提出的問題，使讀者對(duì)事件的來龍去脈有比較完整的了解。其結(jié)構(gòu)可分為兩種，一是按照時(shí)間順序有層次地組織事件材料，二是按照邏輯結(jié)構(gòu)，有重點(diǎn)的展開新聞事件。 ：是新聞的最后部分，擔(dān)不是必備部分，其常見的寫法有小結(jié)式、啟發(fā)式、照應(yīng)式、抒情式等，它能夠起到歸結(jié)全文內(nèi)容、加深讀者印象的作用或效果。 ：背景是與新聞事實(shí)相關(guān)，對(duì)人物或事件產(chǎn)生作用的歷史背景、現(xiàn)實(shí)環(huán)境及客觀條件等。適當(dāng)?shù)夭迦氡尘安牧希珊嫱兄黝}，有助于讀者理解新聞事實(shí)。背景材料在消息中的位置較靈活，既可用于導(dǎo)語，也可出現(xiàn)在主體部分或結(jié)尾，它既可是一句話，也可是一段話，也可穿插在文中，消息中是否需要用背景材料，要圍繞主題表達(dá)需要而定。 5經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求 ； ； ； ；160