文件編號：qa07002基礎設施及辦公環(huán)境管理辦法(編輯修改稿)
2025-07-12 12:40 本頁面
【文章內容簡介】 領 導同意，由辦公室審核和組織實施； 各單位需要安裝、拆移辦公用國際長途電話，須填寫《電話業(yè)務申請單》，經業(yè)務總裁以上領導同意，由辦公室審核、組織、實施。 電話費用按照“誰使用，誰支付”的原則，由辦公室按各單位使用的賬單分類，并交經營經營財務部核銷。 共 8 頁第 4頁 如需在已安裝電話上開通新的電話功能，管理部應書面通知辦公室，如發(fā)生技術原因無法滿足，辦公室應在三天內書面反饋給申請單位，說明情況。 復印機、電話、傳真機檢修 辦公室是復印機、電話、傳真機檢修歸口管理部門。 使用單位報修人員根據《寶鋼國際復印機、電話、傳真機檢修處理單》（附件 2）提出復印機、電話、傳真機的檢修申請，檢修申請須經各單位領導簽字確認。 辦公室按照有關規(guī)定選定專業(yè)檢修單位，并委托選定的單位進行復印機、電話、傳真機的檢修工作。其他單位和個人不得自定檢修單位。違反本規(guī)定所發(fā)生的費用由送修人自理。 檢修項目及結果經使用單位報修人員和領導的簽字確認，交辦公室審核后，發(fā)生的費用由經營財務部門予以核銷劃轉進入相關部門。 辦公室建立《復印機、電話、傳真機檢修臺帳》（附件 3） ,并負 責質量跟蹤管理。 網絡及相關設備管理按《信息化管理辦法》執(zhí)行。 辦公區(qū)域的整潔與安全 大堂入口處應懸掛寶鋼國際各單位樓層分布圖，電梯口應設置該樓層辦公室分布指示標志，各辦公室門口應設置門房牌號和部門名稱標牌，保證公司其他單位人員便利迅捷到達。 辦公室桌面上的電腦、電話機、文具用品擺放有序、整潔。 員工下班后須關閉計算機電源，服務器等特殊設備需保持不間斷電源的，必須有安全防范措施和明顯的警示標志。 共 8 頁第 5頁 不準把零食、食物等帶入辦公室，防止因鼠害造成電源短路危
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1