【文章內(nèi)容簡介】 1 電子版?zhèn)浞? 發(fā)布會執(zhí)行案 3 給凱雷溝通 發(fā)布會流程 10 電子版?zhèn)浞? 來賓出席名單 3 電子版?zhèn)浞? 發(fā)布會來賓坐次表 3 電子版?zhèn)浞? 外地來賓接待信息表 10 發(fā)送各中心及分公司，總裁辦負責接待 出席媒體名單 3 電子版?zhèn)浞? 提問媒體名單 3 電子版?zhèn)浞? 媒體提問提綱 10 電子版?zhèn)浞? 專訪媒體名單 3 電子版?zhèn)浞? 專訪內(nèi)容綱要 10 電子版?zhèn)浞? 發(fā)布會功能區(qū)域劃分設置圖 3 電子版?zhèn)浞? 工作人員分布點位圖 3 電子版?zhèn)浞? 方正 副總發(fā)言稿 2 電子版?zhèn)浞? 北大心理學教授 發(fā)言稿 2 電子版?zhèn)浞? 政府官員 發(fā)言稿 2 電子版?zhèn)浞? 方正 總裁發(fā)言稿 2 電子版?zhèn)浞? 熱度傳媒集團總裁 發(fā)言稿 2 電子版?zhèn)浞? 主持人串詞 2 電子版?zhèn)浞? 新聞通稿 90 電子版?zhèn)浞? 新聞背景資料 90 電子版?zhèn)浞? 制作物資 歡迎水 牌 3 國際廳大門兩側(cè)背景板 2 國際廳大門 1 17 簽到處 1 大牌模型及推車 3 臺卡 2 記者證 70 工作證 30 請柬 200 禮品 200 新聞資料光盤 70 個 刻錄所有新聞資料電子版，并加貼 熱度傳媒貼 膜 童聲合唱背景樂 1 電子版?zhèn)浞? 短片 1 電子版?zhèn)浞? 暖場音樂 1 發(fā)言人上場音樂 1 舞臺背景板 1 舞臺 1 印石 2 印泥 2 擦印泥紙 5 紅絨布 蓋住印石和托盤為準 2 托盤 2 新聞負責人名片 100 方正集團 徽章 300 租賃物資 發(fā)布會場地 1 投影機 2 投影幕 2 講臺 1 音響 1 無線話筒 2 攝像 1 18 攝影 1 香擯塔 1 禮賓帶 10 購買物資 油性簽名筆 10 媒體簽到本 3 胸花 200 臺花 3 執(zhí)行物資 筆記本電腦 2 對講機 10 照相機 2 攝像機 1 中性筆 15 便簽 5 U 盤 2 移動硬盤 1 打印機 1 人員分工清單 前期準備工作人員分工表 項目 負責人 成員 職責范圍 備注 項目負責人 前期準備工作的統(tǒng)籌、分配、管理與監(jiān)督執(zhí)行 文件準備 完成策劃案 19 完成執(zhí)行案 完成設計稿 發(fā)布會流程制訂 公司介紹 業(yè)務介紹 主持人 串詞 所有發(fā)言人講話稿框架擬訂并確定 所有發(fā)言人講話稿撰寫 所有發(fā)言人講話稿確定 準備統(tǒng)一對外說辭培訓案 祝酒辭擬訂 物資準備 制訂物資清單 活動所需物資購買 活動所需物資租賃 活動所需物資制作 后勤準備 完成項目立項手續(xù) 完成內(nèi)部財務手續(xù) 負責對外財務手續(xù) 負責公司內(nèi)部溝通 負責與 方正 公關(guān)部協(xié)調(diào)溝通 場地協(xié)調(diào) 人員準備 攝影攝像人員聯(lián)系和溝通 禮儀招聘培訓 迎賓小姐溝通與培訓 來賓的邀請與接待 與 方正 公關(guān)部的協(xié)調(diào) 工作人員統(tǒng)籌管理和培訓 公司其他與會人員溝通和培訓 20 傳播準備 制定媒體計劃 執(zhí)行媒體計劃 確定媒體名單 邀請并溝通媒體 撰寫新聞通稿及其它新聞資料 確定專訪媒體和專訪提綱 確定提問媒體及提問內(nèi)容 現(xiàn)場執(zhí)行人員分工表 職能部門 負責人 成員 職責范圍 備注 項目總控 現(xiàn)場總協(xié)調(diào)，控制整個發(fā)布會流程進度，協(xié)調(diào) 各區(qū)域工作，與公司其它出席發(fā)布會有關(guān)人員溝通發(fā)布會執(zhí)行細節(jié) 外地來賓接待 確定外地來賓抵京時間、地點等接站信息 外地來賓接站 外地來賓食宿安排 外地來賓前往發(fā)布會現(xiàn)場整體統(tǒng)籌 車輛、出發(fā)、路線、時間 外地來賓在發(fā)布會現(xiàn)場的陪同 外地來賓送行安排 酒店大門接待 所有來賓的接待 引導來賓簽到 貴賓抵達信息確定 貴賓抵達接待安排 請相應領導出面迎接 引導貴賓簽到及休息 簽到處 來賓簽到 提醒來賓發(fā)布會按照 請柬編號對號入座 媒體簽到 提醒來賓發(fā)布會按照請 柬編號對號入座 秩序管理 安排兩名禮儀小姐準備印石和托盤等候場 場景布置和購物車管理 21 媒體傳播執(zhí)行管理 媒體邀請管理 分時傳媒信息目標受眾主要集中在中心城市和一、二級城市，其中又以商務類人士和廣告界人士為主。因此，媒體邀請范圍主要集中在國內(nèi)主要城市主流平面媒體、國內(nèi)最具影響力的經(jīng)濟類媒體以及國內(nèi)廣告界知名媒體。以下是本次發(fā)布會擬邀媒體名單： 媒體類型 媒體名單 聯(lián)系人 電話 國內(nèi)主要城市主流媒體 北京青年報 新京報 京華時報 北京晚報 北京晨報 法制晚報 東方早報 羊城晚報 南方都市報 廣州日報 揚子晚報 半島晨報 精品購物指南 成都商報 國內(nèi)主要門戶網(wǎng)站 新浪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 網(wǎng)易網(wǎng) 雅虎網(wǎng) TOM 網(wǎng) 國內(nèi)主要電視媒體 中央電視臺（中國財經(jīng)報道） 北京電視臺 22 上海東方衛(wèi)視 鳳凰衛(wèi)視 媒體專訪管理 ? 安排國內(nèi)最具影響力的 生活 類媒體專訪 方 正 集團代表和 熱度 傳媒公司董事長，擴大事件影響力和 方正 曝光率； ? 提前與確定的專訪媒體就專訪內(nèi)容進行深入溝通，確保專訪的效果和可控性； 發(fā)布會媒體提問階段管理 事先擬定發(fā)布會記者提問環(huán)節(jié)問題提綱，與媒體深入溝通，確定發(fā)布會提問媒體名單及提問提綱； 媒體危機管理 ? 事先就媒體可能提出的與本次事件主體相關(guān)的問題作充分預想，防止媒體在提問階段背離提問綱要發(fā)問； ? 通過事前的充分溝通，盡量避免媒體報道可能出現(xiàn)的偏差； ? 通過事前反復的溝通和多次確定，確保多數(shù)媒體將事件按照方案設想進行充分傳播； 會務執(zhí)行管 理 外地來賓接待 事先擬定外地來賓名單及其抵達北京的具體信息表，由總裁辦統(tǒng)一部署車輛和人員，務必接待好外地來賓。 外地來賓行程安排 安排酒店叫醒服務，提前兩小時三十分（上午 7： 30）叫醒所有與會來賓，準備好大巴，提前兩小時從龍撾樹賓館出發(fā)前往發(fā)布會現(xiàn)場，防止因堵車等情況導致來賓延誤出席發(fā)布會。 23 禮品和資料的安排與發(fā)放 禮品和資料分裝為來賓禮品包和媒體禮品包兩大類 三、其它相關(guān)事宜 、工作人員職責及管理制度 ? 所有工作人員必須要有責任心，完全服從上級的指揮； ? 嚴格遵守項目組規(guī)定的系 列規(guī)定； ? 必須熟悉項目方案和活動流程安排，精神保持高度集中，密切注意活動流程的進展過程； ? 必須按照要求著裝，佩帶工作證件； ? 工作過程中，嚴禁吸煙； ? 工作過程中必須精神飽滿， 保持微笑，文明禮貌，應表現(xiàn)尊重和適當?shù)臒崆椋? ? 嚴格聽從項目指揮的安排； ? 所有工作人員 應該尊重自己和他人，團結(jié)其他工作人員和管理人員，不得拉幫結(jié)派，不得發(fā)生任何矛盾和沖突； ? 發(fā)現(xiàn)問題要及時上報，并制定解決方案，不得隱瞞問題或忽略問題。 24 、禮儀管理制度 ? 禮儀人員必須嚴格按照項目組日程安排進行排練、彩排、預演等，不得遲到，早退、無故缺席