【正文】 15 發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置 16 物資清單 項(xiàng)目 物資名稱 規(guī)格 數(shù)量（個(gè) /份 /套） 負(fù)責(zé)人 備注 文件部分 發(fā)布會(huì)策劃案 1 電子版?zhèn)浞? 發(fā)布會(huì)執(zhí)行案 3 給凱雷溝通 發(fā)布會(huì)流程 10 電子版?zhèn)浞? 來賓出席名單 3 電子版?zhèn)浞? 發(fā)布會(huì)來賓坐次表 3 電子版?zhèn)浞? 外地來賓接待信息表 10 發(fā)送各中心及分公司，總裁辦負(fù)責(zé)接待 出席媒體名單 3 電子版?zhèn)浞? 提問媒體名單 3 電子版?zhèn)浞? 媒體提問提綱 10 電子版?zhèn)浞? 專訪媒體名單 3 電子版?zhèn)浞? 專訪內(nèi)容綱要 10 電子版?zhèn)浞? 發(fā)布會(huì)功能區(qū)域劃分設(shè)置圖 3 電子版?zhèn)浞? 工作人員分布點(diǎn)位圖 3 電子版?zhèn)浞? 方正 副總發(fā)言稿 2 電子版?zhèn)浞? 北大心理學(xué)教授 發(fā)言稿 2 電子版?zhèn)浞? 政府官員 發(fā)言稿 2 電子版?zhèn)浞? 方正 總裁發(fā)言稿 2 電子版?zhèn)浞? 熱度傳媒集團(tuán)總裁 發(fā)言稿 2 電子版?zhèn)浞? 主持人串詞 2 電子版?zhèn)浞? 新聞通稿 90 電子版?zhèn)浞? 新聞背景資料 90 電子版?zhèn)浞? 制作物資 歡迎水 牌 3 國際廳大門兩側(cè)背景板 2 國際廳大門 1 17 簽到處 1 大牌模型及推車 3 臺(tái)卡 2 記者證 70 工作證 30 請(qǐng)柬 200 禮品 200 新聞資料光盤 70 個(gè) 刻錄所有新聞資料電子版，并加貼 熱度傳媒貼 膜 童聲合唱背景樂 1 電子版?zhèn)浞? 短片 1 電子版?zhèn)浞? 暖場(chǎng)音樂 1 發(fā)言人上場(chǎng)音樂 1 舞臺(tái)背景板 1 舞臺(tái) 1 印石 2 印泥 2 擦印泥紙 5 紅絨布 蓋住印石和托盤為準(zhǔn) 2 托盤 2 新聞負(fù)責(zé)人名片 100 方正集團(tuán) 徽章 300 租賃物資 發(fā)布會(huì)場(chǎng)地 1 投影機(jī) 2 投影幕 2 講臺(tái) 1 音響 1 無線話筒 2 攝像 1 18 攝影 1 香擯塔 1 禮賓帶 10 購買物資 油性簽名筆 10 媒體簽到本 3 胸花 200 臺(tái)花 3 執(zhí)行物資 筆記本電腦 2 對(duì)講機(jī) 10 照相機(jī) 2 攝像機(jī) 1 中性筆 15 便簽 5 U 盤 2 移動(dòng)硬盤 1 打印機(jī) 1 人員分工清單 前期準(zhǔn)備工作人員分工表 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 成員 職責(zé)范圍 備注 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 前期準(zhǔn)備工作的統(tǒng)籌、分配、管理與監(jiān)督執(zhí)行 文件準(zhǔn)備 完成策劃案 19 完成執(zhí)行案 完成設(shè)計(jì)稿 發(fā)布會(huì)流程制訂 公司介紹 業(yè)務(wù)介紹 主持人 串詞 所有發(fā)言人講話稿框架擬訂并確定 所有發(fā)言人講話稿撰寫 所有發(fā)言人講話稿確定 準(zhǔn)備統(tǒng)一對(duì)外說辭培訓(xùn)案 祝酒辭擬訂 物資準(zhǔn)備 制訂物資清單 活動(dòng)所需物資購買 活動(dòng)所需物資租賃 活動(dòng)所需物資制作 后勤準(zhǔn)備 完成項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù) 完成內(nèi)部財(cái)務(wù)手續(xù) 負(fù)責(zé)對(duì)外財(cái)務(wù)手續(xù) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通 負(fù)責(zé)與 方正 公關(guān)部協(xié)調(diào)溝通 場(chǎng)地協(xié)調(diào) 人員準(zhǔn)備 攝影攝像人員聯(lián)系和溝通 禮儀招聘培訓(xùn) 迎賓小姐溝通與培訓(xùn) 來賓的邀請(qǐng)與接待 與 方正 公關(guān)部的協(xié)調(diào) 工作人員統(tǒng)籌管理和培訓(xùn) 公司其他與會(huì)人員溝通和培訓(xùn) 20 傳播準(zhǔn)備 制定媒體計(jì)劃 執(zhí)行媒體計(jì)劃 確定媒體名單 邀請(qǐng)并溝通媒體 撰寫新聞通稿及其它新聞資料 確定專訪媒體和專訪提綱 確定提問媒體及提問內(nèi)容 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員分工表 職能部門 負(fù)責(zé)人 成員 職責(zé)范圍 備注 項(xiàng)目總控 現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)，控制整個(gè)發(fā)布會(huì)流程進(jìn)度，協(xié)調(diào) 各區(qū)域工作，與公司其它出席發(fā)布會(huì)有關(guān)人員溝通發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)節(jié) 外地來賓接待 確定外地來賓抵京時(shí)間、地點(diǎn)等接站信息 外地來賓接站 外地來賓食宿安排 外地來賓前往發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)整體統(tǒng)籌 車輛、出發(fā)、路線、時(shí)間 外地來賓在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的陪同 外地來賓送行安排 酒店大門接待 所有來賓的接待 引導(dǎo)來賓簽到 貴賓抵達(dá)信息確定 貴賓抵達(dá)接待安排 請(qǐng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)出面迎接 引導(dǎo)貴賓簽到及休息 簽到處 來賓簽到 提醒來賓發(fā)布會(huì)按照 請(qǐng)柬編號(hào)對(duì)號(hào)入座 媒體簽到 提醒來賓發(fā)布會(huì)按照請(qǐng) 柬編號(hào)對(duì)號(hào)入座 秩序管理 安排兩名禮儀小姐準(zhǔn)備印石和托盤等候場(chǎng) 場(chǎng)景布置和購物車管理 21 媒體傳播執(zhí)行管理 媒體邀請(qǐng)管理 分時(shí)傳媒信息目標(biāo)受眾主要集中在中心城市和一、二級(jí)城市，其中又以商務(wù)類人士和廣告界人士為主。嚴(yán)禁隨意擅自行動(dòng)； ? 禮儀人員在準(zhǔn)備工作中出現(xiàn)突發(fā)情況，應(yīng) 第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，并積極配合管理人員采取補(bǔ)救措施。 音響設(shè)備，如出現(xiàn)話筒沒有聲音情況。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)刻進(jìn)行巡查，將突發(fā)事件控制在零發(fā)生點(diǎn)。 ? 現(xiàn)場(chǎng)控制 因人員較多，必須配備足夠的安全人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維護(hù)管理。并設(shè)立專人在裝置旁，一旦出現(xiàn)故障，即使進(jìn)行排除處理。 23 禮品和資料的安排與發(fā)放 禮品和資料分裝為來賓禮品包和媒體禮品包兩大類 三、其它相關(guān)事宜 、工作人員職責(zé)及管理制度 ? 所有工作人員必須要有責(zé)任心，完全服從上級(jí)的指揮； ? 嚴(yán)格遵守項(xiàng)目組規(guī)定的系 列規(guī)定； ? 必須熟悉項(xiàng)目方案和活動(dòng)流程安排，精神保持高度集中，密切注意活動(dòng)流程的進(jìn)展過程； ? 必須按照要求著裝，佩帶工作證件； ? 工作過程中，嚴(yán)禁吸煙； ? 工作過程中必須精神飽滿， 保持微笑，文明禮貌，應(yīng)表現(xiàn)尊重和適當(dāng)?shù)臒崆椋? ? 嚴(yán)格聽從項(xiàng)目指揮的安排； ? 所有工作人員 應(yīng)該尊重自己和他人，團(tuán)結(jié)其他工作人員和管理人員，不得拉幫結(jié)派，不得發(fā)生任何矛盾和沖突； ? 發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)，并制定解決方案，不得隱瞞問題或忽略問題。 ? 細(xì)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn)原則： 強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)管理，每個(gè)環(huán)節(jié)必須充分考慮到細(xì)節(jié)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行項(xiàng)目，規(guī)范執(zhí)行流程。 通過“功夫小子，快閃行動(dòng)”全國范圍內(nèi)展開，使方正品牌形象更加年輕化 。因此，媒體邀請(qǐng)范圍主要集中在國內(nèi)主要城市主流平面媒體、國內(nèi)最具影響力的經(jīng)濟(jì)類媒體以及國內(nèi)廣告界知名媒體。 、危機(jī)管理 ? 接待方面： 人員過多出現(xiàn)混亂：配備充足的工作人員進(jìn)行配合。應(yīng)提前對(duì)所有音響設(shè)備進(jìn)行檢查，并配備補(bǔ)充應(yīng)急設(shè)備。 26 （四）活動(dòng)新聞炒作 ? 方正攜北大力量探尋震后教育之路 ? 中國最高強(qiáng)的功夫少年（地震孤兒勇敢故事） ? 武術(shù)冠軍重新定義后震災(zāi)時(shí)期的“中國功夫” ? 地震孤兒在北京 ? 讓中國功夫進(jìn)行到底 莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆膈腿蚈螅袈蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊聿薁袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈衿羈肅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薇罿蒂蒈 薆肁芅莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆膈腿蚈螅袈蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊聿薁袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈衿羈肅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薇 罿蒂蒈薆肁芅 莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆膈腿蚈螅袈蒅