晚會策劃方案化妝品公司中秋晚會活動策劃書(編輯修改稿)
2024-12-10 11:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 高，因此市場部副經(jīng)理要在 6 月底定好場地。并在 8 月份確定酒店場地是否可以順利進(jìn)行晚會。（ 2）保衛(wèi)部要在活動前兩天定期到場地附近視察交通狀況，了解清楚酒店附近的交通狀況并對上級匯報。 經(jīng)濟(jì)分析：要會計部在 6 月初計算 出本次晚會的費用并且進(jìn)行上報，等待總經(jīng)理通過預(yù)算案，發(fā)下文件才開始 正式開展工作。緣美十年 歡聚中秋 廣州市緣美化妝品有限公司 8 不能超過預(yù)算，倘若超過，則各項負(fù)責(zé)人要上報給上司，并且重新計算，要求在 7 月 29日之前必須確定最后預(yù)算案。 組織分析：（ 1）要提前安排禮儀人員、保安人員，保安部經(jīng)理要特別制定好應(yīng)急措施，在晚會當(dāng)晚若出現(xiàn)突發(fā)危險情況，應(yīng)該立刻組織保衛(wèi)人員解決問題，具體的解決手段是突發(fā)情況而定。維持好當(dāng)晚會場秩序。（ 2）市場部要培訓(xùn)好禮儀人員，策劃部經(jīng)理要組織好彩排，不能出現(xiàn)混亂，避免不必要的意外。要求培訓(xùn)時間不超過 1 個半月。 技術(shù)和時間分析： （ 1） 音響 師和燈光師要控制現(xiàn)場音響和燈光效果，要求音響設(shè)備和燈光沒有問題。應(yīng)該要提前多試設(shè)備，保證萬無一失，準(zhǔn)備好備用音響，而且保證備用音響的質(zhì)量和效果要更好。 （ 2） 主持人要控制好晚會時間，晚會時間盡量控制在 120 分鐘，不能超過 10 分鐘以上。策劃部職員要每隔十五分鐘留意晚會進(jìn)度，如有超過應(yīng)立刻提醒主持人。 七、 可能遇到的重大問題及解決方案： 交通狀況惡劣，交通堵塞： 保衛(wèi)部第一時間了解交通堵塞區(qū)域和范圍，以及被堵塞在路上的人員是哪些人。如果是領(lǐng)導(dǎo)們、嘉賓們或員工家屬們且被堵塞位置距離酒緣美十年 歡聚中秋 廣州市緣美化妝品有限公司 9 店較近則可派出 5 輛車（車輛數(shù)目是 被堵塞人數(shù)而定）接他們到酒店會場。如果距離位置較遠(yuǎn)，則要聯(lián)系駕駛?cè)藛T通知他們繞道而行。 （ 2）表演過程中音響設(shè)備或燈光設(shè)施出現(xiàn)問題： 主持人應(yīng)立刻救場延長時間而技術(shù)人員要抓緊時間檢查設(shè)備問題。部門總監(jiān)要臨危不亂立刻了解情況，并視情況作出指揮和應(yīng)對措施。 八、 活動預(yù)備方案 交通狀況惡劣，交通堵塞： 保衛(wèi)部第一時間了解交通堵塞區(qū)域和范圍，以及被堵塞在路上的人員是哪些人。如果是領(lǐng)導(dǎo)們、嘉賓們或員工家屬們且被堵塞位置距離酒店較近則可派出 5 輛車（車輛數(shù)目是被堵塞人數(shù)而定）接他們到酒店會場。如果距離位置較遠(yuǎn)，則要聯(lián)系駕駛?cè)藛T通知他們繞道而行。 表演過程中音響設(shè)備或燈光設(shè)施出現(xiàn)問題： 在晚會籌備過程中，要準(zhǔn)備三套音響設(shè)備，其中兩套是較優(yōu)質(zhì)，第三套要比前兩套質(zhì)量更高。出現(xiàn)問題的時候技術(shù)人員要立刻更換設(shè)備。 現(xiàn)場參與人員出現(xiàn)身體不適： 立刻撥打 120，在救護(hù)車來到之前，要維持現(xiàn)場秩序，安撫現(xiàn)場其他人員的不安心情。 如果是表演嘉賓出現(xiàn)不適則立刻停止表演，主持人把節(jié)目改為現(xiàn)場抽獎互動。如果是嘉賓們或家屬們要冷靜的處理。 參與人員來臨活動時遇上風(fēng)雨，卻沒有雨傘： 保衛(wèi)部要第一時間了解他們所在位置立刻到現(xiàn)場，接待他們順利到達(dá)會場。 緣美十年 歡聚中秋 廣州市緣美化妝品有限公司 10 九、 活動預(yù)算： （一）所需基本物資費用統(tǒng)計： 名稱 數(shù)量 單價（單位：元 總價 （單位：元 ） 備注 紅色絲絨布 2（規(guī)格： 4米） 5 10 主會場 紅色絲絨布 1（規(guī)格： 8米） 10 10 酒店門口 彩色 氣球 300 60 會場布置 彩帶 200 100 會場布置 噴霧 5 12 60 表演時 干冰 2 55 110 表演時 鮮花 若干 1000 1000 布置、招待 主席臺 1（規(guī)格： 8米） 80 80 主會場 邀請卡 500 張以上 5 2500 以上 宣傳 宣傳單 500 張 5 2500 宣傳 音響設(shè)備 2 100 200 表演 優(yōu)質(zhì)音響 1 150 150 表演 表演服裝 1 15 200 3000 表演 表演服飾 2 5 250 1250 表演 禮儀服飾 20 80 1600 招待 紀(jì)
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