【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 方可簽訂合同草案，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后蓋章生效。合同生效后，要積極與客戶聯(lián)系供貨，為客戶做好服務(wù)工作，同時(shí)，要主動(dòng)與生產(chǎn)部溝通，組織生產(chǎn)。要隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，確?？蛻魧?duì)產(chǎn)品需要，確保客戶對(duì)服務(wù)滿意，確?？蛻舭春贤蟾犊睿_保資金安全。臨時(shí)業(yè)務(wù)員簽訂的合同必須注明只能按轉(zhuǎn)賬方式付款，確定專門的財(cái)務(wù)人員聯(lián)系款項(xiàng)到位，不得收取現(xiàn)金。臨時(shí)業(yè)務(wù)員不能按合同規(guī)定收取貨款的，要相應(yīng)核減業(yè)務(wù)費(fèi)。臨時(shí)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)費(fèi)可實(shí)行預(yù)支，預(yù)支業(yè)務(wù)費(fèi)必須在業(yè)務(wù)進(jìn)行后收回部分貨款前提下方可，預(yù)支業(yè)務(wù)費(fèi)不得超過已實(shí)現(xiàn)貨款回收應(yīng)的業(yè)務(wù)費(fèi)的60%。其余業(yè)務(wù)費(fèi)的支付必須在工程完工，所有貨款全部到位后支付。臨時(shí)業(yè)務(wù)員實(shí)行年度考核，年度完成任務(wù)在1000020000立方，并能按合同約定收取貨款到位的，年度完成20000立方以上并能按合同約定收取貨款到位的。臨時(shí)業(yè)務(wù)員不得報(bào)銷業(yè)務(wù)上的任何費(fèi)用（生產(chǎn)性的開支除外）。臨時(shí)業(yè)務(wù)員在合同簽定生效后，要與公司簽定業(yè)務(wù)服務(wù)協(xié)議書，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，確保合作愉快。九、銷售、生產(chǎn)工作鏈接的規(guī)定一、 規(guī)范銷售行為。 銷售業(yè)務(wù)實(shí)行3塊管理。公司股東和內(nèi)部員工銷售的業(yè)務(wù)，直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。500m3以上可實(shí)行分期付款，500 m3以下實(shí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨。公司臨時(shí)銷售人員直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。銷售部負(fù)責(zé)除上述人員以外的業(yè)務(wù)工作。 銷售業(yè)務(wù)實(shí)行報(bào)告審批制度。所有從事銷售的工作人員，在業(yè)務(wù)洽談其未到位后，必須先告知工地地址、銷售數(shù)量、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容進(jìn)行口頭報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可簽訂書面或口頭協(xié)議。 經(jīng)報(bào)告批準(zhǔn)執(zhí)行的口頭協(xié)議，其供貨和收款方式一律為現(xiàn)款現(xiàn)貨。貨款回收由業(yè)務(wù)員個(gè)人負(fù)責(zé)，須在當(dāng)月回收到帳。逾期未能回收貨款，由財(cái)務(wù)部直接從業(yè)務(wù)員當(dāng)月工資中扣除。股東應(yīng)回收貨款直接列入往來賬目。并按25/日利息計(jì)算貨款延長(zhǎng)支付獎(jiǎng)金。 經(jīng)報(bào)告批準(zhǔn)執(zhí)行的書面協(xié)議，在草寫后，交公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托安排審核后，方可蓋章生效。協(xié)議草案不得對(duì)價(jià)格、付款方式等協(xié)議欄文件已固定部改變。 銷售部應(yīng)對(duì)該月訂單、收款情況、合同供貨執(zhí)行進(jìn)度制訂專門臺(tái)帳備查。 口頭協(xié)議和現(xiàn)款現(xiàn)貨項(xiàng)目，經(jīng)批準(zhǔn)方可同意，由公司與業(yè)務(wù)員簽訂保證貨款回收協(xié)議，該協(xié)議為公司業(yè)務(wù)員法律文件。業(yè)務(wù)員在簽訂合同前，必須到工地現(xiàn)場(chǎng)了解情況，全面根據(jù)客戶有關(guān)資料，確保項(xiàng)目。否則，由于業(yè)務(wù)員工作不到位，產(chǎn)生了問題，由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)解決。解決不了的，由公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，其協(xié)調(diào)費(fèi)由業(yè)務(wù)員承擔(dān)50%。二、規(guī)范生產(chǎn)行為。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)落實(shí)訂單供貨，給客戶提供優(yōu)資服務(wù)。生產(chǎn)部根據(jù)公司分類管理生產(chǎn)的要求，對(duì)公司安排了重點(diǎn)保障，生產(chǎn)簽訂優(yōu)先供貨、優(yōu)先服務(wù)。已重點(diǎn)保障生產(chǎn)期供貨要求，無需再另行報(bào)告，即可安排生產(chǎn)。對(duì)新增客戶和項(xiàng)目，生產(chǎn)前必須報(bào)總經(jīng)理，并同時(shí)報(bào)告具體業(yè)務(wù)員名單、供貨地址、數(shù)量等。客戶直接與生產(chǎn)部聯(lián)系供貨、報(bào)告價(jià)格、付款方式等。此報(bào)告內(nèi)容要在調(diào)度記錄上有具體書面記載，以供檢查。其貨款回收由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)落實(shí)，在當(dāng)月未回收貨款的，直接從生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、調(diào)度員當(dāng)月工資中扣除。對(duì)原來老客戶列入重點(diǎn)保障客戶目錄。其供貨要求在組織生產(chǎn)前，必須事先告知總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，造成業(yè)務(wù)回收困難，由生產(chǎn)部直接負(fù)責(zé)。生產(chǎn)部手續(xù)報(bào)告、生產(chǎn)的產(chǎn)品，其貨款回收一律由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。并視為違規(guī)生產(chǎn)，對(duì)主管負(fù)責(zé)人每次罰款100元。生產(chǎn)部調(diào)度員在生產(chǎn)前必須向生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人報(bào)告，未作報(bào)告，出現(xiàn)問題，視為違規(guī)操作，每次罰款50元。三、規(guī)范生產(chǎn)，銷售鏈接行為。 業(yè)務(wù)員要全面了解公司的實(shí)際生產(chǎn)能力，根據(jù)公司實(shí)際承諾客戶要求，不得超現(xiàn)實(shí)承諾客戶過分要求。如自身有能力解決問題，經(jīng)事前做好準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)處理生產(chǎn)規(guī)要求。 客戶超合同內(nèi)容的生產(chǎn)要求，業(yè)務(wù)員必須事前向公司報(bào)告，經(jīng)公司同意后，方可批準(zhǔn)。未經(jīng)報(bào)告批準(zhǔn)的要求，由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)解決。業(yè)務(wù)員解決不了的，由公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)費(fèi)由業(yè)務(wù)員承擔(dān)50%。 客戶對(duì)公司設(shè)崗有特殊要求的，業(yè)務(wù)員應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，在生產(chǎn)過程中，及時(shí)與生產(chǎn)部溝通，共同做好協(xié)調(diào)工作。十、銷售工作的規(guī)定為加強(qiáng)公司產(chǎn)品銷售工作，經(jīng)研究，制訂本暫行辦法： 銷售部暫定3人。 銷售部實(shí)行保底任務(wù)保底工資管理，保底任務(wù)為5000M3/月，保底工資為6000元/月。內(nèi)部任務(wù)和工資待遇由銷售部根據(jù)實(shí)際情況確定。 銷售價(jià)格和業(yè)務(wù)費(fèi)用由銷售部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 銷售實(shí)行獎(jiǎng)罰措施，未完成當(dāng)月任務(wù)的，根據(jù)所欠缺的任務(wù)量，按2元/ M3從保底工資中扣罰，超任務(wù)的，根據(jù)實(shí)際超過數(shù)量，按2元/ M3給予獎(jiǎng)勵(lì)。 銷售部人員按實(shí)際出勤情況，每天給予12元生活補(bǔ)貼，補(bǔ)貼費(fèi)領(lǐng)取由銷售部負(fù)責(zé)人按月向總經(jīng)理報(bào)告批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)支取。 非銷售人員聯(lián)系的業(yè)務(wù)，銷售價(jià)格及業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，本人所得獎(jiǎng)金按實(shí)際交易成功數(shù)結(jié)算，結(jié)算單價(jià)為2元/ M3，結(jié)算時(shí)需由銷售部門確認(rèn)為非銷售部業(yè)務(wù)。 銷售部差旅費(fèi)用按任務(wù)完成情況分類計(jì)算，完成任務(wù)按1000元/月報(bào)，未完成按500元/月報(bào)，超額完成任務(wù)按200元/km3增加油料費(fèi)。 銷售部貨款回收率應(yīng)達(dá)到80%，每低于10%扣罰基本工資10%，以此類推。超預(yù)期完成合同應(yīng)到款的，超過10%，增加10%的基本工資，以此類推。 無論是銷售部的銷售業(yè)務(wù)，還是非銷售部人員的銷售業(yè)務(wù)，均需填報(bào)一式兩份業(yè)務(wù)報(bào)告單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)備案。十一、銷售人員工資及獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定為加強(qiáng)公司產(chǎn)品銷售工作，經(jīng)研究，制定本暫行辦法。 銷售部為公司從事銷售工作部門，銷售部暫定3人。 銷售部實(shí)行保底任務(wù)保底工作管理，保底任務(wù)為5000立方/月產(chǎn)品銷售任務(wù)。保底工資為6000元/月。內(nèi)部任務(wù)分解和工資待遇由銷售部根據(jù)實(shí)際情況確定。 產(chǎn)品銷售價(jià)格和銷售費(fèi)用由銷售部總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 銷售實(shí)行獎(jiǎng)罰措施。未完成當(dāng)月銷售任務(wù)，根據(jù)所欠缺的任務(wù)量，按2元/立方從保底工資中扣罰；超任務(wù)。，根據(jù)實(shí)際超過數(shù)量，按2元/立方獎(jiǎng)勵(lì)給銷售部。 銷售部人員按實(shí)際出勤情況，每天給予12元生活補(bǔ)貼。補(bǔ)貼費(fèi)領(lǐng)取，由銷售部負(fù)責(zé)人按月向總經(jīng)理報(bào)告批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)報(bào)告支取。 非銷售部人員聯(lián)系產(chǎn)品銷售，按實(shí)際交易成功的數(shù)量，可以按2元/立方領(lǐng)取銷售費(fèi)。具體由銷售部出具證明，經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)領(lǐng)取。 銷售部差旅費(fèi)用按任務(wù)完成情況后，完成任務(wù)按1000元/月報(bào)銷開支，未完成任務(wù)500元/月，超額完成任務(wù)，按200元/km3增加油料費(fèi)。 本暫行辦法從2010年9月13日開始執(zhí)行，暫實(shí)行3個(gè)月。 十二、各部門工作職責(zé)和加強(qiáng)部門溝通的規(guī)定為提高工作效率，加強(qiáng)部門綃協(xié)作，制定本規(guī)定。 公司每周一上午由辦公室組織召開業(yè)務(wù)會(huì)。會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托人主持，研究和解決上周生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量、財(cái)務(wù)管理等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題。 關(guān)于實(shí)現(xiàn)部門協(xié)調(diào)運(yùn)作的規(guī)定：A、 辦公室處理人力資源管理一切事務(wù)，各部門需要人員，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由辦公室會(huì)同進(jìn)人部門，對(duì)人選進(jìn)行考核，并負(fù)責(zé)辦理有關(guān)勞務(wù)手續(xù)。各部門需憑辦公室通知方可安排工作，且必須安排到辦公室指定的崗位，財(cái)務(wù)室需憑辦公室通知發(fā)放工資。為各科室提供生活保障，為職工解決生活困難。接到職工情況反映后及時(shí)處理解決到位。為工地提供生活服務(wù)，必須按照生產(chǎn)部要求及時(shí)服務(wù)到位。B、 財(cái)務(wù)科控制原料價(jià)格，及時(shí)將公司定價(jià)通知生產(chǎn)部采購員。對(duì)不符合價(jià)格的材料及時(shí)通知采購員，不得入庫。財(cái)務(wù)科監(jiān)督合同執(zhí)行。每周和供銷部核對(duì)收款情況，通報(bào)貨款回收率，監(jiān)督業(yè)務(wù)員現(xiàn)金是否當(dāng)日入賬。監(jiān)督生產(chǎn)部產(chǎn)量，查實(shí)際生產(chǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題有記錄、并在業(yè)務(wù)會(huì)上提出，及時(shí)解決。C、 供銷部簽訂合同后3天內(nèi)將合同原件份交財(cái)務(wù)部存檔；每周與財(cái)務(wù)部聯(lián)系一次貨款回收情況，核對(duì)各客戶貨款到位情況；所收現(xiàn)金當(dāng)天全部進(jìn)入公司財(cái)務(wù)。每天提前1小時(shí)將當(dāng)天生產(chǎn)計(jì)劃通知生產(chǎn)部，并監(jiān)督生產(chǎn)部及時(shí)供應(yīng)產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)處理，并對(duì)延遲供貨情況記錄，在周一列會(huì)上交公司處理到位。D、 生產(chǎn)部每天上午8點(diǎn)30分前將頭天生產(chǎn)量、原材料入庫量報(bào)財(cái)務(wù)科；記錄生產(chǎn)過程中發(fā)生的非正常事故，將需經(jīng)濟(jì)處罰的人和金額報(bào)財(cái)務(wù)部登記備案；監(jiān)督質(zhì)控部程序是否到位、工地質(zhì)量服務(wù)是否到位。發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題記錄在案，在下周列會(huì)上提出。由公司按規(guī)定處理；每天上午7點(diǎn)30分鐘、下午5點(diǎn)30分鐘前與供銷部溝通當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)。每周向生產(chǎn)部通報(bào)當(dāng)周產(chǎn)量，各工地供貨情況。E、 質(zhì)控部監(jiān)督生產(chǎn)過程是否按質(zhì)量要求執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作，及時(shí)通知生產(chǎn)部，并對(duì)當(dāng)班生產(chǎn)人員違規(guī)情況記錄在案，在下個(gè)列會(huì)上提出。發(fā)現(xiàn)材料問題，及時(shí)通報(bào)生產(chǎn)部采購員，并記錄好。在下個(gè)列會(huì)上提出。同時(shí)通報(bào)財(cái)務(wù)部暫停付款做賬。 本規(guī)定自2010年9月18日開始執(zhí)行。十三、某市XX商品混凝土攪拌站組織結(jié)構(gòu)和部門職責(zé)一、公司實(shí)行股東會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行股東會(huì)決議，組織公司日常管理工作。公司內(nèi)部設(shè)立銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)控部等4部和辦公室，共5個(gè)部門，執(zhí)行公司決定，組織開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。二、總經(jīng)理權(quán)責(zé)：執(zhí)行股東會(huì)議決議；制定公司階段計(jì)劃和長(zhǎng)期戰(zhàn)略報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行；提供內(nèi)部組織構(gòu)架和中層部門負(fù)責(zé)人選報(bào)股東會(huì)同意后任命；制定員工薪酬方案和獎(jiǎng)懲辦法報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行