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正文內(nèi)容

文化藝術(shù)連鎖式培訓(xùn)學(xué)校員工工作手冊(編輯修改稿)

2025-07-04 01:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 想法,并了解練琴情況。⑤、第二周上課前,提前與家長聯(lián)系,確定上課時間。2 、學(xué)生正式上第一節(jié)課之前的準(zhǔn)備①、電話提醒上課時間。②、準(zhǔn)備教材、學(xué)生成長檔案冊、作業(yè)本、存折本、紅花卡、樂理手冊學(xué)生正式上第一節(jié)課后 ①、登記學(xué)生的生日,并告訴家長及學(xué)生登記的目的(建立成長檔案。用于開展每月免費生日party)。②、發(fā)給學(xué)生作業(yè)本,為學(xué)生填寫作業(yè)本,告知家長作業(yè)本的用途。③、發(fā)紅花卡和存折本,并告知學(xué)生和家長如何使用。④、告知學(xué)生及家長檔案手冊一事,第二次上課時準(zhǔn)備一張兩寸照片。⑤、告知家長督促孩子練琴和可能遇到問題及解決辦法。⑥、兩次上課之間電話家訪一次,了解學(xué)生練琴情況,并針對問題與家長溝通。(此項工作至少持續(xù)一個月)聲樂專業(yè) 所有新生第一節(jié)課都上試聽課。上課之前的準(zhǔn)備:簡易曲譜、家長輔導(dǎo)手冊 上課后的工作:①、試聽課后,記下學(xué)生的姓名、家長電話號碼,為學(xué)生布置作業(yè)。②、告知家長自己的手機號碼。③、上課后兩天以內(nèi)電話家訪一次,了解學(xué)生上課后的想法,并了解練聲的情況。④、第二周上課前,提前與家長聯(lián)系,確定上課時間。2 、學(xué)生正式上第一節(jié)課之前的準(zhǔn)備:①、電話提醒上課時間。 ②、準(zhǔn)備教材、學(xué)生成長檔案冊、作業(yè)本、存折本、紅花卡。學(xué)生正式上第一節(jié)課后 ①、登記學(xué)生的生日,并告訴家長及學(xué)生登記的目的(建立成長檔案。用于開展每月免費生日party)。②、發(fā)給學(xué)生作業(yè)本,為學(xué)生填寫作業(yè)本,告知家長作業(yè)本的用途。③、發(fā)紅花卡和存折本,并告知學(xué)生和家長如何使用。④、告知學(xué)生及家長檔案手冊一事,第二次上課時準(zhǔn)備一張兩寸照片。⑤、告知家長督促孩子練聲和可能遇到問題及解決辦法。⑥、兩次上課之間電話家訪一次,了解學(xué)生練聲的情況,并針對問題與家長溝通。(此項工作至少持續(xù)一個月)電子琴專業(yè)新生第一節(jié)課前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備教材、教學(xué)掛圖、學(xué)生成長檔案冊、作業(yè)本、存折本、紅花卡。上課后的工作:①、記下學(xué)生的姓名、生日、就讀學(xué)校及家長電話號碼。②、發(fā)給學(xué)生作業(yè)本,把作業(yè)寫在黑板上,按統(tǒng)一的要求讓學(xué)生進行填寫。學(xué)生不會寫的,由教師親自填寫,并要求學(xué)生把教師的電話號碼寫在作業(yè)本首頁上。③、發(fā)給學(xué)生存折本,并發(fā)紅花卡獎勵,告知學(xué)生和家長如何使用。④、告知學(xué)生及家長學(xué)校提供免費輔導(dǎo)一事,及輔導(dǎo)的時間、地點。⑤、告知學(xué)生及家長檔案手冊一事,第二次上課時準(zhǔn)備一張兩寸照片。⑥、告知家長督促孩子練琴和可能遇到問題及解決辦法。⑦、兩次上課之間電話家訪一次,了解學(xué)生練琴情況,并針對問題與家長溝通。(此項工作至少持續(xù)一個月)英語專業(yè)新生第一節(jié)課前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備教材、教學(xué)道具、英語反饋表、作業(yè)本、小紙片、存折本、紅花卡,提前連接好電腦,準(zhǔn)備好上課課件。上課后的工作:①、發(fā)給每個學(xué)生一張小紙片,讓學(xué)生記下姓名、生日、就讀學(xué)校及家長電話號碼,課后登記在點名冊上。②、發(fā)反饋表,把作業(yè)寫在黑板上,按統(tǒng)一的要求讓學(xué)生進行填寫。學(xué)生不會寫的,由教師親自填寫,并要求學(xué)生把教師的電話號碼寫在反饋表頂部。③、發(fā)給學(xué)生存折本,并發(fā)紅花卡獎勵,告知學(xué)生和家長如何使用。④、告知學(xué)生及家長學(xué)校提供免費輔導(dǎo)一事,及輔導(dǎo)的時間、地點。⑤、告知學(xué)生及家長檔案手冊一事,第二次上課時準(zhǔn)備一張兩寸照片。⑥、兩次上課之間電話家訪一次,了解學(xué)生對上課的反應(yīng),告知家長反饋表的使用,與家長溝通英語學(xué)習(xí)上學(xué)生常見的問題等。(此項工作至少前兩個月半月一次)美術(shù)專業(yè)新生第一節(jié)課前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備范畫、教學(xué)用具、點名冊、存折本、紅花卡等。上課后的工作:新生第一節(jié)課后①、記下學(xué)生的姓名、生日、就讀學(xué)校及家長電話號碼。②、發(fā)給學(xué)生存折本,并發(fā)紅花卡獎勵,告知學(xué)生和家長如何使用。③、告知學(xué)生及家長學(xué)校提供免費輔導(dǎo)一事,及輔導(dǎo)的時間、地點。④、告知學(xué)生和家長繪畫工具學(xué)校免費提供,學(xué)生上課不帶任何工具。⑤、告知學(xué)生及家長檔案手冊一事,第二次上課時準(zhǔn)備一張兩寸照片。⑥、兩次上課之間電話家訪一次,了解學(xué)生對上課的反應(yīng),告知家長自己的電話號碼,與家長溝通美術(shù)學(xué)習(xí)上學(xué)生常見的問題,向家長介紹學(xué)習(xí)計劃等。(此項工作至少前兩個月半月一次)舞蹈專業(yè)新生第一節(jié)課前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備教學(xué)用具、存折本、紅花卡、點名冊等。上課后的工作:①、記下學(xué)生的姓名、生日、就讀學(xué)校及家長電話號碼。②、發(fā)給學(xué)生存折本,并發(fā)紅花卡獎勵,告知學(xué)生和家長如何使用。③、告知學(xué)生及家長學(xué)校提供免費輔導(dǎo)一事,及輔導(dǎo)的時間、地點。④、告知學(xué)生及家長檔案手冊一事,第二次上課時準(zhǔn)備一張兩寸照片。⑤、兩次上課之間電話家訪一次,了解學(xué)生對上課的反應(yīng),告知家長自己的電話號碼,與家長溝通舞蹈學(xué)習(xí)上學(xué)生常見的問題,向家長介紹學(xué)習(xí)計劃等。(此項工作至少前兩個月半月一次) 課后工作一﹑ 大課專業(yè)以每班為單位建立好點名冊。各分校班級順序單獨排列,各專業(yè)班級序號單獨排列。各專業(yè)編排方式:(1)、劍橋少兒英語專業(yè):以入學(xué)年歷序號加班次。如: 2012級1班。(2)、電子琴專業(yè):以入學(xué)年歷序號加班次。如: 2012級2班。(3)、作文、奧數(shù)、初中文化補習(xí)專業(yè):以年級數(shù)加序號。如:三年級一班。(4)、美術(shù)專業(yè):以入學(xué)年歷序號加班次和畫種。如: 2012級1班 水粉(5)、書法專業(yè):以專業(yè)級別加班級序號。如:中級二班。(6)、舞蹈專業(yè): 以入學(xué)年歷序號加班次和報考級別。如:2012級1班 一級(7)、班級序號在點名冊要統(tǒng)一,學(xué)生應(yīng)知道自己的班級名稱(8)、學(xué)校辦公室和教師都要明確每個班的序號。(9)、小課專業(yè)以分校各老師為單位建立點名冊。點名冊的相關(guān)要求:教師職責(zé):(1)、每周上課學(xué)生變化的情況當(dāng)周體現(xiàn)在點名冊上,包括小課在內(nèi),每位教師必須有一份體現(xiàn)最準(zhǔn)確的上課學(xué)生情況變化的點名冊。(2)、大班課:用于上課點名的點名冊,當(dāng)周課程結(jié)束后立即交給任課分校辦公室,由辦公室保管;教師自備一份用于自己家長訪問及通知學(xué)生等。(3)、小課:須保證每周周末離開分校前交由辦公室,教師自備一份用于進行家長訪問及學(xué)生通知等。分校辦公室人員的職責(zé)(1)、將教師所交點名冊用專用文件夾妥善保管,確保安全。(2)、每月最后一個周的周一下午清點分校人數(shù),下午五點前報教務(wù)處。二、其他課后工作要求填寫課時登記表:所有專兼職教師每次課后都需填寫課時登記表:填寫要求:大班課應(yīng)填寫:班級、人數(shù)、收費;小課應(yīng)填寫:學(xué)生姓名、收費以及備注欄里需合計各級別總課時數(shù)。(人數(shù)要與點名冊上的人數(shù)相符)。安排輔導(dǎo)課:原則上對每次缺課的學(xué)生、成績較差的學(xué)生、教師覺得需要輔導(dǎo)的學(xué)生,每周由任課教師安排輔導(dǎo)課,辦公室要對輔導(dǎo)的情況進行監(jiān)督、檢查;鋼琴等小課初段學(xué)生需安排輔導(dǎo),原則上由教師自己安排時間輔導(dǎo)。 學(xué)生統(tǒng)計工作(1)、按學(xué)校要求,按時統(tǒng)計學(xué)生的檔案資料。(2)、按學(xué)校要求,如實統(tǒng)計每期的新生人數(shù)、流失人數(shù)、學(xué)生總?cè)藬?shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)。 控制學(xué)生流失(1)、每學(xué)期開學(xué)前。各教師應(yīng)提前一周電話通知學(xué)生,告之上課時間,并加強與學(xué)生和家長的溝通,以防流失。(2)、開學(xué)第一次課后,立即清理未到學(xué)生,并與家長和學(xué)生溝通,讓其盡快復(fù)學(xué),對其缺課進行補課。(3)、第二次課后,應(yīng)再一次對未到的學(xué)生進行清理,電話溝通。(4)、每期的流失生名單應(yīng)保存完整,應(yīng)進行隔期追流,即在秋期時對暑期的流失生進行電話溝通。 排課、調(diào)課1﹑ 排課(1)、排課原則:每學(xué)期由學(xué)校自主招生專業(yè),原則上先排專職教師的課,再排兼職教師的課。作文、奧數(shù)等文化課或合作專業(yè)由總部指定的分校辦公室人員安排。(2)、每學(xué)期由教務(wù)處與各分校辦公室確定各教師任教分校及時間安排。(3)、每學(xué)期各分校的課表由分校辦公室人員完成并通知到各教師。(4)、開學(xué)兩周后,教師應(yīng)將自己的課排表一式兩份以分校為單位交分校辦公室處,分校收齊后轉(zhuǎn)交到教務(wù)處,以便教務(wù)處協(xié)調(diào)全校教師安排。2﹑調(diào)課(1)、教師要調(diào)整上課教室,必須先向辦公室匯報經(jīng)同意后再調(diào)整。(2)、教師因公事要調(diào)整上課時間,如不涉及其他分校的,由辦公室確定,如果涉及少數(shù)學(xué)生不能上課的,教師應(yīng)為其補課。如涉及其他分校,則應(yīng)先向教務(wù)處主任匯報經(jīng)同意后方可通知調(diào)課。(3)、非公事原因,一律不準(zhǔn)調(diào)課。如有調(diào)課,則按事假處理。(4)、鋼琴、古箏、聲樂等小課如非家長原因要求調(diào)課的,嚴(yán)禁以其他任何理由調(diào)動學(xué)生的上課時間和地點。(5)、所有調(diào)課必須提前一周通知到學(xué)生。 假日的教學(xué)安排(1)、根據(jù)總部的統(tǒng)一安排,提前一周由教師將放假時間、上課時間通知到所有學(xué)生。(2)、教師應(yīng)反復(fù)強調(diào)放假時間及上課時間,并讓學(xué)生記錄下來,對于年齡偏小的學(xué)生應(yīng)打電話通知其家長。(3)、在放假前一次課未到的學(xué)生,應(yīng)專門電話通知到該學(xué)生及家長。(4)、鋼琴、古箏等小課原則上每周一次課,由教師根據(jù)學(xué)??偟姆偶贂r間自行調(diào)整休息。(5)、在大假期間,由于缺課學(xué)生較多,教師應(yīng)安排好補課的班級及時間。 組織活動、比賽、考級(1)、鋼琴、電子琴、古箏、聲樂等器樂專業(yè)根據(jù)學(xué)校的安排隨時為學(xué)生準(zhǔn)備常備曲目23首。(2)、美術(shù)、書法專業(yè)每年要進行兩次內(nèi)部書畫展。(3)、英語專業(yè)每年舉行兩次內(nèi)部英語專題活動,期末的口試要求家長參與,每年舉辦一次外教活動。(4)、舞蹈專業(yè)每年舉行兩次內(nèi)部表演活動。(5)、根據(jù)學(xué)校的安排,訓(xùn)練本專業(yè)學(xué)生參加分校的大型綜合表演,提前做好家長工作。(6)、每年的考級應(yīng)征求家長意見,講清楚考級的利弊,大班課以少數(shù)服從多數(shù)的原則決定是否全班考級。(7)、確定考級的學(xué)生應(yīng)盡一切努力保證學(xué)生考級過關(guān)。(8)、考級時,教師要到考級現(xiàn)場作好家長與學(xué)生的考級工作。(9)、組織學(xué)生參加校外的大型比賽,應(yīng)先通知到家長,講清楚費用花銷及安全責(zé)任。原則上不推薦學(xué)生參加商業(yè)比賽。 家長工作(1)、每次課如家長在場時,應(yīng)積極與之交流。(2)、對每個學(xué)生每學(xué)期應(yīng)進行電話家訪一次(每次課均接送孩子到場的家長除外),學(xué)校教務(wù)將對教師的家長工作進行調(diào)查,記錄。(3)、對家長所提的建議和問題,應(yīng)及時解決,涉及學(xué)校管理的,直接向辦公室反映。(4)、家長向校長投訴的事情,涉及到教師的,教師應(yīng)立即改進,經(jīng)家長投訴的學(xué)生發(fā)生流失的情況將從重處罰。 教學(xué)輔助工作(1)、按學(xué)校要求,每次課發(fā)“靈通卡” (按平均2顆/次/人),以激勵學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣與積極性。(2)、協(xié)助辦公室催交學(xué)費,如教師任教班級的學(xué)費在期末放假前未完清,不再計算該班人數(shù)及收入,直至學(xué)生完清學(xué)費,并將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(3)、按要求填寫《學(xué)生成長檔案卡》。(3)、學(xué)校安排的其他教學(xué)輔助工作。 各專業(yè)級別認(rèn)定(1)、鋼琴專業(yè)在車爾尼599第60課以下為初級,車爾尼599第60課至849為中級,車爾尼299及以上為高級。(2)、電子琴專業(yè)13級為初級,46級為中級,79級為高級。(3)、古箏專業(yè)及其他器樂專業(yè)按考級教材參照電子琴評級。(4)、美術(shù)、書法、聲樂專業(yè)在學(xué)習(xí)開始到一年以內(nèi)為初級 在學(xué)習(xí)一年后到三年以內(nèi)為中級。 在學(xué)習(xí)三年后為高級。(5)、舞蹈專業(yè)1—3級為初級,4—6級為中級,7級以上為高級。(6)、英語預(yù)備級、一級及初中一年級為初級。二級和初中二年級為中級。三級和初中三年級為高級。 協(xié)助招生工作各教師有義務(wù)根據(jù)學(xué)校的安排從事招生協(xié)助工作(包括家長接待、值守辦公室、值守咨詢臺)。各教師應(yīng)控制好自己學(xué)生的流失率。第四章 辦公室人員工作手冊 辦公室接待工作(1)、家長到校,面帶微笑,起位讓座,非繁忙時給家長倒水。(2)、辦公室接聽電話應(yīng)面帶微笑,使用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的語言:“你好,靈通學(xué)校?!保?)、對家長提出的意見和建議,應(yīng)以書面形式記錄下來,并給予回復(fù)。 (4)、有上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查,應(yīng)立即起身陪同,所交待的事情應(yīng)作詳細記錄。(5)、非繁忙時應(yīng)與來校家長主動溝通,了解孩子學(xué)習(xí)情況,聽取家長意見。(6)、辦公室永遠干凈整潔,語言文明,服飾得體,不得奇裝異服。(7)、任何時候不得在辦公室吃東西,監(jiān)督其他人員也不得在辦公室吃東西、開玩笑、打鬧等。 辦公室財務(wù)、財物管理(1)、任何一筆收入都必須出示收據(jù)。(2)、任何一筆支出都要索取原始支出憑據(jù)。(3)、做好現(xiàn)金保管工作,多余的現(xiàn)金每天存入銀行。每周的收入明細表,支出明細表,配合財務(wù)室每月的財務(wù)審核結(jié)算。(4)、認(rèn)真閱讀有關(guān)財務(wù)方面的文件,嚴(yán)格初審分校常規(guī)性支出的報帳,不能確定的應(yīng)咨詢財務(wù)主任。(5)、做財務(wù)報表應(yīng)在非學(xué)生到校時,家長在場時不能做報表。(6)、對初審失誤已支付現(xiàn)金的報帳,應(yīng)追回或在以后的報帳中扣除。(7)、做好財物管理工作,損壞的物品做好報損登記,按規(guī)定做好變動報表并交財務(wù)室。(8)、如購入或新調(diào)入物品時,記入物品賬本,調(diào)走的物品要填寫物品調(diào)動單。配合財務(wù)室搞好每年的物品盤存。(9)、要求教師領(lǐng)取物品時填寫物品領(lǐng)用表,隨時發(fā)現(xiàn)有無多領(lǐng)用現(xiàn)象和浪費現(xiàn)象,并及時糾正。(10)、做好節(jié)約工作,檢查教師離開教室是否關(guān)閉電器,檢查有無浪費用水,用電情況的發(fā)生。(11)、每月電話費打印清單,并檢查有無不正常通話,如有浪費,立即糾正。(12)、沒有校長的簽字,任何時候不得外借學(xué)校資金。(13)、每月擬出物品購買清單,每期開學(xué)前擬出書本需求量等,與財務(wù)室聯(lián)系配送。(14)、計算兼職教師工資,發(fā)放臨聘人員的工資。 安全、衛(wèi)生、宣傳、維護(1)、每周按照衛(wèi)生、安全、后勤維護《登記表》嚴(yán)格檢查登記分校日常檢查情況。(2)、每周檢查一次用電線路是否有安全隱患,有自己無法解決的安全隱患要立即通知后勤人員解決。(3)、對教師安全工作的提醒,發(fā)現(xiàn)學(xué)生在過道或樓梯上打鬧,應(yīng)立即制止并提醒任課教師。(
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