【文章內(nèi)容簡介】 展位80%——推廣強盛期三號和四號展廳展位90%——進入開展準備階段剩余展位銷售50%五 會展招商計劃（一）建立目標觀眾數(shù)據(jù)庫建立目標觀眾數(shù)據(jù)庫是招商計劃的第一步，首先成立市場信息調(diào)查小組，通過與專業(yè)市場調(diào)查公司合作，通過行業(yè)企業(yè)名錄、商會、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)報刊、政府行業(yè)主管部門、相關展會的數(shù)據(jù)資料、相關網(wǎng)站、企業(yè)黃頁等途徑搜集專業(yè)觀眾的資料，同時要抓住市場的最新動態(tài)并且及時反饋給招商部門，以便制定重點有序的招商計劃。（二）編制觀眾邀請函及回執(zhí)表（見附錄一） （三）招商活動規(guī)劃專業(yè)觀眾邀請的渠道（1）展會組建自己的團隊，也可與工藝美術協(xié)會聯(lián)合，通過上門拜訪、電話函電、網(wǎng)站郵件、直接郵寄邀請函等方式，以獲得專業(yè)觀眾的支持；（2）通過區(qū)域代理公司，利用他們掌握的客戶資料進行招商，以求在專業(yè)公司的參與下保證專業(yè)公眾的數(shù)量和質(zhì)量；（3）通過各種新聞媒體（專業(yè)報刊、網(wǎng)站、戶外廣告等），發(fā)布招商信息，一些相關企業(yè)會主動與主辦方聯(lián)系，如安徽民間工藝品報刊、網(wǎng)站以及專業(yè)會展食品會刊等專業(yè)媒體；（4）聯(lián)合招商。借助省市政府主管部門和工藝美術協(xié)會的權威和信息資料，聯(lián)合招商；借助公司掌握的客戶資料，可以與合肥藝芳工藝品有限責任公司、安徽蕪湖融匯有限公司、黃山市徽州曹素功墨廠、績溪縣徽州木雕廠及省外工藝品等機構合作招商，通過參展企業(yè)招商等；（5）舉辦招商大會，邀請專業(yè)觀眾，通過政府的威望和政策導向，行業(yè)協(xié)會的積極倡導以及龍頭企業(yè)的帶動，贏得專業(yè)觀眾的認可。招商的規(guī)模范圍（1）地域范圍：長三角地區(qū)（2）招商對象：專業(yè)觀眾（工藝品加工企業(yè)、代理商、經(jīng)銷商、游覽公司）、贊助商、服務商、投資商（3）專業(yè)觀眾的相對規(guī)模：在總參觀者數(shù)量中的比例要達到60%，為了保證交易量，專業(yè)觀眾的數(shù)量要與參展商的數(shù)量比例控制在10：1。招商分工（1）劃分招商地區(qū)和重點目標區(qū)，在安徽省區(qū)、江蘇省區(qū)和上海市區(qū)建立區(qū)域招商負責機構，由區(qū)域招商代理和展會招商部門分派的人員共同負責管理。（2）設立展會招商部，負責各區(qū)域的協(xié)調(diào)和監(jiān)察以及招商方案的改進和重大決策。招商預算招商進度計劃 （分兩個階段）（1）第一階段：建議2011年10月份啟動招商計劃，5個月內(nèi)實現(xiàn)此階段的計劃，完成預計招商人數(shù)的80%。1）首先由展會內(nèi)部成立的市場信息調(diào)查小組和專業(yè)調(diào)查機構大量搜集目標客戶資料，以防止招商的盲目性，做到有重點的宣傳和招商。此項任務應在一個月內(nèi)初步完成，以為招商的其他活動提供規(guī)劃依據(jù)。當然信息的調(diào)查搜集是一項長期任務，以做到客戶資料的及時更新和補充。2）接下來根據(jù)調(diào)查所得信息，在各省市區(qū)域內(nèi)確定重點目標區(qū)，然后選擇確定區(qū)域代理商。3）各種招商方式同時進行，在各區(qū)域內(nèi)招納專業(yè)觀眾、贊助商、服務商、投資商等（其中要盡快確定展會的大型贊助商，以為展會的各項活動提供資金支持）。（2）第二階段：根據(jù)第一階段的完成情況，把第二階段的活動計劃分為兩種情況，并且要在展會舉辦前一個月確定專業(yè)觀眾、各種贊助商和服務商。1）如果第一階段未達到預定目標，根據(jù)區(qū)域特點繼續(xù)挖掘目標客戶，同時借助廣告公司和各種媒體加大招商宣傳力度，通過開展文娛節(jié)目為招商造勢，向潛在客戶寄送門票和精美工藝品禮品等，以吸引更多地客商。2）如果第一階段達到或超過預定目標，就不需要在此階段投入太多的費用，按原方式招商即可。第二部分 展會主體策劃一 展會基本概況（一）展會名稱：2012首屆安徽合肥工藝品博覽會（二）展會時間安排布展時間2012年4月2930日 8:30 – 21:00展會日程安排2012年5月1日 8:30 22:008:30 10:00 開幕式9:40 11:10 工藝品產(chǎn)品發(fā)布會10:10 11:40 工藝品技術技藝講座（真假鑒別）14:30 16:30 拜師會20:00 22:00 開幕酒宴晚會2012年5月2日 9:00 17:009:00 10:30 工藝品新品評選與推薦10:40 11:30 景點特色工藝品辨認賽 14:10 16:10 工藝品文化與經(jīng)濟論壇14:20 15:10 優(yōu)秀作品有獎評比2012年5月3日 9:00 23:00 9:20 11:10 拍賣會17:00 23:00 撤展時間（三）展會地點：安徽國際會展中心（四）辦展機構：主辦單位：安徽省工藝美術行業(yè)協(xié)會、協(xié)辦單位：安徽商務廳，安徽省旅游協(xié)會、安徽民間藝術家協(xié)會媒體支持：安徽商報 新安晚報 合肥晚報 南方周末安徽衛(wèi)視 安徽經(jīng)視 合肥電視臺 合肥交通臺（五）展品范圍（如上圖112）工藝品投資洽談區(qū)，包括：繪畫工藝、剪紙工藝、燈飾工藝、紡織品工藝，陶瓷工藝、雕刻雕塑工藝、文房四寶、其他工藝（絲綢工藝、奇石，抽繡、刺繡、貢席等），如圖14；八大類別燈飾工藝剪紙工藝紡織品工藝陶瓷工藝雕刻工藝繪畫工藝文房四寶其他工藝 圖14 工藝品創(chuàng)意展示體驗區(qū)工藝品文化展示區(qū)特色旅游景點展示區(qū)二 展會的宣傳推廣計劃（一）市場推廣策略媒介策略由于本次展會為手工藝品行業(yè)展會，主體目標客戶為安徽及周邊地區(qū)的知名手工藝品企業(yè)和各加工企業(yè)、代理商、供應商、經(jīng)銷商、用戶及游客，因此在媒體的選擇上需要采取立體的、全方位、多角度的戰(zhàn)略，強化信息傳遞的密集性、導向性、有效性。媒介選擇及宣傳形式（1）報媒：以《安徽商報》、《新安晚報》、《揚子晚報》、《新民晚報》等主流報紙和專業(yè)《工藝品報》為主要載體，利用其覆蓋面廣、發(fā)行量大、可信度高的優(yōu)勢宣傳展會。廣告形式以報眼廣告、整版廣告、半版廣告、1/4版廣告為主，軟文廣告以新聞報道、訪談錄、項目推介形式等內(nèi)容為主。（2）廣播：利用交通文藝廣播，針對有車族和出租車乘客等高端消費者。（3）網(wǎng)絡：可以選擇網(wǎng)絡合作方，如安徽新聞網(wǎng)、交通旅游網(wǎng)、淘寶網(wǎng)、手工藝品網(wǎng)，利用網(wǎng)絡的傳播效率和長期存在的特點加強廣告效果。也可以專門建立展覽會網(wǎng)站進行虛擬展示、廣告宣傳等活動。（4）公交：車身條幅廣告與車廂內(nèi)標牌廣告相結合，主要選擇經(jīng)過合肥市交通干道、各工藝品商業(yè)地區(qū)和展場附近的公交車輛進行廣告投放，以這種流動的媒體形式增加展會項目的暴光率。（5）戶外：以燈桿旗、大幅面噴繪廣告為主，輔以其它形式的建筑物大型懸垂廣告，目標地點設置于展場周邊、繁華商業(yè)步行街區(qū)、商貿(mào)、購物廣場附近，同時設立高架廣告。（6）印刷：采用DM單形式，在目標消費群集中的區(qū)域和商業(yè)中心區(qū)域進行派發(fā)，同時采用相應的夾報廣告，在軟文及報媒的間歇期進行投放，反復加深目標群體對展會的記憶。同時由合肥四大地區(qū)的郵局配合展覽會門票的發(fā)送、展會期間的會刊的發(fā)送等活動加強宣傳效果。（7）雜志：通過會展專業(yè)雜志《中國會展》與工藝品行業(yè)雜志進行宣傳，以網(wǎng)羅更多專業(yè)觀眾，增強展會宣傳的針對性和權威性。（二）展會亮點宣傳組織一次大型的動力傘飛行推廣活動，地點選擇在合肥市區(qū)的元一時代廣場、勝利廣場，同時主要交通流有較好視覺效果的地段，時間建議選擇在宣傳期期間。用這種新穎的形式吸引廣大市民的注意力，創(chuàng)造轟動性宣傳效果。在已報名的參展商單位上吊掛或空飄大型風箏或氣球，在內(nèi)容上附以參展的展位號及展會時間地點等信息，同時通過各大旅行社為展會做導游向導，加大社會宣傳力度。手工藝品傳統(tǒng)文化進校園，通過發(fā)動安徽高校手工藝協(xié)會，使大學生了解、喜愛、創(chuàng)新并繼承手工藝品傳統(tǒng)文化。通過與安徽電視臺聯(lián)合打造一檔為期兩個月的《手工藝品，你來鑒！》節(jié)目，以此造勢吸引大家。通過關于主題的文藝巡演，一方面宣傳展會，另一方面尋求贊助商。文藝演出將在長三角各省市輪流舉行，同時通過評優(yōu)環(huán)節(jié)向公眾發(fā)放門票和展會特殊紀念品。（三）推廣目標本次展會從大的區(qū)域來講是通過報紙、電臺、電視臺等媒介來迅速提升展會知名度、鋪開宣傳面、吸引盡可能多的人來關注展會。從小的區(qū)域來講，我們將通過戶外廣告、戶外活動、印刷廣告、公交廣告等形式來做點，以此進行點面結合，全方位包裝，用盡可能密集的宣傳攻勢，圍繞展會和相關活動，進行大規(guī)模的、詳細深入的宣傳推廣，迅速建立品牌主題印象，贏得社會知名度。（四）媒體排期展會媒體推廣分為三個階段：前期、預熱期、強攻期。前期：建立展會統(tǒng)一形象，確立VI系統(tǒng)、確立主視覺畫面，確定媒體宣傳策略；預熱期：在開展一個月前召開新聞發(fā)布會知會媒體，并以軟文形式和平面廣告形式主要在報媒、電視、廣播媒體進行宣傳，廣告周期采取間隔式，形式采取系列廣告形式，引導大眾興趣；強攻期：在開展10天前（即進入五月后），動用各種形式，在主要媒體、主要戶外地段進行大規(guī)模集中轟炸式宣傳，廣告周期密集化，廣告形式連續(xù)化，強化形象，宣傳展會活動具體內(nèi)容。三 展會的服務安排計劃(一) 大會服務區(qū)域展會主辦單位將在展館內(nèi)設置“大會服務洽談區(qū)域”，為參展商提供一個便利的洽談環(huán)境，亦方便他們進行互聯(lián)網(wǎng)接入，上網(wǎng)尋找相關信息及收發(fā)電子郵件。(二)展臺搭建、展品運輸服務 參展商可根據(jù)需求選擇展館內(nèi)的展覽工程部或自己挑選社會上的展臺搭建的裝卸、投保服務（須經(jīng)展會組織方認可）。展品、會議物資運輸服務（三）餐飲、住宿、旅游餐飲：由于與會者的身份、職務、年齡、生活習慣等都有差異，對住宿、餐飲的要求不一樣，因此組展商事先了解并仔細分析與會者的以下基本情況 ：（1）了解住宿的代表總人數(shù)，包括需要住宿的家屬（2）每個代表對住宿標準的要求，如標準間、單人間、雙人間或者套間，或者其他特殊要求（3）參展商承受的具體住宿價格范圍（4）每個代表及家屬的到達及退房時間，尤其注意提前到達或者推后離開的情況，不能只安排統(tǒng)一的到離時間（5）付費的方式，現(xiàn)金、信用卡或者其他（6）最后估計可能會臨時決定取消或者參加會議并有住宿需求的代表人數(shù)，制定相應預案并加以相應的處理。注：展會接待人員的休息室應安排在離入口或電梯間較近的地方，有醒目的標志，方便與會人員聯(lián)絡和尋找。通過以上信息的了解，展會組織方應通過與餐宿供應商合作，或是展館內(nèi)地下層提供餐飲（商務套餐，個人隨點等種類），或是展館周邊的星級酒店（如明珠國際大酒店、合肥古井假日等）提供餐飲服務，總之要合理分配，提供具有安徽地方特色的小吃、住宿。旅游合肥是全國旅游會展中心，特別是經(jīng)過近幾年的發(fā)展，合肥市大城市發(fā)展戰(zhàn)略穩(wěn)步推進，城區(qū)環(huán)境不斷美化，而且合肥的名勝古跡甚多，尤以教弩臺，明教寺，逍遙津，包公祠等最為著名，從而吸引全國各地的游客前來參觀、度假。（四）交通配套服務組展商安排的接送服務：（1）從與會代表的家中到本地的機場或者火車站（2）從本地的機場或者火車站到目的地機場或者火車站（3）從目的地的機場或者火車站到酒店（4）酒店與會議場所之間（如果會議就在下榻的酒店召開則沒有這一類交通需求）（5）酒店或會議場所與社交活動或者旅游點之間路線：提供到達國際會展中心的公交路線，合肥火車班次、路線，汽車站的車次、路線，飛機的班次。附：主要出租