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某地鐵公司收發(fā)文管理制度(編輯修改稿)

2025-07-12 09:15 本頁面
 

【文章內容簡介】 行。 四、收文、發(fā)文和催辦、查辦 (一)實業(yè)公司辦公室呈辦文件,由保密員和秘書負責處理。各職能部呈報文件,交實業(yè)公司辦公室秘書簽收;各事業(yè)部呈報文件,交實業(yè)公司辦公室保密員簽收,其他人員不得代簽收。 (二)秘書收到文件后,立即分類、登記,按照辦公室主任的擬辦意見,轉部門簽收 辦理或呈公司領導閱批。 (三)領導閱批后的文件,秘書先登記并記錄批示,依照批示撻有關部門辦理,并及時了解、記載和反饋執(zhí)行情況。 (四)辦公室秘書對緊急公文跟蹤催辦、查辦,重要公文重點催辦、查辦,一般公文定期催辦、查辦。 (五)利用計算機等傳輸秘密公文,必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計算機傳輸。 五、公文的立卷、歸檔和銷毀 (一)各部在工作活動中產生的文件材料,處理完畢后,由本部門保密員將應歸檔的文件分類整理成 16 開紙的格式,于次年三月份前向實業(yè)公司檔案室移交。個人不得保存應當歸檔的公文。 ( 二)上級下發(fā)的文件和以實業(yè)公司名義上報下發(fā)的文件由辦公室收集、整理、立卷;以各部名義上報的文
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