綜合行政部崗位職責及部門制度(編輯修改稿)
2025-06-28 12:01 本頁面
【文章內容簡介】 直接上級：綜合行政部后勤主管直接下屬：無（2）主要職責1. 制定辦公用品使用計劃，及定制、發(fā)放辦公用品2. 管理固定資產，設置固定資產臺帳3. 負責工地辦公區(qū)域水、電、氣、電信、網絡等的管理，保證電話、網絡暢通，用電、用氣、用水滿足需要4. 負責工地一般日常用品的采購、建帳及發(fā)放5. 協(xié)助辦理公司員工宿舍的租賃、合同的簽約與付款工作6. 負責員工每月固定費用報銷的收集與基礎審核7. 負責傳真件的收發(fā)及信件的郵寄、收取、登記、分發(fā)8. 負責本部門資料、檔案的管理，辦理出入證件等9. 負責公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作10. 負責辦公設備的登記、保養(yǎng)、維護11. 負責管理、發(fā)放臨時職員物品12. 完成領導交辦的其它工作任務。綜合行政部前臺文秘崗位職責（1）行政隸屬直接上級：綜合行政部副經理直接下屬：無（2）主要職責1．負責前臺接聽電話，妥當應答，如有必要，做好電話記錄2．負責收發(fā)傳真、信件和報刊及相應的登記工作3．管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材4．起草、打印、復印、登記和存檔各類文件5．負責會談、會務工作的安排與接待6．安排商務旅行，做好預訂工作7．接待來訪客人，并通報相關部門8．負責制作名片及部門專用印章9．掌握公司領導的日程安排，為領導接見訪客做好預約工作11．協(xié)助組織公司各類活動，協(xié)調與公司各部門關系12．完成領導交辦的其它工作任務綜合行政部司機班長崗位職責（1）行政隸屬直接上級：綜合行政部后勤主管直接下屬：全體司機（2）主要職責，管理司機班日常事務工作，嚴格執(zhí)行用車填單制度，做好用車統(tǒng)計、保險、保養(yǎng)等車務工作及相關證件和資料的保管工作、報批、統(tǒng)計及節(jié)假日車輛值班安排工作、維修、保養(yǎng)，確保車況良好，、保養(yǎng)及行駛、費用檔案，掌握車輛運行情況，出車前嚴格檢查車輛，確保行車安全。、防盜等安全工作，發(fā)現安全隱患應及時解決并向領導匯報。9. 完成領導交辦的其它工作任務。綜合行政部專職司機崗位職責（1）行政隸屬直接上級：綜合行政部副經理 直接下屬：無（2）主要職責，服從領導，聽從指揮，出色完成出車任務，保持車況車貌良好，提高車輛的使用效率3. 遵守交通法規(guī)，服從交通管理，安全行車，杜絕各種交通事故發(fā)生，確保人車安全，按時辦理各種行車手續(xù)5．保持良好的精神面貌，維護公司形象6．負責公司領導的安保工作，遵守保密原則7．協(xié)助與政府部門的溝通聯絡工作8. 注意車輛的防火、防盜等安全工作，杜絕各種隱患發(fā)生，出車前嚴格檢查車輛，確保行車安全。1綜合行政部司機崗位職責 （1）行政隸屬直接上級：司機班長直接下屬：無（2）主要職責，服從領導，聽從指揮，按時完成出車任務，保持車況車貌良好，提高車輛的使用效率；未經批準，不得擅自動用車輛3. 遵守交通法規(guī)，服從交通管理，安全行車，杜絕各種交通事故發(fā)生，確保人車安全，按時辦理各種行車手續(xù)，修舊利廢，厲行節(jié)約5. 注意車輛的防火、防盜等安全工作，杜絕各種隱患發(fā)生，出車前嚴格檢查車輛，確保行車安全。1綜合行政部警衛(wèi)員崗位職責 （1）行政隸屬直接上級：綜合行政部專職司機直接下屬：無（2）主要職責1．做好公司領導的安全保衛(wèi)工作，服從領導安排，聽從指揮2．遵紀守法，不斷提升個人素質與綜合能力3．保持良好的精神面貌，維護公司形象4．嚴格自律，遵守保密原則5． 負責公司領導的日常服務性工作，配合專職司機做好日常服務性工作6．完成領導交辦的其它工作任務1綜合行政部保安主管崗位職責 （1）行政隸屬直接上級：綜合行政部后勤主管直接下屬：無（2）主要職責1．在后勤主管領導下，負責全體保安日常管理工作2．統(tǒng)計保安人員考勤并匯總上報3．組
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