【文章內(nèi)容簡介】 需要選中（貸方項目） A/R帳使用的結(jié)算方式需要選中（貸方項目） 貸方類型為掛帳、應(yīng)付、招待的項目可使用此選項（貸方項目） 消費需要記錄到積分卡內(nèi)的項目使用此選項（借方項目） 貸方類型為招待的項目使用此選項（貸方項目） 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 36 點擊增加，打開消費明細輸入界面 點擊 OK 完成操作。 *科目代碼設(shè)置時需要通過夜審程序加收的費用，分組代碼規(guī)定為 RO 如房費、價調(diào)基金、服務(wù)費 消費代碼如子代碼需要收銀員自行添加，將金額設(shè)置為零。如無子代碼，不要設(shè)置明細 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 37 用戶在設(shè)置結(jié)帳方 式時，貸方類型需要嚴格填寫，下面給出貸方類型應(yīng)用表 CA 現(xiàn)金 現(xiàn)金 CC 信用卡 各種信用卡 CK 支票 支票 CH 外幣 外幣 AR 掛帳 應(yīng)收帳 AP 應(yīng)收 酒店內(nèi)部發(fā)行的各種卡 FR 招待 招待、抵值、員工單 TR 余額轉(zhuǎn)帳 余額轉(zhuǎn)帳 RM 掛房帳 通用收銀客帳、早餐包費掛客房帳 FB Famp。B 轉(zhuǎn)帳 Famp。B 轉(zhuǎn)帳 HI 雜項 上述未提及的項目 二、 報表設(shè)置 點擊報表設(shè)置進入報表代碼設(shè)置界面，如下圖 功能表 增加新報表 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 38 對當(dāng)前選中報表標(biāo)題進行修改 刪除當(dāng)前選中報表 對當(dāng)前選中報表內(nèi)容進行修改 操作如下 ，打開增加報表界面 添加相關(guān)信息，報表編號和 SHEET 的位置為必須填寫項目。 ，點擊明細，設(shè)置報表內(nèi)容 EXCEL 輸出時的SHEET 位置，根據(jù)EXCEL 設(shè)置 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 39 ，添加預(yù)算樹 **在設(shè)置報表時序號位置不允許存在重復(fù)值，否則系統(tǒng)不允許保存。 代碼位置如有重復(fù)值可以保存，但會影響計算，用戶在設(shè)置時應(yīng)避免重復(fù)。 **報表公式請參照雜項菜單下的報表設(shè)置參數(shù)，下面給出報表設(shè)置參數(shù)未給出的一些信息 為所選行添加一條橫線 使選中行顯示在報表右側(cè) 報表項目顯示位置排序 項目名稱 項目編號 報表設(shè)置公式 EXCEL 輸出設(shè)置 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 40 BB1BBB:***,***,***,***,。 將代碼數(shù)值累加， ***為代碼編號 BB2BBB:***,***,***,***,。 將含有 BB1BBB 的代碼數(shù)值累加， ***為代碼編號 BB3BBB:***,***,***,***,。 將含有上兩項的的代碼數(shù)值累加， ***為代碼編號 BB4BBB:***,***,***,***,。 將含有上三項的的代碼數(shù)值累加， ***為代碼編號 + 加 減 * 乘 / 除 [N] 常數(shù)， N 可為任何數(shù)值 EXCEL 輸出的基本格式及公式 我們以（ r_day,c,14）公式為例 r_day 代表日收入、 C 代表 EXCEL 表格的 C 列， 14 代表 EXCEL表格的 14 行，也就是我們將日收入輸出到 EXCEL 表格的 C 列 14 行 公式 r_day 日收入 r_month 收入月累計 r_year 收入年累計 Com_day 預(yù)算數(shù)據(jù) 日 Com_month 預(yù)算數(shù)據(jù) 月 Com_year 預(yù)算數(shù)據(jù) 年 Same_day 同期比 日 Same_month 同期比 月 Same_year 同期比 年 *用戶在設(shè)計 EXCEL 報表時 B5 位置應(yīng)空出，系統(tǒng)將營業(yè)日期輸出到此位置。 報表格式 rpt_hotelreport_set 普通格式（收入日月年數(shù)據(jù)預(yù)算日月年數(shù)據(jù)） rpt_hotelreport_same_set 同期比報表（包含同期比數(shù)據(jù)） rpt_hotelreport_adj_set 調(diào)整報表（包含調(diào)整數(shù)據(jù) rpt_hotelreport_jd_set 階段報表（用戶可按自定義期間查詢數(shù)據(jù) 三、 預(yù)算月份設(shè)置 點擊預(yù)算月份設(shè)置進入科目預(yù)算月份設(shè)置界面，如下圖 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 41 我們只保留一年的預(yù)算數(shù)據(jù)，用戶在年初時應(yīng)重新設(shè)置預(yù)算月份，月份小于 10 的要用零補位入圖，預(yù)算天數(shù)需要手工填寫。 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 42 第六節(jié) POS 設(shè)置 一、餐廳平面圖 點 擊餐廳平面圖進入餐廳平面圖設(shè)置界面，如下圖 1．點擊增加，打開增加區(qū)域界面 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 43 填寫相關(guān)信息，點擊 OK 完成操作 選中新添加區(qū)域，點擊編輯圖片打開房態(tài)圖編輯器繪制區(qū)域平面圖 房態(tài)圖編輯器房態(tài)編輯器的使用請參照本手冊第四節(jié)樓層平面圖 二、技工類別 點擊技工類別進入技工類別設(shè)置界面，如下圖 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 44 點擊增加，打開增加技工類別界面 *如在通用收銀系統(tǒng)中設(shè)置了應(yīng)付金額，此處比例設(shè)置為零，系統(tǒng)按照應(yīng)付金額計算提成金額。 此處填寫技工應(yīng)得比例 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 45 第七節(jié) 電話 一、電話測試 點擊電話測試進入電話測試界面，如下圖 功能表 查看電話費率設(shè)置公式 查看電話費率 查看優(yōu)惠比率 查看服務(wù)費率 使測試在十進制與十六進制之間轉(zhuǎn)換 原始話單記錄 測試記錄顯示區(qū)域 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 46 測試當(dāng)前電話計費公式是否正確 操作方法 將從超級終端取得的原始話單記錄，復(fù)制到電話測試中，點擊測試，查看顯示區(qū)域的顯示是否正確。 二、基本設(shè)置 點擊基本設(shè)置進入基本設(shè)置界面，如下圖 點擊增加，打開電話計費公式設(shè)置窗口 公式代碼 選擇此項目不允許修改系統(tǒng)公式 選擇此項目允許修改系統(tǒng)公式 選中此項目計費系統(tǒng)使用該公式進行計費 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 47 電話計費公式常用函數(shù) Mid mid(str,1,4)：從字符串 STR 的第一位起取 4 個字符 Long long(mid(str,43,6))：將取 得的值轉(zhuǎn)化為數(shù)字類型 Left left(trim(mid(str,13,20),1,6)：將取得的值再從左邊第一位取 6 位 Right Right (trim(mid(str,13,20),1,6)：將取得的值再從右邊第一位取 6 位 Trim trim(mid(str,13,20))：將取得的值去掉空格 三、優(yōu)惠設(shè)置 點 擊 優(yōu) 惠 設(shè) 置 進 入 優(yōu) 惠 設(shè) 置界面，如下 圖 雙擊需要設(shè)置優(yōu)惠的費率種類，輸入公式，我們以國內(nèi)長途為例，設(shè)置公式如下： if( time22:00 and time23:59,nor_amt*,0 ) 如果時間大于 22： 00 小于 23： 59 優(yōu)惠 50%，其他時間不優(yōu)惠。 設(shè)置優(yōu)惠公式的相關(guān)參數(shù) phoneno 主叫號 called 被叫號 Time 時間 Date 日期 During 時長 nor_amt 標(biāo)準價 四、服務(wù)費設(shè)置 點擊服務(wù)費設(shè)置進入服務(wù)費設(shè)置界面，如下圖 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 48 選擇需要設(shè)置服務(wù)費的電話種類雙擊進入 以國內(nèi)長途為例公式如下 nor_amt* 服務(wù)費為標(biāo)準金額的 10% 五、費率設(shè)置 點擊費率設(shè)置進入費率設(shè)置界面，如下圖 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 49 點擊增加，打開編輯 窗口 六、部門 點擊部門進入部門界面，如下圖 電話字頭 電話字頭代表地區(qū) 科目代碼中電話費的代碼編號 每計費單位收取的金額 電話類型 計費單位時長（單位秒） 費