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170-華盛酒管系統(tǒng)軟件v5說明書-系統(tǒng)設(shè)置手冊-閱讀頁

2024-11-24 00:45本頁面
  

【正文】 在店客人報(bào)表中匯總體現(xiàn)為散客,其他字母開頭的代碼均體現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)。 2 選擇剛新建的費(fèi)率,點(diǎn)擊費(fèi)率明細(xì),打開費(fèi)率明細(xì)編輯界面 點(diǎn)擊新建,打開編輯界面 選擇費(fèi)率種類 輸入費(fèi)率代碼 輸入費(fèi)率中文名稱 選擇市場 選擇費(fèi)用代碼 選擇來源 設(shè)置公式 選擇 市場 設(shè)置包費(fèi) 選擇 市場 設(shè) 置有 效期 選擇 市場 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 32 輸入信息,點(diǎn)擊 OK 完成操作。 2 的操作將所有房間類型的價(jià)格設(shè)置完畢。 *不同包費(fèi),應(yīng)對(duì)應(yīng)不同的費(fèi)用代碼 *在外和不顯示為單選項(xiàng),用戶在設(shè)置包費(fèi)不顯示時(shí),先選擇在外,再將選擇撤消,此時(shí)選中不顯示項(xiàng)目。點(diǎn)擊 OK 完成操作。所有結(jié)帳方式選擇貸,并激活貸方類型選項(xiàng) 與包費(fèi)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的金額 此消費(fèi)代碼(結(jié)帳方式)可以使用的部門 客房使用的結(jié)算方式需要選中(貸方項(xiàng)目) 通用收銀使用的結(jié)算方式需要選中(貸方項(xiàng)目) A/R帳使用的結(jié)算方式需要選中(貸方項(xiàng)目) 貸方類型為掛帳、應(yīng)付、招待的項(xiàng)目可使用此選項(xiàng)(貸方項(xiàng)目) 消費(fèi)需要記錄到積分卡內(nèi)的項(xiàng)目使用此選項(xiàng)(借方項(xiàng)目) 貸方類型為招待的項(xiàng)目使用此選項(xiàng)(貸方項(xiàng)目) 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 36 點(diǎn)擊增加,打開消費(fèi)明細(xì)輸入界面 點(diǎn)擊 OK 完成操作。如無子代碼,不要設(shè)置明細(xì) 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 37 用戶在設(shè)置結(jié)帳方 式時(shí),貸方類型需要嚴(yán)格填寫,下面給出貸方類型應(yīng)用表 CA 現(xiàn)金 現(xiàn)金 CC 信用卡 各種信用卡 CK 支票 支票 CH 外幣 外幣 AR 掛帳 應(yīng)收帳 AP 應(yīng)收 酒店內(nèi)部發(fā)行的各種卡 FR 招待 招待、抵值、員工單 TR 余額轉(zhuǎn)帳 余額轉(zhuǎn)帳 RM 掛房帳 通用收銀客帳、早餐包費(fèi)掛客房帳 FB Famp。B 轉(zhuǎn)帳 HI 雜項(xiàng) 上述未提及的項(xiàng)目 二、 報(bào)表設(shè)置 點(diǎn)擊報(bào)表設(shè)置進(jìn)入報(bào)表代碼設(shè)置界面,如下圖 功能表 增加新報(bào)表 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 38 對(duì)當(dāng)前選中報(bào)表標(biāo)題進(jìn)行修改 刪除當(dāng)前選中報(bào)表 對(duì)當(dāng)前選中報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行修改 操作如下 ,打開增加報(bào)表界面 添加相關(guān)信息,報(bào)表編號(hào)和 SHEET 的位置為必須填寫項(xiàng)目。 代碼位置如有重復(fù)值可以保存,但會(huì)影響計(jì)算,用戶在設(shè)置時(shí)應(yīng)避免重復(fù)。 將代碼數(shù)值累加, ***為代碼編號(hào) BB2BBB:***,***,***,***,。 將含有上兩項(xiàng)的的代碼數(shù)值累加, ***為代碼編號(hào) BB4BBB:***,***,***,***,。 報(bào)表格式 rpt_hotelreport_set 普通格式(收入日月年數(shù)據(jù)預(yù)算日月年數(shù)據(jù)) rpt_hotelreport_same_set 同期比報(bào)表(包含同期比數(shù)據(jù)) rpt_hotelreport_adj_set 調(diào)整報(bào)表(包含調(diào)整數(shù)據(jù) rpt_hotelreport_jd_set 階段報(bào)表(用戶可按自定義期間查詢數(shù)據(jù) 三、 預(yù)算月份設(shè)置 點(diǎn)擊預(yù)算月份設(shè)置進(jìn)入科目預(yù)算月份設(shè)置界面,如下圖 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 41 我們只保留一年的預(yù)算數(shù)據(jù),用戶在年初時(shí)應(yīng)重新設(shè)置預(yù)算月份,月份小于 10 的要用零補(bǔ)位入圖,預(yù)算天數(shù)需要手工填寫。 此處填寫技工應(yīng)得比例 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 45 第七節(jié) 電話 一、電話測試 點(diǎn)擊電話測試進(jìn)入電話測試界面,如下圖 功能表 查看電話費(fèi)率設(shè)置公式 查看電話費(fèi)率 查看優(yōu)惠比率 查看服務(wù)費(fèi)率 使測試在十進(jìn)制與十六進(jìn)制之間轉(zhuǎn)換 原始話單記錄 測試記錄顯示區(qū)域 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 46 測試當(dāng)前電話計(jì)費(fèi)公式是否正確 操作方法 將從超級(jí)終端取得的原始話單記錄,復(fù)制到電話測試中,點(diǎn)擊測試,查看顯示區(qū)域的顯示是否正確。 設(shè)置優(yōu)惠公式的相關(guān)參數(shù) phoneno 主叫號(hào) called 被叫號(hào) Time 時(shí)間 Date 日期 During 時(shí)長 nor_amt 標(biāo)準(zhǔn)價(jià) 四、服務(wù)費(fèi)設(shè)置 點(diǎn)擊服務(wù)費(fèi)設(shè)置進(jìn)入服務(wù)費(fèi)設(shè)置界面,如下圖 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 48 選擇需要設(shè)置服務(wù)費(fèi)的電話種類雙擊進(jìn)入 以國內(nèi)長途為例公式如下 nor_amt* 服務(wù)費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)金額的 10% 五、費(fèi)率設(shè)置 點(diǎn)擊費(fèi)率設(shè)置進(jìn)入費(fèi)率設(shè)置界面,如下圖 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 49 點(diǎn)擊增加,打開編輯 窗口 六、部門 點(diǎn)擊部門進(jìn)入部門界面,如下圖 電話字頭 電話字頭代表地區(qū) 科目代碼中電話費(fèi)的代碼編號(hào) 每計(jì)費(fèi)單位收取的金額 電話類型 計(jì)費(fèi)單位時(shí)長(單位秒) 費(fèi)率公式設(shè)置 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 50 點(diǎn)擊新增,加入一條記錄 填寫編碼、描述、備注后點(diǎn)擊保存完成操作 七、分機(jī) 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 51 點(diǎn)擊分機(jī)進(jìn)入分機(jī)界面,如下圖 點(diǎn)擊新增,打開分機(jī)號(hào)碼編輯界面 客房分機(jī)在添加房間分機(jī)時(shí)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入 電話分機(jī)設(shè)置影響電話報(bào)表數(shù)據(jù),用戶如需要查看完整電話信息報(bào)表必須將全部分機(jī)加入 分機(jī)號(hào)碼 客房分機(jī)此處添入房間號(hào)碼 其他分 機(jī)添入位置描述 電話分機(jī)部門選擇 選中此選項(xiàng),此分機(jī)號(hào)碼產(chǎn)生的電話費(fèi)用,自動(dòng)轉(zhuǎn)入客房收銀系統(tǒng)中 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 52 第八節(jié) 雜項(xiàng) 一、權(quán)限管理 點(diǎn)擊權(quán)限管理進(jìn)入權(quán)限管理界面,如下圖 權(quán)限管理分為系統(tǒng)權(quán)限和功能權(quán)限兩部分,用戶可以自定義功能權(quán)限但是無法定義系統(tǒng)權(quán)限,在系統(tǒng)中如出現(xiàn)無 [*******]權(quán)限的提示表明該權(quán)限為系統(tǒng)權(quán)限, *****為權(quán)限名稱。系統(tǒng)容許用戶為系統(tǒng)中的任何菜單添加功能權(quán)限。 ID 對(duì)應(yīng)權(quán)限參數(shù)窗口中的窗體名 ID 對(duì)應(yīng)權(quán)限參數(shù)窗口中的按鈕 ID 選擇應(yīng)用模塊分組 選擇菜單或按紐 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 54 二、用戶管理 點(diǎn)擊用戶管理進(jìn)入用戶管理界面,如下圖 點(diǎn)擊新增打開設(shè)置界面 新添加的權(quán)限 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 55 設(shè)置相關(guān)信息,點(diǎn)擊 OK 完成操作。 三、工作站點(diǎn)管理 點(diǎn)擊工作站點(diǎn)管理進(jìn)入工作站點(diǎn)管理界面,如下圖 點(diǎn)擊新建打開編輯界面 英文字母或數(shù)字 長度不能超過 6位,區(qū)分大小寫 登陸系統(tǒng)后可以使用的功能 登陸系統(tǒng)后可以查看的報(bào)表 可以登陸到什么模塊中 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 56 添加網(wǎng)卡地址、描述、 IP 后點(diǎn)擊保存完成操作。M%39。W%39。02:0039。24:0039。 *用戶必須保證 License 服務(wù)已啟動(dòng) 酒店參數(shù)內(nèi)服務(wù)器名稱 /IP 一項(xiàng)填寫正確 七、報(bào)表設(shè)置參數(shù)、帳單設(shè)置參數(shù)、數(shù)據(jù)庫修改紀(jì)錄 點(diǎn)擊分機(jī)進(jìn)入分機(jī) 界面,如下圖 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 61 此三項(xiàng)為查看項(xiàng)目用戶可自行查看。 十一、服務(wù)員 /技工 點(diǎn)擊服務(wù)員 /技工進(jìn)入服務(wù)員 /技工界面,如下圖 部門編號(hào) 部門名稱 收取服務(wù)費(fèi)比率 抹零設(shè)置 該部門帳單明細(xì)區(qū)跳條數(shù) 應(yīng)用程序分組 部門分組 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 70 選擇部門后,點(diǎn)擊新建,打開編輯界面 華盛酒店管理系統(tǒng) __系統(tǒng)設(shè)置手冊 71 在是否技工位置選擇該服務(wù)員是否為技工。 十二、營銷員 點(diǎn)擊營銷員進(jìn)入營銷員界面,如下圖 點(diǎn)擊新建打開編輯界面 輸入編號(hào)、中英文名字、性別、所屬部門后點(diǎn)擊保存,完
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