公司信息化建設規(guī)劃方案草(編輯修改稿)
2025-06-27 04:34 本頁面
【文章內容簡介】 此要求梳理管理結構 提升業(yè)務鏈上游競爭力。包括項目管 理模式的確定、項目管理組織設臵、項目管理組織職能分解、項目管 理工作流程、項目管理信息流程、項目管理規(guī)章。(三) 建設項目信息的標準化我國工程項目管理的標準化問題已是阻礙我國企業(yè)信息化水平 與效率的主要因素。我國目前還沒有完整的建筑施工企業(yè)信息化標準,因此,在企業(yè)信息化過程中必須解決企業(yè)和項目的信息交換標準問 題。(四) 項目管理系統(tǒng)是買不來的,必須自己設計通過前期的調研 市面上已經存在一些商業(yè)化的項目管理系統(tǒng)或 企業(yè)管理系統(tǒng) 如廣聯達基于其造價系統(tǒng)擴展研發(fā)而來的“施工企業(yè) 項目管理整體解決方案”、用友軟件的“建筑行業(yè)一體化解決方案”、云南數博軟件的“數博協(xié)同平臺”等 不同的產品都各具特色 也都 分別擁有不少的客戶群。但公司的管理都是獨特的 輝固的管理有輝 固的特色 不可能用完全套用一套通用的管理系統(tǒng)。在輝固信息化的過程中 不論采用哪一家的產品 都需要按照輝 固的特點來進行系統(tǒng)的定制。而定制系統(tǒng)的過程中要讓項目管理人員參與,而不是將事先設計好的系統(tǒng)買來給他們照搬應用。與此同時,在系統(tǒng)設計及投入運行過程中必須加強對各層次管理人員的培訓,使大家熟悉管理系統(tǒng)的運作。(五) 建立適合現代項目管理的組織文化當前公司正在進行的貫標工作需要繼續(xù)加強 同時貫標可以結合 信息化建設 對企業(yè)的合同管理、質量管理、安全管理等方面進行重 新梳理。同時在項目管理信息化的過程中,企業(yè)的組織文化也有必要 為管理的提升作出相應的改變。(六) 基于戰(zhàn)略目標的企業(yè)信息化企業(yè)信息化建設一直是由管理需求和技術發(fā)展兩個引擎驅動的。 從管理需求的角度出發(fā),新的管理思想和管理方法的出現、企業(yè)本身 在生產經營過程中碰到的問題需要解決是促進企業(yè)信息化建設的主 要動力。由此一方面提高管理效率和生產效率 一方面促進一線管理 人員管理水平的同步提高 有效地增加企業(yè)的核心競爭力。建立相應的領導機構和實施機構,并廣泛推行信息主管制度。企業(yè)應 當制定信息化規(guī)劃及實施方案,包括企業(yè)信息化系統(tǒng)建設的目標、實 施計劃、年度計劃和資金保證計劃。企業(yè)要在每年的預算中規(guī)劃出相 應比例的資金,?？顚Ｓ?以保證企業(yè)信息化建設資金投入的需要。其次,重視信息化的基礎工作和標準化工作,重視技術和管理資 源的積累以及規(guī)范化,重點要將材料編碼、WBS 編碼、費用編碼、文 件編碼、價格庫、文檔結構、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列 對大型集成應用系統(tǒng)有關鍵影響的基礎工作落到實處?？傊?信息化建設問題總體來說不僅是技術問題,更重要的是一 場管理革命,是深層次的企業(yè)內部變革,信息化更應注重體制和組織 文化方面的改進。信息化失敗的根本原因在于企業(yè)舊有組織模式未能 隨著企業(yè)信息化的進展、業(yè)務流程的改變而變革,因此,我們在推進企 業(yè)信息化建設的同時,需要與企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、思維模式 實現對接。五、信息化建設規(guī)劃公司信息化建設需要涉及整個業(yè)務流程和管理過程 它包括公司 的的經營、計劃、合約、技術、質量、安全、施工、材料、設備、人 力資源以及成本管理等各個重要環(huán)節(jié) 幾乎涉及公司所有人員。因此 這將是一個非常龐大的工程。公司信息化建設的目標是達到“一個中心、兩級管控、三個集中、 四控三管一協(xié)調”的目的。為此 需要建立以項目管理系統(tǒng)為核心結合合同管理、計劃管理、質量管理、材料管理、采購管理、設備管 理、客戶關系管理、人力資源管理、財務管理、行政辦公管理、文檔 管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺。建立這樣一個涉及公司方方 面面的系統(tǒng) 工作量將十分巨大 絕不可能一蹴而就。為了有效地完成公司的信息化工作 建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實 施的建設方式。一次性進行公司信息化建設的整體規(guī)劃 完成需求分 析和系統(tǒng)的整體涉及 實施過程則按照業(yè)務的重要程度和對信息化要 求的緊迫程度和準備完善程度排序 逐步進行實施 保證實施一塊成 功一塊。一方面可以保證信息化實施的有效性 同時也可以避免一次 性投入過大 從而盡可能減少信息化建設對資金的壓力。根據目前公司的現有系統(tǒng)情況 財務部已采用了網絡版的用友財 務系統(tǒng) 實施了部門級的信息化 合同部則采用廣聯達造價軟件作為 業(yè)務應用 但均為桌面系統(tǒng) 尚未做到聯網 數據、信息沒有實現共 享 其他部門均沒有任何針對性的應用。因此 公司的信息化可初步 分為幾大部分(一) 企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng) OA建設覆蓋全公司 含子分公司和各項目部 的辦公自動化管理系 統(tǒng)。以此將日常的事務性工作先行納入系統(tǒng) 并建立各級領導與員工 使用網絡和電腦進行事務管理的習慣。將各種日常工作的流程進行科 學的梳理和合理的規(guī)劃 通過系統(tǒng)的建立和使用的過程 逐步改善工 作流程、規(guī)范管理、提高效率。OA 系統(tǒng)是處理公
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