20xx希爾頓國(guó)際香港分店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案(最新整理by阿拉蕾)(編輯修改稿)
2024-12-10 00:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)間 活動(dòng) 備注 7： 00 將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。 8： 00 背景音樂(lè)循環(huán)播放 8： 20 8： 30 最后的彩排 9： 30 發(fā)放企業(yè)宣傳資料 引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。 10： 18 宣布儀式開(kāi)始， 10： 20－ 10： 35 駐店經(jīng)理宣布新店正式開(kāi)業(yè) 并致歡迎辭 10： 35－ 10： 50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭 10： 50－ 11： 00 政府部門嘉賓 致辭 11： 00－ 11： 05 酒店全體員工宣誓儀式 11： 05－ 11： 20 公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩 11： 20 主持人宣布儀式圓滿結(jié)束 11： 20－ 11： 50 公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問(wèn) 11： 50－ 13： 30 答謝午餐 機(jī)密 第 7 頁(yè) 20201210 附件 2：物資準(zhǔn)備表 項(xiàng)目 內(nèi)容 數(shù)量 用途 要求 邀請(qǐng)函 邀請(qǐng)函 若干 邀請(qǐng)來(lái)賓 公司統(tǒng)一印制 簽到用品 簽到本 兩本 來(lái)賓簽到 簽到筆 若干 來(lái)賓簽到 胸花 若干 來(lái)賓 宣傳品 汽球拱門 1 會(huì)場(chǎng)外宣傳 酒店（店）開(kāi)業(yè)儀式 空飄 2 會(huì)場(chǎng)外宣傳 熱烈祝賀酒店（店）開(kāi)業(yè)大吉 彩旗 20 會(huì)場(chǎng)外宣傳 紅地毯 若干 進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺(tái) 背景版 1 營(yíng)造氛圍 以為主訴求 歡迎橫幅 1 酒店大門或門庭用 熱烈歡迎參加 希爾頓國(guó)際 酒店（店）開(kāi)業(yè)儀式 舞臺(tái) 1（ 7 香港4） 用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái) 香港 展架 若干 用于酒店大廳、會(huì)議室內(nèi)外 系列店 宣傳資料 若干 放于來(lái)賓資料袋中 媒體 車馬費(fèi) 若干 8— 10 人 新聞通稿 1 作為資料提供給記者 文案 新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 機(jī)密 第 8 頁(yè) 20201210 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 主持人搞 嘉賓賀稿 宣誓誓言 花飾 主席臺(tái)盒花 1 用于布置講臺(tái) 根據(jù)場(chǎng)地情況 決定是否需要 指示牌 酒店大廳指示牌 24 用于放置在 大廳各個(gè)拐彎口 風(fēng)格統(tǒng)一 禮品 準(zhǔn)備 來(lái)賓禮品 50 送給參會(huì)代表 會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放 特別客戶紀(jì)念品 若干 送給特別客戶和VIP 其它 日程安排表 會(huì)議議程表 若干 放于資料袋中 登記時(shí)發(fā)放 根據(jù)具體 議程制定 VIP 室 用于重要來(lái)賓 設(shè)在文化吧 或影視吧 午 /晚宴 餐費(fèi) 若干 根據(jù)具體 人數(shù)確定 煙、酒等 音響 套 1 其它 項(xiàng)目 機(jī)密 第 9 頁(yè) 20201210 附件 3 場(chǎng)地布置示意圖 座位示意圖 希爾頓國(guó)際大酒店 董事長(zhǎng) 香港工商局局長(zhǎng) 香港行政局助理 主席臺(tái) 舞臺(tái) 2 3 1 機(jī)密 第 10 頁(yè) 20201210 附表 4：分工表 工作組 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 外聯(lián)接待組： 活動(dòng)主持人的選定 活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督 布置（舞臺(tái)、音樂(lè)，協(xié)助慶典公司將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位） 活動(dòng)程序的策劃安排 活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位 活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通 程序和時(shí)間的編排確定 會(huì)場(chǎng)工作組： 確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單 確定剪彩人員、確定致詞的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單 外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí) 與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證開(kāi)業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品 活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員 簽到處及迎送人員的落實(shí) 贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí) 休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí) 財(cái)務(wù)工作組： 活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目表，既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開(kāi)支，又要監(jiān)督開(kāi)支按計(jì)劃進(jìn)行，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。 休息區(qū)物料費(fèi)用 物資購(gòu)買費(fèi)用 聘用人員費(fèi)用
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