xx廣場(chǎng)盛大開業(yè)開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案(編輯修改稿)
2025-05-21 23:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 媒介人員的邀請(qǐng)；負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等；具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、組織及實(shí)施；擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé)；理出各類布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行； （4）聯(lián)絡(luò)接待組：（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： ）負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排；負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。 （5）財(cái)務(wù)組：（組長(zhǎng)： ）負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。 （6）安全保衛(wèi)組：（組長(zhǎng)： ）負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報(bào)批，督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。 （7）后勤組：（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： ）飲料、茶水、宣傳資料的配備；會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置；會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理；按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查，細(xì)致入微；在布置過(guò)程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置；在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。 （8）雙方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人）與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確?；顒?dòng)有條不紊地進(jìn)行；明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮；在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。 （9）突發(fā)事件處理組：（各組負(fù)責(zé)人）預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié)；與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)；協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)；現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí)，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機(jī)立斷，如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。 （九） 工作小組工作排期：（1）開業(yè)前三十三天，活動(dòng)方案（3月15日）：活動(dòng)方案確立，建立工作小組；制作宣傳資料、加強(qiáng)宣傳攻勢(shì)；開業(yè)慶典代理廣告公司的確定（七旗文化）。明星邀請(qǐng)確立，投放廣告宣傳（公交車身、站牌）；（1）開業(yè)前三十天，確定主要事項(xiàng)（3月18日）：確定參加開業(yè)典禮的人員名單；舞臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容；宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定；媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定； （2）開業(yè)前十天，準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)（4月8日）：由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況（含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí)）；宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等；禮品到位，員工培訓(xùn)；擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。 （3）開業(yè)前一周，日程安排（4月11日）：分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá)；檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí)；現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；現(xiàn)場(chǎng)的平整。其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。 （4）開業(yè)前三天，現(xiàn)場(chǎng)布置（4月15日）：由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥；落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。 （5）開業(yè)前一天，會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束（4月17日）：除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；領(lǐng)導(dǎo)檢查。 （6）開業(yè)前半天，工作動(dòng)員大會(huì)（4月17日）：全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。 （7）開業(yè)當(dāng)天，開業(yè)典禮實(shí)施。（十） 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布 為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下： （1）舞臺(tái)區(qū)：地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)正門前（面朝欣運(yùn)汽車站）；功能：開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地；配備：音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。 （2）貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。 （3）員工及顧客觀禮區(qū)：地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方；功能：?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域；配備：禮儀柱，現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。 （4）現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。 （5）禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)：地點(diǎn)：舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊；功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；配備：工作人員。 （6）現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū)：地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái)；功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；配備：簽到用具、禮儀小姐等。 （7）
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