【文章內容簡介】 門，并看看它到底適不適合自己。（4） 宣講會策劃書 負責人：黃明慧 活動目的及意義 給予新生人文關懷，了解新生的需要，解答新生困惑 活動時間 9月14號 活動地點 教四501 活動對象 資環(huán)13級新生 活動形式及內容 用宣講會的形式全面細致的向新生介紹學生會及其各項工作，由八個部門及主席團分別介紹并穿插提問互動環(huán)節(jié) 活動流程 主持人開場→老師發(fā)言→主席團介紹講解ppt→四個部門分別介紹講解ppt（秘書部寫稿時決定順序）→中場休息→剩下四個部門分別介紹講解ppt→提問互動環(huán)節(jié)→宣講會結束時間內容人員19:3019:35主持人開場19:3519:40老師發(fā)言劉改蓮19:4019:50主席團介紹講解張雄凱19:5019:55宣傳部講解劉金瑞19:5520:00學習部講解關敏20:0020:05文娛部講解黃明慧20:0520:10公關部講解謝春媚20:1020:15中場休息（播學生會宣傳視頻）20:1520:20權益部講解張妍20:2020:25生紀部講解張彤20:2520:30體育部講解黃明耀20:3020:35秘書部講解李德鄰20:3521:05提問互動環(huán)節(jié)主持人21:0521:10主持人結語主持人注：提問互動環(huán)節(jié)可視現(xiàn)場情況延長時間，但最多延遲20分鐘，宣講會要在21:30結束，結束后可請同學在現(xiàn)場單獨找各部門繼續(xù)了解。 前期工作安排（一）暑假任務安排：對象工作內容完成時間負責人主席團確定PPT演講人，制作好PPT，寫演講稿8月10日前張雄凱制作主席團宣傳視頻9月4日前秘書部確定PPT演講人，制作好PPT，寫演講稿8月10日前李德鄰確定主持稿撰寫人并寫好主持稿8月10日前制作部門宣傳視頻9月4日前確定工作人員名單9月10日前公關部確定PPT演講人，制作好PPT，寫演講稿8月10日前謝春媚制作部門宣傳視頻9月4日前收集所有視頻9月5日前文娛部確定宣講會主持人8月20日前黃明慧確定PPT演講人，制作好PPT，寫演講稿8月10日前收集所有PPT8月21日前制作部門宣傳視頻9月4日前確定宣講會具體流程8月20日前宣傳部設計宣講會海報，宣傳單8月10日前劉金瑞設計好PPT模板7月15日前確定PPT演講人，制作好PPT，寫演講稿8月20日前制作部門宣傳視頻9月4日前制作學生會宣傳視頻9月4日前生紀部確定PPT演講人，制作好PPT，寫演講稿8月20日前張彤繪制場地布置圖8月20日前制作部門宣傳視頻9月4日前體育部確定PPT演講人，制作好PPT，寫演講稿8月20日前黃銘耀制作部門宣傳視頻9月4日前權益部確定PPT演講人，制作好PPT，寫演講稿8月20日前張妍制作部門宣傳視頻9月4日前設計問答題題目8月20日前學習部確定PPT演講人，制作好PPT，寫演講稿8月20日前關敏制作部門宣傳視頻9月4日前確定問答題獎品8月20日前（二）開學安排：；；；。工作內容負責人完成時間借課室及多媒體黃明慧購買問答題獎品學習部借單反宣傳部打印海報，宣傳單宣傳部邀請老師公關部財務負責呂淑妍彩排黃明慧工作人員簽到秘書部宣講會開始前發(fā)微博公關部宣講會開始前1小時布場宣傳部宣講會開始前1小時課室多媒體使用文娛部引領新生權益部，秘書部控制現(xiàn)場紀律體育部，公關部發(fā)獎品學習部拍照寫新聞稿宣傳部，秘書部（三）宣講會彩排：，主持人，PPT演講人到103進行彩排（自備電腦），做好時間的統(tǒng)計，以及PPT演講質量的考究。 活動現(xiàn)場工作內容負責部門工作人員簽到秘書部發(fā)微博公關部布場、教四掛橫幅宣傳部課室多媒體使用文娛部引領新生權益部，秘書部控制現(xiàn)場紀律體育部，公關部發(fā)獎品學習部拍照寫新聞稿宣傳部，秘書部附注：對進場的前100新生派發(fā)小禮品（小扇子），從有新生進場開始派發(fā)；中場休息時播放小視頻（學生會宣傳片，由宣傳部準備）。 要求與注意事項1. 各部門PPT演講時間要在5分鐘內，主席團PPT演講時間要在10分鐘內。視頻時間包括在演講時間內。視頻不一定必須，由各部門商量決定。注意不要超時！提供的視頻可提前在學生會微博上發(fā)布。2. PPT制作要用心，統(tǒng)一模板，不能只是單純的打上文字和圖片。模板由宣傳部提供（7月15日前）。3. 7月10日發(fā)信息通知各部長，各部長即為負責人。各負責人要及時主動向宣講會總負責人黃明慧反饋進度。 應急預案場地應急：與大一輔導員馮東東商量看是否能在新生教育周時進行，若不行，則與陳火君老師商量借用教室。橫幅：在宣講會進行前半小時在教四樓層之間掛出橫幅，主席團提前詢問掛出橫幅是否需要申請，若當天有保安制止，就把橫幅拆下。宣傳單不足：每位工作人員都隨身帶有U盤，U盤里都必須要有最終版的宣傳單及報名表等必需模板，發(fā)現(xiàn)單張不夠的時候可以馬上補給。PPT或視頻：若在彩排時出現(xiàn)了問題，可以臨時改正，在正式宣講會前一天在確定。在該部門人員的U盤里也需要準備自己部門演講的PPT和視頻的備份，以防在進行過程中出現(xiàn)問題。電腦：提前準備好兩臺手提電腦，以防萬一。老師：若沒有老師有空出席，就取消老師發(fā)言部分。十一、經(jīng)費預算名稱單價（元）數(shù)量/單位價格（元）負責人或部門完成時間問答題禮品（明信片）26張12學習部9月3日現(xiàn)場小禮品（小扇子）100把30學習部9月3日課室/1間/主席團9月4日手提電腦/2臺/體育部9月8日無線麥/2個/文娛部9月8日音響/2個/文娛部9月8日單反相機/2臺/宣傳部9月8日插座/6個/生紀部9月8日總計： 92呂淑妍十二、預期效果與展望 新生通過此次宣講會對各部門都有了深入了解，知道自己想去哪個部門，并對未來工作有了大致了解。（5） 一面策劃書 負責人：馬少玲 活動目的及意義 一輪面試，為部門面試選拔人才 活動時間 10月13日 活動地點 教四連續(xù)的五間教室 活動對象 按時交自薦表的13級新生時間地點項目負責人/部10月12日晚9:3012棟樓下面試官培訓主席團10月13日7：30等候室簽到秘書部8：0011:30面試室面試馬少玲13:30等候室簽到秘書部14:0018:00面試室面試馬少玲19:00等候室簽到秘書部19:3021:30面試室面試馬少玲 活動流程六、前期工作安排第一輪面試分工表工作內容負責部門/人籌委會掛鉤人時間備注借5個課室馬少玲馬少玲9月4日開學一定要借好課室，可以和宣講會的課室一起借借12張靠背椅生紀部10月10日4張面試者，8張工作人員提交招新計劃各部門8月10日提交工作人員名單（10人）各部門10月8日報名表收集、分類及發(fā)通知秘書部9月1617日制作面試者通訊錄9月16日各部門提前了解、討論面試者情況各部門10月12日前工作人員培訓10月11日中午面試官培訓主席團10月11日晚上第一輪面試各委員10月13日跟進整理面試結果馬少玲注：各部門招新計劃要求 對面試者的明確的性格品質要求； 對面試者的愛好特長關注度；打算對面試者提出什么問題； 二面形式及預算七、活動現(xiàn)場工作人員排班表簽到人員調度人員