【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 門(mén)，并看看它到底適不適合自己。（4） 宣講會(huì)策劃書(shū) 負(fù)責(zé)人：黃明慧 活動(dòng)目的及意義 給予新生人文關(guān)懷，了解新生的需要，解答新生困惑 活動(dòng)時(shí)間 9月14號(hào) 活動(dòng)地點(diǎn) 教四501 活動(dòng)對(duì)象 資環(huán)13級(jí)新生 活動(dòng)形式及內(nèi)容 用宣講會(huì)的形式全面細(xì)致的向新生介紹學(xué)生會(huì)及其各項(xiàng)工作，由八個(gè)部門(mén)及主席團(tuán)分別介紹并穿插提問(wèn)互動(dòng)環(huán)節(jié) 活動(dòng)流程 主持人開(kāi)場(chǎng)→老師發(fā)言→主席團(tuán)介紹講解ppt→四個(gè)部門(mén)分別介紹講解ppt（秘書(shū)部寫(xiě)稿時(shí)決定順序）→中場(chǎng)休息→剩下四個(gè)部門(mén)分別介紹講解ppt→提問(wèn)互動(dòng)環(huán)節(jié)→宣講會(huì)結(jié)束時(shí)間內(nèi)容人員19:3019:35主持人開(kāi)場(chǎng)19:3519:40老師發(fā)言劉改蓮19:4019:50主席團(tuán)介紹講解張雄凱19:5019:55宣傳部講解劉金瑞19:5520:00學(xué)習(xí)部講解關(guān)敏20:0020:05文娛部講解黃明慧20:0520:10公關(guān)部講解謝春媚20:1020:15中場(chǎng)休息（播學(xué)生會(huì)宣傳視頻）20:1520:20權(quán)益部講解張妍20:2020:25生紀(jì)部講解張彤20:2520:30體育部講解黃明耀20:3020:35秘書(shū)部講解李德鄰20:3521:05提問(wèn)互動(dòng)環(huán)節(jié)主持人21:0521:10主持人結(jié)語(yǔ)主持人注：提問(wèn)互動(dòng)環(huán)節(jié)可視現(xiàn)場(chǎng)情況延長(zhǎng)時(shí)間，但最多延遲20分鐘，宣講會(huì)要在21:30結(jié)束，結(jié)束后可請(qǐng)同學(xué)在現(xiàn)場(chǎng)單獨(dú)找各部門(mén)繼續(xù)了解。 前期工作安排（一）暑假任務(wù)安排：對(duì)象工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)人主席團(tuán)確定PPT演講人，制作好PPT，寫(xiě)演講稿8月10日前張雄凱制作主席團(tuán)宣傳視頻9月4日前秘書(shū)部確定PPT演講人，制作好PPT，寫(xiě)演講稿8月10日前李德鄰確定主持稿撰寫(xiě)人并寫(xiě)好主持稿8月10日前制作部門(mén)宣傳視頻9月4日前確定工作人員名單9月10日前公關(guān)部確定PPT演講人，制作好PPT，寫(xiě)演講稿8月10日前謝春媚制作部門(mén)宣傳視頻9月4日前收集所有視頻9月5日前文娛部確定宣講會(huì)主持人8月20日前黃明慧確定PPT演講人，制作好PPT，寫(xiě)演講稿8月10日前收集所有PPT8月21日前制作部門(mén)宣傳視頻9月4日前確定宣講會(huì)具體流程8月20日前宣傳部設(shè)計(jì)宣講會(huì)海報(bào)，宣傳單8月10日前劉金瑞設(shè)計(jì)好PPT模板7月15日前確定PPT演講人，制作好PPT，寫(xiě)演講稿8月20日前制作部門(mén)宣傳視頻9月4日前制作學(xué)生會(huì)宣傳視頻9月4日前生紀(jì)部確定PPT演講人，制作好PPT，寫(xiě)演講稿8月20日前張彤繪制場(chǎng)地布置圖8月20日前制作部門(mén)宣傳視頻9月4日前體育部確定PPT演講人，制作好PPT，寫(xiě)演講稿8月20日前黃銘耀制作部門(mén)宣傳視頻9月4日前權(quán)益部確定PPT演講人，制作好PPT，寫(xiě)演講稿8月20日前張妍制作部門(mén)宣傳視頻9月4日前設(shè)計(jì)問(wèn)答題題目8月20日前學(xué)習(xí)部確定PPT演講人，制作好PPT，寫(xiě)演講稿8月20日前關(guān)敏制作部門(mén)宣傳視頻9月4日前確定問(wèn)答題獎(jiǎng)品8月20日前（二）開(kāi)學(xué)安排：；；；。工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間借課室及多媒體黃明慧購(gòu)買(mǎi)問(wèn)答題獎(jiǎng)品學(xué)習(xí)部借單反宣傳部打印海報(bào)，宣傳單宣傳部邀請(qǐng)老師公關(guān)部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)呂淑妍彩排黃明慧工作人員簽到秘書(shū)部宣講會(huì)開(kāi)始前發(fā)微博公關(guān)部宣講會(huì)開(kāi)始前1小時(shí)布場(chǎng)宣傳部宣講會(huì)開(kāi)始前1小時(shí)課室多媒體使用文娛部引領(lǐng)新生權(quán)益部，秘書(shū)部控制現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律體育部，公關(guān)部發(fā)獎(jiǎng)品學(xué)習(xí)部拍照寫(xiě)新聞稿宣傳部，秘書(shū)部（三）宣講會(huì)彩排：，主持人，PPT演講人到103進(jìn)行彩排（自備電腦），做好時(shí)間的統(tǒng)計(jì)，以及PPT演講質(zhì)量的考究。 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門(mén)工作人員簽到秘書(shū)部發(fā)微博公關(guān)部布場(chǎng)、教四掛橫幅宣傳部課室多媒體使用文娛部引領(lǐng)新生權(quán)益部，秘書(shū)部控制現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律體育部，公關(guān)部發(fā)獎(jiǎng)品學(xué)習(xí)部拍照寫(xiě)新聞稿宣傳部，秘書(shū)部附注：對(duì)進(jìn)場(chǎng)的前100新生派發(fā)小禮品（小扇子），從有新生進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始派發(fā)；中場(chǎng)休息時(shí)播放小視頻（學(xué)生會(huì)宣傳片，由宣傳部準(zhǔn)備）。 要求與注意事項(xiàng)1. 各部門(mén)PPT演講時(shí)間要在5分鐘內(nèi)，主席團(tuán)PPT演講時(shí)間要在10分鐘內(nèi)。視頻時(shí)間包括在演講時(shí)間內(nèi)。視頻不一定必須，由各部門(mén)商量決定。注意不要超時(shí)！提供的視頻可提前在學(xué)生會(huì)微博上發(fā)布。2. PPT制作要用心，統(tǒng)一模板，不能只是單純的打上文字和圖片。模板由宣傳部提供（7月15日前）。3. 7月10日發(fā)信息通知各部長(zhǎng)，各部長(zhǎng)即為負(fù)責(zé)人。各負(fù)責(zé)人要及時(shí)主動(dòng)向宣講會(huì)總負(fù)責(zé)人黃明慧反饋進(jìn)度。 應(yīng)急預(yù)案場(chǎng)地應(yīng)急：與大一輔導(dǎo)員馮東東商量看是否能在新生教育周時(shí)進(jìn)行，若不行，則與陳火君老師商量借用教室。橫幅：在宣講會(huì)進(jìn)行前半小時(shí)在教四樓層之間掛出橫幅，主席團(tuán)提前詢問(wèn)掛出橫幅是否需要申請(qǐng)，若當(dāng)天有保安制止，就把橫幅拆下。宣傳單不足：每位工作人員都隨身帶有U盤(pán)，U盤(pán)里都必須要有最終版的宣傳單及報(bào)名表等必需模板，發(fā)現(xiàn)單張不夠的時(shí)候可以馬上補(bǔ)給。PPT或視頻：若在彩排時(shí)出現(xiàn)了問(wèn)題，可以臨時(shí)改正，在正式宣講會(huì)前一天在確定。在該部門(mén)人員的U盤(pán)里也需要準(zhǔn)備自己部門(mén)演講的PPT和視頻的備份，以防在進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。電腦：提前準(zhǔn)備好兩臺(tái)手提電腦，以防萬(wàn)一。老師：若沒(méi)有老師有空出席，就取消老師發(fā)言部分。十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱單價(jià)（元）數(shù)量/單位價(jià)格（元）負(fù)責(zé)人或部門(mén)完成時(shí)間問(wèn)答題禮品（明信片）26張12學(xué)習(xí)部9月3日現(xiàn)場(chǎng)小禮品（小扇子）100把30學(xué)習(xí)部9月3日課室/1間/主席團(tuán)9月4日手提電腦/2臺(tái)/體育部9月8日無(wú)線麥/2個(gè)/文娛部9月8日音響/2個(gè)/文娛部9月8日單反相機(jī)/2臺(tái)/宣傳部9月8日插座/6個(gè)/生紀(jì)部9月8日總計(jì)： 92呂淑妍十二、預(yù)期效果與展望 新生通過(guò)此次宣講會(huì)對(duì)各部門(mén)都有了深入了解，知道自己想去哪個(gè)部門(mén)，并對(duì)未來(lái)工作有了大致了解。（5） 一面策劃書(shū) 負(fù)責(zé)人：馬少玲 活動(dòng)目的及意義 一輪面試，為部門(mén)面試選拔人才 活動(dòng)時(shí)間 10月13日 活動(dòng)地點(diǎn) 教四連續(xù)的五間教室 活動(dòng)對(duì)象 按時(shí)交自薦表的13級(jí)新生時(shí)間地點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/部10月12日晚9:3012棟樓下面試官培訓(xùn)主席團(tuán)10月13日7：30等候室簽到秘書(shū)部8：0011:30面試室面試馬少玲13:30等候室簽到秘書(shū)部14:0018:00面試室面試馬少玲19:00等候室簽到秘書(shū)部19:3021:30面試室面試馬少玲 活動(dòng)流程六、前期工作安排第一輪面試分工表工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門(mén)/人籌委會(huì)掛鉤人時(shí)間備注借5個(gè)課室馬少玲馬少玲9月4日開(kāi)學(xué)一定要借好課室，可以和宣講會(huì)的課室一起借借12張靠背椅生紀(jì)部10月10日4張面試者，8張工作人員提交招新計(jì)劃各部門(mén)8月10日提交工作人員名單（10人）各部門(mén)10月8日?qǐng)?bào)名表收集、分類及發(fā)通知秘書(shū)部9月1617日制作面試者通訊錄9月16日各部門(mén)提前了解、討論面試者情況各部門(mén)10月12日前工作人員培訓(xùn)10月11日中午面試官培訓(xùn)主席團(tuán)10月11日晚上第一輪面試各委員10月13日跟進(jìn)整理面試結(jié)果馬少玲注：各部門(mén)招新計(jì)劃要求 對(duì)面試者的明確的性格品質(zhì)要求； 對(duì)面試者的愛(ài)好特長(zhǎng)關(guān)注度；打算對(duì)面試者提出什么問(wèn)題； 二面形式及預(yù)算七、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員排班表簽到人員調(diào)度人員