【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 計(jì)算機(jī)的IP地址，也可以使用域名 網(wǎng)絡(luò)文件地址每一個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件都有文藝的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下：協(xié)議://服務(wù)器類型.域名/目錄/文件名如：hap// 電子郵件地址電子郵件地址的一般格式如下：用戶名@電子郵件服務(wù)器域名如zzz@，其中：zzz是電子郵件用戶名，第四節(jié) 計(jì)算機(jī)安全一、 影響計(jì)算機(jī)安全的主要因素： 系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn) 內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn) 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn) 社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn) 計(jì)算機(jī)病毒二、 保障計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策： 不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法，不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù) 不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。在會(huì)計(jì)電算化條件下，加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理是保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的最有效途徑。三、 計(jì)算機(jī)病毒防范簡(jiǎn)單地說(shuō)，計(jì)算機(jī)病毒是一種特殊的危害計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的程序。計(jì)算機(jī)病毒的特征：⑴靈活性⑵隱蔽性⑶潛伏性⑷傳染性⑸破壞性⑹變種性計(jì)算機(jī)病毒的分類：系統(tǒng)引導(dǎo)病毒，文件型病毒、宏病毒、復(fù)合性病毒（兼有引導(dǎo)區(qū)型病毒和文件型病毒二者的特征）。病毒發(fā)作時(shí)常見(jiàn)的現(xiàn)象：⑴程序裝入時(shí)間比平時(shí)長(zhǎng)，運(yùn)行異常；⑵有規(guī)律的發(fā)展異常信息；⑶用戶訪問(wèn)設(shè)備（例如打印機(jī)）時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，如打印機(jī)不能聯(lián)機(jī)或打印符號(hào)異常⑷磁盤(pán)的空間突然變小了，就不識(shí)別磁盤(pán)設(shè)備；⑸程序和數(shù)據(jù)神秘的丟失了，文件名不能辨認(rèn)；⑹顯示器上經(jīng)常出現(xiàn)一些莫名其妙的信息或異常顯示（如白斑、圓點(diǎn)等）⑺機(jī)器經(jīng)常出現(xiàn)死機(jī)現(xiàn)象或不能正常啟動(dòng)，或自動(dòng)重復(fù)啟動(dòng)⑻發(fā)現(xiàn)可執(zhí)行文件的大小發(fā)生變化或發(fā)現(xiàn)不知來(lái)源的隱藏文件。計(jì)算機(jī)病毒的傳染途徑：軟盤(pán)、光盤(pán)、硬盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)傳染。計(jì)算機(jī)病毒的防治：A、 對(duì)原始啟動(dòng)盤(pán)進(jìn)行寫(xiě)保護(hù)B、 對(duì)外來(lái)的軟盤(pán)進(jìn)行先檢查，后使用C、 定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件的備份D、 專機(jī)專用，盡量減少感染病毒的機(jī)會(huì)E、 接收網(wǎng)上的數(shù)據(jù)先檢查，后使用F、 定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)防病毒維護(hù)G、 發(fā)現(xiàn)帶病毒計(jì)算機(jī)，應(yīng)立即撤除，防止病毒進(jìn)一步蔓延。防范計(jì)算機(jī)病毒的最有效方法是切斷病毒的傳播途徑。病毒的清除與預(yù)防為了盡可能地避免病毒感染，最大可能地減少不受損失，用戶平時(shí)應(yīng)堅(jiān)持以預(yù)防為主、殺為輔的原則，經(jīng)常用殺毒軟件對(duì)系統(tǒng)（硬盤(pán)和U盤(pán)）進(jìn)行病毒檢測(cè)和清殺，定期對(duì)系統(tǒng)和重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，一旦發(fā)現(xiàn)被病毒感染，用戶應(yīng)即使采取措施，保護(hù)好數(shù)據(jù)，利用殺毒軟件對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行查毒消毒處理，即使根除毒源，一面擴(kuò)散成更大的損失。黑客的預(yù)防：黑客（HACKER）是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。防止黑客侵入的主要措施有：⑴使用防火墻，防黑客軟件；⑵防黑客掃描和檢測(cè)系統(tǒng)，最好的方法是修補(bǔ)漏洞；⑶及時(shí)備份重要數(shù)據(jù)⑷經(jīng)常升級(jí)系統(tǒng)版本⑸加強(qiáng)安全防范意識(shí)⑹指定相關(guān)法律的約束第三章 通用帳務(wù)處理模塊的基本操作第一節(jié) 帳務(wù)處理模塊基本功能劃分與操作流程一、 基本功能帳務(wù)處理模塊是建立在會(huì)計(jì)科目體系的基礎(chǔ)上，以輸入憑證為起點(diǎn)，經(jīng)過(guò)系列加工處理完成記帳、結(jié)帳以及對(duì)帳工作，輸出各種分類帳、日記帳、明細(xì)帳和有關(guān)輔助帳，通常叫總帳模塊，它是會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的核心模塊。（一） 系統(tǒng)初始化（二） 憑證處理（三） 記帳（四） 帳表輸出（五） 期末處理（六） 系統(tǒng)維護(hù)二、 帳務(wù)處理操作流程（一） 手工帳務(wù)處理流程手工環(huán)境中，選擇的帳務(wù)處理流程通常有：記帳憑證帳務(wù)處理程序、科目匯總表帳務(wù)處理程序、匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序、多欄式日記帳帳務(wù)處理流程等。各種帳務(wù)處理程序的主要區(qū)別：登記總帳的方法和依據(jù)不同。（二） 電算化帳務(wù)處理流程在會(huì)計(jì)電算化下，不存在帳務(wù)處理程序的選擇問(wèn)題。在電算化下，記帳是一步到位。（三） 電算化與手工帳務(wù)處理流程的比較 取消帳務(wù)處理的中間層一帳薄體系任何會(huì)計(jì)軟件都無(wú)帳薄文件，即無(wú)帳薄數(shù)據(jù)庫(kù)文件，只有憑證文件。在電算化下，將帳、證、表三層架構(gòu)體系壓縮為證、表兩層架構(gòu)體系。 記帳的內(nèi)容與方式不同 對(duì)帳方式不同在會(huì)計(jì)電算化中，只要記帳平整的數(shù)據(jù)是正確無(wú)誤的，則帳薄、報(bào)表的數(shù)據(jù)就必定正確，不可能出現(xiàn)帳證和帳帳不符的情況。帳證、帳帳核對(duì)是必要的，帳表核對(duì)是相對(duì)而言也是必要的。 帳務(wù)數(shù)據(jù)處理過(guò)程基本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。會(huì)計(jì)電算化下，讓會(huì)計(jì)人員有更多時(shí)間和精力投入到會(huì)計(jì)管理與控制，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)換，從核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)身管理決策型會(huì)計(jì)。第二節(jié) 初始設(shè)置絕大多數(shù)單位都是通過(guò)購(gòu)置商品化的通用會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的，所以需要把通用會(huì)計(jì)軟件通過(guò)初始化設(shè)置轉(zhuǎn)變?yōu)檫m用單位會(huì)計(jì)核算管理要求的“專用”會(huì)計(jì)軟件，一、 帳套名稱與帳薄文件名帳套名稱只能為使用該帳套的會(huì)計(jì)主體的名稱，因?yàn)樵谟嘘P(guān)的輸出資料（如：憑證、帳薄、報(bào)表輸出）中會(huì)用到單位名稱的。帳套文件名是將帳套以文件形式保存在計(jì)算機(jī)中的文件名，各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都存放在帳套中，一個(gè)帳套只能存放一個(gè)會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但是可以用一個(gè)會(huì)計(jì)軟件為多個(gè)單位做帳，即會(huì)計(jì)軟件具有多帳套管理功能。帳套文件名可以與帳套名稱相同，也可以不同。會(huì)計(jì)期間記帳本位幣會(huì)計(jì)科目體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目由科目編碼和科目名稱兩部分組成。國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度中規(guī)定了一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編碼和名稱，明細(xì)科目的編碼和名稱未作統(tǒng)一規(guī)定，會(huì)計(jì)主體可據(jù)實(shí)自行確定。如：4222。 輔助核算這是會(huì)計(jì)電算化對(duì)手工會(huì)計(jì)的一大優(yōu)點(diǎn)。理由：（1） 避免重復(fù)錄入（2） 可以查詢有關(guān)輔助帳及明細(xì)帳（3） 集中統(tǒng)一管理。（4） 不受科目結(jié)構(gòu)的約束如：應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收帳款、其他應(yīng)收款等科目經(jīng)常設(shè)置為輔助核算。 期初數(shù)據(jù)如果在年初開(kāi)始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，只需要準(zhǔn)備各科目期初余額（即年初余額）即可。但若是在會(huì)計(jì)年度中間某一個(gè)月份開(kāi)始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，需要準(zhǔn)備期初余額或年初余額、]從年初到實(shí)施各科目的借款發(fā)生額或累計(jì)發(fā)生額。并且在會(huì)計(jì)軟件中錄入會(huì)計(jì)科目初期數(shù)據(jù)時(shí)，只需要錄入最末級(jí)會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。 其他初始基礎(chǔ)資料二、 初始設(shè)置的基本操作初始化的工作量雖然大，但只需要在初次使用會(huì)計(jì)電算化時(shí)才進(jìn)行設(shè)置。（一） 新建帳套新建帳套通常要確定帳套號(hào)、帳套名稱、帳套路徑、記帳本位幣、科目級(jí)次與編碼長(zhǎng)度、會(huì)計(jì)期間以及帳套啟用日期等。帳套號(hào)必須是唯一的?？颇考?jí)次和編碼設(shè)置原則：“遵循統(tǒng)一規(guī)定，考慮實(shí)際情況，同時(shí)留有余地?！睅ぬ讍⒂脮?huì)計(jì)期間是指開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化工作的期間。建帳過(guò)程中設(shè)置的某些參數(shù)一旦設(shè)置，在完成帳套建立后就無(wú)法修改。（二） 設(shè)置操作員及其權(quán)限為了防止非法登錄，每位操作員都應(yīng)該設(shè)置復(fù)雜的登錄密碼并定期或不定期更換。一般帳套主管擁有帳套的最高操作權(quán)限。（三） 設(shè)置輔助核算項(xiàng)目（四） 設(shè)置外幣及其匯率（五） 設(shè)置會(huì)計(jì)科目 會(huì)計(jì)科目設(shè)置原則（1） 要考慮與會(huì)計(jì)核算軟件其他功能模塊之間的銜接。（2） 必須滿足會(huì)計(jì)報(bào)表的編制要求。（3） 保持科目間的協(xié)調(diào)和完整，不能只有下級(jí)科目、沒(méi)有上級(jí)科目。（4） 保持相對(duì)穩(wěn)定。（5） 一級(jí)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定，明細(xì)通俗易懂、易記、好用、易推廣。 會(huì)計(jì)科目設(shè)置內(nèi)容及注意事項(xiàng)在電算化方式下，必須對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行統(tǒng)一編碼，并且編碼和名稱必須有。設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)的注意事項(xiàng)① 建立時(shí)，從上到下。（刪除時(shí)，從下到上。并且使用過(guò)的科目不能刪除。）② 編碼必須唯一，不能重復(fù)，不能空，滿足編碼結(jié)構(gòu)規(guī)定。③ 編碼用數(shù)字、字母。④ 編碼與名稱一一對(duì)應(yīng)。1001006.........（2）會(huì)計(jì)科目名稱科目名稱用漢字、字母、數(shù)字等。（3）科目類型科目類型是計(jì)算機(jī)自動(dòng)識(shí)別科目進(jìn)行匯總管理的依據(jù)。（4）科目屬性調(diào)整會(huì)計(jì)科目時(shí)的要求與限制（1）增加科目的要求與限制①　從上而下建立。②　如果一個(gè)科目是明細(xì)科目，并且有發(fā)生額或余額產(chǎn)生時(shí)，則不能再為該科目增加下級(jí)科目，只能在年初時(shí)進(jìn)行調(diào)整，否則會(huì)導(dǎo)致上下級(jí)科目金額不符。（2）修改科目時(shí)的要求與限制①科目一旦使用，科目代碼不能修改。②如果有下級(jí)科目，科目代碼不能修改。③有輔助核算帳的，輔助帳使用后，科目代碼不能修改。（3）刪除科目時(shí)的要求與限制①已經(jīng)使用，不能刪除②有下級(jí)，不能刪除③有輔助帳，輔助帳啟用后，不能刪除。增設(shè)會(huì)計(jì)科目的一般操作步驟會(huì)計(jì)科目的類別和余額方向通常不需要操作用戶設(shè)置，而是由會(huì)計(jì)軟件根據(jù)科目編碼智能判定確定。（六） 錄入科目期初余額① 有輔助核算的會(huì)計(jì)科目期初余額不能直接錄入，需要將輔助項(xiàng)目的期初余額錄入然后由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成該會(huì)計(jì)科目的期初余額。② 錄入科目期初余額時(shí)，注意調(diào)整有關(guān)科目的余額方向。如果借貸方向不能調(diào)整的以負(fù)數(shù)表示。③ 只能錄入最末級(jí)會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)，上級(jí)科目數(shù)據(jù)由下級(jí)科目匯總而得。④ 錄入完期初數(shù)據(jù)后，必須試算平衡，以保證期初數(shù)據(jù)錄入正確。（七） 其他初始設(shè)置一、 憑證處理（一） 編制憑證在會(huì)計(jì)電算化下，有三種方式錄入憑證：手工錄入、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、其他模塊生成。但是同一筆業(yè)務(wù)的憑證只能通過(guò)一種方式錄入（“數(shù)出一源原則）。手工錄入方式下又分：前臺(tái)處理，后臺(tái)處理。憑證類型：手工帳下，通常分收、付、轉(zhuǎn)等。而電算化下，通常采用“記帳憑證“一種類型。但是財(cái)務(wù)軟件中提供“允許根據(jù)需要設(shè)置憑證類型”的功能，但所有憑證類型都采用統(tǒng)一的憑證格式。１、 憑證頭部分憑證號(hào)自動(dòng)連續(xù)編號(hào)，從１號(hào)連續(xù)編號(hào)，同一類型的憑證不能重號(hào)也不允許漏號(hào)斷號(hào)。輸入憑證時(shí)，必須輸入憑證日期。① 憑證日期應(yīng)隨著平整的遞減而遞減，不能大于前張憑證的日期。（敘時(shí)控制）② 憑證日期不能超過(guò)系統(tǒng)日期。附件張數(shù)并不是所有記帳憑證都有附件，如更正錯(cuò)帳，損益接轉(zhuǎn)的憑證。２、 憑證體部分金額：會(huì)計(jì)軟件通常提供自動(dòng)完成最后一條分錄金額的功能。（二） 審核平整在憑證審核中，注意：① 憑證審核人與制單人不能是同一個(gè)人，并且只有審核權(quán)限的人才能審核憑證。② 審核人員發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的憑證，不得直接修改，必須由制單人修改。③ 憑證審核后，不能修改、刪除。但可以取消審核后在修改、刪除。④ 取消審核，必須由審核人取消。憑證審核提供單張審核、成批審核。（三） 修改憑證憑證修改由制單人本人進(jìn)行。修改時(shí)，注意憑證來(lái)源，從來(lái)源處去修改。如：手工錄入的憑證，應(yīng)在憑證模塊中修改。自動(dòng)轉(zhuǎn)帳生成的憑證，應(yīng)當(dāng)重新執(zhí)行轉(zhuǎn)帳生成。三種狀態(tài)下的修改方法：憑證未審核的修改；憑證已經(jīng)審核但未記帳的修改；憑證已經(jīng)審核并記帳的修改；（1）無(wú)痕跡的修改。即：反記帳—反審核—修改。理論上不支持此觀點(diǎn)。（2）有痕跡的修改。即紅字沖銷或補(bǔ)充登記修改。注：會(huì)計(jì)電算化下，無(wú)劃線更正法。此方法能為審核留下線索。（四）查詢憑證所有記帳平整都集中在憑證處理模塊中。在憑證 模塊中可以查詢憑證模塊所錄入的憑證，也可以查詢其他模塊所生成的憑證。（五）憑證匯總可以對(duì)已經(jīng)記帳或未記帳的憑證進(jìn)行匯總。（六）憑證記帳步驟：查詢記帳憑證記帳前備份開(kāi)始記帳記帳標(biāo)記記帳后，記帳人的名字自動(dòng)完成在憑證上的簽章。記帳完畢注意：① 每月可以多次記帳。② 上月未結(jié)帳，本月不能結(jié)帳。③ 平整記帳后發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)誤，只能用紅字沖銷、補(bǔ)充登記更正。反記帳一般僅限于帳套主管操作。二、帳套查詢打印帳表輸出方式：屏幕輸出、打印輸出?？梢暂敵隹値?、明細(xì)帳、日記帳、各種輔助帳及科目發(fā)生額余額表等。帳表查詢輸出憑證未記帳，也可以查詢帳表會(huì)計(jì)軟件一般提供：“總帳—明細(xì)帳—憑證”聯(lián)查功能。３、 帳表打印輸出在保證帳薄清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的帳薄中表格線可適當(dāng)減少。計(jì)算機(jī)替代手工記帳后，仍需要將會(huì)計(jì)帳薄打印出來(lái)保存?？傞L(zhǎng)按月打印，明細(xì)帳按需要定期打印，現(xiàn)金和銀行存款日記帳當(dāng)天打印。至少一年打印一次。三、出納業(yè)務(wù)出納模塊包括出納日記帳、票據(jù)管理、銀行對(duì)帳、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、長(zhǎng)期未達(dá)帳審計(jì)報(bào)告等。（一） 日記帳（二） 票據(jù)管理（三） 銀行對(duì)帳出納模塊的對(duì)帳主要包括：銀行對(duì)帳期初數(shù)據(jù)輸入、銀行對(duì)帳