【文章內容簡介】 示范單位再改善階 (第一次改善) (第二次改善)段整理整頓活動導入程序圖第八頁3．展開文宣造勢活動(1) 公司推行5S的目的、目標、宣傳口號、競賽辦法的宣傳活動；(2) 作成標語，各部門宣導；4．教育訓練訓練內容：(1) 5S概論(2) 整理、整頓、紅牌子作戰(zhàn) 第I階(3) 清掃、清潔(4) IE、QC改善手法 第II階5．實施推行初期可選擇一部門做示范，然后逐次推廣，活動中要與改善的手法結合．活動的成果要予標準化．6．查核172。 利用查核表173。 紅牌子作戰(zhàn)7．競賽擬訂競賽獎勵辦法．(五)、5S實施的技巧1．紅牌作戰(zhàn)在5S活動展開的過程中，紅牌作戰(zhàn)是個很重要的活動工具之一．紅牌目的：運用醒目的『紅色』標志標明問題之所在．實施方法：172。 整理：清楚地區(qū)分要與不要的東西；找出需要改善的事、地、物；173。 整頓：將不要的東西貼上『紅牌』；將需要改善的事、地、物以『紅牌』標示；174。 清掃：有油污、不清潔的設備貼上『紅牌』；臟污納垢的辦公室死角貼上『紅牌』；175。 清潔：減少『紅牌』數量；176。 修養(yǎng)：有人繼續(xù)增加『紅牌』；有人努力減少『紅牌』．附記：1．看到『紅牌』時不可生氣；2．掛紅牌的對象可以是材料、產品、機器、設備、空間、辦公桌、文件、檔案，但是『人』不要掛上『紅牌』．第九頁2．目視管理目視管理為方法很簡單又很有效果的一種管理方法．其定義為：『一看便知』假如每個人均能『一看便知』，最起碼方便太多了，不必浪費時間找尋，當然工作效率自會提高．舉幾個例子：(1) 馬路上的行車線假如馬路上沒有劃上行車線，那就不方便多了．(2) 郵筒綠色的郵筒代表可以投遞普通信件 郵筒＋顏色紅色的郵筒代表可以投遞特急信件(3) 公告欄表示有事情傳達的地方．(4) 看板或標示牌如有個平面示意圖，或標示牌標示著55部．(5) 銀行柜臺窗口之標示如標示著3號窗口，職掌是定期存款．(6) 餐廳經理與服務生之制服餐廳經理與服務生穿著不同的制服，并掛上識別證，方便顧客．目視管理，配合5S運動來進行，能達到更好的效果．(查檢表)推行任何活動，除了要有一個詳盡的計劃表作為行動計劃外，在推行的過程中，每一個要項均要定期檢查，加以控制．通過查檢表這定期查核，能得到進展情況，若有偏差，則可隨即采取修正措施．推行5S活動，同樣地要導入PDCA管理循環(huán)．Plan：擬定活動目標，進行活動計劃及準備；Do：執(zhí)行階段，如文宣、訓練、實際執(zhí)行工作；Check：過程中進行查核，如查檢表、紅牌子；Action：采取必要的改進措施．查檢表的使用有兩種．一種是點檢用，只記入好、不好的符號；另一種是記錄用，記錄評鑒的數據．下面介紹查檢的項目及重點．前面五表用于部門內自我評價，后面的兩表為對各部門診斷用之查檢表．第十頁1． 整理項次查檢項目得分查 檢 狀 況1通道狀況0有很多東西,或臟亂1雖能通行,但要避開,臺車不能通行2擺放的物品超出通道3超出通道,但有警示牌4很暢通,又整潔2工作埸所的設備、材料0一個月以上不用的物口雜亂放著1角落放置不必要的東西2放半個月以后要用的東西,且紊亂3一周內要用,且整理好43月內使用,且整理很好3辦公桌(作業(yè)臺)上、下及抽屜0不使用的物品雜亂1個月才用一次的也有2一周內要用,但過量3當日使用,但雜亂4桌面及抽屜內均最低限度,且整齊4料架狀況0雜亂存放不用的物品1料架破舊,缺乏整理2擺放不使用但整齊3料上的物品整齊擺放4擺放為近日用,很整齊5倉庫0塞滿東西,人不易行走1東西雜亂擺放2有定位規(guī)定,沒被嚴格遵守3有定位也在管理狀態(tài),但進出不方便4任何人均易了解,退還也簡單小計分第十一頁2．整頓項次查檢項目得分查 檢 狀 況1設備、機器、儀器、0破損不堪，不能使用，雜亂放置1不能使用的集中在一起2能使用但臟亂3能使用，有保養(yǎng)，但不整齊4擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)2工具0不能用的工具雜放1勉強可用的工具多2均為可用工具，缺乏保養(yǎng)3工具有保養(yǎng)，有定位放置4工具采用目視管理3零件0不良品與良品雜放在一起1不良品雖沒實時處理，但有區(qū)分及標示2只有良品，但保管方法不好3保管有定位標示4保管有定位，有圖任何人均很清楚4圖紙、作業(yè)標示書0過期與使用中的雜在一塊1不是最新的，但隨意擺放2是最新的，但隨意擺放3有卷宗夾保管，但隨意擺放4有目錄，有次序，整齊任何人能隨時使用5文件檔案0零亂放置，使用時沒法找1雖顯零亂，但可以找得著2共同文件被定位，集中保管3以事務機器處理而容易檢索4明確定位，使用目視管理任何人能隨時使用小計分第十二頁3．清掃項次查檢項目得分查 檢 狀 況1通道0有湮蒂、紙屑、鐵屑、其它雜物1雖無臟物,但地面不平整2水漬、灰塵不干凈3早上有清掃4使用拖把,并定期打臘2作業(yè)埸所0同上1同上2同上3零件、材料、包裝材料存放不妥掉在地上4同上3辦公桌作業(yè)臺0文件、工具、零件很臟亂1桌面、作業(yè)臺面滿布灰塵2桌面、作業(yè)臺面雖干凈,但破損未修理3桌面、臺面很干凈整齊4除桌面外,椅子及四周干凈亮麗4窗、墻板天花板0任恁破爛1破爛但應急簡單處理2亂貼掛不必要的東西3還算干凈4干凈亮麗,很是舒爽5設備工具儀器0有生銹1雖無生銹,但油垢2有輕微灰塵3保持干凈4使用中有防止不干凈措施,并隨時清理小計分第十三頁4．清潔項次查檢項目得分查 檢 狀 況1通道和作業(yè)區(qū)0沒有劃分1有劃分,但不流暢2劃線感覺還可3劃線清楚,