【文章內(nèi)容簡介】 多個單 項工程組成時填寫單項工程的名稱。 案卷題名：應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。一般來講，案卷題名宜由本《組卷表》的大類名和小類名組成。 編制單位：應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。 編制日期：應填寫案卷內(nèi)全部文件編制整理的起止日期。 保管期限：分為永久、長期、短期三種期限。由檔案館填寫 1密級：由檔案館填。有特殊要求的，建設單位可以提出密級要求。 案卷封面編制示例 ： 檔 號 E0101 2020209 A 001 檔 號 E0101 2020209 C 012 檔案館代號 檔案館代號 城 建 檔 案 城 建 檔 案 工程名稱 市金雞嶺改造 工程 工程名稱 市金雞嶺改造 工程 子項名稱 道路工程 子項名稱 道路工程 案卷題名 第一部分：工程準備階段文件 案 卷題名 第三部分：施工文件 第二冊 質(zhì) 量 控 制和 功能 性檢驗 資料 第二分冊施工試驗資料 （一） 編制單位 三亞市 市政工程有限 公司（章） 編制單位 三亞市市政工程有限 公司（章） 編制日期 二 00 八 年 九 月 四 日 編制日期 二 00 八 年 九 月 四 日 密 級 保管期限 密 級 保管期限 共 1 卷 第 1 卷 共 2 卷 第 1 卷 （示例： 1） （示例： 2） （三） 卷內(nèi)目錄的編制 卷內(nèi)目錄式樣宜符合附件 C 的要求。 卷內(nèi)目錄一式兩份，一份隨文件裝訂，一份用作歸檔文件目錄。 檔號：與該案卷封面中的檔號要求相同。 件 號：以一件文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從“ 1”依次標注。 13 文件編號：工程文件原有的文號或圖號，填寫時應照實抄錄，代字、年度、順序號都不能省略。 工程文件沒有編號時可不填寫。 責任者：填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等” 代替。 文件題名：填寫文件標題或圖名的全稱。沒有標題或標題不規(guī)范的，可自擬標題。 日期：填寫文件形成的日期。幾份文件作為一件時，日期應填寫裝訂在前面的文件日期。 具體填寫日期項時應以 8 位阿拉伯數(shù)字標注年月日，如： 2020年 5 月 21 日標注為 20200521 頁次：填寫文件在 卷內(nèi)所排的起止頁號 。 備注：注釋文件需要說明的情況。 卷內(nèi)目錄編制示例： 卷 內(nèi) 目 錄 檔 號： E0101 2020209 C 012 件 號 文件 編號 責任者 文 件 題 名 日 期 頁 次 備 注 ? ? ? ??????? ? ? 15 市材料試驗室 鋼筋焊接接頭檢驗報告 20200521 2536 ? ? ? ???????? ? ? ? ? ? ???????? ? ? ? ? ? ???????? ? ? （四） 卷內(nèi)備考表的編制 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合附件 D 的要求。 卷內(nèi)備考表內(nèi)容：盒內(nèi)文件內(nèi)容、說明、立卷人、審核人和日期。 文件內(nèi)容：主要表明卷內(nèi)文件的總卷數(shù)、各類文件的卷數(shù)。 說明：填寫立卷單位對案卷情況的說明。 立卷人：負責整理工程文 件的人員姓名。 審核人：負責檢查工程文件整理質(zhì)量的人員姓名。 日期：工程文件整理、檢查完畢的日期。 14 八、文件修整 裝訂前應對不符合要求的工程文件材料進行修整。文件修整一般包括對破損文件進行修裱，去除文件上易銹蝕的金屬物，對金屬、塑料等材質(zhì)的文件進行復制等。 (一 )修裱破損文件 破損、局部殘缺的工程文件，在裝訂前需要進行修裱，以增加文件的強度，延長壽命。 (二 )去除易銹蝕的金屬物 工程文件中的裝訂用品，如訂書釘、大頭針等，在整理時需要去除，以避免對檔案潛在的危害。 (三 )復制金屬、塑料等材質(zhì)的文件材料 有些文件材料，如材料合格證，由金屬、塑料等材質(zhì)制成。對這些文件，一般采用復印的方式進行復制并保存。 九、案卷裝訂 （一）文字材料應裝訂成冊，每冊 裝訂 厚度不宜過厚 ,宜為 20 ㎜。 圖紙材料不裝訂，散裝存放于檔案盒，厚度宜為 40 ㎜。 （二）裝訂應采用棉線三孔左側(cè)裝訂 ， 棉線裝訂打結(jié)在背面。裝訂線 一般距左側(cè) 20mm， 上下兩孔分別距中孔 80 ㎜。 裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。 （三）裝訂時，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表和案卷內(nèi)容一起裝訂；圖紙散裝在卷盒內(nèi)時，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表三件用棉 線在左上角裝訂在一起。 十、裝盒 (一 )歸檔文件宜按“工程準備階段文件 、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖 、工程竣工驗收備案文件 ” 五 部分文件分別裝盒。 (二 )檔案盒外型尺寸為 310MM 220MM。盒脊厚度統(tǒng)一 設置 為 20mm 和 40mm兩種規(guī)格。 20 ㎜規(guī)格的檔案盒裝文字材料； 40 ㎜規(guī)格的檔案盒裝圖紙材料。 （三）檔案盒外封面 檔案盒的外封面式樣宜符合附件 E 的要求。 檔案盒的外封面應用 16 開 不干膠 紙打印好后再粘貼在檔案盒正表面上。 檔案盒外封面的項目內(nèi)容與案卷封面的項目內(nèi)容要求相同。 填寫檔案盒外 封面案卷題名時只需簡單扼要填寫資料的名稱就可以，沒有必要像案卷中的題名填寫得那么具體。 15 檔案盒外封面編制示例（一）： 檔 號： E0101 2020209 A 001 檔案館代號： 城 建 檔 案 工程名稱： 市金雞嶺路改造 工程 子項名稱： 道路工程 案卷題名： 第一部分工程準備階段文件 編制單位： 三亞市市政工程有限 公司（章） 編制日期： 二 00 八 年 九 月 四 日 密 級 保管期限 共 卷 第 卷 檔案盒外封面編制示例（二）： 檔 號： E0101 2020209 A 001 E0101 2020209 C 012 檔案館代號： 城 建 檔 案 工程名稱： 市金雞嶺路改造 工程 子項名稱： 道路工程 案卷題名： 第四部分：竣工圖 編制單位： 三亞市市政工程有限 公司（章） 編制日期： 二 00 八 年 九 月 四 日 密 級 保管期限 共 卷 第 卷 16 （四）檔案盒脊背 檔案盒脊背的式樣宜符合附件 F的要求。 檔案盒脊背 應用 16 開不干膠紙打印裁剪好后再粘貼到檔案盒脊背上。貼紙要求比脊背寬度窄 2㎜，以防取放檔案時把紙邊拉卷。 檔案盒脊背的項目內(nèi)容包括：檔號、項目名稱、案卷題名。其意義與案卷封面中的檔號、項目名稱、案卷題名的要求相同。 20㎜規(guī)格厚檔案盒脊背中的檔號應用小 5號宋體分三行橫排打?。旱谝恍写蛴〈箢?、屬類、小類號，第二行打印“ ”連接號和項目代號，第三行打印“ ”接號、檔案類別代號和案卷順序號。項目名稱用小 5號宋體居中打印，當有子項名稱時，可自左向右分二列豎向打印項目名稱和子項名稱。案卷題名用 5號宋體居中豎向 打印。 40㎜規(guī)格厚檔案盒 脊背中的檔號應用小 4號宋體 分二行橫排打?。旱谝恍写蛴〈箢悺兕?、小類號和項目代號，第二 行打印“ ” 連 接號、檔案類別代號和案卷順序號 ；裝兩冊資料時可接著第三行打印“ ”連接號和另一冊資料的 檔案類別代號和案卷順序號 。項目名稱用小 4號宋體居中打印， 當有子項名稱時，可自左向右分二列豎向打印項目名稱和子項名