【文章內(nèi)容簡介】 由小組主席召開。惟必須通知會長、指導(dǎo)副會長及指導(dǎo)董事。IV法定人數(shù)各種會議均有最少出席人數(shù)的要求，以確保會議議決有足夠之代表性。1. 週年會員大會：超過全體會員的半數(shù)或有二十位會友出席，授權(quán)書亦作出席論。 2. 特別會員大會：與週年大會相同。(備註)：於大會通告上指定時間之半小時後，如仍未有足夠之法定人數(shù)出席，則須流會，會議將順延一星期同時間同地點舉行。如該順延之會議於法定時間內(nèi)仍未達(dá)法定人數(shù)，則當(dāng)時之出席人數(shù)，可當(dāng)作法定人數(shù)論，會議可即時舉行。3. 執(zhí)行董事局會議：過半數(shù)成員出席。4. 董事局會議：董事局成員之半數(shù)再加一位及執(zhí)行董事局成員需過半數(shù)出席。5. 月會：十位會友以上。6. 工作小組會議：超過工作小組成員之半數(shù)。V主席(Chairman)1. 產(chǎn)生方法一般而言，會長為董事局會議，執(zhí)行董事局會議，週年會員大會及特別會員大會之主席。工作小組會議一般由小組主席擔(dān)任，在特別情況下方可推選小組組員出任主席（例如：小組主席臨時因事未能出席會議）2. 主席之工作主席應(yīng)處於公正地位，嚴(yán)格執(zhí)行會議規(guī)則，維持會議和諧，使會議順利進行：(a) 依會議議程主持會議(b) 維持秩序(c) 確認(rèn)發(fā)言權(quán)(d) 接述動議(e) 依次序?qū)⒆h案討論及表決，並宣佈結(jié)果(f) 決定權(quán)宜及優(yōu)先問題之次序(g) 答覆會議問題(h) 簽署會議記錄3. 主席之表決權(quán)(a) 主席一般以不參與表決為原則(b) 如遇表決正反同數(shù)時，才作表決以決定議案是否通過VI出席者1. 權(quán)利和義務(wù)出席者有發(fā)言、動議、提案、討論、表決之權(quán)利、但亦需遵守會議規(guī)則，服從決議等。2. 發(fā)言程序 (a) 舉手示意經(jīng)主席認(rèn)可方可發(fā)言 (b) 聲明發(fā)言性質(zhì)(如：修訂，資料提供等) (c) 同一議案，每人發(fā)言一般為兩次，每次不超過五分鐘3. 動議程序(a) 動議者示意要求發(fā)言(b) 主席認(rèn)可(c) 動議者發(fā)言(d) 主席接述動議(e) 和議(和議人只需覺得此動議內(nèi)容值得討論，並不一定表示贊同)(f) 如無人反對，則主席可決定需否討論或可即時宜佈動議通過(g) 如有人反對，則可討論及表決(h) 如有附屬動議提出(如修定)，則先須討論表決附屬動議，才再回到原動議青年商會應(yīng)用羅拔仕會議法(Robert Rules Of Order)作為會議之法則。下列各項以羅拔仕會議法為藍(lán)本加上本會的會議慣例所編寫，供各會友參考之用。和議修定討論表決(一)主動議 Main Motions[[[1/2+(二)附屬動議 Subsidiary Motion1. 擱置 Lay on the Table[ХХ1/2+2. 終止討論 Order the Previous Question[ХХ2/33. 限時討論 Limited or Extend Limits of Debate[[Х2/34. 延期討論 Postpone Definitely[[[1/2+5. 委任小組研究 Commit or Refer[[[1/2+6. 修定 Amend[[[1/2+7. 無限期延期討論 Postpone Indefinitely [Х[1/2+(三)優(yōu)先動議 Privileged MotionsХХХ1. 休會 Adjourn[ХХХ2. 暫時休息 Recess/復(fù)會Resume[[ХХ3. 權(quán)宜問題Raise a Question of PrivilegeХХХC4. 預(yù)定議程Call for the Orders of theDayХХХC(四) 偶發(fā)動議 Incidental Motions1a. 會議秩序 Point of OrderХХХC1b. 申訴 AppealХХХC2. 反對審議 Object to the Consideration of a Question[ХХ2/33. 分拆動議 Divide the Question[[Х1/2+4. 審閱及宣讀文件Read PapersХХХ1/2+5a. 撤銷動議Withdraw a Motion. ХХХ1/2+5b. 修正原動議 Modify a MotionХХХ1/2+6. 暫停施行都份會議席規(guī)Supend the rulesХХХ2/37. 會議程序法質(zhì)詢 Parliamentary InquiryХХХ1/2+8. 審核出席人數(shù)ХХХ1/2+[ 需要Х 不需要C 由主席決定處理辦法1/2+ 須獲半數(shù)贊同成立2/3+ 須獲三分二贊同成立主動議 Main Motions獨立存在的專項，可讓與會者討論、修定，經(jīng)表決決定是否按納。例如動議通過接納會議程序。附屬動議 Subsidiary Motions不能獨立存在的事項，用於處理個別主動議。例如：修定原動議，擱首原動議等。擱置Lay on the table擱置原動議，交由秘書備案待合適時再提出討論。動議毋須討論和不可修定，但須表決通過。擱置原動議抑制考慮和討論原動議，一旦通過，有開原動議的修定動議亦同時被擱置。終止討論 Close Debate/Order the Previous Question終止討論一懸而未決的動議，毋須討論和不可修定，但須獲三分二贊成通過。一旦通過，原動議須立刻表決。限時討論 Limited or Extend Limits of Debate與終止討諭的條件和運用相同，但可作修定。延期討論Postpone Definitely於一定時期內(nèi)暫停討論原動議，此動議可討論和修定，須表決通過。委任小組研究 Commitor Refer將原動議交與小組研究。此動議可討論和修定，須表決通過。修定Amend修定原動議是更改動議之字眼和增刪原動議的內(nèi)容（但必定耍切題）。其本身亦可被修定和討論。但經(jīng)修定的修定動議則不可再被修定，修定動議須表決通過。如修定動議不獲通過，則原動議仍有生效。修定動議可修改原動議任何字眼，但不能離題，其至可以與原動議之精神相反，但不可僅加入「不」字以否定原動議。無限期押後 Postpone Indefinitely將原動議無限期押後，用以試驗原動議受支持的程度，一旦通過此動議永久取消。動誘可討論，但不可修定，須表決通過。優(yōu)先動議 Privileged Motions優(yōu)先動議是可獨立存在的動議，又因其性質(zhì)重要，會穫優(yōu)先處理。例如休會暫時休會等。休會Adjourn根據(jù)議程或會議常規(guī)提出結(jié)束會議，如有未完成事項，在下一次會議中獲優(yōu)先討論和處理。毋須討論 和不能修定，但須表決。暫時休會/復(fù)會 Recess/Resume 會議中作短暫休息，毋須討論，可修定，但須表決。權(quán)宜問題 Raise a Question of Privilege此動議涉及與合者的權(quán)利，固此可以終止他人發(fā)言。例如與會者聽不到發(fā)言等。動議不可修定和討論，由主席決定處理辦法。預(yù)定時間議程 Call for the Orders of the Day根據(jù)議程敦促執(zhí)行定時間議程。不需討